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文檔簡(jiǎn)介
1、格林一期收樓流程安排所謂物業(yè)公司對(duì)物業(yè)的接管驗(yàn)收是指物業(yè)公司對(duì)開(kāi)發(fā)商交給的已通過(guò)竣工驗(yàn)收 的物業(yè)按照建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用功能進(jìn)行檢驗(yàn)的行為,是物業(yè)公司全面行使物業(yè)管 理職能和為業(yè)主提供服務(wù)的開(kāi)始。由于開(kāi)發(fā)商所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,經(jīng)歷了從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到交付給用戶(hù)使用等一 系列過(guò)程,難免會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題(如因設(shè)計(jì)的不合理,施工質(zhì)量的不合格等), 都必將會(huì)直接影響到用戶(hù)的使用。物業(yè)管理公司作為專(zhuān)業(yè)的管理公司,其專(zhuān)業(yè)工程 技術(shù)人員應(yīng)代表用戶(hù)對(duì)開(kāi)發(fā)商所交付的房屋及相關(guān)附屬設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檢 查。尤其值得注意的是公共區(qū)域段(即小區(qū)業(yè)主所共有的財(cái)產(chǎn)),它的日常維護(hù)費(fèi) 用是從物業(yè)管理成本費(fèi)中提取,所以說(shuō)公共區(qū)域
2、段施工質(zhì)量的好壞,設(shè)計(jì)的合理與 否是直接關(guān)系到物業(yè)管理公司管理成本的高低,也就是說(shuō)物業(yè)公司賺錢(qián)與虧本,賺 多少,(關(guān)鍵看日常維護(hù)費(fèi)用支出的高低);甚至直接影響到物業(yè)管理的服務(wù)品 質(zhì)。所以說(shuō)物業(yè)的接管驗(yàn)收至關(guān)重要,請(qǐng)大家引起高度重視。關(guān)于這次的物業(yè)接管驗(yàn)收我提幾點(diǎn)注意事項(xiàng),供大家參考:(一)把握原則1. 屬施工質(zhì)量必須整改合格;2. 涉及到安全隱患,必須整改,直至達(dá)到使用要求;如涉及到消防配套設(shè)施的完善 .房屋的外墻體空鼓 . 外立面上的玻璃以 及其它相關(guān)配套設(shè)施的完善等;必須要求開(kāi)發(fā)商進(jìn)行整改,否則堅(jiān)決不予 簽字接手;3. 如因設(shè)計(jì)方面的原因影響用戶(hù)使用,多與開(kāi)發(fā)商協(xié)商,可要求開(kāi)發(fā)商盡 量拿出
3、整改方案或可行性解決方案;(無(wú)條件處理的單獨(dú)備案)(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1. 熟悉掌握國(guó)家規(guī)范,作為驗(yàn)房標(biāo)準(zhǔn);2. 仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄;3. 及時(shí)整理,盡快知會(huì)。作為現(xiàn)場(chǎng)檢查的結(jié)果大家應(yīng)該及時(shí)整理,及時(shí)告知開(kāi)發(fā)商,便于及 時(shí)開(kāi)發(fā)商安排整改,同時(shí)所發(fā)知會(huì)單應(yīng)有開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人簽字,及整改完 成日期安排,這樣更有利于整個(gè)整改工作的開(kāi)展;(三)跟進(jìn)整改,及時(shí)記錄1. 及時(shí)跟進(jìn)整改的施工質(zhì)量和施工的進(jìn)度;2. 整改好的立即消項(xiàng);3. 隨時(shí)統(tǒng)計(jì);(四)適時(shí)對(duì)整改情況予以知會(huì)由于施工單位較多,整改進(jìn)度不一樣,部分單位對(duì)整改意見(jiàn)的認(rèn)知度不夠,為 此整個(gè)整改過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)整改進(jìn)度緩慢,敷衍塞則,推脫等現(xiàn)象,我們應(yīng)
