PPT課件制作與演示技巧

1、PPT 課件制作與演示技巧制作課件的軟件工具很多，如 Authorware 、 Director 、Flash 、 PowerPoint 等等，其中 PowerPoint 以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多 教師感到 PowerPoint 的功能有許多局限。其實(shí)， PowerPoint 的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與 專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。1. 版面設(shè)計(jì)與制作的 10 個妙招一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第

2、 一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作 PPT課件的效 率。（ 1 ）使用網(wǎng)格對齊對象通過網(wǎng)格， PowerPoint 可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整 齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對 話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕 上將顯示網(wǎng)格線。 將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近， 它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。（2）快速微調(diào)對象位置在幻燈片中， 用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置， 至少按照 10個像素為 單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有

3、時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下 Ctrl 鍵不放， 再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以 1 個像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。（3）快速對齊圖形等對象除了借助網(wǎng)格線， 還有另外一個快速對齊對象的方法。 在幻燈片中，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項(xiàng)，會出現(xiàn)“左 對齊”、“頂端對齊”等多個命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。（4）快速均勻排列圖形等對象在“格式”菜單的“對齊”選項(xiàng)下， 還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令， 按 Ctrl 鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均

4、勻，非 常實(shí)用。（5）隨意設(shè)置對象層次 輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單： 右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項(xiàng)中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象 的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項(xiàng)中的命令即可。（6）快速選擇多個疊加對象在 PowerPoint2007 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易， 當(dāng)多個對象疊 放在一起時(shí)更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后執(zhí)行“選擇 對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個對象的框選。（

5、7）對象也用格式刷在 PowerPoint 中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比 如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中 它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多 個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式 刷”就可以了。（8）隱藏對象 如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我 們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右 側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可

6、見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且 每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀” 隱藏起來。注意：被隱藏的對象在播放幻燈片時(shí)也不會出現(xiàn)。因此，編輯完成后別忘記取消 對象的隱藏。（9）用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格PowerPoint 的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是 按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們 可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母 版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得

7、風(fēng)格統(tǒng) 一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后， 選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排 列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭 到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐 個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一 的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個

8、演示文稿中 跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具 有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。（10）快速將 Word文檔整理成PowerPoint文檔我們常常會先用 Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再復(fù)制其中的要點(diǎn)文字到 PPT中。但逐一復(fù)制 Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原 有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分 隔。接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中 的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都

9、成了幻燈片 中第一頁的標(biāo)題，如圖所示。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處（圖中標(biāo)注處）敲回車 鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處（圖中 標(biāo)注處）先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題 降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模 板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。2. PPT中對象插入的8個技巧（1）批量復(fù)制并插入幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要 復(fù)制的幻燈片（如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵）。然后右擊鼠

10、標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制幻燈片” 命令，或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選 定的幻燈片之后。（2）插入數(shù)學(xué)表達(dá)式在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word 樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“ MicroSoft公 式3.0 ”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直 接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大 小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。（3）插

11、入可實(shí)時(shí)計(jì)算的電子表格在物理、化學(xué)等一些需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的學(xué)科教學(xué)過程中，我們所制作的課件經(jīng)常需要 插入一個電子表格，來根據(jù)測量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)自動進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。有了這樣的電子表格，能大 大提高教學(xué)效率，加強(qiáng)學(xué)生對基本概念和規(guī)律的理解。但直接復(fù)制Excel電子表格或通過“對 象”來插入Excel電子表格無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)輸入和處理數(shù)據(jù)的效果，我們可以利用PowerPoint的控件來做這個工作。其步驟是：首先，在PowerPoint中單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“控件”選項(xiàng)組中的“其它控件”， 選擇“ Microsoft Office Apreadsheet 11.0 ”控件，在幻燈片中畫出一個矩形后便出現(xiàn)一

12、個 表格框。接著，右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象”后執(zhí)行“編輯”命令，可以輸入表格的標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)和公式，并進(jìn)行排序等操作。單 擊電子表格窗口中的“命令和選項(xiàng)”按鈕我們可以對表格進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，還可以通過“導(dǎo) 出到 Microsoft Office Excel ”命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單 中執(zhí)行“屬性”命令，可以根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)屬性。在放映該幻燈片時(shí)，我們?nèi)匀豢梢詫Ρ砀襁M(jìn)行編輯，這樣，我們就可以實(shí)時(shí)處理搜集的 數(shù)據(jù)了。利用該控件，我們還可以制作小組競賽評分系統(tǒng)等需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的幻燈片，以 增

