基于Documentum的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)

1、基于Documentum的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)0引言文檔的電子化存儲(chǔ)和使用隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及已越發(fā)常態(tài)化，但如何有效地管理電子文檔成為眾多企業(yè)的頭號(hào)難題。電子檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶安全、規(guī)范、高效地管理企業(yè)文檔，優(yōu)化檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，確保檔案的訪問安全。Documentum是EMC公司開發(fā)的企業(yè)級(jí)文檔管理平臺(tái)，可建立企業(yè)遠(yuǎn)程和實(shí)時(shí)共享的協(xié)同工作與文檔管理平臺(tái)，其企業(yè)文檔管理解決方案已經(jīng)成為世界眾多公司和組織的文檔管理標(biāo)準(zhǔn)1。Documentum可根據(jù)企業(yè)或項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作模式進(jìn)行二次開發(fā)，能夠?qū)n案文件進(jìn)行有效控制，并實(shí)現(xiàn)異地文檔資源實(shí)時(shí)共享，使企業(yè)的文檔管理達(dá)到一個(gè)新的水平。1系統(tǒng)功能分

2、析國(guó)內(nèi)某大型化工企業(yè)希望建立歷史項(xiàng)目的檔案管理系統(tǒng)，以存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)圖紙，并利用自動(dòng)化手段借閱文檔。具體需求如下：文檔存儲(chǔ)安全。設(shè)計(jì)人員將個(gè)人電腦中的設(shè)計(jì)文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)于系統(tǒng)內(nèi)。初步上傳的文檔僅限本部門人員查看，不允許跨部門查看；文檔入庫(kù)審批。每個(gè)設(shè)計(jì)專業(yè)由專人審核系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)文檔，符合要求方可批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為檔案，之后才能被全體系統(tǒng)用戶訪問；檔案自動(dòng)編碼。設(shè)計(jì)文檔轉(zhuǎn)為檔案后，系統(tǒng)可以根據(jù)歸檔的文件夾自動(dòng)生成檔案編碼；檔案借閱。系統(tǒng)用戶希望查看檔案內(nèi)容時(shí)，需要先提交申請(qǐng)，待檔案管理員審批通過后，才能閱讀此檔案?；谏鲜龉δ芊治?，我們?cè)贒ocumentum平臺(tái)上進(jìn)行了二次開發(fā)，建立起滿足客戶需求的檔案管

3、理系統(tǒng)。2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)2.1系統(tǒng)框架由于客戶嚴(yán)格要求文檔存儲(chǔ)的安全性，最終設(shè)計(jì)方案將初步上傳的文檔和審批歸檔的檔案存放于兩臺(tái)服務(wù)器上，系統(tǒng)工作原理如圖1所示。（1） 工作平臺(tái)服務(wù)器。用于未入庫(kù)審批文檔的臨時(shí)存儲(chǔ)。業(yè)務(wù)人員按照部門專業(yè)劃分，將個(gè)人電腦中的設(shè)計(jì)文檔上傳至該平臺(tái)，等待檔案審批人員的審核。（2） 發(fā)布平臺(tái)服務(wù)器。用于入庫(kù)審批通過的文檔的存儲(chǔ)及借閱。檔案審批人員審核通過的文檔將由工作平臺(tái)移至該平臺(tái)。該平臺(tái)面向系統(tǒng)內(nèi)所有用戶開放，但僅限于查看檔案名稱，如需查看檔案內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)提交借閱申請(qǐng)，待借閱審批人員批準(zhǔn)后方可讀取檔案具體信息。圖1系統(tǒng)工作原理此兩臺(tái)服務(wù)器通過建立聯(lián)邦庫(kù)的部署方式相互關(guān)聯(lián)，

4、擁有相同的系統(tǒng)用戶和登錄規(guī)則，各自管理文檔對(duì)象的訪問權(quán)限。2.2角色設(shè)置根據(jù)各服務(wù)器的功能要點(diǎn)及操作設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)用戶分為以下各類角色：系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)的管理維護(hù)人員，負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，具有系統(tǒng)基礎(chǔ)配置的最高操作權(quán)限，但不能查看系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)文檔；普通業(yè)務(wù)人員：具有基本操作權(quán)限的企業(yè)員工，可以在工作平臺(tái)上傳本人的設(shè)計(jì)文檔，在發(fā)布平臺(tái)提交個(gè)人的借閱申請(qǐng)；檔案審批人員：在工作平臺(tái)審核上傳文檔的用戶，按照部門專業(yè)劃分，各專業(yè)的審批人員負(fù)責(zé)審核本專業(yè)的設(shè)計(jì)文檔；借閱審批人員：在發(fā)布平臺(tái)審核借閱申請(qǐng)的用戶，通常是檔案部人員，根據(jù)檔案的保密級(jí)別判斷借閱標(biāo)準(zhǔn)。2.3檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及屬性根據(jù)企業(yè)客戶的項(xiàng)目

