行政人事部規(guī)章制度

1、行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì) 各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工 作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3. 負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé) 總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。4. 組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有 關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決5. 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、 登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、 審核、印刷、傳遞、

2、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管 理的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期 編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7. 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和 介紹信。8. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī) 服務(wù)、安全防范工作。11. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職 工正常工作用車。 定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通

3、安全教育， 減少事故和違 章，降低油耗。12. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、 政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè) 置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和 人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并 組織實(shí)施。14. 組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范 和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、 考核。15. 辦理員工招聘、 錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、 離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、 違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴； 調(diào)處勞資糾紛。17

4、. 做好員工保險(xiǎn)、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。19. 每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行 存檔。20. 其他需要配合完成的工作。二、 相關(guān)制度管理規(guī)定（一）人力資源管理第一條、目的：為加強(qiáng)公司行政人事管理，提高工作效率，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，提升企業(yè)形象，根據(jù)公司 制度、勞動(dòng)法以及其它法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制定本制度。第二條、范圍：行政管理制度適用 所有員工。第三條、定義：行政人事管理制度包括人事管理、檔案管理、公文管理，保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī) 范管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、

5、獎(jiǎng)懲制度等。 第四條、招聘： 部門主管如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門主管 填寫人事需求申請(qǐng)表書面向經(jīng)理申請(qǐng)核準(zhǔn)后，辦理招聘 事宜。第五條、應(yīng)聘：應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫 求職申請(qǐng)表，并提交學(xué)歷、 簡(jiǎn)歷、 身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。 第六條、面試：1. 主管部門在收齊應(yīng)聘者材料后，對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行面談初審合格后經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)2. 面試內(nèi)容：A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審3. 面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，合格者將填寫入職申請(qǐng)表與個(gè)人資料，交經(jīng)理批準(zhǔn)后存入儲(chǔ)備人員檔案中。第七條、錄用： 公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免

6、予試 用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，公司將與員工簽訂勞動(dòng)合同 ， 員工試用期為 1-3 個(gè)月，試用期間經(jīng)考核不合格者， 可無條 件延長(zhǎng)試用期、調(diào)職、調(diào)崗或辭退解除合同， 不得提出異議。 第八條、轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后， 應(yīng)填寫試用期人員考核表 ， 經(jīng)總經(jīng)理審批。提交試用期人員考核表合格的下個(gè)月正 式轉(zhuǎn)正。第九條、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：根據(jù)員工能力的強(qiáng)弱，公司與個(gè)人發(fā)展需求，職 位發(fā)生升遷、平調(diào)或降職，原則上調(diào)動(dòng)后有 1-3 個(gè)月的學(xué)習(xí) 與試用期。在其期間，如果您表現(xiàn)突出，經(jīng)過部門主管與經(jīng) 理考核后，可以縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。如不能勝任，升級(jí) 的可降回原職或換崗， 平調(diào)的可復(fù)原職或降級(jí)， 降級(jí)可再降。 第十條、人

7、事調(diào)動(dòng)：包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。（1）辭職，員工提出辭職， 正常情況下需提前 1個(gè)月填寫離職申請(qǐng) 表，部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員提出辭職應(yīng)提前 3個(gè)月填寫 離職申請(qǐng)表書面向部門主管提出申請(qǐng)， 待交接工作認(rèn)可后， 方可辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定提前申請(qǐng)不給予辦理離職手續(xù)；（2）辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門 主管提出 “辭退報(bào)告”或離職申請(qǐng)表 ，總經(jīng)理審核后根據(jù) 實(shí)際情況決定調(diào)任其它工作或辦理辭退手續(xù)。（3）所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào) 動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工， 新工資標(biāo)準(zhǔn)將按 員工薪資 / 職位變 動(dòng)表的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，