4、引起高 度重視,此時(shí)肯定須借助開(kāi)發(fā)商的力量,在我們做好統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),要隨時(shí)和開(kāi) 發(fā)商保持聯(lián)系,建議由開(kāi)發(fā)商派出專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)整改,每天早上各專(zhuān)業(yè)工程負(fù)責(zé)人 以及開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人應(yīng)和物業(yè)工程人員碰頭。(五)室內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法1、梁、柱、板主體:1)按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查,無(wú)變形、弓凸、剝落、開(kāi)裂、傾斜和非收縮性裂縫;2)無(wú)鋼筋外露;3)陰陽(yáng)角成通線 , 陽(yáng)角水泥護(hù)角及抹灰無(wú)缺損。2、天花:1)抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)漏刷,無(wú)脫皮;2)無(wú)裂紋、無(wú)刷痕、色澤一致;3、天花扣板: ( 裝修房)1)目測(cè)無(wú)明顯不平整;2)無(wú)磕碰。4、墻面:1)抹灰面平整,目測(cè)無(wú)明顯起伏,無(wú)明顯傾斜、面層涂料均勻,無(wú)漏刷,無(wú)
5、面層 剝落,無(wú)裂縫,無(wú)污漬 , 色澤一致,墻面涂料無(wú)污染其它飾面(包括鋁窗、門(mén) 框、角線、地腳線、地面等);2)塊料(如磁磚)面層:A、粘帖牢固,無(wú)缺棱掉角;B、面層無(wú)裂紋、損傷,紋理、色澤一致;C、對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線條順直;5、地(樓)面:1)毛地面:平整,無(wú)裂紋,無(wú)鋼筋突出、無(wú)凹凸、無(wú)施工余料、無(wú)積塵;2)塊料(如磁磚)面層:A、粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角,無(wú)空鼓;B、單體無(wú)高差、無(wú)傾斜,整體水平;C、面層無(wú)裂紋、損傷、無(wú)瑕疵、色澤一致,對(duì)縫線條順直;D對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線條順直,倒影成通線;3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻,無(wú)空鼓,無(wú)裂紋,無(wú)起泡等缺陷;4)復(fù)合木地板 (基本裝修房 ):A、地板
6、整體無(wú)起伏,與陽(yáng)臺(tái)門(mén)框平行,空鼓面積不得超過(guò) 2-3%;B、接縫連接緊密,不得有大小頭現(xiàn)象,縫寬最大處不得大于 0.3mmC、面層無(wú)劃痕、無(wú)磕碰,不允許有色差;D地面與地腳無(wú)明顯接口,不可吊角。5)衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面:A、用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛 水;B、第二天到樓下檢查樓面無(wú)滲漏;6、門(mén)窗:1)、開(kāi)啟自如,手輕搖晃門(mén)窗與墻面接觸牢固,無(wú)未晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn),目視而不 見(jiàn)零配件裝配齊全,位臵準(zhǔn)確,無(wú)翹曲變形;2)、從室內(nèi)輕晃門(mén)窗與門(mén)連接牢固,開(kāi)啟靈活;3)、木門(mén)油漆均勻,觀察門(mén)縫線條均勻,不掉角,無(wú)變形,門(mén)扇吊腳高度應(yīng)為 3.5-4CM;4)、單
7、指輕擊玻璃安裝牢固,無(wú)輕微晃動(dòng)現(xiàn)象;玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無(wú)裂 縫,無(wú)損傷和無(wú)刮花痕跡,陽(yáng)臺(tái)鋁門(mén)吊腳應(yīng)為 2-3CM;5)、可視對(duì)講門(mén):A、開(kāi)啟靈活,通話器完好無(wú)損,通話清楚,圖象清晰;B、不銹鋼門(mén)無(wú)刮花痕跡;6)窗臺(tái):泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法;A、先關(guān)緊所有的窗戶(hù),從天面或頂層房間窗戶(hù)(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r(shí)逐間檢查每個(gè)窗臺(tái)(墻面)是 否有水滲入;B、查詢(xún)天氣預(yù)報(bào),在驗(yàn)收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門(mén)關(guān)緊,雨后逐間 檢查墻面和窗臺(tái)泛水;7、樓梯、扶手1)砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無(wú)裂縫,無(wú)鋼筋外漏,梯磚對(duì)縫嚴(yán)密、磚縫無(wú)傾斜;2
8、)鋼木樓梯扶手:A、用力搖無(wú)晃動(dòng),無(wú)彎曲;B、鋼制攔河表面無(wú)油漆剝落、無(wú)銹蝕、漆色均勻;C、木扶手表面無(wú)龜裂,油漆無(wú)脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手;8、插座:1)電器插座:?jiǎn)沃篙p擊檢查蓋板牢固;A、插座與墻面間無(wú)縫隙;B、插座周邊補(bǔ)灰平整,無(wú)凹凸感;C、輕搖并單指輕擊,蓋板手感牢固;D、插座商標(biāo)方向正確、一致;9、陽(yáng)臺(tái)1)泛水坡向地漏,地漏口高度 J 距地面約 3CM;2)攔河安裝牢固,油漆均勻、無(wú)脫落、無(wú)銹跡,各金屬管間距不超過(guò) 10CM;10、廚房1)地面標(biāo)高低于廳地面 2CM11、浴室1)目測(cè)去水口去水暢順;2)地面低于廳地面 2CM;3)排氣口泛水坡向向外。接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交資料 產(chǎn)
