管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)-物流公司

1、管理信息系統(tǒng)課內(nèi)實(shí)踐二級(jí)學(xué)院： 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 專 業(yè)： 市場(chǎng)營(yíng)銷 班 級(jí)： 08 營(yíng) 學(xué) 號(hào)： 學(xué)生姓名： 2010 年 7 月目錄一 引言1.1 開(kāi)發(fā)人員分類1.2 幕燕公司倉(cāng)儲(chǔ)部介紹1.21 組織結(jié)構(gòu)圖1.22 業(yè)務(wù)流程圖 1.3 調(diào)研情況及結(jié)果分析二 系統(tǒng)化分析2.1 主要經(jīng)營(yíng)分類2.2 主要經(jīng)營(yíng)分析2.3 數(shù)據(jù)建模 2.31 數(shù)據(jù)分類的目錄 2.32 數(shù)據(jù)流程圖三 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 功能結(jié)構(gòu)化圖四總結(jié)一 引言1.1 開(kāi)發(fā)人員分類系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員由業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)人、技術(shù)支持人員、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)員組成。 業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)人 幕燕公司庫(kù)管員 技術(shù)支持人員 幕燕公司倉(cāng)儲(chǔ)部主管 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)員 史海廷、

2、孫宇、王超、王晶、王善東1.2 幕燕公司倉(cāng)儲(chǔ)部介紹倉(cāng)儲(chǔ)部從屬于江蘇南華物流有限公司物流事業(yè)部辦公。1、 倉(cāng)儲(chǔ)面積：包括室外倉(cāng)庫(kù)面積和室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)面積。 2、 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)：部門下設(shè)客戶服務(wù)中心、卸船班、保管組。3、 物資存儲(chǔ)狀況: 專業(yè)的金屬材料倉(cāng)儲(chǔ)基地，（南躉倉(cāng)庫(kù)）常年庫(kù)存量12萬(wàn)噸。存儲(chǔ)鋼材種類有螺紋鋼、碳素結(jié)構(gòu)圓鋼、線材、線螺、熱軋中板、熱軋開(kāi)平板、熱卷、工字鋼、槽鋼、H型鋼、冷卷、冷板等等。1.21 組織結(jié)構(gòu)圖及人員職責(zé)結(jié)構(gòu)圖 部門倉(cāng)儲(chǔ)部部門負(fù)責(zé)人倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理經(jīng)理級(jí)1人出庫(kù)主管運(yùn)輸配送主管入庫(kù)主管庫(kù)存控制主管倉(cāng)儲(chǔ)主管主管級(jí)5人理貨員叉車司機(jī)

3、保管員賬管員入庫(kù)管理員出庫(kù)管理員運(yùn)輸配送專員庫(kù)存控制專員視情況而定職責(zé)1負(fù)責(zé)貨物出入庫(kù)的日常管理工作2負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的賬務(wù)處理工作3負(fù)責(zé)控制倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存量，降低庫(kù)存成本4負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的運(yùn)輸配送管理工作5負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的保管、理貨等工作權(quán)力1有對(duì)出入庫(kù)貨物質(zhì)量的審核權(quán)2有對(duì)物資庫(kù)存量的合理控制權(quán)3有開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)工作的自主權(quán)4有對(duì)部門內(nèi)部員工的考核權(quán)5有對(duì)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 1.22 業(yè)務(wù)流程圖 不合格入庫(kù)單采購(gòu)員采購(gòu)入庫(kù) 單審核員庫(kù)存臺(tái)賬合格入庫(kù)單記賬員庫(kù)存管理 員盤點(diǎn)單倉(cāng)儲(chǔ)部盤點(diǎn)報(bào)表1.3 調(diào)研情況經(jīng)過(guò)一天的調(diào)研，我們了解到該公司的具體入庫(kù)作業(yè)情況如下：第一步，獲取物資進(jìn)貨信息（一方面通過(guò)與營(yíng)

