管理會計信息化有效實(shí)施策略探析_調(diào)研報告

1、管理會計信息化有效實(shí)施策略探析_調(diào)研報告摘要：在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用的大環(huán)境中，財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化出現(xiàn)新的問題，遭遇新的挑戰(zhàn)。本文以管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)概念為觀察點(diǎn)，找到現(xiàn)階段管理會計信息化存在的問題與不足，探討財務(wù)共享服務(wù)在推動管理會計信息化應(yīng)用，深度挖掘財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，創(chuàng)新財務(wù)管理模式的重要意義。針對目前管理會計信息化的發(fā)展趨勢，提出建議并探索有效實(shí)施策略，旨在為推動財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化提供幫助，為我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；管理會計信息化；策略研究我國自建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)體制以來，會計行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，在初步發(fā)展階段起到一定作用，其中管理

2、會計仍處于落后階段，若想充分發(fā)揮其功效，需借助現(xiàn)代信息化手段。而互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)被應(yīng)用于各大企業(yè)，因而探討以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，實(shí)施管理會計的信息化具有重大意義，既符合發(fā)展趨勢同時可有效拓展其范圍。一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的相關(guān)概念財務(wù)共享服務(wù)是通過整合不同區(qū)域、不同職能部門、各個運(yùn)營單元中分散的財務(wù)業(yè)務(wù)，使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，然后于相對獨(dú)立的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，使企業(yè)投入最少的資本收獲最大的價值。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與完善，在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中至關(guān)重要，此類新型財務(wù)管理模式在實(shí)現(xiàn)人力資源、企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)等信息平臺有效統(tǒng)籌的前提下，對于內(nèi)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購

3、信息等實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)，并對不同區(qū)域中企業(yè)產(chǎn)生的會計業(yè)務(wù)。例如記賬業(yè)務(wù)、生成財務(wù)報告等，匯入共享的一個服務(wù)系統(tǒng)中，同時進(jìn)行核算與處理。財務(wù)共享服務(wù)中心可以遵守財務(wù)系統(tǒng)中，管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程，在進(jìn)行處理的同時，使企業(yè)會計核算技術(shù)支持財務(wù)運(yùn)營分析，同時又能使其更加專業(yè)性、準(zhǔn)確性以及規(guī)范性，管理會計信息化中管理會計是為服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理的時代產(chǎn)物，在20世紀(jì)初管理會計這一概念并未受到大眾重視，經(jīng)過第二次工業(yè)革命，市場經(jīng)濟(jì)體制嶄露頭角，科學(xué)管理企業(yè)成為大勢所趨，同時也被時代與歷史所接受。受我國特殊的政治文化、經(jīng)濟(jì)體制、以及歷史遺留問題等影響，我國市場內(nèi)管理會計的引進(jìn)相對落后，但隨著經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，其勢

4、頭日新月異，新時代互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)管理的重要道具，同時也成為一把雙刃劍，因而企業(yè)應(yīng)選擇管理會計信息化作為發(fā)展的前提。二、財務(wù)共享服務(wù)對于管理會計信息化發(fā)展的意義伴隨互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)的日臻成熟，信息全球化將勢在必行，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，有助于使財務(wù)管理理念隨時代發(fā)展而發(fā)展，管理模式不斷改革與進(jìn)步、提高水平，有助于建設(shè)適應(yīng)新時代需求的現(xiàn)代化企業(yè)，新型財務(wù)共享服務(wù)能夠發(fā)揮作用。（一）推動管理會計被廣泛應(yīng)用。以財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)為發(fā)展契機(jī)，推動財務(wù)信息的建設(shè)平臺化，以此提高企業(yè)的純利潤效益、提高財務(wù)管理水平，從而推動企業(yè)管理會計信息化從發(fā)展走向成熟。通過運(yùn)用此種模式，有助于企

5、業(yè)的財務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，財務(wù)人員不再拘泥于人工記賬模式，通過這種方式來大幅度縮減會計從業(yè)人員的工作量，時間不會再浪費(fèi)在基礎(chǔ)的會計核算工作中，而是可以更多地參與到管理活動，在減輕負(fù)擔(dān)的同時促使企業(yè)財務(wù)的有效過渡。（二）使管理會計信息化提升到更高水平?；ヂ?lián)網(wǎng)時代使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得以飛速發(fā)展，財務(wù)會計系統(tǒng)由最初的低級記賬軟件發(fā)展到高級信息系統(tǒng)，在演變的過程中解決部分難題，而財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，使企業(yè)進(jìn)入更高層次平臺。通過運(yùn)用這種模式，企業(yè)通過規(guī)范財務(wù)核算的內(nèi)容、統(tǒng)一進(jìn)行核算流程的標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)增加橫向可比性、縱向可比性，準(zhǔn)確、龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)使母子公司能切合實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企

6、業(yè)決策，從而使企業(yè)成本大幅度降低。（三）創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理制度。經(jīng)過多年的財務(wù)管理制度發(fā)展，部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)各個職能部門的會計信息化，市面上所流通的會計軟件也已逐步成熟，ERP信息系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行深度融合、有效對接，能夠使企業(yè)在拆分現(xiàn)有流程、再造全新流程時更加專業(yè)、更加便捷、更加標(biāo)準(zhǔn)，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)精準(zhǔn)化以及程序化，不斷創(chuàng)新改革現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理制度。三、財務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)（一）實(shí)施的成本過高。隨著信息技術(shù)的革新和企業(yè)管理者的管理理念改變，我國建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)程度大大提升，例如財務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等被應(yīng)用于企業(yè)的管理中。與此同時，大部

