辦公電腦使用規(guī)則及注意事項

1、.辦公電腦使用規(guī)則及注意事項一、目的：為加強公司辦公電腦的管理，規(guī)范公司的文件管理，方便大家的使用，維護公司良好形象和正常的工作秩序。 二、適用范圍：公司在職員工。三、使用規(guī)范： 1 日常使用： 不要長時間開機，特別是在散熱困難的夏天。每天下班時必須關(guān)閉計算機。辦公時間如果長時間離開也請注意關(guān)閉計算機。 關(guān)閉計算機應(yīng)采取通過“開始”菜單或者其他正規(guī)的方式關(guān)機。非特殊情況下不要硬性關(guān)機，如直接按開關(guān)鍵和拔電源等。 請注意經(jīng)常清潔電腦，特別是顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)。但不能直接用水沖洗，可以用專門的電腦專用清潔劑、酒精或者濕巾擦拭，切勿使用潮濕的清潔物品擦拭主板、內(nèi)存、CPU 等重要硬件。清理計算機前必

2、須關(guān)機斷電，拔掉電源插頭！ 不要在電腦前吃東西，喝水，以免將碎屑殘物和水弄到鍵盤和鼠標(biāo)里去。 不要經(jīng)常插拔電腦上的插頭，包括鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線等接口，以免導(dǎo)致接觸不良，影響使用。公用電腦注意協(xié)商使用，共同維護。 2 文件存放： 在工作中，不要將文件存放到系統(tǒng)盤下。（系統(tǒng)盤通常指的是C盤，也就是存放windows目錄的盤符。）操作過程中所新建的文件不要為了方便把文件存放到“桌面”或“我的文檔”目錄下，因為系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題或者崩潰，這些文件就有可能丟失，而且在重裝系統(tǒng)前也需要備份這些文件，耽誤工作的時間。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法備份，這些文件就很難拷貝出來。所以請在非系統(tǒng)盤的盤符，規(guī)范的存放文件。 3

3、系統(tǒng)及軟件更新： 計算機會處于自身安全的原因，自動下載補丁。自身下載的補丁一般情況下都是穩(wěn)定和安全的，可以放心安裝。 計算機第三方安全軟件也有可能會輔助下載更新（例如360軟件管家和騰訊軟件管家等），通常情況下這些補丁也是安全可靠的。 4重要文件使用規(guī)范： 對于重要文件，需要進行簡單的加密或者備份處理。利用辦公軟件自帶的就可以進行簡單的加密來保證文件的安全性。 加密文件盡量個人單獨保管，切勿隨意存放，導(dǎo)致加密文件被破密或損壞無法打開。 5 餐飲軟件的安裝和使用： 計算機應(yīng)該安裝并使用公司統(tǒng)一的餐飲軟件，通常情況下不要私自卸載。因系統(tǒng)問題導(dǎo)致餐飲軟件丟失或損壞，可以進行重新安裝或修復(fù)。 辦公電腦

4、盡量不要安裝盜版軟件和未知來源的軟件，因為這些軟件可能會導(dǎo)致系統(tǒng)出錯，藍屏等未知的問題，甚至部分軟件會導(dǎo)致計算機硬件故障或癱瘓。 6 安全有效的利用第三方工具： 電腦上的殺毒軟件一般情況下每周升級一次即可。 計算機運行一天后，也會出現(xiàn)一些系統(tǒng)垃圾文件，請盡量每周運行一次垃圾清理程序，清理系統(tǒng)運行時產(chǎn)生的垃圾文件。 對于U盤，在使用前需要進行殺毒處理，防止系統(tǒng)中默認的自動運行程序運行U 盤未知程序?qū)е码娔X出現(xiàn)故障。 四、注意事項： 1 電腦硬件： 如果電腦需要搬動，切記輕拿輕放，特別是主機和顯示器。主機內(nèi)的硬盤是非常精密的硬件設(shè)備，如果受到撞擊，輕則損壞文件，重則損傷磁頭，從而導(dǎo)致不必要的損失。

