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1、績效考核面談總結(jié) 反饋與面談是績效中不可忽缺的重頭戲。本周出了幾天差,昨天下午回來突擊學(xué)習(xí)了大家的分享交流,很受啟發(fā),現(xiàn)總結(jié)如下: 1、認(rèn)真聽取本人意見。他不認(rèn)同的理由是什么。要耐心的讓他說出心里話,說出真實的想法。心病和生理疾病一樣,往往癥狀在此而病因在彼。即使有些理由他不便直言,但聽話聽音,鑼鼓聽聲,在他具體的敘說中也能夠聽出個*不離十。原因找準(zhǔn)了,對癥下藥的事就好了。 2、冷靜分析客觀事實。對于員工反映的問題要客觀冷靜地分析,不“戴帽子”(說員工目無組織),不“ _”(說員工不服從領(lǐng)導(dǎo),違犯公司等),理性地分析公司績效考核的問題和員工自身存在的問題,客觀地劃分責(zé)任界線。 3、坦誠相見,勇
2、于擔(dān)責(zé)。在溝通的過程中是公司的問題,HR應(yīng)該坦誠承認(rèn),并請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),通過相關(guān)的程序予以更正,以爭取員工的信任。是其他的問題要認(rèn)真核實,給當(dāng)事人一個說法。確實是員工的問題也要堅持原則,不能和稀泥。但態(tài)度和方式要視具體的性格的人而異,靈活對待。比如是思維中心的人要講清道理,是情感中心的人要疏通情感,是感覺中心的人要找對感覺,否則,信息不對頻道,工作做得再多也徒勞無功。 年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。 要點(diǎn)一:篇幅要夠長 辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾?,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去
3、寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄? 要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。 要點(diǎn)二:套話不可少 如開頭必是“時光荏苒,xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。 中間贅述業(yè)績的段落中,
4、不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語 所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎? 要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀 如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外”、“累計寫材料多少頁”等等。 但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強(qiáng)烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎? 要點(diǎn)四:用好序列號 序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。 注:查看本文相關(guān)詳情
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