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1、一個 員 工 的 匯 報尊敬的讀友您好:本文由網(wǎng)絡收集而來,分享到本網(wǎng)站是為了能夠幫助到大 家大家如果雕之后是自己需要的文檔可以點擊下載本文檔,下載文檔是 收費的(所以請先閱讀再下載,謝謝各位讀友本人在此祝各位讀友工作順 利事事如意*對公司目前管理的若干看法和建議 以個人對公司各個方面工作的一些粗 淺看法,特此匯報,敬請審閱!一、組織結(jié)構1、目前公司的領導層為老板,是董事 長兼總經(jīng)理,權力集中于總經(jīng)理一身, 各部門經(jīng)理如同辦事人員缺少權限,只 對總經(jīng)理負責,事事都要匯報,導致辦 事效率不高,可能會造成工作延誤。2、老板娘的職務定位模糊,管理著進 銷存幾個部門,上述幾部門又同時受到 總經(jīng)理管理,
2、有可能造成雙重管理引起 辦事人員無所事從。老板娘又要管理 B, 也沒有精力深入對A的管理。3、關務部目前受采購部管理,業(yè)務上 更直接和財務部、外貿(mào)部發(fā)生關系,管 理扎口不正確,缺少有效的管理。建議:董事長與總經(jīng)理職務脫鉤, 實現(xiàn)所有權 與經(jīng)營權脫離,老板任董事長,負責外 事和重大決策,一般不管業(yè)務,有事也 通過總經(jīng)理傳達。因為 A 相對于 B 來講規(guī)模更大,投入 更多,又是個新企業(yè),帶來更多管理的 問題,從目前來講, A 的發(fā)展比 B 的發(fā) 展更重要,需要有更為高效有力的管理, 所以建議總經(jīng)理由老板娘擔任, 負責公司全面業(yè) 務,目前的審批手續(xù)也不用改變。由于 老板娘大部分時間都在公司,因此可以
3、 更好地為公司服務為客戶服務,也可以 及時接受各部門的情況匯報,及時解決 問題。但由于老板娘擔任 B 的總經(jīng)理,所以 建議將 B 的經(jīng)營權 交給新的總經(jīng)理, 每 天可以向老板娘匯報當天的工作情況, 使老板娘可以脫身專心管理 A 。 關務部可以扎口財務部,由財務部管 理,成為財務部下屬,只負責報關,貨 代交業(yè)務員自己處理。成立儲運部,管理所有的倉庫。成立資產(chǎn)辦, 由財務部管理, 登記、管 理全公司固定資產(chǎn)。成立風險部, 隸屬于監(jiān)事會, 由 c 副總 負責管理,下設審計中心,風險監(jiān)控中 心,主任可外聘,職能是:對全公司各 部門的工作進行監(jiān)督,檢查工作和效果 及制度的執(zhí)行,對公司各個工作環(huán)節(jié)做 出風
4、險評估,對已執(zhí)行的工作作檢查, 特別是資金使用檢查。外聘稅務顧問, 對公司目前的工作流程引起的納稅情況 作評估,對財務執(zhí)行作評價和監(jiān)督,對 公司的發(fā)展和新業(yè)務作稅務籌劃。二、管理制度1、完善有關管理制度,按制度辦事, 各部門都要建立崗位責任制度。2、建全制度執(zhí)行的監(jiān)督制度,比如成 立審計中心,對使用資金的整個過程全 程監(jiān)督,盡量避免不合理事項的發(fā)生。3、按照 ISo 的標準完善制度。目前的 制度只是按照以往的習慣、通知而形成 于工作中,并未形成系統(tǒng)化的文件,有 必要加以整理,有利于公司可持續(xù)性的 管理。4、建立檔案管理制度。目前公司多以 通知形式傳達精神,缺乏統(tǒng)一性,不利 于公司檔案的歸集。三
5、、資金核算1、完善資金使用審批制度、經(jīng)費使用 報批制度、現(xiàn)金出納制度及財務制度。2、加強對關務辦、資產(chǎn)辦的管理,及 時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。3、完善采購制度,建立競標、比價、 審批制度。如:日常零星配件、辦公用 品、衛(wèi)生用品等,因為公司規(guī)模大,一 個小零件的采購一旦統(tǒng)計到年度也是個 龐大的數(shù)字。4、逐步建立預算制度,完善資金的使 用。5、逐步建立部門費用考核制度,既可 以節(jié)約費用降低成本,又可以對業(yè)務部 門的績效加以考核。四、宣傳營銷1、目前公司報已試刊, 并會不斷改進, 即做到對外宣傳公司形象,對內(nèi)安撫員 工,逐步增加有關市場行情版塊。2、建議到國外注冊英文商標,起一個 符合英語口語習慣比較上口
