SD-020-產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度

1、最新 料推薦ERP流程配套制度制度名稱：產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度制度編號(hào)：SD-020二四年四月1 目的和適用范圍1.1 目的為規(guī)范ERP 系統(tǒng)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的更改、新增和凍結(jié)操作，方便集團(tuán)公司各級(jí)用戶使用和查詢ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)產(chǎn)品編碼的一碼多物和多碼一物的現(xiàn)象，特制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于各類用戶的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)（含集團(tuán)外部合同、內(nèi)部合同以及客戶詢價(jià)單）需要ERP系統(tǒng)進(jìn)行更改、 新增時(shí)提出申請(qǐng)的所有部門， 對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的相關(guān)信息進(jìn)行歸口管理和審批的業(yè)務(wù)或職能部門，歸口進(jìn)行主數(shù)據(jù)維護(hù)的部門，以及所有參與上述工作的員工。2 職責(zé)2.1 申請(qǐng)的提出當(dāng)存在有下列情形時(shí)，營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)

2、單位必須提出申請(qǐng)對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)進(jìn)行更改、新增。2.1.1當(dāng)新增的集團(tuán)外部合同（或內(nèi)部合同，或客戶詢價(jià)單）需要進(jìn)入ERP系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)由營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位填寫產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（創(chuàng)建）申請(qǐng)表。2.1.2當(dāng)集團(tuán)外部合同（或內(nèi)部合同，或客戶詢價(jià)單）因產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)、零部件配置或其他要素發(fā)生變化時(shí) , 營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位填寫產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（修改）申請(qǐng)表。2.1.3當(dāng)集團(tuán)公司由于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整（或產(chǎn)品利潤(rùn)低等原因）而淘汰（或決定不生產(chǎn)）某種產(chǎn)品時(shí)， 營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位提出，集團(tuán)公司審核后 （一般是每年一次） 向 ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員報(bào)送相應(yīng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除標(biāo)記）申請(qǐng)表。2.1.4當(dāng)營(yíng)銷部及相關(guān)

3、經(jīng)營(yíng)單位因?yàn)樘厥庠蛐枰獙?duì)產(chǎn)品進(jìn)行刪除標(biāo)記時(shí)，財(cái)務(wù)部或營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位均可以向ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員報(bào)送相應(yīng)的主數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除標(biāo)記） 申請(qǐng)表，但必須通知其余相關(guān)部門。2.2 申請(qǐng)表相關(guān)數(shù)據(jù)的完善2.2.1 申請(qǐng)部門的申請(qǐng)表格交ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員后，由主數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)照表格判斷是否有另外的數(shù)據(jù)需要其他部門進(jìn)行完善時(shí)，由系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員將相應(yīng)表格分發(fā)至相關(guān)部門。2.2.2營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的“基本數(shù)據(jù)1”、“基本數(shù)據(jù) 2 ”、“銷售：銷售組織數(shù)據(jù) 1”、“銷售：銷售組織數(shù)據(jù) 2”和“銷售：一般/ 工廠數(shù)據(jù)”等銷售視圖進(jìn)行完善。2.2.3財(cái)務(wù)部對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)成本視圖進(jìn)行完善。

4、2.2.4生產(chǎn)部門對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)視圖進(jìn)行完善。2.2.5相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的物料視圖進(jìn)行完善。2.3 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的維護(hù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的維護(hù)只能由ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員進(jìn)行相應(yīng)的更改、新增和刪除標(biāo)記，ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員必須憑各部門審批簽字蓋章的申請(qǐng)才能進(jìn)行維護(hù)，數(shù)據(jù)不完整不得維護(hù)。3 工作程序3.1 正常維護(hù)流程和處理時(shí)間規(guī)定由申請(qǐng)部門的主數(shù)據(jù)歸口管理人員根據(jù)需要填寫表格，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過(guò)OA 系1最新 料推薦統(tǒng)將表格發(fā)送給產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員，同時(shí)還必須用電話通知主數(shù)據(jù)維護(hù)員接收；主數(shù)據(jù)維護(hù)員必須在接到表格的4 小時(shí)內(nèi)對(duì)表格進(jìn)行處理，需要其它部門完善相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)OA

5、 系統(tǒng)將表格轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門的客戶主數(shù)據(jù)歸口員，同時(shí)用電話另行通知；其他需要對(duì)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表上相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行完善或?qū)徟牟块T在接到ERP 系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員轉(zhuǎn)發(fā)的表格后必須在4 小時(shí)內(nèi)處理完表格并轉(zhuǎn)回ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員；ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員在接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)回的表格后必須在4 小時(shí)內(nèi)處理完畢并通知主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表提出部門。3.2 因特殊情況的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間規(guī)定當(dāng)因集團(tuán)外部合同 （或內(nèi)部合同， 或客戶詢價(jià)單） 所需的產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)等變更等原因需要變更（或刪除標(biāo)記）產(chǎn)品主數(shù)據(jù)時(shí)，為了不給公司造成損失，提出申請(qǐng)部門必須在申請(qǐng)表上標(biāo)明（緊急處理） 字樣， 各處理環(huán)節(jié)必須在兩小時(shí)之內(nèi)

6、處理完畢。 同時(shí)提出部門必須另外發(fā)函通知相關(guān)部門。3.3 其他規(guī)定3.3.1 為了使產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員能夠有針對(duì)性地聯(lián)系各相關(guān)部門的人員，各相關(guān)部門必須將產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的處理歸口一個(gè)崗位負(fù)責(zé)， 并明確主管領(lǐng)導(dǎo)， 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員只同歸口人員進(jìn)行聯(lián)系。3.3.2 為了避免同一產(chǎn)品重復(fù)編碼，減少不必要的檢查工作，產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表提出人員必須反復(fù)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)品信息進(jìn)行檢查，查看所需維護(hù)的產(chǎn)品信息在系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在。3.3.3 產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)檢查的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表的結(jié)果及處理時(shí)間進(jìn)行登記，作為對(duì)申請(qǐng)表提供數(shù)據(jù)的相關(guān)部門人員的考核依據(jù)， 相關(guān)人員對(duì)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)員的處理時(shí)間進(jìn)行記錄，同樣可以檢查產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員的工作效果。4 考核辦法4.1 處理時(shí)間超時(shí)考核產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的處理部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完規(guī)定的業(yè)務(wù)，沒有按期完成， 每次扣歸口人員 50 元，扣處理部門分管領(lǐng)導(dǎo)20 元，月累計(jì)達(dá)到3 次或 3 次以上按每3 次另扣責(zé)任部門200 元。4.2 對(duì)申報(bào)不實(shí)的考核產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)部門所報(bào)需要增加的新產(chǎn)