office Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程

1、Excel 表格制作和函數(shù)的使用教程第一章:基礎篇第一節(jié):Excel 快捷鍵選擇單元格、列或行的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）SHIFT+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 選定整列SHIFT+SPACE

2、BAR 選定整行CTRL+A 選定整個工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格SHIFT+PAGEDOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+PAGEUP 將選定區(qū)域向上擴展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象CTRL+6 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下F8和箭頭鍵選擇下一個區(qū)域。SCROLLLOC

3、K,SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格SCROLLLOCK,SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格提示在“滾動鎖定”關閉的情況下使用滾動鍵（如PAGEUP和PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應首先打開“滾動鎖定”功能。處于End模式時展開選中區(qū)域的按鍵按下 完成END 打開或關閉END模式END,SHIFT+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一列或同一行的最后一個非空白單元格END,SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格（右下角）END,SHIFT+ENTER 將選定區(qū)域擴展到

4、當前行中的最后一個單元格。如果已經(jīng)選中了“1-2-3的幫助”選項卡中的“Lotus1-2-3常用鍵”選項（單擊“工具”菜單中的“選項”命令），則沒有此功能。選擇含有特殊字符單元格的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選中活動單元格周圍的當前區(qū)域（當前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）CTRL+/ 選中當前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組CTRL+SHIFT+O(字母O) 選定所有帶批注的單元格CTRL+ 選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的行。CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格

5、的列。CTRL+（左方括號） 選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+SHIFT+（左大括號） 選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+（右方括號） 只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格CTRL+SHIFT+（右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格ALT+;（分號） 只選定當前選定區(qū)域中的可視單元格選擇圖表工作表的按鍵按下 完成CTRL+PAGEDOWN 選擇工作簿中的下一張工作表，直到選中所需圖表工作表為止CTRL+PAGEUP 選擇工作簿中的上一個工作表，直到選中所需圖表工作表為止。選擇嵌入圖表的按鍵注意“繪圖”工具欄必須處于

6、顯示狀態(tài)。1. 按F10鍵激活菜單。2. 按CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB鍵選擇“繪圖”工具欄。3. 按右箭頭鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕。4. 按CTRL+ENTER鍵選擇第一個對象。5. 按TAB鍵向前循環(huán)選擇對象（或按SHIFT+TAB鍵向后循環(huán)選擇對象），直到調(diào)整柄出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上為止。6. 按CTRL+ENTER鍵激活圖表。選擇圖表項的按鍵按下 完成下箭頭 選擇上一個項組上箭頭 選擇下一個項組右箭頭 選擇組內(nèi)的下一項左箭頭 選擇組內(nèi)的上一項使用數(shù)據(jù)記錄單的按鍵按下 完成ALT+按鍵，按鍵是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個字段或命令按鈕下箭頭鍵

7、 移動到下一記錄中的同一字段上箭頭鍵 移動到上一記錄中的同一字段TAB 移動到記錄中可編輯的下一字段SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段ENTER 移動到下一記錄的首字段SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段PAGEDOWN 移動到前10個記錄的同一字段CTRL+PAGEDOWN 移動到新的記錄PAGEUP 移動到后10個記錄的同一字段CTRL+PAGEUP 移動到首記錄HOME或END 移動到字段的開頭或末尾SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符SHIFT+左箭頭鍵 選定

8、左邊的字符SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符使用自動篩選的按鍵按下 完成用箭頭鍵選擇包含列標的單元格，然后按ALT+下箭頭鍵 顯示當前列的“自動篩選”列表下箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇下一項上箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇上一項ALT+上箭頭鍵 關閉當前列的“自動篩選”列表HOME 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）END 選定“自動篩選”列表的最后一項。ENTER 用“自動篩選”列表中的選定項篩選當前列分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按 如果要ALT+SHIFT+右箭頭鍵 對行或列分組ALT+SHIFT+左箭頭鍵 取消行或列分組CTRL+8 顯示或隱藏分級顯示符號CTRL+9 隱藏選定行

