公司對(duì)項(xiàng)目部管理初步方案

1、公司對(duì)項(xiàng)目部管理初步方案編制人：劉勤日期：2017年12月14公司對(duì)項(xiàng)目部管理目錄一、項(xiàng)目前期策劃和項(xiàng)目部指標(biāo)確定及分解二、項(xiàng)目部人員配置及組織結(jié)構(gòu)三、公司對(duì)項(xiàng)目部管理措施1、安全管理措施2、資料管理措施3、質(zhì)量管理措施4、成本管理措施5、進(jìn)度管理措施四、項(xiàng)目部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰措施 由于本人對(duì)公司目前實(shí)施的項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量知之甚少，暫時(shí)參照一般市政景觀項(xiàng)目進(jìn)行方案初步制定，具體考核制度，指標(biāo)系數(shù)，檢查表格,崗位職責(zé)等對(duì)公司了解后進(jìn)行詳細(xì)編制。一、項(xiàng)目前期策劃和項(xiàng)目部指標(biāo)確定及分解 1、項(xiàng)目策劃包含投標(biāo)階段策劃和施工準(zhǔn)備階段策劃2、投標(biāo)階段策劃由成本部負(fù)責(zé)，成本合約部根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬臋C(jī)價(jià)格和公司實(shí)際情況

2、（企業(yè)內(nèi)部定額和企業(yè)內(nèi)部主材單價(jià)），參考設(shè)計(jì)部和工程部對(duì)項(xiàng)目的施工難易程度，可能發(fā)生的變更意見分析項(xiàng)目成本和計(jì)劃利潤編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。由工程部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)編制技術(shù)部分。3、施工準(zhǔn)備階段策劃，原則上是施工合同簽訂后進(jìn)行，但是目前大多數(shù)市政項(xiàng)目要求中標(biāo)后即要進(jìn)場施工。簽訂了施工合同的，由成本合約部負(fù)責(zé)工程部配合根據(jù)施工合同進(jìn)行質(zhì)量要求確定、產(chǎn)值目標(biāo)分析、施工成本分析和毛利率測算；未簽訂合同的，則根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行?；乜钣?jì)劃、產(chǎn)值目標(biāo)和毛利率測算結(jié)果經(jīng)公司同意后則為項(xiàng)目部需要完成的指標(biāo)。公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司確定的指標(biāo)，主持項(xiàng)目部成員編制項(xiàng)目目標(biāo)分解表，即月、季、年產(chǎn)值計(jì)劃和回款計(jì)

3、劃表，各專業(yè)產(chǎn)值計(jì)劃表和毛利率計(jì)劃表，經(jīng)公司同意后作為項(xiàng)目部考核依據(jù)。二、項(xiàng)目部人員配置及組織結(jié)構(gòu) 1、項(xiàng)目部基本人員配置及組織關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理成本合約主管成本合約經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理資料員出納安全員1-4名工程師倉管廚師采購員測量員2、項(xiàng)目經(jīng)理在遵守規(guī)范要求和公司要求前提下，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、需要完成的指標(biāo)以及公司規(guī)定的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)和年終獎(jiǎng)金確定項(xiàng)目人員配置。譬如：采用臨聘人員擔(dān)任廚師和倉管，將資料員、出納、測量員作為公共部門人員。3、明確項(xiàng)目部成員職責(zé) 公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部成員制定統(tǒng)一的崗位基本職責(zé)，具體分工由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行安排，此處省略。三、公司對(duì)項(xiàng)目部管理措施1、安全管理措施1.1、安全是生產(chǎn)第一目標(biāo)，安全管理存

4、在于施工全過程。項(xiàng)目經(jīng)理是安全第一責(zé)任人。1.2、公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂安全責(zé)任協(xié)議，項(xiàng)目部與各分包隊(duì)簽訂安全責(zé)任協(xié)議。1.3、執(zhí)行“三級(jí)安全教育”，即公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，項(xiàng)目部對(duì)分包班組進(jìn)行安全交底，各班組長對(duì)所有施工人員進(jìn)行安全交底。所有交底必須是書面交底并簽字留影像資料1.4、公司制定安全檢查制度及檢查表格模板，定期對(duì)項(xiàng)目部檢查和不定期抽查。發(fā)現(xiàn)問題，公司對(duì)項(xiàng)目部下發(fā)整改通知書，限期整改。安全檢查納入年底考核。2、資料管理措施縱觀所有工程不難發(fā)現(xiàn)，很多項(xiàng)目的驗(yàn)收和移交工作進(jìn)度與資料的規(guī)范，完整及進(jìn)度因素影響。因此項(xiàng)目進(jìn)場后首先項(xiàng)目部應(yīng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位溝通，與當(dāng)?shù)貦n案館聯(lián)系溝通