5、特點(diǎn)，檔案存儲(chǔ)的目錄結(jié)構(gòu)如圖2所示，文件夾依次按照年份、項(xiàng)目、主項(xiàng)、專業(yè)、類型向下劃分，各級(jí)文件夾在繼承上層目錄屬性的基礎(chǔ)上，同時(shí)具有自身屬性。圖2檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)檔案保存于最底層的類型文件夾中，檔案屬性也是在繼承文件夾屬性的基礎(chǔ)上擴(kuò)展自身屬性。表1是系統(tǒng)中設(shè)計(jì)文檔的屬性列表，可通過文件夾屬性繼承實(shí)現(xiàn)文檔屬性的自動(dòng)填充。3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)3.1硬件配置兩臺(tái)服務(wù)器參數(shù)相同，均安裝Content Server和Oracle。發(fā)布平臺(tái)部署為聯(lián)邦庫(kù)的主庫(kù)，實(shí)現(xiàn)在服務(wù)器之間共享用戶和管理權(quán)限集。3.2軟件設(shè)計(jì)Documentum平臺(tái)架構(gòu)支持開放式的API，可通過Java程序?qū)崿F(xiàn)功能的二次開發(fā)。3.2.1自動(dòng)編碼

6、文件入庫(kù)審批通過后，將由工作平臺(tái)移至發(fā)布平臺(tái)。系統(tǒng)會(huì)復(fù)制文件的現(xiàn)有屬性，并根據(jù)屬性進(jìn)行自動(dòng)編碼，部分源代碼如下： archiveObject.setValue(da.getAttribute(), targetFolder.getValue(da.getAttribute(); StringBuilder builder = new StringBuilder().append( select ).append(n).append( r_object_id, ).append(n).append( template_id, ).append(n).append( template_value,

7、 ).append(n).append( current_no ).append(n).append( from ).append(n).append( cm_sequence ).append(n).append( where ).append(n).append( template_id = ).append(templateId).append( and ).append(n);String dql = builder.toString();IDfCollection collection = getCollection(dfSession, dql);if (collection.ne

8、xt() String sequence = collection.getString(current_no); else String sequence = String.valueOf(minValue);表1系統(tǒng)中設(shè)計(jì)文檔屬性列表屬性名稱 屬性說明 項(xiàng)目級(jí)Hierarchy Name/管理層名稱 項(xiàng)目中文名稱Project Number/項(xiàng)目編號(hào) 檔案編碼第一字段Project Type/項(xiàng)目類型Client Name/業(yè)主單位名稱Project manager/項(xiàng)目經(jīng)理Document Control/項(xiàng)目文控Contract Number/合同編號(hào)主項(xiàng)級(jí)Hierarchy Name/

9、管理層名稱 主項(xiàng)中文名稱Unit Number/主項(xiàng)編號(hào) 檔案編碼第二字段Unit Chief/主項(xiàng)負(fù)責(zé)人 專業(yè)級(jí)Hierarchy Name/管理層名稱 專業(yè)中文名稱Discipline/專業(yè)編號(hào) 檔案編碼第三字段Discipline Chief/專業(yè)負(fù)責(zé)人 類型級(jí)Hierarchy Name/管理層名稱 文件類型中文名稱Type/類型編號(hào) 檔案編碼第四字段 檔案級(jí)Document No/檔案編碼 系統(tǒng)自動(dòng)編碼生成Revision/版本 檔案編碼第六字段Page/頁數(shù)Confidential Class/密級(jí)Confidential Term/保密期限Archive Status/歸檔狀態(tài)B

10、orrow/借閱狀態(tài)Size/圖幅尺寸Uploader/上傳人Upload Date/上傳時(shí)間Remarks/備注3.2.2借閱歸還借閱歸還分為人工歸還和系統(tǒng)自動(dòng)歸還。如果借閱管理員判斷檔案借閱完畢，可通過關(guān)閉借閱單的方式刪除用戶借閱檔案；如果管理員不執(zhí)行人工歸還，系統(tǒng)將在默認(rèn)借閱時(shí)間超過5天后通過自動(dòng)執(zhí)行的程序?qū)⒌狡诘慕栝啓n案從用戶的借閱文件夾中刪除。以下為該功能部分源代碼：（1）人工歸還。String strFileId = dfSysObject.getAllRepeatingStrings(library_copy_file_id, ;);String documentIds = St

11、ringUtils.split(strFileId, ;);if (documentIds != null && documentIds.length 0) for (String docId : documentIds) IDfDocument dfDocument = (IDfDocument) session.getObject(new DfId(docId);if (dfDocument != null) dfDocument.unlink(defaultFolder);dfDocument.destroyAllVersions(); （2）系統(tǒng)自動(dòng)歸還。if (cal

12、IntervalDay(rightNow, dfSysObject.getTime(return_date).getDate() = 0) int nCount = dfSysObject.getValueCount(liberary_copy_file_id);for (int i = 0; i nCount; i+) dfDocument = (IDfDocument) dfSession.getObject(new DfId(dfSysObject.getRepeatingString(liberary_copy_file_id, i);if (dfDocument != null) dfDocument.unlink(defaultFolder);dfDocument.destroyAllVersions(); 3.3功能說明3.3.1檔案審批發(fā)布檔案審批人員執(zhí)行此功能，審核上傳至工作平臺(tái)的文檔是否符合入庫(kù)資格。若符合資格則審批通過，系統(tǒng)將文檔移至發(fā)布平臺(tái)；若不符合資格，說明理由并退回文檔，系統(tǒng)將向上傳文檔的用戶發(fā)送通知。圖3是工作平臺(tái)的退回文件一覽;界面。3.3.2文檔借閱審批借閱審批人員執(zhí)行此功能，已提交的借閱申請(qǐng)單通過審批后，申請(qǐng)者方可查看借閱檔案。若借閱申請(qǐng)被駁回，提交申請(qǐng)的用戶將不能