項目管理組工作機制

1、某科技股份有限公司產(chǎn)品上線工作項目管理組工作機制一、項目管理組成立意義某產(chǎn)品上線工作項目管理組（以下簡稱項目管理組）是經(jīng)某公司總經(jīng)辦批準，為圍繞“某產(chǎn)品上線”開展工作，召集相關部門解決產(chǎn)品設計、研發(fā)、采供、運營、市場營銷等工作中存在的問題，達到全面部署、協(xié)調(diào)公司各部門及相關資源為產(chǎn)品上線工作服務的目的。二、項目管理組構(gòu)成為全面推動產(chǎn)品上線工作，項目管理組由與產(chǎn)品上線相關的部門負責人構(gòu)成，即由技術(shù)中心產(chǎn)品部、技術(shù)中心研發(fā)部、運營中心、市場營銷中心銷售部、市場營銷中心策劃部、采供部、行政人事部等部門的經(jīng)理、高層主要負責人以及項目管理組助理構(gòu)成，具體人員如下：項目管理組成員：*項目經(jīng)理： *三、工作

2、機制（一）負責機制項目管理組工作直接對公司總經(jīng)理負責，執(zhí)行總經(jīng)理對產(chǎn)品上線工作的決議，并向總經(jīng)理匯報項目管理組工作進度及會議決策。項目組成員發(fā)起的有關于產(chǎn)品走向變更或產(chǎn)品上線工作變動等重大事項決策會議必須有總經(jīng)理參與。項目組成員須配合項目經(jīng)理工作。（二）會議機制1、事項協(xié)調(diào)及決策會議（1）會議發(fā)起：由事項直接負責部門發(fā)起會議，并告知項目管理組助理會議主題、參會人員、會議時間（會議開始時間及會議時長）；（2）會議通知：由項目管理組助理進行會議通知；項目管理組助理可通過在項目管理組創(chuàng)建的微信群、企業(yè)QQ群發(fā)送會議通知，短信發(fā)送通知、打電話通知等途徑向參會人員通知會議，務必達到有效通知；參會人員收到

3、通知后必須回復通知收到信息（可通過以上任何通知途徑回復收到信息）。（3）會議過程管理：會議中由項目管理組助理和會議發(fā)起人控制會議主題；參會人員自由發(fā)表意見及建議，所陳述的意見及建議必須直接、清晰、完整，且緊密圍繞會議主題，不得脫離會議主題；成員之間相互尊重，不可隨意打斷他人陳述；會議50分鐘休息10分鐘。（4）會議決策：決議采用“參會人員表決過半，少數(shù)服從多數(shù)”的原則。決策時，事項主要負責人可堅持意見，當主要負責人與其他參與人員意見不能達成一致時，事項上報總經(jīng)理決策。（5）決議執(zhí)行：每次會議將形成會議紀要，參會人員簽字確認；會議決議必須被堅決執(zhí)行，參會人員會后的工作行為不得與決策相違背，或置決

4、議于不顧；如發(fā)現(xiàn)決議存在明顯錯誤或風險隱患的，應及時發(fā)起會議進行研究修正或完善決議。2、項目組例會：例會時間：每周一上午10:00開始（例會時長盡量控制在一小時內(nèi)）。例會主題：組成員匯報工作進度及計劃，提出需要項目組解決的問題。例會通知：例會每周按時進行，不再另行通知，如遇特殊情況不能正常召開例會的，由項目管理組助理臨時通知變更會議時間。3、會議紀律：（1）會議不允許參會人員無故遲到、缺席、早退，如實在無法按時參加會議，必須提前向項目管理組助理請假，由項目管理組助理在會議開始時通報請假事實；（2）會議中請將手機調(diào)至靜音或關閉狀態(tài)，不得隨意接聽電話，如需在會議過程中接聽電話的需在會議上說明原由。

5、（3）不允許參會人員在會議中交流與會議主題無關的內(nèi)容。4、違紀處理：（1）遲到和早退者110分鐘，交罰款20元或會議全程站立；（2）遲到10分鐘以上或缺席者，到會場時下蹲50次，或交款50元，下蹲動作必須標準。（3）會議過程中隨意接聽電話或交流與會議主題無關內(nèi)容者交罰款20元或俯臥撐20次，俯臥撐動作必須標準。（4）參會人員因遲到、缺席或早退而錯過會議決策的，無條件服從會議決議。5、違紀者繳納罰款資金由項目管理組助理統(tǒng)一管理，資金支出由項目管理組會議決議決定，資金的支出、收入、余額每月向項目管理組匯報。四、工作匯報機制（一）項目管理組組成員向項目經(jīng)理匯報工作：1、匯報時間：項目管理組成員每周五

6、下午16:00前向項目經(jīng)理匯報工作；2、匯報方式：匯報采用項目經(jīng)理發(fā)送匯報文件方式，文件可采用EXCEL、porject、Mindjet MindManager Document（思維導圖）等三種文件形式。匯報文件必須清晰以下要素便于項目管理組助理匯總：（1）工作事項；（2）工作開始時間、結(jié)束時間；（3）工作負責人；（4）標記“完成”、“進行中”、“擱置”、“超時”等狀態(tài)；（5）工作事項與工作事項之間的所屬、前置、并行等關系；（6）目前存在問題。（二）項目管理組向總經(jīng)理匯報工作：1、匯報時間：項目管理組每隔兩個周向總經(jīng)理匯報工作進度，第二個周的周一下午16:00前向項目管理組匯報工作；2、匯報方式：采用會議講解的匯報方式和項目管理組助理向總經(jīng)理發(fā)送郵件方式，郵件附件文件采用porject或Mindjet MindManager Document（思維導圖）形式。匯報文件必須清晰以下要素匯總：（1）工作事項；（2）工作開始時間、結(jié)束時間；（3）工作負責人；（4）標記“完成”、“進行中”、“擱置”、“超時