8、公司將不 給計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第十一條、考勤制度： 作為公司的員工，您有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤。1. 工作時(shí)間：每天上班時(shí)間為：上午 8：3012：00；下午 13：30 18：00； 具體情況上班、 加班時(shí)間，由部門主管具體安排制定；2. 您每天須按規(guī)定時(shí)間打卡上下班。3. 公司目前是指紋考勤勞打卡， 忘記打卡，請(qǐng)您在二個(gè)工作日內(nèi) （含 當(dāng)日）在打卡記錄中寫明原因并由部門負(fù)責(zé)人簽字。未打卡，又 未請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字的， 您將被視做曠工， 曠工一天扣三天工資。4. 遲到（早退） 10分鐘以內(nèi)，每次處罰金 5元；遲到（早退） 10分 鐘以上 30 分鐘以內(nèi)，處罰金 10 元；遲到（早退） 30分

9、鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)，處罰金 20元；遲到 60分鐘以上，按曠工半天處理（如 遇惡厲天氣、臺(tái)風(fēng)暴雨、自然災(zāi)害等特別情況時(shí)，在遲到 20 份鐘 內(nèi)公司不做為遲到處理，預(yù)計(jì)遲到 20分鐘以上，必須在 20 分鐘 前電話告知直屬上司，公司計(jì)為無薪放假） 。5. 月累計(jì)曠工三日或年累積曠工五日，公司將會(huì)解除與您的勞動(dòng)合 同。6. 因工作需要，不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)間的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng) 及時(shí)安排輪休。7. 一般不得請(qǐng)事假，特殊情況下，可填寫請(qǐng)假單請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 審批，審批后的請(qǐng)假單交行政人事部備案。月事假累計(jì)超過 三天的，還應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批。事假獲準(zhǔn)后，應(yīng)將請(qǐng)假單報(bào)行 政人事部備案，同時(shí)，您應(yīng)在離開工作崗

10、位之前安排好工作。8. 請(qǐng)病假須于上班前通知您所在部門的負(fù)責(zé)人，并于病假后上班的 第一天補(bǔ)辦正式的請(qǐng)假手續(xù)：填寫請(qǐng)假單，并必須出具深圳市區(qū) 級(jí)以上醫(yī)院（或其它地區(qū)市級(jí)、三甲級(jí)以上醫(yī)院開具的病假證明， 持有以上醫(yī)院證明的，且病假在 1 周以內(nèi)的，工資照發(fā)，病假 1 周以上的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒證明的，工資按事假條例扣 除。9. 事假、病假期間，您的工資與獎(jiǎng)金按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算并扣除。10. 上班期間如需外出辦理公務(wù)，應(yīng)事先向您的直接上級(jí)請(qǐng)示。 第十二條、國家規(guī)定的法定假日， 公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假：1 病假：必須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院 （或其它地區(qū)市級(jí)、 三甲級(jí)以上醫(yī)院） 開具的病假證明，

11、其病假 1 周以內(nèi)的，工資照發(fā)；病假 1 周以上的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2 婚假、產(chǎn)假：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，員工可享受婚假、產(chǎn)假，但 應(yīng)在依法履行結(jié)婚注冊(cè)手續(xù)后提請(qǐng)休假；3、 喪假：如直系親屬（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司給 予三天的帶薪假期；4公司帶薪年假：工作已滿 1年不滿 3年的，年休假 5 天；已滿5 年以上的年休假 10 天；部門主管安排員工。一年實(shí)行一次性休假，休假年度以舊歷年為準(zhǔn)，具體安排視公司實(shí)際 情況而定。第十三條、培訓(xùn)：1企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，入職、定期或不定期舉辦各 種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參 加。如因工作原因不能參加應(yīng)提前向主持人或

12、部門主管請(qǐng)假并 說明情況。公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn)， 要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn)，各部門要有計(jì) 劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn)，要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)；要深 入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司 不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì) 伍。2員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種；（1）崗前培訓(xùn)：內(nèi)容包括： A 、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度 等，具體由人力資源部負(fù)責(zé)； B 、工作要求、工作程序、工 作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等，由各主管部門負(fù)責(zé)；（2）在職培訓(xùn)：主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要，定期對(duì)員工進(jìn)行培 訓(xùn)。在工作過程當(dāng)中，各

13、級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教，不斷提高 員工的工作技能和綜合能力；員工本身也應(yīng)該不斷地研究、 學(xué)習(xí)本職技能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新；（3）專業(yè)培訓(xùn)：公司可以根據(jù)實(shí)際需要，挑選培訓(xùn)教材培訓(xùn)或邀 請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)；如有表現(xiàn)優(yōu)秀的員工根據(jù)公司需要可以去專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給 其他同事；具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施； 3主管部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資 源部備案； 被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工， 應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過 程中所獲得和積累的技術(shù)、 資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管； 未經(jīng)許可，任何人不得私自拷貝、 傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。 第十四條、考核：為

