項(xiàng)目變更管理程序及表

1、項(xiàng)目變更管理變更管理是成功項(xiàng)目管理的重要組成部分。變更管理程序定義了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中識(shí)別和實(shí)施變更的步驟。要素包含變更管理程序中變更管理計(jì)劃的目的、 變更控制程序、管理變更的崗位及職責(zé)、變更請(qǐng)求表單及變更管理記錄。一、 目的此變更管理計(jì)劃目的：1) 內(nèi)部管理和控制執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中的變更；2) 確保項(xiàng)目對(duì)已批復(fù)計(jì)劃時(shí)間和預(yù)算變化最小，以及在項(xiàng)目合同規(guī)定范圍內(nèi)實(shí)施；3) 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中所有變更按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和排序；4) 提供詳細(xì)變更實(shí)施參照流程。二、 目標(biāo)變更管理目標(biāo)如下：1) 管理實(shí)際流程及操作程序與批復(fù)基準(zhǔn)之間差異處置方法；2) 努力協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)內(nèi)資源以滿足項(xiàng)目實(shí)施的需求；3) 限制對(duì)已批復(fù)基準(zhǔn)的

2、修訂；4) 對(duì)分包的項(xiàng)目成本、質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)控制；5) 在系統(tǒng)修訂前，激勵(lì)流程和政策變更；6) 與甲方的變更應(yīng)遵循履行合同義務(wù)為原則。三、 變更請(qǐng)求的范圍以下變更請(qǐng)求包含在變更管理計(jì)劃內(nèi)：1. 項(xiàng)目工作范圍變更；如，工作量及施工參數(shù)調(diào)整（地形、季節(jié)等自然原因引起的；或甲方因勘探需求調(diào)整工作量、施工參數(shù)等；）2. 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)重要人事變動(dòng)；如，隊(duì)經(jīng)理經(jīng)理部范圍內(nèi)崗位調(diào)轉(zhuǎn)或離開(kāi)、副經(jīng)理調(diào)動(dòng)及提拔任用前、班組長(zhǎng)提拔等，重要人員輪休假需在離境前提供交接報(bào)告通報(bào)工作交接情況。3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理變更；如，安全安保風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；4. 項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃重要時(shí)刻變更；如，動(dòng)遷起止時(shí)間及時(shí)段、營(yíng)地建設(shè)起止時(shí)

3、間及時(shí)段、甲方審計(jì)時(shí)間及時(shí)段、測(cè)量施工起止時(shí)間、鉆井施工起止時(shí)間、記錄施工起止時(shí)間、遣散工作起止時(shí)間及時(shí)段，項(xiàng)目運(yùn)行重要的里程碑等。5. 項(xiàng)目成本變更；如，項(xiàng)目效率未達(dá)計(jì)劃效率需要新增項(xiàng)目用工、新增設(shè)備、材料等資源糾偏的；或項(xiàng)目未達(dá)計(jì)劃效率，施工時(shí)間超出計(jì)劃時(shí)段的。6. 操作程序、政策或流程的變更；如，新的設(shè)備和技術(shù)的引入；原程序或政策不適用新的工區(qū)等；可以參照HSSE MS V 2.3手冊(cè)進(jìn)行相關(guān)的記錄和變更。以下變更不包含在本變更管理計(jì)劃之內(nèi)：1) 政策或工作流程變更；例如，某種變更請(qǐng)求可能導(dǎo)致政策或工作流程發(fā)生。2) 變更請(qǐng)求對(duì)當(dāng)前批復(fù)變化不予執(zhí)行；例如，并購(gòu)、整合、轉(zhuǎn)移及轉(zhuǎn)化決議導(dǎo)致的

4、變化。3) 合同明確規(guī)定的專業(yè)服務(wù)的基本要求。例如，無(wú)充分理由的變更請(qǐng)求。4) 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)及其基準(zhǔn)的變更。例如，對(duì)行業(yè)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變更；對(duì)現(xiàn)有體系規(guī)定的組織結(jié)構(gòu)及有關(guān)管理規(guī)定的變更請(qǐng)求。四、 變更內(nèi)部請(qǐng)求流程1. 境外機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目實(shí)施前編寫(xiě)變更管理計(jì)劃；安排對(duì)已發(fā)生或已識(shí)別的變更進(jìn)行分析和評(píng)估，形成書(shū)面報(bào)告。2. 按照變更管理要求，地震隊(duì)完成變更請(qǐng)求表填報(bào)，對(duì)變更影響分析形成的書(shū)面文件作為附件一同提交所屬境外機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目組或經(jīng)理部）。3. 境外機(jī)構(gòu)對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行分析并確認(rèn)審批權(quán)限，同時(shí)進(jìn)一步收集完善變更請(qǐng)求的相關(guān)信息。境外機(jī)構(gòu)審批權(quán)限內(nèi)的，審批并更新變更記錄，文件上報(bào)生產(chǎn)管理部備案；超審