5、 切記不要在鍵盤上吃東西，如果東西掉落鍵盤里，一定要及時清理。 主機箱上不要擺放過重的物品，也不要堵住主機箱上的通風(fēng)口。 電腦關(guān)閉后，請關(guān)閉顯示器電源，這不僅是倡導(dǎo)節(jié)能，也是保護顯示器的一種最直接的方法。每月進行兩次的收銀POS機檢查清理工作，熱敏打印機齒輪壽命約為2-3個月，當(dāng)出現(xiàn)斷字或出紙卡頓情況時，及時更換。收銀箱壽命約為兩年，當(dāng)發(fā)現(xiàn)無法正常收回時，及時檢查卡槽，并進行更換。2系統(tǒng)軟件： 通常情況下，非專業(yè)人員不要直接修改和刪除系統(tǒng)盤內(nèi)的未知文件。但可以通過第三方軟件掃描和刪除系統(tǒng)盤中的垃圾文件。 可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，修改系統(tǒng)的一些配置或?qū)傩?。但一些不熟悉的設(shè)置盡量不要進行修改，防止

6、修改后系統(tǒng)出現(xiàn)一些預(yù)測不到的行為和問題。 在使用正常使用過程中，系統(tǒng)可能也會出現(xiàn)藍屏、死機等問題。這個時候可以重新啟動系統(tǒng)，繼續(xù)使用計算機。如果計算機仍然能夠順利啟動，則可暫時不予理睬。如經(jīng)常出現(xiàn)問題，可向網(wǎng)管反應(yīng)，處理遇到的問題。 3 重要文件： 工作人員在撰寫重要文件前，請先保存文件在非系統(tǒng)盤，哪怕文件只有一個標(biāo)題，也要記得先保存下來。在撰寫過程中，記得每隔一段時間就要保存一次（建議為1-5 分鐘），要養(yǎng)成良好的隨時保存文檔的習(xí)慣，防止文件因程序崩潰而丟失。 非常重要的文件，必須在多個地方備份，比如U盤，網(wǎng)絡(luò)存儲，電子信箱等。防止因為電腦硬盤損壞而導(dǎo)致的丟失。 4 網(wǎng)絡(luò)行為： 在使用網(wǎng)絡(luò)的

7、過程中，主要是以預(yù)防為主。 一般情況下，不要向任何人透露自己的任何賬號和密碼，導(dǎo)致系統(tǒng)賬戶信息被盜或者更改。遇到個人利益的時候，需要直接打電話詢問或者咨詢有經(jīng)驗的上網(wǎng)人員，防止個人或公司利益受到侵害。 定期升級殺毒軟件和安全軟件保證系統(tǒng)中沒有病毒和木馬程序。 接收到未知的電子郵件，如果包含附件請一定要注意。即使通過了安全掃描也要注意。 在公司電腦使用過程中，不要因為好奇運行黑客軟件，以免產(chǎn)生未知的結(jié)果。 不要在公司內(nèi)訪問一些可疑站點和不健康站點。 慎用網(wǎng)絡(luò)交易軟件，特別是使用完畢后，一定要記得退出這些軟件并且關(guān)閉。 要做好最壞的打算，即使系統(tǒng)全部崩潰，也要有能找到恢復(fù)的方法，比如用外部存儲。

8、五、其他： 1 提升速度的幾點建議： 合理的使用第三方軟件優(yōu)化。 設(shè)置電腦為經(jīng)典樣式，可以大大提高電腦運行速度。盡量在桌面不要放過多的圖標(biāo)和文件。 不要把所有的程序都裝在系統(tǒng)盤，盡量給系統(tǒng)盤留出10G 以上的空余空間。 2保護視力的意見： 長時間使用電腦2-3小時后，需要休息10-15分鐘。 將窗口顏色調(diào)整為綠色：桌面點擊右鍵，打開屬性。打開外觀選項卡，點擊“高級”在項目里選擇“窗口”，在“顏色1”里點“其他”，在色調(diào)、飽和度、亮度分別設(shè)臵為：85、123、205。并“添加到自定義顏色”，確定，即可。 眼睛在顯示器垂直最好的位置是與顯示器上沿平行。 吃一些香蕉可以緩解長時間用眼，使得眼睛干澀等癥狀。以免導(dǎo)致眼睛過早衰老。 3 健康使用電腦： 中午休息的時候，電腦記得關(guān)機，這樣可以降低電腦對身體的輻射。 電腦輻射最大的地方并不是機箱，而是鍵盤和鼠標(biāo)。筆記本電腦是臺式電腦輻射量的2-3倍。（國際規(guī)定0.5 米內(nèi)的輻射量為25V/m，而鍵盤的輻射量就有1000V/m。） 在電腦前可以擺放仙人掌可以吸收部分輻射量，也可以多喝綠茶，吃一些橘子來減少吸收到人體內(nèi)的輻射。 使用電腦要