14、實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，引進(jìn)人才、選拔人 才、培養(yǎng)人才、留住人才、提倡員工主人翁精神，促進(jìn)開發(fā) 潛能，提升個(gè)人能力使能力與業(yè)績(jī)公平透明化， 公司對(duì)員工 進(jìn)行績(jī)效考核，參績(jī)效考核規(guī)則與方法 。（ 二） 考勤管理制度1. 作息時(shí)間：星期一至星期五 :9:00 17:30 ，午休 12:00 13：002. 員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直 屬分部經(jīng)理說明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。5. 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前 1 小 時(shí)以上離開 , 未請(qǐng)假者計(jì)曠工。6. 曠工：上班時(shí)間開始后 1

15、小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提 前 1 小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未 提前請(qǐng)假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結(jié)束后需到行政部 進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī) 療單位開具的病假證明。8. 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi) 請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人 填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9. 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:(1) 遲到、

16、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工天計(jì)辭退曠工：曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；曠工超過三天者解除勞動(dòng)合同。婚假凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹) 去世，可申請(qǐng)三天有薪假。(5) 分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工， 憑醫(yī)院證 明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。二)物資用品采購及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括：(1) 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行規(guī)定) 。2

17、. 采購程序：(1) 每月 26 日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具 用品等到行政部，由行政部匯總編制采購預(yù)算表一式兩份。(2) 行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字， 并報(bào)總經(jīng)理簽字批 準(zhǔn)。(3) 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4) 行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購。(5) 由行政部對(duì)采購物品進(jìn)行登記， 填寫辦公用品采購統(tǒng)計(jì)表(6) 如需進(jìn)行應(yīng)急采購， 可先報(bào)行政部， 由行政部報(bào)總經(jīng)理審批 進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。 三)物品領(lǐng)用管理制度1. 物品類別(1) 辦公用品： 包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、 膠水、回形針、透明膠、雙面

18、膠、直尺等公司出資購買的辦公用 品。(2) 公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各 類電腦、打印機(jī)耗材。2. 領(lǐng)用原則(1) 辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用表 到行政部領(lǐng)取。(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品 屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行 政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。(四) 清潔衛(wèi)生管理制度1. 本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。2. 本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見值日輪 流表。3. 值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。(2)

19、桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放， 物見本色。(3) 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗 明幾凈。(5) 打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢(6) 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。4. 個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌 整潔；(2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;(3) 嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶 往外吐痰倒水、亂扔雜物；(4) 其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。5. 衛(wèi)生

20、懲罰制度：個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、 個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。6. 懲罰原則：區(qū)域第一次第二次第三次第四次備注個(gè)人衛(wèi)生10元30元50元通報(bào)批評(píng)個(gè)人部分個(gè)人負(fù)責(zé)，值 日人員部分由當(dāng)值人員 均攤。公共衛(wèi)生20元50元100元通報(bào)批評(píng)(五) 檔案的分類及管理制度1. 市場(chǎng)部檔案：(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn) 行登記， 并將原件存檔， 復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都 要在文件收發(fā)登記表 上進(jìn)行登記，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送， 并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。(2) 日常工作檔案： 包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、

21、客戶考察通 知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客 戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、 業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等， 由項(xiàng)目?jī)?nèi) 勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。(3) 市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。2. 項(xiàng)目部檔案：(1) 定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。(2) 技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。3. 行政人事部檔案：(1) 分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。(2) 集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。(3) 合同文件， 由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。 需借閱合同 者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同 無關(guān)，因工

22、作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履 行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期 限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。(4) 其他需要存檔的文件。4. 財(cái)務(wù)部檔案：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的 各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù) 備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體 包括：(1) 會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì) 計(jì)憑證。賬簿。(2) 財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告 中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說明。(3) 公司經(jīng)營合同：包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃 合同。(4) 其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的 各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國家和 社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。(六) 保密制度：1. 凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂保密協(xié)議