5、批權(quán)限，境外機(jī)構(gòu)將變更請(qǐng)求分析、評(píng)審、更新完善同相關(guān)分析報(bào)告等附件經(jīng)生產(chǎn)管理部上報(bào)國(guó)際部審批。（境外機(jī)構(gòu)對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行分析并確認(rèn)審批權(quán)限，同時(shí)進(jìn)一步收集完善變更請(qǐng)求的相關(guān)信息。變更請(qǐng)求對(duì)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度、成本進(jìn)度產(chǎn)生影響在1%及以內(nèi)，由地震隊(duì)經(jīng)理批復(fù)；超過(guò)1%，在3%及以內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù)；超過(guò)3%，在5%及以內(nèi)由地區(qū)經(jīng)理批復(fù)，超過(guò)5%報(bào)總部變更委員會(huì)批復(fù)）。4. 生產(chǎn)管理部根據(jù)變更請(qǐng)求所涉及專業(yè)及附件信息，視情況組織變更管理委員會(huì)和專家進(jìn)行變更評(píng)審。5. 變更管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行審批，審批結(jié)果由生產(chǎn)管理部通知境外機(jī)構(gòu)。6. 如變更得到批準(zhǔn)，境外機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃等文檔進(jìn)行更

6、新，通知地震隊(duì)，同時(shí)更新后的管理計(jì)劃等文檔上報(bào)生產(chǎn)管理部備案存檔。如變更未批準(zhǔn)，境外機(jī)構(gòu)通知所轄地震隊(duì)不能進(jìn)行變更，可以對(duì)批復(fù)結(jié)果進(jìn)行申訴。7. 境外機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)施變更的地震隊(duì)進(jìn)行變更管理監(jiān)控?？偛颗鷱?fù)的變更，境外機(jī)構(gòu)通過(guò)生產(chǎn)管理部向變更管理委員會(huì)日?qǐng)?bào)形式上報(bào)變更管理實(shí)施情況至變更實(shí)施工作完全結(jié)束。終止日?qǐng)?bào)上報(bào)工作需要填寫(xiě)變更實(shí)施工作完結(jié)報(bào)告；五個(gè)工作日內(nèi)可以完成變更實(shí)施工作的不需單獨(dú)上報(bào)日?qǐng)?bào)，可以在變更完成日只填報(bào)變更工作實(shí)施完結(jié)報(bào)告。變更管理日?qǐng)?bào)和變更實(shí)施完結(jié)報(bào)告是項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控基準(zhǔn)調(diào)整的依據(jù)。五、 崗位及職責(zé)1. 地震隊(duì)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況通過(guò)交流匯報(bào)和使用已批準(zhǔn)的表單發(fā)起變更請(qǐng)求，變更請(qǐng)求正

7、式提交前應(yīng)該與境外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人做過(guò)充分溝通。2. 境外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（經(jīng)理部或項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理）協(xié)助完善變更請(qǐng)求或?qū)徟氊?zé)范圍內(nèi)的變更請(qǐng)求；直接與合同規(guī)定或授權(quán)甲方項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目執(zhí)行人員及境外機(jī)構(gòu)管理人員對(duì)可行的變更方案進(jìn)行分析和完善。3. 生產(chǎn)管理部主任接收境外機(jī)構(gòu)提交的、已經(jīng)分析完善的和經(jīng)過(guò)評(píng)審的變更請(qǐng)求，可以根據(jù)情況對(duì)變更提出相關(guān)建議。4. 變更管理委員會(huì)根據(jù)提交變更請(qǐng)求進(jìn)行評(píng)審，批復(fù)或駁回請(qǐng)求。據(jù)情況要求境外機(jī)構(gòu)經(jīng)理提供更詳實(shí)、全面的信息用于評(píng)審，視情況可以向更高層執(zhí)行委員會(huì)決策機(jī)構(gòu)提交批復(fù)請(qǐng)求。六、 備注及說(shuō)明1. 變更請(qǐng)求可能導(dǎo)致合同相關(guān)條款變更的，境外機(jī)構(gòu)需要首先上報(bào)條法部門(mén)審核備案