4、銷部門的溝通獲取信息，另一方面與客戶或者運(yùn)輸單位的直接溝通獲取信息）。對(duì)于特殊材料或者整批進(jìn)貨量較大的材料，通過(guò)信息的獲取后，做好提前統(tǒng)籌安排。第二步，貨物入庫(kù)驗(yàn)收?？头行拇蛴∥镔Y入庫(kù)驗(yàn)收單，保管員組織驗(yàn)收入庫(kù)，驗(yàn)收信息返到客服中心，客服中心業(yè)務(wù)員錄入物資驗(yàn)收信息。第三步，貨物出庫(kù)。提貨人員開(kāi)具客戶提單，客服中心業(yè)務(wù)員換取物資出庫(kù)通知單，保管員依據(jù)物資出庫(kù)通知單的要求驗(yàn)貨、發(fā)貨，客服中心業(yè)務(wù)員對(duì)保管員在物資出庫(kù)通知單上填寫的實(shí)際發(fā)貨情況核對(duì)結(jié)算、蓋章出門。第五步，反饋發(fā)貨信息。將填寫完畢的客戶原始提單回單聯(lián)，與我們的物資出庫(kù)客戶聯(lián)一并返給客戶。1.4 問(wèn)題結(jié)果分析根據(jù)該模型與所得資料、我小組

5、自主引入了管理信息系統(tǒng)，借用了電子信息技術(shù)、進(jìn)行必要的系統(tǒng)化分析，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行新的規(guī)劃分析與建設(shè)。希望對(duì)該入庫(kù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化有積極影響。二 系統(tǒng)化分析2.1 主要經(jīng)營(yíng)分類1、 采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)2、 保管材料物資3、 發(fā)貨返單2.2 主要經(jīng)營(yíng)分析幕燕物流中心是區(qū)域內(nèi)規(guī)模最大、功能最為齊全的現(xiàn)代專業(yè)金屬物流企業(yè)，主要以市場(chǎng)交易、倉(cāng)儲(chǔ)、加工配送三大業(yè)務(wù)模式為主，具有集市場(chǎng)交易、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、配送、咨詢于一體的功能，通過(guò)先進(jìn)的電子商務(wù)平臺(tái)有機(jī)整合各鏈節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息流、商流、資金流、物流的一體化管理。全面提升物流基地的硬件設(shè)施和功能服務(wù)水平，打造集交易、金融、信息、物流、商務(wù)及生活配套設(shè)施于一體的、融合發(fā)展的產(chǎn)業(yè)

6、集聚區(qū)，滿足商貿(mào)服務(wù)業(yè)高端化發(fā)展的需要。2.3 數(shù)據(jù)建模 2.31 數(shù)據(jù)分類的目錄 （1）需求單：客戶根據(jù)自己的需要向本公司發(fā)出需求。 （2）入庫(kù)驗(yàn)收單：客服中心業(yè)務(wù)員錄入物資入庫(kù)驗(yàn)收信息 （3）出庫(kù)單：保管員依據(jù)物資出庫(kù)通知單的要求驗(yàn)貨、發(fā)貨 （4）客戶信息單：記錄客戶信息，以便日后合作快捷。2.32 數(shù)據(jù)流程圖盤點(diǎn)報(bào)表盤點(diǎn)單入庫(kù)數(shù)據(jù)S1采購(gòu)員入庫(kù)單審 核采購(gòu)入庫(kù)單不合格入庫(kù)單合格入庫(kù)單入 庫(kù)處 理庫(kù)存臺(tái)賬S2倉(cāng)儲(chǔ)部盤點(diǎn)處 理P1P2P3F1三、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D1 數(shù)據(jù)流名稱：采購(gòu)入庫(kù)單 簡(jiǎn)述：采購(gòu)員送來(lái)的采購(gòu)入庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)員 數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)單審核模塊

7、數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào) 數(shù)據(jù)流量：約30張/日 高峰流量：約50張/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D2 數(shù)據(jù)流名稱：合格入庫(kù)單 簡(jiǎn)述：經(jīng)審核合格的采購(gòu)入庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：入庫(kù)單審核模塊 數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)處理模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào) 數(shù)據(jù)流量：約30張/日 高峰流量：約50張/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D3 數(shù)據(jù)流名稱：不合格入庫(kù)單 簡(jiǎn)述：經(jīng)審核不合格的采購(gòu)入庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：入庫(kù)單審核模塊 數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)員 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+

