公務(wù)用車和市內(nèi)交通出行管理辦法(修訂)

1、附件1*有限公司公務(wù)用車及市內(nèi)交通出行管理辦法第一章 總 則第一條 為嚴(yán)明公務(wù)用車使用紀(jì)律，規(guī)范公務(wù)用車管理，提高公務(wù)用車使用效率，確保行車安全，減少經(jīng)費(fèi)支出，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及*有限公司公務(wù)用車改革實(shí)施方案，制訂本辦法。第二條 本辦法適用于*（以下簡稱“公司”）。第三條 公務(wù)用車是指經(jīng)集團(tuán)公司審批同意，公司保留一定數(shù)量的經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車。公司公務(wù)用車實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。第四條 公司綜合辦公室是公務(wù)用車歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)公務(wù)用車運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。第二章 公務(wù)用車配置第五條 公司公務(wù)用車數(shù)量、配置標(biāo)準(zhǔn)及更新嚴(yán)格按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)

2、行。第六條 公務(wù)用車調(diào)派不足時(shí)，太原市六城區(qū)可采用城市公交、出租車等方式保障公務(wù)出行。第三章 公務(wù)用車監(jiān)督管理第七條 公司綜合辦公室安排專人負(fù)責(zé)公務(wù)用車費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算、開票、報(bào)銷及日常運(yùn)行的監(jiān)督管理等工作。第八條 享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員太原市六城區(qū)內(nèi)不得使用公務(wù)車輛，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。公司所有車輛須張貼“公務(wù)用車”統(tǒng)一標(biāo)識，接受社會各界及全體員工的監(jiān)督。嚴(yán)禁污染、損毀統(tǒng)一標(biāo)識。第九條 建立“一車一檔”的公務(wù)用車檔案。車輛一律實(shí)行ic加油卡、etc高速公路通行卡費(fèi)用統(tǒng)一管理辦法，一車一卡，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、ic加油卡、高速公路etc卡及車載用具隨車攜帶，駕駛員應(yīng)

3、妥善保管。第十條 公務(wù)用車的出行統(tǒng)一由綜合辦公室調(diào)度，駕駛員須嚴(yán)格遵守中華人民共和國公司法道路交通法及本辦法有關(guān)規(guī)定，確保安全行車。第十一條 無出車任務(wù)或八小時(shí)之外、雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間車輛必須全部停放于本單位專用停車場，鑰匙、加油卡、行車證統(tǒng)一保存。節(jié)假日期間須張貼封條統(tǒng)一封存，任何單位和個(gè)人不得擅自拆封使用。第十二條 公務(wù)用車嚴(yán)禁亂停亂放。除特殊情況嚴(yán)禁停放在娛樂場所、酒店、學(xué)校、風(fēng)景區(qū)、住宅區(qū)等與公務(wù)無關(guān)場所。第十三條 嚴(yán)禁將公車用于婚喪嫁娶、探親訪友、接送親屬、旅游、祭掃、個(gè)人迎來送往等私人活動(dòng)，嚴(yán)禁將公車借給親屬、朋友使用，嚴(yán)禁用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。第四章 公務(wù)用車調(diào)派范圍及程序

4、第十四條 使用范圍公司公務(wù)用車主要用于公司機(jī)要通信、應(yīng)急救援、公務(wù)（商務(wù)）接待及經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動(dòng)。參加非緊急會議及各類培訓(xùn)原則上不得使用保留公務(wù)用車接送。第十五條 調(diào)派程序申請使用員工根據(jù)工作需要填寫公務(wù)車調(diào)派單，按出行目的地逐級審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛。（一）市內(nèi)公務(wù)用車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，由公司綜合辦公室分管車輛副主任調(diào)派車輛；（二）長途用車，須部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，由公司綜合辦公室主任調(diào)派車輛；（三）遇特殊原因需改變、延長行程的，使用人須報(bào)綜合辦公室備案同意；（四）發(fā)生突發(fā)事件使用車輛的，申請人事后一天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。第五章 保養(yǎng)與維修第十六條 公司公務(wù)車的維修、保養(yǎng)，嚴(yán)格

5、按照費(fèi)用預(yù)算定點(diǎn)維護(hù)、統(tǒng)一結(jié)算方式執(zhí)行。第十七條 駕駛員要愛護(hù)車輛，出車前、執(zhí)行任務(wù)中、出車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)性能和外觀。第十八條 車輛維修、保養(yǎng)程序（一）車輛原則上按車輛技術(shù)手冊內(nèi)容在公司指定廠家檢修、保養(yǎng)。（二）車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，車輛管理員及時(shí)向綜合辦公室提交車輛維修、保養(yǎng)申請單，申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，送指定維修廠保養(yǎng)、維修。（三）車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，駕駛員應(yīng)報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn)后方可聯(lián)系修理廠修理，回公司后應(yīng)及時(shí)填補(bǔ)車輛維修申請表,并說明具體情況。（四）維修費(fèi)用預(yù)算在1000元以下的由分管車輛副主任審批；1000-2000

