人事檔案審核自查報告

1、人事檔案審核自查報告根據(jù)市委組織部組通字號 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部 關(guān)于全面開展 干部人事檔案審核工作的通知的通知精神，我局教育人事檔案審 核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下， 自 2011 年 12月全面展開， 各項 工作有條不紊地進(jìn)行著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：一、基本概況 我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類院校教育 專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案 4533 卷 （干部 3495 人、聘干 255 人，退休教師 780 人），歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案 629 卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓， 設(shè)有辦公室、 閱檔室、庫房， 做到了 “三室分開 ”庫房面積 60 平方米，

2、有鐵質(zhì)檔案柜 58 組，空調(diào)、 滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管 理員一名，兼職管理員二名。二、具體做法（一）建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo) 為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我局 2011年 12月召開 局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作， 會上成立了局長同志 為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組， 形成了一把手親自抓、 分管領(lǐng)導(dǎo)重 點部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全 面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。（二）精挑優(yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順 利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山

3、城區(qū)學(xué)校抽調(diào) 12 名政治可靠、年紀(jì) 較輕、責(zé)任心強、 身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作 人員。為了保證審核工作的質(zhì)量， 2月 7日在抽調(diào)人員到崗后，立即 對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序 并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)， 實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。（三）明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)在 2012 年 2 月 7 日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項工作 的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后 將近 3 萬多份各類材料投放到個人卷宗里， 調(diào)整了檔案卷宗的排列順 序并打印索引目錄， 現(xiàn)已審核

4、整理了在編干部檔案總數(shù)的 20%，對近 千名“出生日期 ”有問題的進(jìn)行了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔 案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中， 對檔案中缺失材料的 人員也發(fā)函到各校要求收集上報。（四）建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò) 針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況， 工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建 立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。 加強 與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系， 及時收集教師檔案材料， 要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)， 人事經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)上報本校教職工的人 事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正?；?、規(guī)范化、制度化。（五）多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下

5、， 為了檔案審核工作順利進(jìn)行， 為了檔案室硬件設(shè)施早日達(dá)到國家規(guī)定要求， 積極創(chuàng)造條件， 加強檔 案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、 改善檔案保管條件和辦公條件， 今年先后增加了 空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和 滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達(dá)到了 “三室 ”分開 （庫房、 辦公室、閱檔室 ）的要求，健全了 “六防”措施 （防火、防潮、防蛀、防 盜、防光、防高溫 ）。確保了檔案的安全。三、存在問題我局干部檔案原來基礎(chǔ)差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔 案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括： 1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也 無法移交有關(guān)部門； 2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變 動，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證； 3、檔案材料缺項多，補 救難度大， 特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久， 大多為 原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管，后因撤區(qū)并鄉(xiāng)，單位撤并等原因，補救難度大。 4、許 多教師在填寫各類材料時， 思想上不夠重視， 填寫不規(guī)范，隨意性大， 為審核整理檔案工作增加了難度。四、今后的工作打算 由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復(fù)雜， 因此盡管我們前期 已完成了干部檔案審核的 20%，但這離還很遠(yuǎn)，因此，我們將在現(xiàn)