6、的英文名。五、資本運作1、與銀行間的合作自然越多越好,但 是在和銀行工作人員合作的時候我覺得 不能太商人化,銀行與我們合作當然不 希望只做一筆授信,其他的業(yè)務也希望 有所配合,所以我們在可能的情況下也 應有所反應,適當?shù)呐紶柕募右耘浜希?一味地拒絕影響到今后工作的推進,留 一條路總有需要的時候。2、關于抵押的問題,是否可以在發(fā)達 地區(qū)購置一些不動產(chǎn),增加閑置資金的 多樣化,避免過度的投入,即可以保值 或升值,又可以作為抵押物,銀行對不 動產(chǎn)的抵押是十分歡迎的。3、對 W 的轉(zhuǎn)制,轉(zhuǎn)為外商投資企業(yè)。 在境外注冊 BVI 公司,逐步完成對 W 的 控股,合理利用優(yōu)惠政策。六、未來發(fā)展 1、關于企業(yè)
7、的發(fā)展,當今社會向法制 化發(fā)展,各項政策法規(guī)逐漸完善,作為 企業(yè)規(guī)模大了,被社會關注的程度也提 高了,完善企業(yè)自身的制度逐步向規(guī)范 化合法化發(fā)展,承擔企業(yè)應承擔的社會 義務,固然這樣會增加企業(yè)的財務負擔, 但這是一個趨勢。建議公司進行股份制 改造,爭取上市,主動接受社會的監(jiān)督, 這對于資本運作、開拓國際市場有很大 的好處。需要付出的是企業(yè)要承擔更多 的稅收、更多的社會義務、更強的監(jiān)督。2、引入戰(zhàn)略投資者,企業(yè)的發(fā)展僅靠 自己固然可以,但有時資金的欠缺會限 制企業(yè)的發(fā)展,引入戰(zhàn)略投資者可以改 善資本的結(jié)構,對于股份制改造也有很 大的好處。3、完善公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構, 向多元化發(fā)展。 目前整個集團產(chǎn)業(yè)單
8、一,不適于長期發(fā) 展,一榮俱榮,一損俱損。建議一,向 行業(yè)前端發(fā)展,避免重復建設,目前同 行業(yè)建設產(chǎn)能飛速擴大,已進入薄利時 代;二,向房地產(chǎn)發(fā)展,縱觀世界 500 強,沒有一個不從事房地產(chǎn)開發(fā)的,如 果企業(yè)資金充足的話,從事房地產(chǎn)開發(fā) 風險是很小的。三,向其他行業(yè)發(fā)展, 如制藥、化妝品、汽車等等。4、企業(yè)的發(fā)展另一個捷徑就是收購, 只要準備充分,收購虧損企業(yè)是資本積 累最快的方法。收購完成進行改造,馬 上就可以辦理抵押,對融資也有好處, 如果原來企業(yè)擁有大量土地資源,還可 以進行房地產(chǎn)開發(fā)。如果是收購上市公 司,就可以借殼上市,通過重組還可以 進行股市融資。七、人力資源 企業(yè)的發(fā)展離不開人才
9、, 人才的穩(wěn)定性 需要企業(yè)提供的報酬、福利、凝聚力以 支撐。人才的招聘因崗招人,因材定崗, 如外貿(mào)業(yè)務員要求掌握外語對話。人才的流動也是必然, 但流動性超過一 定的比例對企業(yè)而言是一種損失,企業(yè) 自己培養(yǎng)的工程師如果離開,企業(yè)的損 失就更大,所以企業(yè)需要忠誠的員工, 除了給予高額報酬外,福利和凝聚力也 能重要。福利:包括各類保險、居住條件、配套 設施、業(yè)余娛樂。人才一般集中于企業(yè) 的中高層,他們的收入自然很高,但是 現(xiàn)在人們講究的是生活質(zhì)量,業(yè)余時間 可以休閑運動娛樂,調(diào)節(jié)一下精神狀態(tài), 享受一下天倫之樂。目前我們的工作時 間不能提供這種氛圍,管理人員是企業(yè) 的財富,所以建議中高層允許每周休息
10、 一天,如遇特殊情況需立即到達自己的 崗位。這樣有利于人的生活節(jié)奏的調(diào)節(jié), 也有利于一個人的身心健康,我們應該 關注管理人員的健康問題,一個人的神 經(jīng)長期處于緊張狀態(tài)并不利于高效的工 作。在關注公司管理層身體健康的同時,我 們也應關注公司最高層 一董事會成員的 身體健康。建議:公司高層參加高爾夫 俱樂部、北京上海的企業(yè)家俱樂部,在 休閑中獲取更多的新理念、新知識。還有員工的福利,要員工有飽滿的精神 狀態(tài)來工作,很大程度上取決于對他們 生活的關愛上。公司地處郊區(qū),業(yè)余生活確實枯燥,是 否可以每周提供幾次班車晚上送員工到 市里,盡可能地豐富員工的業(yè)余生活。福利的好壞影響到企業(yè)能否吸引和留 住人才,所以這是一個長期的工作,我 們需要逐步地改進。凝聚力:這是企業(yè)文化的范疇,需要企 業(yè)提供更多的宣傳、活動,需要企業(yè)給 員工提供多方面的培訓學習機會,需要 企業(yè)提供員工一個升職的途徑。這也是 一個復雜的管理問題,需要我們慢慢摸 索,其中培訓員工和后備干部很重要。培訓方式有:理論培訓、技能競賽、戶 外拓展訓練,對提高員工和干部的工作 能力和管理能力、管理魄力有很大的幫 助。具有強大凝聚力企業(yè)的員工的工作肯定是
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