9、CTRL+SHIFT+(（左括號） 取消隱藏選定行CTRL+0（零） 隱藏選定列CTRL+SHIFT+)（右括號） 取消隱藏選定列用于“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡陌存I按下 完成上箭頭或下箭頭鍵 選擇列表中的上一個或下一個字段按鈕左箭頭或右箭頭鍵 選擇多列字段按鈕列表中左邊或右邊的字段按鈕ALT+C 將選定字段移動到“列”區(qū)域中ALT+D 將選定字段移動到“數(shù)據(jù)”區(qū)中ALT+L 顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框ALT+P 將選定字段移動到“頁”區(qū)域中ALT+R 將選定字段移動到“行”區(qū)域中用于數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中頁字段的按鍵按下 完成CTRL+SHIFT+*（星號） 選中整個數(shù)據(jù)透視表報

10、表用箭頭鍵選定包含字段的單元格，然后按ALT+下箭頭鍵 顯示數(shù)據(jù)透視表報表中當前字段的列表用箭頭鍵選定數(shù)據(jù)透視圖報表中的頁字段，然后按ALT+下箭頭鍵 顯示數(shù)據(jù)透視圖報表中當前頁字段的列表上箭頭 選擇列表中的上一項下箭頭 選擇列表中的下一項HOME 選擇列表中的第一個可見項END 選擇列表中的最后一個可見項ENTER 顯示選定項空格鍵 選中或清除列表中的復選框用于設置數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表布局的按鍵1. 按下F10鍵激活菜單欄。2. 按下CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB鍵選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。3. 按左箭頭或右箭頭鍵選擇左邊或右邊的菜單，或者如果包含子菜單，則在主菜單和子

11、菜單間進行切換。4. 按ENTER鍵（在字段按鈕上）和下箭頭以及上箭頭鍵選擇該選定字段要移動到的目標區(qū)域。注意如果要滾動到字段列表的頂部或底部，可在“其他字段”按鈕的或上按ENTER鍵。用于對數(shù)據(jù)透視表項進行分組或取消分組的按鍵按下 完成ALT+SHIFT+右箭頭 對所選數(shù)據(jù)透視表項進行分組ALT+SHIFT+左箭頭 取消所選數(shù)據(jù)透視表項的分組要將字段從“源”字段列表中移動到“維”框中1. 按TAB鍵選擇“源字段”列表。2. 按上箭頭鍵或下箭頭鍵選擇需要移動的字段。由于移動字段后不能更改字段的次序，因此請先選擇希望出現(xiàn)在“維”框頂部的字段。3. 按TAB鍵選擇“”按鈕，然后按ENTER鍵。4.

12、 如果要移動其他字段，可重復步驟1到步驟3。在“維”框中將字段移動到較低的或較高的級別。1. 按TAB鍵選擇“維”框。2. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇要移動的字段。3. 按CTRL+X。4. 按上箭頭或下箭頭鍵選擇字段移動的目的位置。5. 按CTRL+V。第二節(jié):函數(shù)簡介一 什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算.

13、 函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。圖1 嵌套函數(shù)在學習Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式

14、選項板將提供相關的幫助。 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。 圖3 公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個公式選項板，此時名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5 函數(shù)列表框4.當選中所需的函數(shù)后，E

15、xcel 2000將打開公式選項板。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當輸入完參數(shù)后，在公式選項板中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項，打開粘貼函數(shù)對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項板對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)

16、計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field

17、 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)-通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務函數(shù)-財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的

18、總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或

19、者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學和三角函數(shù)-通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。9.統(tǒng)計

20、函數(shù)-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使

21、用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。第二章:應用篇第一節(jié):三角函數(shù)(SUM)的使用.一、與求和有關的函數(shù)的應用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格

22、區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) 圖1 函數(shù)求和SUM 1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內(nèi)的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式

23、引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以

24、上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關的函數(shù)應用我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用

25、Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。這里，以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。 圖2 函數(shù)圖像繪制1、 錄入數(shù)據(jù)-如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據(jù)，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、 求函數(shù)值-在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉(zhuǎn)為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180)3、 選擇圖像類型-首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據(jù)，利用Excel工具欄上的圖表向?qū)О粹o（也可利用插入圖表），在圖

26、表類型中選擇XY散點圖，再在右側(cè)的子圖表類型中選擇無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖，單擊下一步，出現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)源窗口，不作任何操作，直接單擊下一步。4、 圖表選項操作-圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在圖表選項窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題-為圖表取標題，本例中取名為正弦和余弦函數(shù)圖像；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸-可以不做任何操作； 網(wǎng)格線-可以做出類似坐標紙上網(wǎng)格，也可以取消網(wǎng)格線； 圖例-本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據(jù)標志-本例未將數(shù)據(jù)標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像-操作結(jié)束后單擊完成，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了