5、，確認(rèn)資料模板和要求。其次資料管理重在完整和及時(shí)。針對(duì)這兩點(diǎn)，公司對(duì)項(xiàng)目部的資料管理是公司制定統(tǒng)一的資料檢查制度、檢查評(píng)分表格并納入年底考核。3、質(zhì)量管理措施公司對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理主要可以從對(duì)材料質(zhì)量控制、驗(yàn)收程序管理、分包隊(duì)伍選擇、公司檢查和培訓(xùn)等方面進(jìn)行監(jiān)管。3.1、材料質(zhì)量控制：3.1.1、主材設(shè)備盡量由公司采購部門采購，采購部門負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備資源庫和更新，資源庫中的單價(jià)和更新應(yīng)報(bào)公司確定，資源庫與設(shè)計(jì)部、成本合約部網(wǎng)上共享，設(shè)置密碼和權(quán)限，采購合同由采購部負(fù)責(zé)，根據(jù)采購總價(jià)確定簽批流程和招標(biāo)方式。采購合同應(yīng)由公司制訂模板，合同中必須載明：因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、數(shù)量等問題對(duì)工程進(jìn)度、

6、工程質(zhì)量造成影響和損失的，供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。邀請招標(biāo)的單位必須從資源庫中選擇3家以上，非資源庫內(nèi)的供應(yīng)商應(yīng)由生產(chǎn)經(jīng)理及以上人員擔(dān)保。開標(biāo)過程必須有現(xiàn)場工程師、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和成本合約經(jīng)理共同參與，全程視頻記錄并交公司保存。采用二明一暗最低價(jià)（價(jià)格符合公司要求）確定中標(biāo)單位。項(xiàng)目完成后項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，報(bào)公司同意后根據(jù)評(píng)價(jià)修改供應(yīng)商等級(jí)。3.1.2、輔材和零星材料盡量由分包隊(duì)采購，這樣既能控制材料質(zhì)量，避免施工進(jìn)度因材料進(jìn)場延誤，也能減少輔材和零星材料的損耗。3.1.3、所有公司采購的材料設(shè)備均采用申請入庫出庫流程。由現(xiàn)場工程師完成申請和簽批（現(xiàn)場工程師應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采

7、購數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象），根據(jù)采購金額確定簽批流程，申請單最后由采購部簽字接收，工程師留底。材料設(shè)備進(jìn)場后由現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)通知監(jiān)理驗(yàn)收并簽字確認(rèn)（監(jiān)理未簽字的材料設(shè)備不能簽收），負(fù)責(zé)收集合格證等證件和填寫入庫單（需要提交的合格證、檢驗(yàn)證等證件的由采購部負(fù)責(zé)提供，現(xiàn)場工程師收集后交資料員簽收，不能提供的不能簽收）然后交給采購部，由采購部完成后續(xù)簽批。采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備入庫清單臺(tái)賬編制更新。分包單位領(lǐng)取材料應(yīng)填寫出庫單，出庫單需經(jīng)現(xiàn)場工程師簽字、分包隊(duì)授權(quán)人簽字和倉管員簽字后方可出庫，出庫臺(tái)賬由倉管員負(fù)責(zé)編制和更新。因分包單位原因造成材料浪費(fèi)和損耗超過公司定額的，結(jié)算時(shí)對(duì)分包

8、隊(duì)扣除。3.1.4、 現(xiàn)場工程師對(duì)甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格，要當(dāng)場檢查驗(yàn)收并出具檢驗(yàn)報(bào)告，辦理驗(yàn)收手續(xù)，妥善保管。對(duì)不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退貨，由公司代付費(fèi)用的應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。3.2、驗(yàn)收和交付管理此處主要述說對(duì)下驗(yàn)收和交付。通過公司制度規(guī)定和合同內(nèi)容明確：1、驗(yàn)收和交付總原則是監(jiān)理和業(yè)主方簽字后項(xiàng)目部才能對(duì)各分包隊(duì)伍進(jìn)行驗(yàn)收和交付。2、重要的分部分項(xiàng)工程和單位工程必須報(bào)請公司驗(yàn)收。3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)管和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收，必須由工程、成本合約人員聯(lián)合施工單位共同參加并辦理書面手續(xù)和影像資料。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的，應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄

9、按順序進(jìn)行整理，存入工程技術(shù)檔案。4、 工程移交后，應(yīng)按分包合同有關(guān)條款和公司管理規(guī)定及時(shí)與分包單位簽訂保修協(xié)議書，以明確分包單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。3.3、分包隊(duì)伍選擇基本原則與主材設(shè)備供應(yīng)商選擇類似，此處不再重復(fù)。3.4、公司檢查公司制定質(zhì)量檢查制度和表格，定期由公司組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)的問題，書面形式交項(xiàng)目部限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。檢查納入年底考核。3.5、公司培訓(xùn)公司制定作業(yè)指導(dǎo)叢書和質(zhì)量通病課件，對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4、成本管理措施4.1、施工過程的成本控制4.1.1、 對(duì)上現(xiàn)場簽證所包含的方案、聯(lián)系單，草簽，附