13、強(qiáng)課件的交互功能。如果你的 PowerPoint 2007 的其它控件中找不到“ Microsoft Office Apreadsheet 11.0 ” 控件，需要安裝“ Microsoft Office 2003 Web Components ”。你可以到微軟的官方網(wǎng)站上 進(jìn)行下載并安裝。（ 4）插入 Flash 動畫Flash動畫以其功能強(qiáng)大、占用存儲空間小等優(yōu)勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的交互性。如何將 Flash動畫插入到PPT中呢？下面介 紹兩種方法供大家參考。 超級鏈接法運(yùn)行 PowerPoint ，打開要插入 Flash 動畫的幻燈片。

14、在其中建立一個連接 Flash 文件的對象（可以是文字或者圖片等）。 用鼠標(biāo)右擊該對象， 在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，在彈出的“插入超鏈接”對話框中 ,選擇鏈接到的 對象為“原有文件或網(wǎng)頁”，然后選擇要鏈接的 Flash 動畫文件，最后單擊“確定”按鈕返 回幻燈片編輯窗口。放映幻燈片時(shí)， 當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超鏈接的對象時(shí)， 就會彈出“是否打開此文件 ?”的對 話框, 單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash 播放器來播放動畫。這種方法插入的 Flash 動畫，在幻燈片播放時(shí)會另外彈出一個窗口即 Flash 播放器窗口， 需要及時(shí)調(diào)整 Flash 播放器窗口的位置與大小， 并且會遮住

15、PowerPoint 幻燈片上的內(nèi)容， 有 些與課件整體分離的感覺。 “ ShockwaveFlashObject ” 控件法打開 PowerPoint ，切換到要插入 Flash 動畫的幻燈片。單擊“開發(fā)工具”菜單，在“控件”選項(xiàng)卡上單擊“其他控件”，在彈出的 ActiveX 控 件窗口的控件列表中找到“ Shockwave Flash Object ”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗 口。將光標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，畫出 適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放 Flash 動畫的區(qū)域。在矩形框上右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令后會彈出

16、“屬性”窗口， 在“Movie” 一欄右側(cè)的文本框中直接輸入 Flash動畫的路徑，必須包括后綴名“ .swf ”。 如果 Flash 動畫與 PowerPoint 文件處于同一目錄中 , 可以只輸入 Flash 動畫的文件名，即使 用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動后不會出現(xiàn)找不到Flash文件的問題。其他的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)值即可，最后關(guān)閉“屬性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。 這種方法雖然設(shè)置比較復(fù)雜，但是動畫直接在 PowerPoint 幻燈片中播放，便于控制，而 且動畫與課件融為一體。 Flash 動畫在播放時(shí)，鼠標(biāo)處在 Flash 播放窗口時(shí)響應(yīng) Flash 的

17、鼠 標(biāo)事件，處在 Flash 播放窗口外面時(shí)響應(yīng) PowerPoint 的鼠標(biāo)事件。（5）插入視頻文件 插入視頻文件可采用以下兩種方法： 直接播放 這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是 最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提 供了簡單的“暫?！焙汀袄^續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種 方法特別適合初次使用 PowerPoint 的用戶。運(yùn)行 PowerPoint ，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。 進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項(xiàng)組中單擊“影片”選項(xiàng)按鈕，再選

18、擇下拉列 表的“文件中的影片”選項(xiàng)，在隨后彈出的“插入影片”對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻 文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方 式時(shí)，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動”播放。用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。 在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影 就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。 通過控件播放 這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到 播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影 的效

19、果。下面介紹一下這種方法的操作過程：運(yùn)行 PowerPoint ，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入 Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇 “Windows Media Player ”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個合適大小的 矩形框，隨后該矩形框就會自動變?yōu)椤?Windows Media Player ” 播放界面。右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話 框。在這個對話框的“自定義”右側(cè)單擊“” 按鈕，打開“ WindowsMedia Player屬性” 對話框，在“文件名或 URL右側(cè)