27、。6、 編輯圖像-圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧-四舍五入在實際工作的數(shù)學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許

28、的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的數(shù)學與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROU

29、ND(B2,2)，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 圖3 對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應寫成：=INT(B2*100+0.5)/100。附注：Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表ABS 工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值ACOS 工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值ACOSH

30、 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值ASIN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值ASINH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值ATAN 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值ATAN2 工作表函數(shù)返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值ATANH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN 工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS 工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES 工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)

31、換為度EVEN 工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP 工作表函數(shù)返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT 工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù)FACTDOUBLE 工作表函數(shù)返回參數(shù) Number 的半階乘FLOOR 工作表函數(shù)將參數(shù) Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)GCD 工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT 工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM 工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN 工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以

32、常數(shù)項 e（2.71828182845904）為底LOG 工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10 工作表函數(shù)返回以 10 為底的對數(shù)MDETERM 工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD 工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同MROUND 工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL 工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD 工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI 工作表函數(shù)返回數(shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學常數(shù) p

33、i，精確到小數(shù)點后 15 位POWER 工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT 工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT 工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS 工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND 工作表函數(shù)返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù)RANDBETWEEN 工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN 工作表函數(shù)將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND 工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN 工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP 工作表函數(shù)遠離

34、零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM 工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN 工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當數(shù)字為正數(shù)時返回 1，為零時返回 0，為負數(shù)時返回 -1SIN 工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT 工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI 工作表函數(shù)返回某數(shù)與 pi 的乘積的平方根SUBTOTAL 工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM 工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF 工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT 工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返

35、回乘積之和SUMSQ 工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2 工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和TAN 工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH 工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC 工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)第二節(jié):幾種表格的制作方法及步驟.一,銷售數(shù)據(jù)分析表制作完成的“銷售數(shù)據(jù)分析表”的基本模型如圖。創(chuàng)建和美化的基本工作步驟：1， 創(chuàng)建一個新的空白工作簿，將其保存為“銷售數(shù)據(jù)分析表”，然后將工作表“Shee

36、t1”重命名為“銷售數(shù)據(jù)分析表”，按Enter結(jié)束輸入。2， 在單元格A1中輸入表格標題“銷售數(shù)據(jù)分析表”，然后選擇單元格A2從右鍵快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，打開對話框，切換到邊框選項，選擇邊框樣式按鈕，在該對話框中可以預覽到單元格的設置效果。如圖確定后返回工作區(qū)域，這時就可以在單元格A2中添加上斜線了。3， 在單元格A2中輸入“產(chǎn)品名稱銷售月份”，并在產(chǎn)品名稱和銷售月份中間插入空格。然后選擇產(chǎn)品名稱4個字，單擊格式單元格菜單項打開單元格格式對話框，切換到字體選項卡中。在特殊效果組合框中選中下標復選框。4， 確定后返回工作表，這樣就將產(chǎn)品名稱字樣放置到單元格的左下角了。按同樣方法將銷售

37、月份設置為上標的格式，然后適當?shù)恼{(diào)整字的大小。5， 輸入銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)各個產(chǎn)品的銷售情況在工作表中輸入銷售信息，并將銷售數(shù)據(jù)設置為貨幣格式。然后在標題下放插入一行，合并單元格區(qū)域“A2：G2”之后，輸入單位“萬元”。并將將其設置為居左顯示。6， 最后適當?shù)脑O置標題格式，并為工作表添加邊框和背景色。如圖（一）計算相關數(shù)額（利用SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)）這里需要計算的數(shù)額有兩項，即總計和平均。1， 計算各產(chǎn)品半年的銷售總計數(shù)額。選中單元格H4，單擊插入函數(shù)菜單項打開函數(shù)菜單對話框，在或選擇類別下拉列表中選擇數(shù)學與三角函數(shù)，然后在選擇函數(shù)列表對話框中選擇SUM。2， 確定后，打開函數(shù)參數(shù)對話框

