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文檔簡介
1、.NC系統(tǒng)合并報表操作流程及注意事項目前用友NC系統(tǒng)內(nèi)9月份的合并報表已經(jīng)報出,且已經(jīng)過核對,確保系統(tǒng)公式勾稽關(guān)系無誤。為了加強實際操作人員對合并報表模塊的理解,保障操作人員順利完成合并報表的報出,特針對本模塊撰寫此操作流程,請各公司使用人員仔細(xì)閱讀。一、 個別報表1.1個別報表登入所有憑證錄入完整,核查無誤后,登入企業(yè)績效管理企業(yè)報表報表數(shù)據(jù)中心,進(jìn)入數(shù)據(jù)中心后,如下圖所示,切換報表主組織到需進(jìn)行計算的核算賬簿,選擇相應(yīng)的會計月,并點擊查詢。1.2個別報表計算1.2.1 點選上方選項卡數(shù)據(jù)計算,按照從左到右的順序,從資產(chǎn)負(fù)債表開始一直到內(nèi)部債權(quán)債務(wù)明細(xì)表進(jìn)行逐個表格計算,請勿點擊多表計算。1
2、.2.2 涉及到長期股權(quán)投資明細(xì)表跟內(nèi)部債權(quán)債務(wù)表的數(shù)據(jù),如下圖所示,請一定要注意點表頭對方單位下方的放大鏡進(jìn)去選擇對應(yīng)的組織,涉及到長期股權(quán)投資的單位操作人員,點擊自己所需操作的業(yè)務(wù)組織,點擊勾選下級;涉及到內(nèi)部往來明細(xì)表的,點擊全選。1.3個別報表上報1.3.1計算后的個別報表經(jīng)操作者核查數(shù)據(jù)無誤后,需要進(jìn)行上報工作,點擊報表數(shù)據(jù)中心上方選項卡審核任務(wù)審核,進(jìn)行報表審核,然后點擊流程審批提交審批發(fā)起上報至報表人員,由報表人員點擊報送管理任務(wù)上報,上報完成后,回到流程審批提交審批,再次提交審批至上級單位的報表管理人員。1.3.2報表上報并提交審批完成后,回到企業(yè)績效管理企業(yè)報表報送管理,報表
3、主組織選擇已上報單位的上級單位,會計月點選需要上報月份,在下面的報表組織選擇當(dāng)前組織的所有下級,點擊查詢按鈕,在右邊出來的概況中,選中需要確認(rèn)的公司(可多項選擇)。然后點擊上方選項卡確認(rèn)按鈕,完成層層上報。注意:在個別報表數(shù)據(jù)完成后,可暫時先不上報及確認(rèn),此步驟可在合并報表中對賬抵消確認(rèn)無誤,進(jìn)行最后一步合并執(zhí)行前再操作。二、 合并報表2.1個別報表調(diào)整2.1.1個別報表數(shù)據(jù)計算完成后,回到企業(yè)績效管理合并報表個別報表調(diào)整成本法轉(zhuǎn)權(quán)益法,如下圖所示,點擊上方自動生成,在彈窗內(nèi)選擇需合并的單位及會計期間,勾選第一個(002)模板,選擇下一步,在新的彈窗內(nèi)數(shù)據(jù)版本欄選擇個別報表,然后點擊執(zhí)行。注意
4、:如果用合并報表進(jìn)行合并,數(shù)據(jù)版本需要選擇合并報表。2.1.2生成個別報表調(diào)整憑證后,回到企業(yè)績效管理合并報表個別報表調(diào)整憑證審核,選擇生成的憑證,點擊審核。注意:如果權(quán)益類部分需要手工調(diào)整,就需要選擇個別報表調(diào)整憑證制單,再去個別報表調(diào)整憑證審核直接審核。2.1.3審核完成后,點擊企業(yè)績效管理合并報表個別報表調(diào)整執(zhí)行,選擇需進(jìn)行合并的單位及會計期間,點擊報表調(diào)整,生成的個別報表調(diào)整表在旁邊的數(shù)據(jù)中心里進(jìn)行查詢,并在數(shù)據(jù)中心內(nèi)點擊審核表內(nèi)審核,然后點擊報送管理合并方案上報。2.2對賬與抵消2.2.1完成個別報表數(shù)據(jù)調(diào)整,點擊企業(yè)績效管理合并報表對賬及對賬數(shù)據(jù)查詢,進(jìn)去后選擇自動對賬,如下圖所示
5、,在彈窗中選擇需進(jìn)行合并的單位及會計期間勾選前面四項,點擊確定。2.2.2由于前期往來數(shù)據(jù)問題,導(dǎo)致合并抵消這里存在較大差異,至今年底可能存在3種抵消方式:1.自動抵消:系統(tǒng)內(nèi)合并范圍內(nèi)內(nèi)部客商之間的往來有憑證依據(jù),能夠在所在期間范圍內(nèi)完全勾稽上,系統(tǒng)可自動根據(jù)公式進(jìn)行抵消; 2.手工調(diào)整抵消:合并體系內(nèi)部客商之間往來能夠勾稽,但金額存在差異,雙擊所在行藍(lán)字信息,出現(xiàn)圖2的窗口,點擊調(diào)整及說明,進(jìn)行手工差異調(diào)整;3.手工憑證抵消:如果出現(xiàn)圖3所示只存在一方掛了內(nèi)部往來,另一方完全沒有數(shù)據(jù),那就需要進(jìn)行手工錄入抵消憑證,進(jìn)入企業(yè)績效管理合并報表抵消分錄制單,點擊新增,如圖4所示,抵消分錄類別注意
6、選擇往來類,新增2條分錄,合并報表項目如圖所示(調(diào)整期初選擇其他應(yīng)收付年初數(shù)(報表),調(diào)整期末選擇其他應(yīng)收付期末數(shù)(報表),并填寫金額。2.2.3進(jìn)入企業(yè)績效管理合并報表自動生成抵消分錄,點擊生成抵消分錄,如下圖所示,勾選相應(yīng)項目,點擊確定。2.2.4進(jìn)入企業(yè)績效管理合并報表抵消分錄審核,選擇查詢條件,然后審核調(diào)整憑證。2.3合并執(zhí)行2.3.1進(jìn)入企業(yè)績效管理合并報表合并執(zhí)行,在報表合并體系選擇需進(jìn)行合并的單位及會計期間,點擊合并。生成的合并報表在旁邊的數(shù)據(jù)中心里進(jìn)行查詢,并在數(shù)據(jù)中心內(nèi)點擊審核表內(nèi)審核,然后點擊報送管理合并方案上報,完成合并報表上報工作。需注意及強調(diào)事項:1、 每個月的個別報表長期股權(quán)投資表及內(nèi)部債權(quán)債務(wù)表,一定要選擇相應(yīng)對方單位,進(jìn)行計算,否則合并報表數(shù)據(jù)無法抵消。2、 合并報表中對賬
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