9、權(quán)資料1. 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。2. 用地批準(zhǔn)文件。3. 建筑執(zhí)照。4. 拆遷安臵資料。 技術(shù)資料1. 竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2. 開(kāi)、竣工報(bào)告。3. 工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)。4. 隱蔽工程驗(yàn)收簽證。5. 竣工驗(yàn)收證明書(shū)。6. 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)。7. 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)。8. 水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū)。9. 供水、供暖的試壓報(bào)告。物業(yè)檔案資料移交 在實(shí)施物業(yè)管理之前,發(fā)展商應(yīng)向管理公司移交關(guān)于物業(yè)的各類(lèi)資料: 綜合資料1. 項(xiàng)目土地使用合同、紅線圖、立項(xiàng)文件、工程申報(bào)批建文件
10、及計(jì)劃批準(zhǔn)文件2. 建設(shè)許可證、工程建筑報(bào)建表。3. 上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件。4. 征地批文、協(xié)議書(shū)(合同書(shū))、紅線圖。5. 初步設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)鑒定審批文件。6. 單項(xiàng)工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書(shū)、成果報(bào)告、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)。7. 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件及質(zhì)量評(píng)審材料、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書(shū)。8. 消防設(shè)施驗(yàn)收合格證。 土建資料1. 主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。2. 圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)修改變更及聯(lián)系單。3. 原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、材料換審批單、試件試驗(yàn)報(bào)告 (長(zhǎng)期)。 給排水、消防資料1. 開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)。2. 圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)修改變更通知。3.
11、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。4. 管線標(biāo)高、位臵、坡度、測(cè)量記錄。5. 試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄。6. 設(shè)備調(diào)試記錄。7. 管線清洗、通水、消毒記錄。 電氣資料1. 開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)。2. 圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更通知。3. 事故處理及探傷記錄。4. 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。5. 防雷電陰接地實(shí)測(cè)記錄。6. 材料構(gòu)件出廠證明及材料代替換審批單。7. 絕緣電阻測(cè)試、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。8. 空調(diào)資料、動(dòng)力、通訊、有線電視資料。 施工圖1. 總平面布臵圖(包括綜合系統(tǒng)圖)。2. 建筑施(竣)工圖。3. 結(jié)構(gòu)施(竣)工圖。4. 給排水、消防施(竣)工圖。5. 電氣施(竣)工圖。6. 智能化系統(tǒng)施(竣)工圖
