會計證輔導(dǎo)：企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制

1、會計證輔導(dǎo)：企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱。是上電子計算機(jī)代替人工，實現(xiàn)記帳、算帳、報帳、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程?；谒旧淼奶攸c，與原始的帳本相 比，具有運算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù) 據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。它的使用，可以節(jié)約大量大力、物力、時間。在我國，會計電算化已有十余年的歷史， 進(jìn)入90年代以來，隨著計機(jī)技術(shù)的迅犯發(fā)展， 電算化會計軟件也由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，可以說取得了

2、長足的進(jìn)步。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認(rèn)可并使用的，總計達(dá)二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較 成熟。再加上各企事業(yè)事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。當(dāng)然，由于財會工作本身的特點，會計電算化軟件的研制，始終受到一些問題的困擾。本文擬從當(dāng)前我國會計電算進(jìn)程中存在的一些問題提出幾點淺見，以供商榷。一、存在的主要問題（一）兼容性差。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。 由于

3、當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)帳務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、 市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時， 需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅嗇了工作量，而且 因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機(jī)率，使得財會軟件不能充分發(fā)揮它 的管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上，只能稱它為加電的帳本”。（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大

4、傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另處在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（四）實用性不強(qiáng)。在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益，那末，它的風(fēng)靡，或多或少就有趕時髦”的嫌疑。（五）開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)

5、，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)， 但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表 處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。（六）用戶本身存在的問題。在我國，計算機(jī)熱起來大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過三五年，或者說現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到普及水平。人們對它的認(rèn)識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對也許從未接觸過計算機(jī)的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用， 而且需要極端小心， 一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成 果付諸東流。二、對策建議無論是從軟件本身、 軟件設(shè)計者

6、對其核心思想的定位， 還是用戶對軟件的理解、 使用水 平、都不同程度地限制了會計電算軟件的推廣應(yīng)用，限制了它的健康發(fā)展，筆者認(rèn)為，在以下幾個方面再做些加強(qiáng)，或可收到一些效益。（一）建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)），使它們有相同的數(shù)據(jù)接口（譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、字估名稱、長度等）。這樣不同羅伯系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）會計軟件應(yīng)逐步向會計管理方向地渡， 形成企業(yè)管理的核心部分。會計電算系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然由核算型向管理型發(fā)展。這樣，系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。目前的財務(wù)軟

7、件在帳務(wù)處理、會計核算方面已經(jīng)非常成熟，但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲、進(jìn)行財務(wù)管理、預(yù)測決策分析困難等缺點， 這一方面是由于各開發(fā)單位都按各自的棋式組織 數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù)；另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對獨立，數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差，不能直接使用財務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持，新增功能的功效并不顯著，解決的辦法有：1、向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸這主要是指軟件的橫向擴(kuò)展，使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫存管理、勞資管理等系統(tǒng)接軌，并最終成為整個企業(yè)MIS的內(nèi)核，在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。2、向財務(wù)管理方面提高這應(yīng)該說是軟件的縱向延伸，電算化會計系統(tǒng)是由

8、會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成，由會計核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)會計電算化民展的趨勢?？梢詮膽?yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金管理、財務(wù)指標(biāo)分析、評價以及全面預(yù)算管理等幾個方面進(jìn)行。決策、預(yù)測是指在以上對指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上，確定籌資、投資的方向和力度，屬于智能 型管理系統(tǒng)。簡單地說可以在以下幾個方面做些文章。 應(yīng)收帳款管理。在用計算機(jī)自理處理時，首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況，選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)（如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期），建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫；利用信用標(biāo)準(zhǔn)對用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類，輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。 全面預(yù)算管理。這是財務(wù)管理層的一項重

9、要內(nèi)容。預(yù)算是計劃與控制的工具和前提。計算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售瞀，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成 預(yù)算報表提供管理部門參考。 財務(wù)指標(biāo)分析及評價。 它是對會計核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢；另處也要運用各種分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策 和評價依據(jù)。其實，無論是向管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸（橫向擴(kuò)展）還是向管理方面提高（縱向延伸），它 們所共同的基礎(chǔ)，就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。（三）使系統(tǒng)開放。所謂開放系統(tǒng)，是指在一定程度上，用戶可以自行修改數(shù)據(jù)處理的 種類和

10、數(shù)據(jù)，改變數(shù)據(jù)處理方式，調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型，使它完全符合用戶的意愿，這 當(dāng)然會增加它的適用性、實用性和通用性，企業(yè)也可根據(jù)財務(wù)制度的更新隨時調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 及數(shù)據(jù)處理方法。（四）因強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。數(shù)據(jù)保密的方法前面提到過一些（供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等），另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度等，如專機(jī)專用、專室專用。否則經(jīng)常數(shù)據(jù)泄漏， 會使用戶對軟件失去信心，也會影響企業(yè)的形象和效益，制約電算會計的健康發(fā)展。數(shù)據(jù)是CAIS的核心，在加強(qiáng)保密的同時，它的安全也是不容忽視的：例如突然斷電、 病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)無法正常運營，此時數(shù)據(jù)的安全性就格外重要，可以參考以下幾點:1、軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制，定時更新。2、微機(jī)操作員定期手動備份，將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。3、嚴(yán)格機(jī)房管理，杜絕無關(guān)人員使用機(jī)器和外來未經(jīng)檢查的磁盤（片），專機(jī)專管。即使設(shè)計（五）加強(qiáng)電算會計類人才建設(shè)。電算會計，應(yīng)該講是經(jīng)濟(jì)學(xué)信息科學(xué)的一個交叉，目 前高校培養(yǎng)的這類專業(yè)人才還大都停留在熟悉會計業(yè)務(wù)、會使用會計系統(tǒng)這一層次上。這類佬，也還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)