采購管理功能簡介

1、 采購管理功能簡介 第一、概述 MAS 的采購管理模塊提供了一種管理工具，主要目的是通過建立和跟蹤請 購訂單、采購單，安排供應商交貨進度，評價采購活動績效等來提高采購活動的效率，降低采購成本。 采購管理與庫存管理系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、應付帳系統(tǒng)是完全集成的，所有采購 活動(包括采購材料接收)都立即反映到其他子系統(tǒng)。MAS的PUR模塊以INV模塊為基礎，它又可同MAS的計劃模塊靈活掛靠。 它可以使用戶建立和分析長期的采購物料需求，下達多項目、多次交貨的大定單。 可讓用戶按采購定單、物品、供應商、客戶定單四種方式聯(lián)機實時地查詢采購和接收情況。并可獲得有關(guān)供應商交貨、質(zhì)量、成本等方面信息的綜合性報告。 系

2、統(tǒng)不僅支持存貨的計量單位而且還支持采購計量單位，系統(tǒng)為庫存報告和查詢要求自動將采購計量單位轉(zhuǎn)換成存貨計量單位,采購單據(jù)按采購計量單位錄入,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換。 第二、主要功能 （一）采購維護 （1）PUR100 物品/供應商定義 本程序供用戶對某一物品指定供應商（可以是多個），并指定每個供應商的采購量、最小量、采購期、損耗率、供貨率、以及價格等 （2）PUR101 供應商/物品定義 本程序供用戶對某一供應商進行指定采購每某些物品，并指定每個物品的最小量、損耗率、提前期、采購員、及價格等。 （3）PUR110 供應商價格登錄 供用戶定義某一物品在某一供應商處的采購價格、該價格是否含稅、稅率、以及生效和

3、失效日期等，該對應價格定義可以在采購定單中直接調(diào)用。 （4）PUR120 采購申請登入 采購申請是指出于采購某一物品或某種服務的需要，為生成一采購單而產(chǎn)生的請求。MAS 采購管理模塊允許用戶建立和維護不是來自于物料需求計劃的采購需求在采購物品之前，首先填寫請購單，然后生成采購單，采購員根據(jù)采購單采購物品。本程序用于進行請購單的維護操作，包括：增加、修改或刪除一份請購單 （5）PUR130 采購員主文件維護 本程序用來維護提出/下達采購計劃、采購申請、采購定單的計劃員的代碼以及有關(guān)信息 （6）PUR600 采購單建立/維護 除了由采購申請和物料需求計劃合并下達采購定單之外，MAS 采購管理模塊還

4、允許用戶直接下達采購定單。本程序不僅可供用戶維護、下達采購定單，在此，用戶還可以維護由采購申請和物料需求計劃合并下達的采購定單 （二）采購處理 1 （1）PUR220 采購接收/待驗/驗收入庫 本程序供用戶對采購定單頭或定單行進行查詢，并可選擇某一定單行輸入本次采購接收的數(shù)量、退回數(shù)量、單價、批號、接收庫房、庫位、稅種、稅率材料成本、發(fā)票號及退貨原因等，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生庫存事務并過帳，單批號接收。 （2）PUR221 采購到達直接入庫 本程序供用戶對某一供應商、某一物品及某一采購定單進行查詢，并可選擇某一定單行輸入本次采購接收的數(shù)量、退回數(shù)量及原因等，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生庫存事務并過帳 （3）PUR2

5、22 到達處理 本程序供用戶對送貨單到達進行處理，包括送貨單號、送貨數(shù)量、單價等信息。 （4）PUR224 入庫處理 本程序供用戶對已經(jīng)到達的某一物品進行入庫處理，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生庫存事務并過帳 （5）PUR231 采購接收 本程序供用戶對采購定單頭或定單行進行查詢，并可選擇某一定單行輸入本次采購接收的數(shù)量、退回數(shù)量及原因，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生庫存事務并過帳，多PR（采購接收）。批號接收，產(chǎn)生的庫存事務為 （6）PUR232 采購接收待驗 本程序供用戶對采購定單頭或定單行進行查詢，并可選擇某一定單行輸入本次采購接收的數(shù)量、退回數(shù)量及原因，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生庫存事務并過帳，多PI（接收待驗）。 批號接收，產(chǎn)

6、生的庫存事務為 （7）PUR238 檢驗后接收入庫 PUR232基礎本程序供用戶對采購接收待驗的物品進行檢驗后入庫處理，它是在上進行的。 （8）PUR250 采購單關(guān)閉 本程序供用戶對已完成的采購定單進行選擇關(guān)閉處理 （9）PUR610 采購單下達/刪除 本程序供用戶通過選擇定單號、供應商號、倉庫號、采購員代碼的范圍，對采購定單進行下達/刪除的操作 （10）PUR622 采購計劃合并下達 MAS 采購定單合并下達直接將物料需求計劃生成的采購計劃和采購申請，按用戶的選擇合并成一張多項目，分期交貨的大采購定單。采購定單合并下達可根據(jù)采購員代碼，庫房代碼，供應商以及日期范圍進行篩選。合并下達的原則是一張采購單對應一個供應商。 （三）采購報表和查詢 （1）PUR310 采購定單查詢 供用戶對PUR600采購定單中定義的所有采購定單按照采購單、供應商號、物品號、客戶定單、采購員進行詳細查詢。 （2）PUR340 入庫查詢 供用戶根據(jù)入庫日期范圍的選擇對一定日期范圍內(nèi)的入庫信息進行查詢 （3）PUR341 供應商交貨查詢 2 供用戶根據(jù)ABC分類、采購員代碼、倉管員代碼、日期范圍等的選擇對某一（或某些）供應商的交貨情況進行詳細查詢，包括合格率等。 （4）PUR420 采購單打印 本程序供用戶按定單號順序打印采購定單；而在每一定單中，則按行號順序打印物品的采購信