6、元內(nèi)由綜合辦公室主任審批；2000元以上預(yù)算費(fèi)用須逐級報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。第六章 車輛保險(xiǎn)第十九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司的篩選及投保險(xiǎn)種的選擇。第二十條 投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第二十一條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓步痪块T，憑保險(xiǎn)卡向承保保險(xiǎn)公司保案，并第一時(shí)間向綜合辦公室匯報(bào)，保存好索賠資料，辦理索賠相關(guān)事宜。第七章 駕駛員管理第二十二條 根據(jù)工作需要，公司公務(wù)車駕駛員分專職駕駛員和兼職駕駛員兩類。專職駕駛員是經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)配備的專職機(jī)動(dòng)車駕駛崗位上員工；兼職駕駛員是在專職駕駛員不足或不能滿

7、足公司正常公務(wù)出行情況下，由部門員工兼職駕駛公務(wù)車執(zhí)行公務(wù)的人員。第二十三條 公司公務(wù)車駕駛員必須逐級備案，任何未備案人員不得駕駛公務(wù)車輛。駕駛員原則上要求有3年以上駕齡，身體健康，無交通違法記錄，無酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。第二十四條 綜合辦公室每月至少組織一次駕駛員交通安全教育學(xué)習(xí)、駕駛技能培訓(xùn)，建立駕駛員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)檔案。第二十五條 兼職駕駛員由所在部門向綜合辦公室提出報(bào)備申請，符合條件的，錄入駕駛員信息檔案，簽訂駕駛員安全責(zé)任書。并報(bào)集團(tuán)公司備案。第二十六條 兼職駕駛員按照“滿足工作需要，從嚴(yán)控制數(shù)量，從嚴(yán)掌握標(biāo)準(zhǔn)”的原則，原則上按照每個(gè)部門1-2個(gè)限額報(bào)備。第二十七條 兼職駕駛員的條

8、件1、持有效地中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證，駕齡必須滿3年，年齡在55周歲以內(nèi)，身體健康的員工；2、具備單獨(dú)駕車的安全技術(shù)素質(zhì)，熟悉車輛日常維修保養(yǎng)知識；3、自覺遵守交通法律、法規(guī)，有較強(qiáng)的交通安全意識和責(zé)任意識，服從公務(wù)用車管理部門的管理，積極主動(dòng)地參加交通安全活動(dòng)。第二十八條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，保持車輛的清潔，嚴(yán)禁擅自將車輛借給他人或讓他人駕駛。第二十九條 駕駛員出車前后要對車輛安全性能例行排查，做到帶病車輛一律不準(zhǔn)上路，確保行車安全。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。第三十條 公務(wù)出行信息登記（一）駕駛員執(zhí)行公務(wù)出車任務(wù)前后，須將出車信息及車輛狀況登記在公務(wù)車調(diào)派

9、單對應(yīng)信息欄中；（二）出車歸來，駕駛員應(yīng)將車輛停放公司專用停車場，并將公務(wù)車調(diào)派單交回綜合辦公室存查；（三）駕駛員執(zhí)行長途任務(wù)，應(yīng)在出車前、到達(dá)目的地、返回前、歸來時(shí)，及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告出行情況。第三十一條 駕駛員按照公司出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和出車天數(shù)發(fā)放出車補(bǔ)貼。第三十二條 對于怠慢工作、違反制度、發(fā)生事故者，視情況給予罰款、警告、調(diào)離工作崗位或退回集團(tuán)待崗中心處理，直至解除勞動(dòng)合同。第八章 事故處理第三十三條 公務(wù)車發(fā)生交通事故，駕駛員必須立即停車，急救傷員，保護(hù)好現(xiàn)場，向公安交通管理部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并第一時(shí)間向公司綜合辦公室報(bào)告，如實(shí)反映情況，聽后處理。第三十四條 若發(fā)生小事故，駕駛員可自

10、行協(xié)商解決，事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向綜合辦公室說明情況。第三十五條 經(jīng)交警部門判定，公司駕駛員無事故責(zé)任的（即對方駕駛員全責(zé)），應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。第三十六條 經(jīng)交警部門判定公司駕駛員負(fù)有部分（全部）責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)事故損失情況，對駕駛員進(jìn)行處罰。第三十七條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第三十八條 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員不承擔(dān)責(zé)任。第九章 市內(nèi)公共交通出行規(guī)定第三十九條 公司公務(wù)用車調(diào)配不足時(shí)，在公司常駐地（太原六城區(qū)）公務(wù)出行可采用城市公交（公交車、地鐵）、出租車等方式保障出行，應(yīng)首選城市公交。第四十條 辦理公務(wù)遇下列情況時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可搭乘出

11、租車等交通工具。（一）接送客戶，公司無法提供交通工具的；（二）攜帶重要資料、大額現(xiàn)金或體積較大的設(shè)備，不方便搭乘城市交通的；（三）天氣惡劣或因公加班超過21點(diǎn)的（須履行加班手續(xù)）；（四）公共交通很難到達(dá)的地方；（五）辦理緊急工作任務(wù)。第四十一條 公務(wù)用車處于調(diào)派不足情況下，申請人應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定選擇相適應(yīng)公共交通方式出行。審批流程如下： （一）申請人向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請； （二）填寫“市內(nèi)公共交通出行登記表”信息；（三）出行歸來，將對應(yīng)發(fā)票金額等信息填寫到登記表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第四十二條 “市內(nèi)公共交通出行登記表”是市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷依據(jù)，各部門應(yīng)確保發(fā)票和登記表信息對應(yīng)相符，月度報(bào)銷完畢，“市內(nèi)公共交通出行登記表”報(bào)綜合辦公