38、，在Number1文本框中輸入“B4：G4”。3，確定后返回工作表，即可計算出產(chǎn)品A半年的銷售總計數(shù)額。將鼠標移動到單元格H4右下角，待鼠標變?yōu)?形狀時，按住左鍵不放將其拖動至單元格H17中，這樣就計算出所有產(chǎn)品半年的銷售總計數(shù)額了。4， 計算所有產(chǎn)品在每月的銷售總計。在單元格B18中輸入以下公式：=sum（B4：B17） 按Enter 這樣所有產(chǎn)品1月份銷售總計就出來了。利用第3點的同樣方法，拖動鼠標。其他月份的銷售總計也出來了。（二）計算平均數(shù)額1，選中單元格I4單擊插入函數(shù)按鈕打開函數(shù)對話框。在或選擇類別下拉列表中選擇統(tǒng)計，在選擇函數(shù)對話框中選擇AVERAGE。2確定后打開函數(shù)參數(shù)對話框

39、，在Number1文本對話框中輸入“B4：G4”。3， 確定后返回工作表中，即可計算出產(chǎn)品A半年的平均銷售數(shù)額。4， 還是利用鼠標拖動的方法，即可計算出其他產(chǎn)品的半年平均銷售數(shù)額。5， 計算所有產(chǎn)品在每月的平均銷售數(shù)額。在單元格B19中輸入以下公式：=AVERAGE（B4：B17）按Enter這樣所有產(chǎn)品1月份的平均銷售數(shù)額就出來了。仍然是利用鼠標的拖動，計算出其他月份的平均數(shù)額。（三），創(chuàng)建分析圖表1， 使用系統(tǒng)默認的方式創(chuàng)建圖表，此種方法主要是利用快捷鍵或工具按鈕來快速的在工作表中插入圖表。具體步驟：選中單元格區(qū)域A3：B19，按下F11鍵即可快捷的在工作簿中插入一個圖表工作表Chart1

40、。利用F11鍵是以插入新工作表的方式插入圖表，你也可以插入嵌入式圖表。就是選中單元格A3：B19，單擊常用工具欄中的默認圖表按鈕。即可在原來的工作表中插入一個默然形式的圖表。2， 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表選中單元格區(qū)域A3：B19，單擊插入圖表菜單項。隨即會打開“圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話框，切換到標準類型選項卡中，在圖表類型列表中選擇折線圖選項，在子圖表類型組合框中選擇數(shù)據(jù)點折線圖。 單擊下一步打開“圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框，切換到數(shù)據(jù)區(qū)域選項卡。此時系統(tǒng)已經(jīng)自動的在數(shù)據(jù)區(qū)域文本框中顯示出在工作表中選中的單元格區(qū)域。你也可以在此重新輸入單元格區(qū)域。然后在“系列產(chǎn)生在”組合框中選

41、擇列單選按鈕。單擊下一步打開“圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”對話框，切換到標題選項卡，在圖表標題文本框中輸入“1月份產(chǎn)品銷售分析圖表”，在分類（X）文本框中輸入“產(chǎn)品名稱”，在數(shù)值（Y）軸文本框中輸入數(shù)額。下一步，打開“圖表向?qū)?步驟之4圖表位置”對話框，選作為新工作表插入按鈕，并在右側(cè)文本框中輸入“1月份產(chǎn)品銷售分析圖表”。單擊完成。即可完成在工作簿中插入一個新的工作表了。（四），圖表高級設置1，更新圖表 如果要在圖表區(qū)域中增加數(shù)據(jù)源，可以利用復制粘貼的方法來實現(xiàn)。如在1月份產(chǎn)品銷售分析圖表中添加2月份，3月份的數(shù)據(jù)，以增加圖表分析的內(nèi)容。步驟如下：首先將工作表“月份產(chǎn)品銷售分析圖表”重命名為

42、“產(chǎn)品銷售分析圖表”，切換到銷售數(shù)據(jù)分析表中，選中單元格區(qū)域：，從右鍵菜單中選擇復制，此時這個區(qū)域的單元格被虛線包圍。 切換到產(chǎn)品銷售分析圖表中，單擊粘貼按鈕，即可在圖表中添加2 ，3月份的產(chǎn)品銷售趨勢線了。2將圖形設置為三維圖形選中圖表其中的一個折線圖，從右鍵菜單中選擇圖表類型，打開圖表類型，切換到標準類型，在標準類型列表框中選擇折線圖，在子圖表類型組合框中選擇三維折線圖。確定后，系統(tǒng)自動打開一個對話框，提示你是否要將所有折線圖轉(zhuǎn)化為三維折線圖形。選“是（Y）”。這樣折線圖就轉(zhuǎn)化成為三維折線圖。這時還可以將三維折線圖修改為三維柱形圖。方法是：選中三維折線圖，右鍵菜單選擇圖表類型，打開對話框，

