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文檔簡介
1、貿(mào)易公司倉庫人員崗位職責(zé) 為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的物料程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,特制定以下方案。 文員 1 入庫 :根據(jù)檢驗員提供的送貨單據(jù)及時做好入庫記錄;并打印 出進貨單,再交由倉管員及檢驗員同時確認簽字; 2 出庫 :每天應(yīng)查詢定單系統(tǒng),注意客戶定單上的交貨日期,提 前 做好相應(yīng)的送貨單據(jù),并把出庫單據(jù)及時交予檢驗員,隨時查核,做到預(yù)先理貨以便及時出貨。 出貨的方式有以下幾種 A.快遞公司:通常選擇信任度好,經(jīng)濟而又快捷的快遞公司。 B.公司用車:應(yīng)注意優(yōu)化送貨線路,根據(jù)客戶定單上的交貨日期及地址安排司機發(fā)車。盡量安排同一
2、線路的貨同一天發(fā)出,避免重復(fù)勞動,減少公司成本。 C.客戶自提:根據(jù)銷售員確認的客戶自提時間,提前做好出庫單據(jù)并交予倉管員準備好貨物,等待客戶提貨。 D.工廠送貨:由工廠直接送貨給客戶的,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系到貨情況,然后打印送貨單,并及時傳真給客戶確認簽字確認。 3. 貨物的跟蹤:應(yīng)及時跟蹤貨物到達客戶處的情況,要求客戶在收到貨物且核對無誤的情況下,在送貨單上簽字回傳,也可通過電話或郵件的方式確認。 4. 盤庫:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員及檢驗員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點。 本公司物流管理實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。入單員必須
3、熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。 倉管員 倉管員的職能可以用四個字“收”、“管”、“發(fā)”、“盤”概括,具體內(nèi)容為: 1.“收” :倉管員根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)及時點收貨物,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗收,確認無誤后交于檢驗員及時核對。 2.“管” :把驗收好的貨物按照指定的位置予以有序存放,做好倉 庫的日常安全工作和貨物的保管工作。 3.“發(fā)”:根據(jù)文員提供的出庫單,清點出庫貨物。出庫時,一定要 嚴格按照出庫單據(jù)上的貨物清單,對于手續(xù)不完備的,不得給予出庫。在倉管員確認無誤把出庫單交于檢驗員及時核對,同時把需要發(fā)送的貨物并包裝,等待發(fā)出
4、。 4. “盤”:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清 查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。 檢驗員: 檢驗員的職責(zé)是主要檢驗核實出入庫貨物的情況,針對倉管員清點貨物的數(shù)量型號等情況進行檢驗,防止出錯: 1 檢驗員根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)及時檢驗貨物,對進倉貨物必 須嚴格根據(jù)采購或廠方提供的送貨單據(jù)按質(zhì)、按量驗收,確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可,做到帳、貨相符。 2 根據(jù)倉管員提供的出庫單,認真核對出庫單上清單與實際貨物, 確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可; 3 協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。確定各種存貨的實 際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”配合倉管員進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。 駕駛員 1提貨:根據(jù)采購員提供的提貨單上貨物地址提取貨物。每次提貨前,根據(jù)安排好的路線靈活出車。每次提回的貨物要及時與倉管員交接,在清點無誤的情況下雙方簽字確認,最后交付貨物,并存檔交付單據(jù)。 2發(fā)貨:配合主管,調(diào)整好每次發(fā)貨線路,根據(jù)倉管員提供的送貨單據(jù)進行送貨,貨物到達客戶處,根據(jù)單據(jù)將貨物交付客戶并清點,核實無誤后在送貨單上簽字。 3回單:送貨返回后,及時將客戶簽返單轉(zhuǎn)交文員。 上海豪訊貿(mào)易發(fā)展有
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