《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

1、精品辦公文檔出生醫(yī)學(xué)證明管理制度一. 入庫(kù)登記制度出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立出生醫(yī)學(xué)證明入庫(kù)登記， 實(shí)施臺(tái)帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有 2名以上證件管理人員在場(chǎng)清點(diǎn)證件數(shù)量后， 將證件的起直編碼與數(shù) 量登記入冊(cè)，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。二. 領(lǐng)發(fā)登記制度出生醫(yī)學(xué)證明管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時(shí)，將每次領(lǐng)發(fā)出 生醫(yī)學(xué)證明的日期、單位、證號(hào)登記入冊(cè)，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證 人簽字備查。三. 首次簽發(fā)制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印。新生兒出生后及時(shí)出具出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表 ，作 為簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的原始憑據(jù)，同時(shí)在發(fā)放記錄本登記備

2、查。 填寫(xiě)出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表時(shí)，需提供新生兒父母有效身 份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由 接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚，若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi) 容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及 出生醫(yī)學(xué)證明首次簽 發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明，做好簽發(fā)登記，出生醫(yī)學(xué)證明正 本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽 發(fā)機(jī)構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托 書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。對(duì)于未提供新生兒父親信息 的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明（單親書(shū)面聲明），簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在出 生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)

3、欄目處填寫(xiě)“ /”；對(duì)于新生兒母親有 效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致 的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的新生兒首次簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，要求嬰兒 父母提供以下證明材料：1有嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲 明”；2旁證為家庭接生員出具的接生情況證明（附家庭接生員有效證 件）；3戶籍所在地居民（村民）委員會(huì)或單位出具的證明；4親子鑒定證明。四. 換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效，或具有下列情形之一的新生兒更換 出生醫(yī)學(xué)證明。1. 由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更新生 兒姓名的。2當(dāng)事人

4、提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。3因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu) 應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé) 任導(dǎo)致出生 醫(yī)學(xué)證明無(wú)效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼 保健院機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、 副頁(yè)完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存， 做 好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補(bǔ)發(fā)制度補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成出生醫(yī)學(xué)證明丟失的新生兒補(bǔ)辦出生醫(yī)學(xué)證明。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一 辦理，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身

5、份證件、 書(shū)面申請(qǐng)、原簽發(fā)單位 出具的相應(yīng)分娩記錄和原 出生醫(yī)學(xué)證明存根復(fù)印件，新生兒父母 戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級(jí)衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)； 經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號(hào)等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一 個(gè)月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁(yè)， 副頁(yè)由補(bǔ)發(fā)單 位保存）。補(bǔ)發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容須與原證信息一致，并加蓋出 生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時(shí)將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、 發(fā)證人簽字。補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只使用于 1996年3月1日以后出生的嬰 兒，對(duì)于 佃96年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公 證

6、書(shū)為合法有效證件。六. 廢證登記制度出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過(guò)程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu) 要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號(hào)和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率， 對(duì)于廢證率超過(guò)1%的應(yīng)予以整改。對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在出生 醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)和作廢原因 登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院，并逐級(jí)上交集中銷毀。七. 專人管理負(fù)責(zé)制度出生醫(yī)學(xué)證明入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理 工作等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。八. 印章管理制度1. 出生醫(yī)學(xué)證明專用

7、章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時(shí)在 正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處須加蓋的印章。2. 印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學(xué)證 明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)， 市衛(wèi)生局開(kāi)具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制 “出生醫(yī)學(xué)證明 專用章”。3. 縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學(xué)證明印章”印模式樣留 存?zhèn)浒福⑸蠄?bào)市衛(wèi)生局備案，同時(shí)印模送縣公安戶籍部門備案。4. 對(duì)使用“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的機(jī)構(gòu)造冊(cè)登記，擅自刻制印 章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。5. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度， 指定專人保管印章，使用 印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁

8、在空白出生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后 蓋章。6. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱，應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局，申請(qǐng)刻制新印章 簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。7. “出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣衛(wèi)生局報(bào) 告，并在新聞媒體聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。九. 專用章使用制度1. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人分別負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋印， 實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開(kāi)。2出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人管理、專柜儲(chǔ)存，杜絕私 自用印、亂蓋印章。3. 出生醫(yī)學(xué)證明專用章只能用于出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā) 和換發(fā)，不得作為其他用途。4. 出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明 專用章，使用紅色印泥，清晰端

9、正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章。5. 設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)詳細(xì)記錄用印時(shí)間、新 生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)、領(lǐng)證人姓名。6. 使用印章時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查打印的出生醫(yī)學(xué)證明信息與新生兒 出生醫(yī)學(xué)記錄和 出生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)申請(qǐng)表的信息一致。7. 出生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做 好印章交接工作。十.證件丟失和假證報(bào)告制度發(fā)生證件丟失事件時(shí)，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要及時(shí)查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。做好調(diào)查取證，將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的數(shù)量編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管 理機(jī)構(gòu)和行政部門。簽發(fā)

10、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假出生醫(yī)學(xué)證明，應(yīng)及時(shí)報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn) 行鑒定，明確真?zhèn)?。簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn) 行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、 鑒定，并及時(shí)將結(jié)果給予 書(shū)面反饋。十一.統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度簽發(fā)單位每年度上報(bào)出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年報(bào)表至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)。十二.檔案信息管理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求， 將出生醫(yī)學(xué)證明存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。十三.出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)流程辦理流程: 1入院時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)表；2. 出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復(fù)印件到醫(yī)務(wù)科辦理出生醫(yī)學(xué)證明。如領(lǐng)證人非嬰兒母親本人，需提供嬰兒母親簽字 的