43、切換到標準類型。進行如圖設置后確定返回圖表區(qū)域。二，制作銷售清單數(shù)據(jù)透視表1，數(shù)據(jù)透視表主要是利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)韯?chuàng)建的。假設某企業(yè)制作“諾基亞”品牌手機在2006年3月的銷售統(tǒng)計清單，并對其進行透視分析。具體步驟如下；首先需要創(chuàng)建基本工作表。建立空白工作簿，并將其保存為“銷售清單數(shù)據(jù)透視表”，同時將工作表Sheet1重命名為“銷售清單”，按Enter鍵結(jié)束輸入。然后根據(jù)2006年3月“諾基亞”手機具體銷售情況制作“銷售清單”。激活工作表，單擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖菜單。即可打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框，在請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型組合框中選中Microsoft O

44、ffice Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫單選按鈕，在所需創(chuàng)建的報表類型組合框中選中數(shù)據(jù)透視表按鈕。單擊下一步，進入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框，此時在選定區(qū)域文本框中顯示出相應的單元格區(qū)域。單擊下一步，進入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框，選中新建工作表按鈕。單擊“布局”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂υ捒?。單擊員工編號，按住鼠標左鍵不放將其拖至“頁”設置區(qū)后釋放左鍵，以設置位于數(shù)據(jù)透視表“頁”區(qū)域的字段。按照相同的方法將規(guī)格型號拖到“行”設置區(qū)。將姓名拖到“列”設置區(qū)，將單價、銷售數(shù)量和銷售金額拖到“數(shù)據(jù)”設置區(qū)。單擊確定按鈕后返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)

45、據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框。單擊完成按鈕返回工作表中，此時系統(tǒng)自動的在工作表中插入一個新的工作表Sheet1，同時會彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口以及“數(shù)據(jù)透視”表工具欄。將工作表Sheet1重命名為“銷售清單數(shù)據(jù)透視表”。2，編輯數(shù)據(jù)透視表（1） 修改透視表的布局主要是通過改變數(shù)據(jù)透視表中的字段位置以及添加和刪除字段來實現(xiàn)的。其方法主要有以下3種：1 拖動字段按鈕改變布局在數(shù)據(jù)透視表中拖動字段按鈕，改變字段的位置，可以調(diào)整透視表的整體布局。集體的步驟如下：如要將“數(shù)據(jù)”字段按鈕拖到“列區(qū)域”，將“姓名”字段拖到“行”區(qū)域，以比較員工對不同規(guī)格型號手機的銷售情況。這時只需要將鼠標移動到“數(shù)

46、據(jù)”字段按鈕上，按住左鍵不放，拖動鼠標，將鼠標拖到“姓名”字段按鈕的左側(cè)后釋放，即可將“數(shù)據(jù)”字段移動到“姓名”字段的左側(cè)了，這時數(shù)據(jù)透視表的整體布局也隨之改變了。按照相同的方法可以將“姓名”字段按鈕拖動到規(guī)格型號字段按鈕的右側(cè)，這時可以清楚的比較出每位員工對各個型號手機的銷售情況。2 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中添加字段 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇當前數(shù)據(jù)透視表中沒有的字段，將其拖到數(shù)據(jù)透視表中可以改變透視表的布局。如要將“銷售日期”字段添加到數(shù)據(jù)透視表中的“頁”區(qū)域，步驟如下： 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中選中“將項目拖至數(shù)據(jù)透視表”組合框中的“銷售日期”字段選項，在添加到按鈕右側(cè)的下拉列表中選擇“頁面區(qū)域”，然后單擊添加到按鈕即可。 或者選中銷售日期字段選項后按住左鍵不放，直接將鼠標拖到“頁”區(qū)域中的員工編號字段按鈕下方即可。如果要將銷售日期字段從數(shù)據(jù)透視表中刪除，可以按住銷售日期字段按鈕不放，將其拖到“將項目拖至數(shù)據(jù)透視表”組合框中即可。利用這種方法也可以刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段