10、圖和影像資料由現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)提供并完成簽批流程，由項(xiàng)目成本合約人員檢查把關(guān)，施工單位一欄必須要有項(xiàng)目成本合約人員簽字。簽批完成后將紙質(zhì)文件和電子文件交項(xiàng)目成本合約人員簽收，由其完成正簽文件編制和簽批。工程師和成本合約主管必須編制簽證臺(tái)賬。 因業(yè)主要求或者因設(shè)計(jì)不當(dāng)，確實(shí)需要變更設(shè)計(jì)的，應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面確認(rèn)后方可實(shí)施。4.1.2、對(duì)下現(xiàn)場簽證簽批流程為現(xiàn)場工程師生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目成本合約人員項(xiàng)目經(jīng)理。凡實(shí)行造價(jià)大包干的工程和取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見費(fèi)的工程項(xiàng)目，在施工過程中不得辦理任何簽證。盡量不計(jì)取點(diǎn)工和臺(tái)班，盡量用工程量計(jì)取。4.1.3、 對(duì)上對(duì)下現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生

11、當(dāng)時(shí)簽證的原則，在事后五日內(nèi)辦理完畢，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了，涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。對(duì)下簽證工程量和單價(jià)不能超過與其對(duì)應(yīng)的對(duì)上簽證。4.2、對(duì)下工程進(jìn)度款支付原則上不向分包單位和供應(yīng)商支付預(yù)付款。確需支付者，應(yīng)不超過工程造價(jià)的15%，并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開始抵扣預(yù)付款。工程進(jìn)度款的撥付：由分包單位每月25日前提供當(dāng)月完成的工程量，由現(xiàn)場工程師和項(xiàng)目部成本合約人員一起核對(duì)后，成本合約人員月底前向公司提交資金支付申請，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺(tái)帳。工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價(jià)85%時(shí)，原則上應(yīng)停止付款，預(yù)留至少10%工

12、程尾款和5%保修款，以便掌握最終結(jié)算主動(dòng)權(quán)。4.3、對(duì)下工程結(jié)算管理4.3.1、工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件： 1、 符合合同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定；2、 符合規(guī)范要求的竣工驗(yàn)收資料；3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備；4、 工程遺留問題已處理完畢；5、 分包單位結(jié)算書按要求編制，所附資料齊全。4.3.2、 “點(diǎn)工”必須按照合同約定計(jì)取、結(jié)算。4.3.3、 成本合約部應(yīng)詳細(xì)核對(duì)工程量，審定價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工程總造價(jià)，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.3.4、 編制的預(yù)、結(jié)算書，應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)計(jì)算過程及詳細(xì)的編制說明，扣清甲供材料款項(xiàng)。4.3.5、

13、成本合約部應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行跟蹤分析管理，進(jìn)行“三算”對(duì)比，找出工程成本超、降的因素，并提出改進(jìn)措施和意見。4.3.6、 在成本合約部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等，對(duì)照合同詳細(xì)審核并編制工程財(cái)務(wù)決算書。5、進(jìn)度管理措施根據(jù)合同規(guī)定的工期，公司對(duì)項(xiàng)目部產(chǎn)值指標(biāo)以及業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目的形象進(jìn)度要求，公司定期和不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查考核。公司幫助項(xiàng)目部協(xié)調(diào)解決一些拆遷，設(shè)計(jì)，資金，材料設(shè)備和分包隊(duì)伍等問題。四、項(xiàng)目部考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰措施4.1公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核，如下表：名稱措施分值考核得分安全公司檢查10/n即年平均得分質(zhì)量公司檢查10/n即年平均得分資料公司檢查10/n即年平均

14、得分產(chǎn)值指標(biāo)3030*（完成產(chǎn)值/指標(biāo)產(chǎn)值）毛利率指標(biāo)3030*（實(shí)際毛利率/指標(biāo)毛利率）回款指標(biāo)3030*（實(shí)際回款/指標(biāo)回款）驗(yàn)收指標(biāo)10按時(shí)完成記滿分，提前每月加2分，推遲每月減2，允許負(fù)數(shù)。移交指標(biāo)10按時(shí)完成記滿分，提前每月加2分，推遲每月減2，允許負(fù)數(shù)結(jié)算指標(biāo)10按時(shí)完成記滿分，提前每月加2分，推遲每月減2，允許負(fù)數(shù)公司制定制度：考核總分做為項(xiàng)目部得分也做為項(xiàng)目經(jīng)理得分。每年進(jìn)行排名，規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次內(nèi)將獲得公司對(duì)項(xiàng)目部提職加薪的人數(shù)和金額，也規(guī)定某分?jǐn)?shù)段或名次后公司將對(duì)項(xiàng)目部降職降薪的人數(shù)和金額。4.2公司對(duì)項(xiàng)目部年終獎(jiǎng)金分配制度：年終項(xiàng)目部獎(jiǎng)金=產(chǎn)值*毛利率*公司規(guī)定的系數(shù)a+回款*公司規(guī)定的系數(shù)b+驗(yàn)收*公司規(guī)定的系數(shù)c+移交*公司規(guī)定的系數(shù)d+結(jié)算*公司規(guī)定的系數(shù)e-現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)?，F(xiàn)場經(jīng)費(fèi)=