CT-HR-3-015公司保密管理制度

1、深圳市彩煌通信技術(shù)有限公司保密管理制度文件編號(hào)：CT-HR-3-015文件類另1：三階文件版本:A0總頁(yè)數(shù)：4（不包括封面）版本頁(yè)數(shù)更改內(nèi)容日期編制A04新版發(fā)行2015.08. 31人事行政部編制：范宇亮審核：批準(zhǔn)：文件發(fā)放管理需發(fā)放部門(mén)是“否X份數(shù)需發(fā)放部門(mén)是V否X份數(shù)需發(fā)放部門(mén)是V否X份數(shù)文控中心V1品質(zhì)部V1采購(gòu)部V1生產(chǎn)部V1研發(fā)部V1PMC部V1工程部V1銷售部V1人事行政部V11目的為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。2 范圍適用于公司全體員工。3 總則3.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間

2、內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的 事項(xiàng)；3.2公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢 查工作由人事行政部負(fù)責(zé)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人；3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對(duì)待保密工作必須慎之又慎；3.4對(duì)公司秘密知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉 相關(guān)的公司秘密。4 公司秘密范圍4.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；4.2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；4.3公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng);4.4維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)；4.5客戶檔案、合同

3、及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料；4.6公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)；4.7公司實(shí)驗(yàn)、研發(fā)、設(shè)計(jì)類的實(shí)驗(yàn)室及工作現(xiàn)場(chǎng)；4.8公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、維修室、測(cè)試間等工作現(xiàn)場(chǎng)；4.9電腦數(shù)據(jù)、圖紙、移動(dòng)載體等相關(guān)資料；4.10公司未上市的產(chǎn)品及研發(fā)實(shí)驗(yàn)的樣品；4.11人事檔案、薪酬資料及人事行政未公布的事項(xiàng)；4.12供應(yīng)商資料，報(bào)價(jià)單、供貨單、交貨單等相關(guān)資料；4.13 其他公司秘密事項(xiàng)。5 秘密分類5.1公司秘密在保密認(rèn)證前暫分為兩類：機(jī)密、秘密。5.2機(jī)密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事等有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益 遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：5.2.1 公司投資情況及其載體；5.2

4、.2 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合 同及協(xié)議書(shū)、成本及利潤(rùn)率；5.2.3 公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要；5.2.4 公司涉密人員計(jì)算機(jī)開(kāi)啟密碼、重要磁盤(pán)、移動(dòng)媒介的內(nèi)容及其存放位置；525 公司財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)、保險(xiǎn)柜密碼、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào) 表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；526 公司與外部人士來(lái)往情況及其載體；527 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；528 客戶檔案及相關(guān)資料；529 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。5.3秘密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事等有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益 遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：5.3.1 公

5、司市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體；5.3.2 公司財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、薪酬資料、科技文件和資料檔案的安全保衛(wèi)措施 情況；5.3.3 營(yíng)銷企劃方案；5.3.4 公司領(lǐng)導(dǎo)任免未公布前；5.3.5 按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。6 密級(jí)內(nèi)容涉及范圍6.1機(jī)密級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)以上的管理人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;6.2秘密級(jí)：部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與內(nèi)部?jī)?nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允 許知曉與本工作相關(guān)的內(nèi)部秘密事項(xiàng)。7 保密措施7.1員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)及本制 度進(jìn)行管理。7.2員工必須具有保密意識(shí)，必須做的

6、到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該 看的絕對(duì)不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)；7.3對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由人事行政部批準(zhǔn)，特殊情況 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；7.4員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)；7.5嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)；7.6不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密；7.7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總 經(jīng)理，人事行政部須立即作出應(yīng)對(duì)處理；7.8有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán) 格執(zhí)行；7.9掌握公司秘密的人員在工作變化時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由

7、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。8 保密環(huán)節(jié)8.1文件打印8.1.1 由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公 司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù);8.1.2 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤(pán)視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。8.2文件發(fā)送821文件打印完畢，由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員；8.2.2 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件；8.2.3 保密文件應(yīng)交發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員； 8.3文件復(fù)印8.3.1 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由人事行政部批準(zhǔn)；8.3.2 復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人

8、員，不得交給其他人員；8.3.3 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)；8.3.4 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。8.4文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、人事行政部批準(zhǔn) 8.5音像、照片、錄音制品8.5.1 總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話錄音錄像及照片，公司會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄音錄像及照片等一 切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料，生產(chǎn)車間等一切與生產(chǎn)有關(guān)的嚴(yán)禁 錄像、拍照等；8.5.2 音像制品、照片及錄音制品統(tǒng)一由人事行政部集中存檔管理。8.6文控室及資料檔案柜8.6.1 文控室及資料檔案柜為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)涉及；8.6.2 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加

9、強(qiáng)保護(hù)；8.6.3 過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由人事行政部批準(zhǔn)，并做好登記。 8.7協(xié)作方管理8.7.1 涉密項(xiàng)目或產(chǎn)品外協(xié)作，必須由相應(yīng)密級(jí)單位承擔(dān)，簽訂相關(guān)協(xié)議；8.7.2 來(lái)訪協(xié)作方客人要遵循公司出入管理制度；8.7.3 協(xié)作方客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人員對(duì)此負(fù)責(zé)；8.7.4 協(xié)作方客人到公司參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 8.8保密部門(mén)管理8.8.1 凡涉及公司秘密事項(xiàng)的工程部、研發(fā)部、實(shí)驗(yàn)室、測(cè)試室、銷售部、文控室 為保密部門(mén)；8.8.2 保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。8.9保密部門(mén)對(duì)外文件、資料交流應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作；8.10保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)情況制訂保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保 管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。8.11人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班禁止明放秘密文件。8.12涉密會(huì)議8.12.1所有重要會(huì)議由會(huì)議組織人員協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作；8.12.2參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得參加；8.12.3會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、資料發(fā)放登記工作；8.12.4會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由人事行政部確定；8.12.5重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄人員在指定地點(diǎn)整理、打印和發(fā)送。8.13公司涉外活動(dòng)需得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，具