8、本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào) 數(shù)據(jù)流量：1張/周 高峰流量：1張/周 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D4 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述：根據(jù)入庫(kù)單，應(yīng)記入庫(kù)存臺(tái)賬的入庫(kù)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流來(lái)源：入庫(kù)處理模塊 數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量+本幣單價(jià)+本幣金額+批號(hào)+生產(chǎn)日期+對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào) 數(shù)據(jù)流量：約30筆/日 高峰流量：約50筆/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D5 數(shù)據(jù)流名稱：盤點(diǎn)單 簡(jiǎn)述：倉(cāng)儲(chǔ)部送來(lái)的盤點(diǎn)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源：倉(cāng)儲(chǔ)部 數(shù)據(jù)流去向：盤點(diǎn)處理模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+賬面數(shù)量+單價(jià)+賬面金額+調(diào)整入庫(kù)數(shù)量+盤點(diǎn)數(shù)量+盤點(diǎn)金額 數(shù)據(jù)流量：約30張/月 高峰流

9、量：約50張/月 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D6 數(shù)據(jù)流名稱：盤點(diǎn)報(bào)表 簡(jiǎn)述：經(jīng)盤點(diǎn)后的報(bào)表 數(shù)據(jù)流來(lái)源：盤點(diǎn)處理模塊 數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+賬面數(shù)量+單價(jià)+賬面金額+調(diào)整入庫(kù)數(shù)量+盤點(diǎn)數(shù)量+盤點(diǎn)金額 數(shù)據(jù)流量：約30張/月 高峰流量：約50張/月（二）處理邏輯的描述 處理邏輯編號(hào)：P1 處理邏輯名稱：入庫(kù)單審核 簡(jiǎn)述：審查采購(gòu)員送來(lái)的入庫(kù)單是否合格 輸入的數(shù)據(jù)流：入庫(kù)單 處理描述：審查采購(gòu)員送來(lái)的入庫(kù)單填寫格式是否符合要求，采購(gòu)的產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額是否與采購(gòu)單相同。不合格的退回給采購(gòu)員，合格的單據(jù)交給記賬員，由其登記庫(kù)存臺(tái)賬。 輸出的數(shù)據(jù)流：合格入庫(kù)單、不合格

10、入庫(kù)單 處理頻率：30次/日 處理邏輯編號(hào)：P2 處理邏輯名稱：入庫(kù)處理 簡(jiǎn)述：根據(jù)合格入庫(kù)單，將入庫(kù)數(shù)據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)賬 輸入的數(shù)據(jù)流：合格入庫(kù)單 處理描述：根據(jù)合格入庫(kù)單，將入庫(kù)數(shù)據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)賬，并更新相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量和金額 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫(kù)數(shù)據(jù) 處理頻率：30次/日 處理邏輯編號(hào)：P3 處理邏輯名稱：盤點(diǎn)處理 簡(jiǎn)述：根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)部提供的盤點(diǎn)單對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn) 輸入的數(shù)據(jù)流：盤點(diǎn)單 處理描述：每月月末，庫(kù)存管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查倉(cāng)庫(kù)存貨的實(shí)物數(shù)量和賬面數(shù)量是否一致。并把盤點(diǎn)的結(jié)果上報(bào)給記賬員，由其登記庫(kù)存臺(tái)賬。 輸出的數(shù)據(jù)流：盤點(diǎn)報(bào)表 處理頻率：1次/月（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1

11、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫(kù)存臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：記錄產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的明細(xì)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期+存貨編號(hào)+存貨名稱+規(guī)格型號(hào)+入庫(kù)數(shù)量+庫(kù)存數(shù)量 關(guān)鍵字：日期+存貨編號(hào) 相關(guān)聯(lián)的處理：P1、P2、P3（四）外部實(shí)體的描述 外部實(shí)體編號(hào)：S1 外部實(shí)體名稱：采購(gòu)員 簡(jiǎn)述：采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù) 輸入的數(shù)據(jù)流：D3 輸出的數(shù)據(jù)流：D1 外部實(shí)體編號(hào)：S2 外部實(shí)體名稱：倉(cāng)儲(chǔ)部 簡(jiǎn)述：提供盤點(diǎn)單 輸出的數(shù)據(jù)流：D5三 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3.1 功能結(jié)構(gòu)化圖數(shù)據(jù)輸入 入庫(kù)管理信息子系統(tǒng)訂單建立訂單審核入庫(kù)情況結(jié)算和打印庫(kù)存費(fèi)結(jié)算打印單據(jù)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)更新客戶需求數(shù)據(jù)更新三 總結(jié)該系統(tǒng)完成后具有以下功能：1. 單據(jù)審核：審核員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，檢查入庫(kù)單的