養(yǎng)老保險檔案管理辦法

1、養(yǎng)老保險檔案管理辦法12020 年 4 月 19 日陜西省城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理實施辦法（試行）第一章總則第一條 為加強和規(guī)范全縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案真實、完整和安全，進一步發(fā)揮檔案服務(wù)作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法（以下簡稱規(guī)定）等規(guī)定，結(jié)合我省城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦工作實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于全省各級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理工作。第三條 各級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu)），負責本級城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理，接受本級行政主管部門領(lǐng)導，在上級業(yè)務(wù)部門和檔案管理行政部門指導下，按照村（

2、社區(qū)）收集業(yè)務(wù)檔案，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）負責對業(yè)務(wù)檔案進行整理和審核，縣（區(qū)）負責指導和保管業(yè)務(wù)檔案模式，明確各級對業(yè)務(wù)檔案管理職責，形成“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、集中保存”的管理機制。第四條 本辦法所稱城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案，是指導經(jīng)辦機構(gòu)在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中，直接形成的具有保存和利用價值的有關(guān)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。第五條 為實現(xiàn)對參保人員“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”的總體目標，各級經(jīng)辦機構(gòu)要把業(yè)務(wù)檔案管理列入本單位的整體工作規(guī)劃和年度目標責任考核范圍，按照規(guī)定要求，落實專職或兼職業(yè)務(wù)檔案管理人員和場地設(shè)備，健

3、全檔案組織機構(gòu)，統(tǒng)籌安排并不斷推進業(yè)務(wù)檔案管理工作。第二章 檔案管理組織機構(gòu)及檢查考核第六條 城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作實行全省統(tǒng)一領(lǐng)導，分級負責、集中保存的原則。陜西省社會保障局負責全省城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導，日常管理指導工作由局綜合處負責；市人社部門和經(jīng)辦機構(gòu)負責業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導和組織實施以及對下級經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作指導；縣（區(qū)）經(jīng)辦機構(gòu)負責做好業(yè)務(wù)檔案實施和管理工作并指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案管理工作。各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照業(yè)務(wù)檔案工作量情況設(shè)置檔案管理崗位，指定專、兼職人員具體負責本級業(yè)務(wù)檔案管理工作，同時接受檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導和上級人社

4、部門和經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督、檢查和考評。第七條 檔案管理工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，參加檔案業(yè)務(wù)學習和培訓，具備大專以上學歷和一定的檔案專業(yè)理論知識。第三章城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的管理內(nèi)容第八條各級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)本單位實際，建立以下業(yè)務(wù)檔案管32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。理制度，確保各項工作有章可循。（一）檔案管理領(lǐng)導責任制。檔案管理主管領(lǐng)導負責審定并組織施行本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作，將業(yè)務(wù)檔案的管理納入本單位年度工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，完善業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，對所屬經(jīng)辦機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案工作進行監(jiān)督、指導和年度考核，明確各檔案管理環(huán)節(jié)工作人員職責，協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)科

5、室對檔案資料交接、服務(wù)，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理工作標準化。（二）業(yè)務(wù)檔案登記制為實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的完整與安全，提高業(yè)務(wù)檔案管理工作水平，依照檔案法和規(guī)定等要求，結(jié)合本單位實際制定業(yè)務(wù)檔案登記制度。制度包括：文件資料交接、檔案移交、檔案利用與效果、檔案鑒定、檔案銷毀、檔案裝訂登記、庫房各項檢測記錄（安全情況、溫濕度等）、檔案工作重要活動記錄等。業(yè)務(wù)檔案登記要明確責任，做到日?；?、制度化。定期對業(yè)務(wù)檔案清點核對，達到歸檔文件與登記數(shù)字相符，并按月統(tǒng)計業(yè)務(wù)檔案資料利用的件數(shù)。（三）業(yè)務(wù)檔案立卷、歸檔制。凡涉及到規(guī)定中的業(yè)務(wù)檔案資料均應(yīng)定期立卷、歸檔經(jīng)辦機構(gòu)要制定科學的業(yè)務(wù)檔案立卷、歸檔流程和制度，相關(guān)業(yè)務(wù)

6、科室和崗位須定期立卷，案卷要求保管期限劃分準確、卷內(nèi)文件排列科學有序、正確填寫卷內(nèi)目錄、備考表、封面干凈規(guī)范、案42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。卷標題準確、裝訂結(jié)實、齊整。檔案管理資料分類應(yīng)嚴格統(tǒng)一，不同編目、編號、載體、門類、保管期限、接收和歸檔日期等應(yīng)由移交和接收人員簽字復核。任何科室和個人不得將應(yīng)歸檔的業(yè)務(wù)資料據(jù)為已有。（四）業(yè)務(wù)檔案保管制。經(jīng)辦機構(gòu)要制定業(yè)務(wù)檔案保管、存放示意圖、檔案工作流程圖，建立規(guī)范的全宗卷和歸檔文件目錄。保證業(yè)務(wù)檔案妥善保管、存放有序，嚴防毀損、遺失和泄密。做到每日檢查業(yè)務(wù)檔案保存的物理環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施情況，對業(yè)務(wù)檔案受損情況及時匯報并采取修復、復原、保護等安全措施。（五）檔案資料交接制。管理人員工作變動，要辦理交接手續(xù)。各科室、向檔案室移交檔案資料時，要辦理交接手續(xù)。交接雙方填寫移交表備查。（六）檔案保密制。外部、內(nèi)部人員應(yīng)嚴格遵守檔案借閱、查詢、利用制度，查閱檔案只限在指定的閱覽室內(nèi)。檔案要及時入柜、入庫，不得在不利于保密的地方存放。檔案庫房重地，非因工作事宜不得