學(xué)生工作部處2015年9月.ppt

1、a,1,學(xué)生工作部（處）2015年9月,2015級(jí)本科新生檔案整理培訓(xùn),a,2,一、檔案整理的重要性,二、檔案整理的時(shí)間安排,三、檔案整理要求,a,3,一、檔案整理的重要性,1.便于學(xué)校了解學(xué)生情況； 2.便于學(xué)生工作的順利開展； 3.學(xué)生檔案與學(xué)生就業(yè)掛鉤（機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位根據(jù)檔案到達(dá)的時(shí)間 發(fā)放工資）。,a,4,二、檔案整理的時(shí)間安排,a,5,三、檔案整理要求,材料：華南師范大學(xué)學(xué)生登記表 華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄 學(xué)生檔案袋,時(shí)間：9.23（下午）9.25,地點(diǎn)：石牌行政樓327 大學(xué)城行政樓A416 南海學(xué)生活動(dòng)中心204,1.領(lǐng)取材料,a,6,2.收齊新生檔案,檔案來源： （1）學(xué)

2、生上交 （2）學(xué)生工作處移交,3.編制學(xué)生檔案編號(hào),以學(xué)生學(xué)號(hào)作為學(xué)生檔案編號(hào)。,a,7,4.組織新生填寫華南師范大學(xué)學(xué)生登記表及華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄的基本信息。（見模板1）,a,8,5.材料核實(shí)、增減與登記,（1）核實(shí)新生中學(xué)階段的檔案材料，并登記 對(duì)照檔案袋里的資料，在檔案目錄相應(yīng)項(xiàng)目的“入學(xué)時(shí)”空格欄中打勾。若無相對(duì)應(yīng)內(nèi)容，在“其他材料”一欄中補(bǔ)充。,（2）檔案材料增加 入檔華南師范大學(xué)學(xué)生登記表，并登記。,（3）檔案材料分類處理 抽取新生團(tuán)員材料及黨員材料，登記整理完后，分別上交學(xué)院團(tuán)委和黨委統(tǒng)一處理。,a,9,6.補(bǔ)充、登記華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄上的相關(guān)信息（具體填寫規(guī)范見模板

3、2）,（1）登記新生檔案整理時(shí)間 位置：華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄表左下角“入學(xué)整理時(shí)間”處,（2）輔導(dǎo)員簽名確認(rèn) 位置：華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄表右下角“整理人簽名”處,a,10,模板2,a,11,7.粘貼華南師范大學(xué)學(xué)生檔案目錄,位置：學(xué)生檔案袋正面（粘貼規(guī)范見模板3）,粘貼后正面,粘貼后背面,a,12,8.檔案整理過程中，注意收集相關(guān)信息。,a,13,10.系統(tǒng)打印新生檔案編號(hào)表,9.將相關(guān)信息導(dǎo)入“學(xué)生工作信息系統(tǒng)”新生檔案模塊，再網(wǎng)上生成新生檔案編號(hào)表。,a,14,11.檢查學(xué)生檔案與新生檔案編號(hào)表是否一致；,12.捆扎新生檔案； 方式：30份一捆,13.移交前與接收人預(yù)約 石牌 校區(qū)

4、:蔡老師 85211033 大學(xué)城校區(qū):林老師 39310042 南海 校區(qū)：謝老師a,15,（2）提交新生檔案編號(hào)表（一式兩份）； （3）現(xiàn)場(chǎng)移交檔案，并簽字確認(rèn)。 地址： 石 牌桃李園檔案室（會(huì)議室隔壁） 大學(xué)城行政樓A416 南 海-學(xué)生活動(dòng)中心204,14.移交新生檔案,a,16,15.注意事項(xiàng),（1）新生輔導(dǎo)員在檔案整理和檔案移交過程中必須在場(chǎng)； （2）新生不宜參加檔案整理，學(xué)院可安排二年級(jí)以上素質(zhì)好的學(xué)生黨員若干名協(xié)助整理； （3）確保檔案材料沒有錯(cuò)裝；確保大學(xué)生登記表沒有漏裝； （4）新生無高中時(shí)代檔案，也做檔案袋，裝入大學(xué)生登記表，在新生檔案編號(hào)表中