20、文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以 及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置 控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。在播放過程中， 可以通過媒體播放器中的“播放”、 “停止”、“暫?！焙汀罢{(diào)節(jié)音量” 等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實(shí)現(xiàn)對音頻的播放控制。（6）注意插入對象的路徑問題在 PPT 中，經(jīng)常會用到影片、音樂、 Flash 動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌 入到PPT中不同，它們是被鏈接到PPT中的。如果要在另一臺計(jì)算機(jī)

21、上播放帶有鏈接文件的 PPT必須在復(fù)制該P(yáng)PT的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的文件，同時(shí)還要注意鏈接文件的路徑問題。我 們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調(diào)用時(shí)采用相對路徑。否則會出現(xiàn)在辦公室或家中 制作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時(shí)影片、音樂、 Flash 動畫卻不能正常播放的現(xiàn)象。（7）制作滾動文本框Word長文檔可以滾動查看，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在 PPT中，如果必須在 一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內(nèi)滾動演示呢？ 方法是：制作一個滾動文本框。首先，單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“文本框”控件，拖曳出一個文本框。 接著，右擊文本框，選擇“屬性”

22、命令，再選擇“按分類序”，在“滾動”欄中，選擇 “1-fmScrollBarsHorizontal ”（水平滾動條）、“ 2-fmScrollBarsVertical ”（垂直滾動 條）、“3 -fmScrollBarsB oth ” （水平和垂直滾動條）中的任何一種，將“行為”欄中的“MultiLine ”選項(xiàng)設(shè)置為“ True” （多行文本），并關(guān)閉“屬性”窗口。 然后，右擊文本框，指向“文字框?qū)ο蟆焙髨?zhí)行“編輯”命令，在文本框中手工輸入或 粘貼文字。下一步，打開“屬性”對話框，單擊“字體”欄“Font”右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設(shè)置了。此外， 在文本框的 “屬性”對話框

23、中，修改 “ForeColor ” 屬性可以設(shè)置窗體內(nèi)文字的顏色，當(dāng)“ Locked”屬性設(shè)置為“ false ”時(shí)，放映時(shí)可以在文本 框中輸入、刪除或添加新的文字內(nèi)容，“ TextAlign ”屬性用于設(shè)置文本內(nèi)容的對齊方式（1-fmTextAlignLeft 左對齊， 2-fmTextAlignCenter 居中對齊， 3-fmTextAlignRight 右對 齊）。（ 8）實(shí)現(xiàn)圖片縮略圖效果 在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因?yàn)槟撤N需要，把圖片做成縮略圖排列 在幻燈片中，需要觀看時(shí)，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是 顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用

24、大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操 作：在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入” / “對象” ，在彈出的“對象類型”對話框中 選擇新建“ Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn) 在當(dāng)前幻燈片中插入了一個新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義 動畫效果，再將圖片調(diào)整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張 縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖， 就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。為了避免多次操作， 我們只需對做好的圖片進(jìn)

25、行復(fù)制，然后用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。3. PowerPoint 功能應(yīng)用的 12 個小竅門（ 1）突破 20次的撤消極限PowerPoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 PowerPoint 默認(rèn)的撤銷操 作次數(shù)卻只有 20 次。單擊 PowerPoint 窗口左上角的“ Office 按鈕”，再單擊“ PowerPoint 選項(xiàng)”，選擇“高級”菜單中的“編輯選項(xiàng)”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次 數(shù)即可。不過要注意， PowerPoint 最多允許撤消操作 150 次。（2）自動更新幻燈片的日期和時(shí)間依次執(zhí)行“插入頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標(biāo)簽

26、下的“日期和時(shí)間”復(fù)選框， 選擇“自動更新”后設(shè)置日期和時(shí)間格式，最后單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕即可。這 樣以后每次打開文件，系統(tǒng)都會自動更新日期與時(shí)間。（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案為了備課需要，我們常常需要借用別的老師 PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的 設(shè)計(jì)模板與背景圖常與自己的不一樣，這時(shí)可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然后 再利用。方法是：首先，打開“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景樣式”, 選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。（4）快速制作字幕上下移動動畫 大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動的效果吧！ 用 PowerPoint 來實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常輕松。方法是：插入一