12、。7. 通訊施(竣)工圖。8. 液化(煤)氣施(竣)工圖。 聲像資料1. 建筑前后的現(xiàn)狀、側(cè)、立面照片。2. 內(nèi)外景觀照片。3. 建筑小品。4. 工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理后的照片、錄像。5. 其它二、 業(yè)主收房通知階段在樓宇驗(yàn)收后,對(duì)空臵物業(yè)實(shí)行定期清潔(每周清潔一次)及巡查質(zhì)量問(wèn)題。第一步:銷(xiāo)售部跟單銷(xiāo)售員提前可進(jìn)入收樓程序的業(yè)戶(hù)名單送到管理處,名單上必須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)是否具備收樓條件,管理處由客服部簽收。第二步:管理處組織相關(guān)人員對(duì)房屋進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)該房屋及其設(shè)備不能正常使 用的,負(fù)責(zé)聯(lián)系工程部或承建商進(jìn)行維修,正常情況下3-5天維修完備。房屋維修完并安排清潔公司做好
13、物業(yè)開(kāi)荒清潔。第三步:收樓資料的前期準(zhǔn)備1. 客服部編制收樓通知書(shū),交費(fèi)明細(xì)表須由財(cái)務(wù)人員審核,收樓員整理好該 單位資料,包括收樓通知書(shū)、(一式兩份,一份寄業(yè)主,一份留存客服部)、 交費(fèi)明細(xì)表、質(zhì)量保證書(shū)、商品房使用說(shuō)明書(shū)及代辦收樓手續(xù)委托函,制訂月 度收樓計(jì)劃,并按計(jì)劃郵寄通知書(shū)2. 特快專(zhuān)遞費(fèi)用每次以現(xiàn)金方式付款給郵政所,郵政所交回速遞詳情單及收 據(jù)各1份由收樓人員保留至月底作統(tǒng)計(jì)之用,并制作統(tǒng)計(jì)表及填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證(附本月所有速遞詳情單原件及收據(jù)原件,物業(yè)部留存復(fù)印件),經(jīng)物業(yè)財(cái)務(wù) 主任及物業(yè)經(jīng)理審核后交發(fā)展商公司辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3. 按收樓單元準(zhǔn)備資料袋及清點(diǎn)鑰匙?,F(xiàn)場(chǎng)辦理手續(xù)階段第四步:業(yè)
14、主憑收樓通知書(shū)及相關(guān)證件到管理處辦理收樓手續(xù),管理處由客服部負(fù)責(zé)辦理:1 .客服助理核驗(yàn)業(yè)主身份。如業(yè)主非本人前來(lái)辦理收樓手續(xù),而是委托他人 辦理的,被委托人應(yīng)出示業(yè)主簽署的委托函、商品房合同、業(yè)主及被委托 人的身份證方可辦理收樓手續(xù)。業(yè)主需攜帶資料、費(fèi)用$入伙通知書(shū);$購(gòu)房發(fā)票或購(gòu)房合同原件和復(fù)印件各一份;$業(yè)主身份證原件及復(fù)印件及家庭成員的一寸彩照每人各兩張;$中國(guó)銀行活期存款賬戶(hù)一個(gè);$需交納相關(guān)費(fèi)用。2. 與業(yè)主簽署有關(guān)協(xié)議: 前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議; 臨時(shí)管理公約; 消防安全責(zé)任書(shū); 裝修管理協(xié)議; 花園使用協(xié)議書(shū);3. 業(yè)主簽填部分表格,辦理業(yè)戶(hù)證: 業(yè)戶(hù)卡申請(qǐng)表(業(yè)主須填寫(xiě)需辦理證
15、件的家庭成員姓名、年齡、性別、 身份證號(hào)碼,并附上每人兩張小一寸照片及身份證復(fù)印件一份)。 委托銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款繳費(fèi)授權(quán)書(shū)4. 客服人員帶業(yè)主到管理處財(cái)務(wù)交清收樓費(fèi)用,財(cái)務(wù)部開(kāi)具收樓費(fèi)用發(fā)票給業(yè)主(發(fā)票一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為顧客報(bào)銷(xiāo)聯(lián),第三聯(lián) 為記帳聯(lián))。5發(fā)放入伙資料袋(內(nèi)附業(yè)主手冊(cè)、住宅使用說(shuō)明書(shū)、住宅質(zhì)量 保證書(shū)及已簽署的資料,當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)鑰匙,簽收樓宇接收記 錄。6 收樓員協(xié)同業(yè)主進(jìn)行樓宇驗(yàn)收,由收樓員持鑰匙開(kāi)門(mén),并恭喜業(yè)主新居之 喜。與業(yè)主一同確認(rèn)水、電、純凈水表讀數(shù),填寫(xiě)在樓宇遺漏記錄表 中。6 房屋完好,將鑰匙全數(shù)交于業(yè)主,收樓完畢。若有遺漏工程,記錄樓宇遺漏記錄表,根據(jù)是屬開(kāi)發(fā)商保修還是承 建商保修范圍安排維修,并于十五日內(nèi)完成后與業(yè)主
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