7、分管理系統(tǒng)屬于單項信息系統(tǒng)，只能服務(wù)于單項部門實(shí)現(xiàn)管理職能，沒有達(dá)到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)，沒有實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)的原則，造成部門與部門之間難以實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)信息，難以隨時交換數(shù)據(jù)信息。而財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化系統(tǒng)，是將各功能模塊整合在同一個信息系統(tǒng)中的綜合管理系統(tǒng)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)進(jìn)行跨組織、跨部門的交換與共享內(nèi)部信息，此種系統(tǒng)平臺地建設(shè)，采取的建設(shè)方式不同發(fā)生的實(shí)施成本也完全不同。簡單的物理連接，雖然在一定程度上減少開發(fā)投入，但可能會因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一造成信息不兼容的現(xiàn)象，企業(yè)信息的傳遞效率降低，整合結(jié)果的利用率下降，使后期運(yùn)營管理成本增加。（二）工作機(jī)制不夠成熟。就目前情況下，財務(wù)共享服

8、務(wù)下建設(shè)管理會計信息化雖得到社會企業(yè)的廣泛認(rèn)可，但由于自身存在的問題，比如信息化建設(shè)中成熟的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)較少，缺乏標(biāo)準(zhǔn)等，因而在建設(shè)過程中，企業(yè)仍選用傳統(tǒng)的工作機(jī)制進(jìn)行信息化建設(shè)，僅依靠信息化管理部門或其他單一職能部門，制定制度、給出計劃、監(jiān)督開展工作。由于不同部門的管理層和員工，難以統(tǒng)一管理理念、不愿參與到管理過程中，造成信息化建設(shè)工作發(fā)展速度緩慢，不得不延長整體建設(shè)周期，使原本的計劃難以按時完成。（三）信息質(zhì)量相對較差。在實(shí)際工作中，管理會計信息化的數(shù)據(jù)信息存在的問題，使其信息質(zhì)量趨于下降，從而在一定程度上影響管理層的決策制定。財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化雖然減少人工錄入的基礎(chǔ)工作量，但并未

9、完全脫離人工錄入，可能會出現(xiàn)錄入不準(zhǔn)確、制定經(jīng)濟(jì)行為確認(rèn)條件不準(zhǔn)確等問題，從而造成源頭數(shù)據(jù)與支持?jǐn)?shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，從長遠(yuǎn)來看，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。四、有效實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的策略研究（一）以舊平臺為基礎(chǔ)搭建新平臺。在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的建設(shè)過程中，企業(yè)管理層應(yīng)從自身發(fā)展需求出發(fā)，從不同階段出發(fā)，從全局出發(fā)，以評價統(tǒng)計現(xiàn)有管理系統(tǒng)功能，遵循風(fēng)險控制、成本最優(yōu)等原則確立企業(yè)的建設(shè)方式。根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)有的成功案例，充分利用企業(yè)信息化現(xiàn)存的建設(shè)成果，以此為基礎(chǔ)完成財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)工作，既符合成本效益原則同時可以達(dá)到快速和經(jīng)濟(jì)的策略實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。借助傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)具有延展

10、性，以低成本開發(fā)進(jìn)入新建設(shè)的管理功能模塊，有機(jī)結(jié)合財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本管理等功能模塊，形成完整的管理會計信息化系統(tǒng)平臺，以此形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。（二）完善企業(yè)考核制度。傳統(tǒng)工作機(jī)制僅依靠單一的某個部門，這種機(jī)制無法滿足復(fù)雜、高度集成各個功能模塊的財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的建設(shè)工作，因而完善企業(yè)工作制度迫在眉睫。企業(yè)管理層可采取智能管理與績效考核相結(jié)合的工作機(jī)制，以信息化管理部門、財務(wù)智能管理部門多方牽頭推進(jìn)為前提，業(yè)績考核的內(nèi)容增加財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)工作的實(shí)施情況，既保證此項工作得以有效推動，同時又能保證各個部門的各個管理人士都能積極參與，通過大膽實(shí)踐、綜合

11、企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況，逐漸摸索出高效的實(shí)施工作的機(jī)制。（三）以建立標(biāo)準(zhǔn)來保證質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的核心組成部分是為企業(yè)各管理層管理數(shù)據(jù)信息，使信息具有準(zhǔn)確性、及時性。以多年積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)觀察，通過制定操作程序流程標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭為著手點(diǎn)，設(shè)立審核功能保證源頭數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、邏輯性，時刻關(guān)注政策與制度的變更與改革，詳細(xì)制定各個企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)各項操作內(nèi)容是否復(fù)雜制定相適宜的時限標(biāo)準(zhǔn)，以此保證在規(guī)定時間內(nèi)更高效地完成操作，通過明確相關(guān)的經(jīng)濟(jì)行為確認(rèn)條件，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確，在一定程度上防范人工輸入時出現(xiàn)錯誤輸入的問題發(fā)生。五、結(jié)語財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的建

12、設(shè)實(shí)施工作，已成為處于變革緊要關(guān)頭的企業(yè)的重點(diǎn)研究內(nèi)容，現(xiàn)代大中小型企業(yè)應(yīng)認(rèn)識其重要性。隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代，及時更新管理理念，加快建設(shè)步伐，以建設(shè)信息化平臺為出發(fā)點(diǎn)，不斷完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，給企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。本文淺析財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實(shí)施策略，希望以此為企業(yè)革命貢獻(xiàn)力量，為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展添磚加瓦。參考文獻(xiàn)：1王麗杰.基于財務(wù)共享的管理會計信息化案例分析J.財會通訊,202_(19):150-154.2張進(jìn)麗.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計有效實(shí)施J.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,202_,19(18):217-218.3黃曉珊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實(shí)施策略J.財經(jīng)界,202_(30):95-96.4羅麗華,許韻聰.財務(wù)共享模式下的管理會計信息化策略研究J.當(dāng)代會計,202_(15):29-