27、個橫排文本框并輸入字幕文字，調(diào)整文本框的寬度略小于幻燈片 的寬度，并將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用鼠標(biāo)選定這個文本框，并為它添加“進(jìn) 入” / “其他效果” / “華麗型” / “字幕式”的自定義動畫， 單擊“確定”按鈕后， 就能實(shí)現(xiàn) 字幕上下移動的效果。（5）讓對象連續(xù)閃爍在 PowerPoint 中可以利用“自定義動畫”來讓對象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的 對象，給該對象添加“強(qiáng)調(diào) / 華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列 表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，再設(shè)置合適的速度和重復(fù)次數(shù)即可。（6）解決課文朗讀配音難題用 PowerPoint 制作英語課件

28、時(shí)，要實(shí)現(xiàn)“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文 內(nèi)容放在一張幻燈片上，學(xué)生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音 文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取。其實(shí)，我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來處理，并結(jié)合“排 練計(jì)時(shí)”解決這個問題。實(shí)現(xiàn)方法如下：在課文聽力部分插入錄音，并設(shè)置為自動播放； 設(shè)置聲音的自定義動畫為“停止播放在 N張幻燈片后”，N是課文文字內(nèi)容的幻燈片總數(shù)； 從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時(shí)”，使幻燈片的切換與錄音相符。（7）對圖片做點(diǎn)小手術(shù)我們常會遇到這樣的問題 : 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片局部有 不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求

29、的部分面積不大，且周圍背景顏色為 單一顏色時(shí)，就不必動用龐大的圖像處理軟件，只需插入一個比需要修改的部分面積略大的 矩形或其他自選圖形 （ 視需要遮擋的形狀而定 ）, 然后將這個插入圖形的顏色通過“設(shè)置自選 圖形格式”調(diào)整成與周圍背景顏色相同即可。（8）給圖片減肥插入圖片后，我們會發(fā)現(xiàn) PPT課件會變得非常龐大。這時(shí)需要壓縮這些圖片，有一個很 簡單的方法：單擊圖片工具欄上的壓縮圖片按鈕。 若要壓縮演示文稿中的所有圖片 , 請選中文 檔中的所有圖片單選按鈕。若要進(jìn)一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的 多余部分。（9）防止PPT課件被誤修改一是加密文檔。單擊窗口左上角的 Office

30、 按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備” 后執(zhí)行“加密文檔”命令，給 PPT加上可靠的密碼進(jìn)行保護(hù)。二是限制訪問。單擊窗口左上角的 Office 按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備” 后再指向“限制權(quán)限”，然后執(zhí)行“限制訪問”命令。（10）將聲音文件無限制打包到 PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其 實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊窗口左上角的 Office 按鈕圖標(biāo)，再單擊“ PowerPoint 選項(xiàng)

31、”，選擇“高級”選項(xiàng)后在“保存”選項(xiàng) 卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。（ 11 ）創(chuàng)建交互式效果放映PPT課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對幻燈片中的元素進(jìn) 行“動作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。利用動作按鈕交互 所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即 按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動 畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點(diǎn)”繼續(xù) 往前放映。利用動作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。單擊“

32、插入”菜單，在“繪圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”選項(xiàng)，然后在列表中選擇“動作 按鈕”組中的一個形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的 “動作設(shè)置”對話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的 動作，完成后單擊“確定”按鈕退出設(shè)置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右 側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí) 行，應(yīng)選擇“運(yùn)行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序 文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運(yùn)行的程序文件。提示：在一張幻燈片

33、中設(shè)置了多個動作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好， 使得動作效果不理想。經(jīng)過簡單的設(shè)置可以讓多個動作自動連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片 上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊 選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個對象，在“動畫”選項(xiàng)功能 組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行 “從上一項(xiàng)之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個動作，只需要先按下 Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所 有希望連續(xù)的動作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”命令。 利用圖形、文本對象交互在要設(shè)置動作的圖形對象上單擊選中或者選

34、定要設(shè)置動作交互的文本， 到“插入” 功能 區(qū)單擊“動作”選項(xiàng)按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，在對話框中的設(shè)置與上文所述完全一 致。 利用超鏈接交互 利用“超鏈接”同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文本、圖片、形狀等），在“插入”功 能區(qū)單擊“超鏈接”選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令， 會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單 擊“確定”按鈕退出?！版溄拥健毕路降摹霸形募蚓W(wǎng)頁”包含 3 個選項(xiàng)?！爱?dāng)前文件夾”指你剛才使用的 文件夾下的對象列表，“瀏覽過

