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文檔簡介
1、關(guān)于財務(wù)核算工作質(zhì)量的建議,一、資金管理類 二、資產(chǎn)管理類 三、庫存管理類 四、銷售小票及VIP管理類 五、應(yīng)收賬款管理類 六、其他應(yīng)收款管理類 七、檔案管理 八、創(chuàng)新管理 九、溝通工作 十、核算結(jié)果,一、資金管理類,出納: “日清月結(jié),定期盤點(diǎn),賬實相符”。設(shè)置備用金及銀行存款日記賬,按月結(jié)賬,提交盤點(diǎn)單、結(jié)算單及相關(guān)對賬單等,保證賬實相符;監(jiān)督分公司報銷制度的正常實行;定期對店鋪資金等事項進(jìn)行盤點(diǎn)檢查并提交盤點(diǎn)報告,定期將貨款匯回公司,分析費(fèi)用制定預(yù)算申請備用金,及時繳交分公司各項費(fèi)用,保證公司相關(guān)業(yè)務(wù)順利實行。 會計:做好日常核算工作,負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用報銷的審核,定期與出納對賬,做好資金管
2、理、盤點(diǎn)等工作,二、資產(chǎn)管理類,會計:建立備查賬,及時更新明細(xì),定期盤點(diǎn),加強(qiáng)管理;促進(jìn)資產(chǎn)流動,避免資產(chǎn)閑置。 完成標(biāo)準(zhǔn):每季度對資產(chǎn)進(jìn)行清查,提交清查報告及處理意見;申購報廢時需提供資產(chǎn)驗收單、報廢申請單,三、庫存管理類,終端:加強(qiáng)導(dǎo)購對貨品的熟悉度及風(fēng)險管控意識,定期進(jìn)行盤點(diǎn)或抽盤,并生成盤點(diǎn)單,對盈虧及時進(jìn)行處理,確保賬實相符。提高軟件庫存的準(zhǔn)確率。 會計:定期組織盤點(diǎn)或者抽查工作,確定貨品的安全完整;每天核對銷售,未驗收單據(jù),避免因銷售未提交驗收影響庫存的準(zhǔn)確性。 完成標(biāo)準(zhǔn):盈虧報表,盤點(diǎn)單,盤點(diǎn)報告,物流單據(jù)按月整理歸檔,四、銷售小票及VIP管理類,會計(協(xié)助人出納):制定手工銷售
3、小票領(lǐng)用表,對各店鋪的小票進(jìn)行編號(為店鋪的軟件編號);定期對小票中:銷售金額、折扣等內(nèi)容與銷售月報進(jìn)行核對,檢查小票開具是否連號,確認(rèn)無誤后整理歸檔。 完成標(biāo)準(zhǔn):制定手工銷售小票領(lǐng)用表,按月核對,整理歸檔,五、應(yīng)收賬款管理類,應(yīng)收賬款管理主要是針對商場結(jié)算的跟蹤與專賣店應(yīng)收賬款跟蹤;及時對賬,以確保貨款及時回籠。 及時更新加盟商余額表,在信用額度到期前一周提醒。 會計:按月針對應(yīng)收賬款與客戶對賬,制作應(yīng)收賬款自查表,定期跟蹤回款速度,及時反饋。 完成標(biāo)準(zhǔn):定期與商場對賬確認(rèn)回款金額(商場每月10日對賬) ,應(yīng)收賬款自查表,六、其他應(yīng)收款管理類,主要是押金條的整理保管及列出清單明細(xì),掃描留底以
4、便備查;個人借款定期對賬,確認(rèn)還款日。 出納(協(xié)助人會計):定期對押金、借款進(jìn)行核對更新并持續(xù)跟蹤,及時催還借款;定期與借款人進(jìn)行對賬確認(rèn),避免因人員流動未及時確認(rèn)清還造成壞賬。 完成標(biāo)準(zhǔn):職員對賬跟蹤表,七、檔案管理,將公司各類財務(wù)單據(jù)、報表及賬簿等等裝訂成冊保管,對公司各類租賃合同、商場合同、協(xié)議、人事檔案編號歸檔;對此類檔案整理確認(rèn)材料是否齊全,(人事檔案是否員工身份證、照片;租賃合同是否有出租人身份證,產(chǎn)權(quán)證等,具體參照合同管理規(guī)定)。健全分公司合同管理制度,避免因合同糾紛造成公司利益的損失,提高經(jīng)濟(jì)效益。 出納(協(xié)助人會計):對合同及其附件進(jìn)行檢查編號,整理歸檔,定期更新檔案清冊。 相關(guān)制度流程:合同管理規(guī)定、合同編號與合同制度 完成標(biāo)準(zhǔn):制作檔案清冊,八、創(chuàng)新管理,物流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性把控:成立分公司、區(qū)域的數(shù)據(jù)規(guī)范小組,擬定相應(yīng)核查管理及獎懲制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性。 基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性核對:設(shè)置簡單使用的報表數(shù)據(jù)核對關(guān)系,表間、表內(nèi)關(guān)系相互勾稽,確保報表制作的效率及準(zhǔn)確性,九、溝通工作,擬定相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度,如費(fèi)用報銷規(guī)范制度、印章使用制度,主要關(guān)注報銷的規(guī)范性及及時性等。 分工明確,提高工作效率,合理安排財務(wù)人員的各項工作,使財務(wù)部及其他部門的工作鏈接順暢。 加強(qiáng)對分公司人員、終端人員對財務(wù)相關(guān)制度的宣貫及培訓(xùn),提高各個部門對財務(wù)工作的重視度。 加強(qiáng)
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