8、，同時(shí)征得合同甲方授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。2. 僅當(dāng)且確認(rèn)最終變更符合合同規(guī)定或合同雙方同意為合同補(bǔ)充，任何已批復(fù)變更不得違背合同條款規(guī)定。3. 任何對(duì)項(xiàng)目資源配置、項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目工期的改變、評(píng)審、管理及批復(fù)按照各級(jí)權(quán)限辦理，并需要境外機(jī)構(gòu)經(jīng)理的書(shū)面簽字批準(zhǔn)后方能執(zhí)行。4. 關(guān)鍵項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)變更請(qǐng)求具備優(yōu)先權(quán)，例如，變更引起的正在待工、解決變更即可生產(chǎn)的項(xiàng)目。變更評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)（或基準(zhǔn)）需經(jīng)變更管理委員批復(fù)才能使用。5. 本管理規(guī)定適用于國(guó)際部管轄的所有境外機(jī)構(gòu)所轄所有項(xiàng)目，境外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)與合同甲方之間的變更商討，境外機(jī)構(gòu)需要根據(jù)附加變更計(jì)劃模版制定簡(jiǎn)單易行、適合于所管轄項(xiàng)目的變更管理計(jì)劃，管理計(jì)劃所

9、要求的文件不應(yīng)少于本規(guī)定所要求的基本文檔。6. 每個(gè)年度，變更管理委員會(huì)可以根據(jù)項(xiàng)目管理的需要對(duì)變更管理的范圍、流程和基準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審修訂，評(píng)審修訂的決議需要國(guó)際部主要領(lǐng)導(dǎo)審批并行文通報(bào)所有機(jī)構(gòu)后方能實(shí)行。7. 變更管理計(jì)劃不僅限于會(huì)議紀(jì)要、分析報(bào)告、來(lái)往郵件等文檔，還包括： 變更管理計(jì)劃 變更請(qǐng)求表 變更請(qǐng)求記錄 變更實(shí)施管理日?qǐng)?bào) 變更實(shí)施工作完結(jié)報(bào)告附件一：變更管理內(nèi)部流程圖附件二：變更管理計(jì)劃模版項(xiàng)目變更管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱起草日期（月/日/年）1.目的制定本項(xiàng)變更管理計(jì)劃的目的是：（總?cè)蝿?wù)） 確定所有的項(xiàng)目變更在實(shí)施前得到評(píng)審并通過(guò)核準(zhǔn)。 使所有出現(xiàn)的變更與項(xiàng)目整體要求相適應(yīng)。 對(duì)已核準(zhǔn)過(guò)的項(xiàng)

10、目變更向所有相關(guān)人員做出了通報(bào)。所有的項(xiàng)目變更都必須以使用變更申請(qǐng)表，以書(shū)面的形式提出。項(xiàng)目部對(duì)所有變更申請(qǐng)應(yīng)做出變更請(qǐng)求日志文件2.目標(biāo)本變更管理計(jì)劃的目標(biāo)是：（活動(dòng)結(jié)果） 所有的變更請(qǐng)求得到了適當(dāng)?shù)目紤] 所有的變更在項(xiàng)目過(guò)程中得到識(shí)別、定義、評(píng)價(jià)、批準(zhǔn)和跟蹤 根據(jù)變更不斷修訂項(xiàng)目計(jì)劃，使變更申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目的影響得到了正確的反映 根據(jù)變更申請(qǐng)的特點(diǎn)，通過(guò)舉行相關(guān)方討論會(huì)得到對(duì)變更申請(qǐng)的處理結(jié)果 對(duì)變更事宜進(jìn)行了協(xié)商，在所有受到變更影響的相關(guān)方之間進(jìn)行了溝通 3.職責(zé)變更管理的責(zé)任人具體職責(zé) 境外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（經(jīng)理部或項(xiàng)目組經(jīng)理）制定變更管理計(jì)劃3.職責(zé)變更管理的責(zé)任人具體職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 推動(dòng)和執(zhí)行

11、項(xiàng)目變更管理程序。 在實(shí)施變更程序的結(jié)果引起項(xiàng)目管理范圍、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算或和質(zhì)量計(jì)劃的改變時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 定期與項(xiàng)目甲方和公司管理層對(duì)所有的變更管理活動(dòng)實(shí)施評(píng)審 對(duì)重大變更申請(qǐng)組織甲方和項(xiàng)目公司相關(guān)人員討論決策 超權(quán)限的重大決策需上報(bào)國(guó)際部總部由總部項(xiàng)目管理委員會(huì)決策（變更管理委員會(huì)）并備案 項(xiàng)目副經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)（項(xiàng)目經(jīng)理指定一人）維護(hù)變更請(qǐng)求的日志文件 項(xiàng)目甲方授權(quán)負(fù)責(zé)人 對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)或?qū)徟?保證有足夠的時(shí)間、人員和資金，支持項(xiàng)目變更計(jì)劃的實(shí)施 確保變更管理計(jì)劃能夠執(zhí)行4.變更處理程序可根據(jù)項(xiàng)目情況予以修訂變更管理主要過(guò)程包括：1. 提交書(shū)面變更申請(qǐng)，并提出變更實(shí)