35、的網(wǎng)頁”指近段時(shí)間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件” 指在近段時(shí)間打開過的所有文件?！氨疚臋n中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是 本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片XX”。“新建文檔”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標(biāo)， 在文件名文本框中一定要輸入全路徑， 否則將找不到?！半娮余]件”指可以指定一個完整的 E-Mail 賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會 在下部的列表框中顯示，便于選擇。提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是 圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時(shí) 鼠標(biāo)

36、指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會顯示提示文本， 以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。（12）去除超級鏈接文字中的下劃線 對文字設(shè)置超鏈接，如果使用模板提供的標(biāo)題框、文本框會導(dǎo)致超鏈接的文字出現(xiàn)下劃 線，影響美觀。我們可以自己添加文本框，然后選擇整個文本框（注意：不是選擇文本框中 的文字），再對文本框進(jìn)行超鏈接，這樣的超鏈接不會出現(xiàn)下劃線，單擊后文字也不會變色， 而且出現(xiàn)手型圖標(biāo)的區(qū)域也增大了，方便我們單擊。需要注意的是：文本框不能是標(biāo)題或副 標(biāo)題文本框。4. 增強(qiáng)PPT課件演示效果的10個錦囊（1）讓幻燈片實(shí)現(xiàn)炫目的3D效果使用 PowerPoint 制作圖文和聲

37、音并茂的 3D 動畫幻燈片無疑是一件難事。不過，借助 PowerPoint 3D 效果插件可輕松制作炫目的幻燈片。該插件自帶大量動態(tài)效果，使用和安裝都很簡單 下載并安裝插件請到“如東教育網(wǎng)/教育服務(wù)/資料下載”欄目中下載3D效果插件安裝文件，下載后對壓 縮的文檔進(jìn)行解壓，然后進(jìn)行安裝。該插件安裝完畢后，單擊PowerPoint的“加載項(xiàng)”菜單，在“自定義工具欄”中將會增 加三個命令，分別是：“View ShoWWith 3D”（用3D插件播放幻燈片）、“Add 3DTransition ” （給幻燈片添加3D效果）和“ Pack 3D Effects ” （對3D效果進(jìn)行打包）。 制作3D幻燈

38、片幻燈片制作完成后，單擊該工具欄上的“ Add 3D Tran sitio n ”按鈕，彈出設(shè)置對話框， 單擊“ Style ”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“ Slow”、“ Medium和“ Fast ”三個單選 框可設(shè)置動畫速度。在“ Sounc”下拉框中可設(shè)置伴音效果。選擇“ On mouse click ”選項(xiàng)， 則鼠標(biāo)單擊后將播放下一張幻燈 片，選擇“ Automatically after n seco nds”選項(xiàng)，則停留一定時(shí)間后 將自動播放下一張幻燈片。設(shè)置完 畢后單擊“ Apply ”按鈕即可將該 效果應(yīng)用當(dāng)前選定的幻燈片，如全 部幻燈片均使用同一種3D效果，可 單擊“

39、Apply to All ”按鈕，如圖 所示。播放3D幻燈片 使用該插件制作的幻燈片需通 過其工 具欄的“View Show With 3D”按鈕來播放，單擊該按鈕后即 可欣賞圖、文、聲并茂的3D幻燈片 了。 將3D效果打包如果要想在沒有安裝3D效果插件的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打 包。單擊工具欄的“ Pack 3D Effects ”按鈕，就可以進(jìn)行打包，打包時(shí)需要設(shè)置文件保存的 路徑（與PPT在同一個文件夾中），比較耗時(shí)，而且打包的PPT文件變得很大。打包結(jié)束后保存PPT文件，你就可以打開并欣賞一下你保存的擁有3D轉(zhuǎn)場特效的PowerPoint文件了，它一定會使你在課堂上、會議中秀出不一樣的你！（2）讓幻燈片自動播放要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時(shí)右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜 單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。（3）生成自動播放文件我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“ PPS格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文 件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。（ 4）非全屏模式播放 PPT在使用 PowerPoint 進(jìn)行演示時(shí)，往往需要與其他程序窗口配