12、施方案2. 評(píng)審變更申請(qǐng)，決定是否批準(zhǔn)變更申請(qǐng)而進(jìn)一步分析3. 對(duì)于批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)，進(jìn)行相關(guān)分析提出變更建議4. 接受或拒絕變更建議5. 變更建議被接受后，對(duì)計(jì)劃和項(xiàng)目相關(guān)文件進(jìn)行必要的更新。6. 向所有相關(guān)方通報(bào)變更事項(xiàng)。變更管理一般過(guò)程如下：1. 地震隊(duì)均可以提出或識(shí)別變更。需要用變更申請(qǐng)單保存所有變更2. 完成的變更申請(qǐng)表要提交給項(xiàng)目副經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)（項(xiàng)目經(jīng)理指定一人）；將變更事項(xiàng)記錄到項(xiàng)目變更日志中。3. 經(jīng)理部或項(xiàng)目組指定的人員每日對(duì)提交的變更申請(qǐng)進(jìn)行檢查并與甲方代表討論，對(duì)申請(qǐng)確定4種可能的結(jié)果。4.變更處理程序 拒絕 通知申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位向主管單位異議 經(jīng)理部或項(xiàng)目組在下一次與

13、甲方或管理公司項(xiàng)目會(huì)議上對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行討論 推遲研究 經(jīng)理部或項(xiàng)目組提出考慮變更的確定日期 通知申請(qǐng)單位相關(guān)情況 申請(qǐng)單位向經(jīng)理部或項(xiàng)目組提出異議 經(jīng)理部或項(xiàng)目組在下一次與甲方管理項(xiàng)目會(huì)議上對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行討論 接受并立即進(jìn)行分析（應(yīng)急事件） 經(jīng)理部或項(xiàng)目組指定專人分析變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響 通報(bào)經(jīng)理部或項(xiàng)目組和甲方授權(quán)負(fù)責(zé)人 接受并由經(jīng)理部或項(xiàng)目組考慮處理 經(jīng)理部或項(xiàng)目組在下一次與項(xiàng)目甲方管理項(xiàng)目會(huì)議上評(píng)審變更申請(qǐng)4. 經(jīng)理部或項(xiàng)目組與甲方在項(xiàng)目會(huì)上對(duì)尚未處理的變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，對(duì)申請(qǐng)的處理的可能結(jié)果是： 拒絕 通知申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位向甲方和經(jīng)理部（項(xiàng)目組）提出異議 甲方與經(jīng)理部（項(xiàng)目組）舉行聯(lián)

14、系項(xiàng)目會(huì)議，提出最終意見(jiàn) 推遲研究 項(xiàng)目經(jīng)理部（項(xiàng)目組）提出推遲考慮變更的確定日期 通知申請(qǐng)單位相關(guān)情況 接受并進(jìn)行分析 項(xiàng)目經(jīng)理部（項(xiàng)目組）指定專人分析變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響并提出建議 通知申請(qǐng)單位相關(guān)情況5. 分析完成后，經(jīng)理部（項(xiàng)目組）對(duì)分析結(jié)果和建議做出評(píng)審，對(duì)變更申請(qǐng)?zhí)幚淼目赡芙Y(jié)果是： :拒絕 通知申請(qǐng)單位 地震隊(duì)向甲方和經(jīng)理部（項(xiàng)目組）提出異議 甲方與經(jīng)理部（項(xiàng)目組）舉行聯(lián)系項(xiàng)目會(huì)議，提出最終意見(jiàn) 接受 經(jīng)理部（項(xiàng)目組）同意分析建議 向甲方發(fā)出下列形式的通知：1. 對(duì)項(xiàng)目影響小的變更通報(bào) 2. 對(duì)項(xiàng)目影響中等的變更在一定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)，時(shí)限完畢可以執(zhí)行； 3. 對(duì)項(xiàng)目影響重大的變更提出請(qǐng)

15、示報(bào)告甲方批準(zhǔn)4.變更處理程序 進(jìn)一步分析地震隊(duì)對(duì)初步分析結(jié)果提出意見(jiàn)或建議，反饋給副經(jīng)理（或技術(shù)總監(jiān)）進(jìn)一步分析。6. 將所有接受的變更連同建議提交給甲方評(píng)審，可能的結(jié)果是： 拒絕 通知相關(guān)地震隊(duì) 相關(guān)地震隊(duì)提出申訴 甲方與經(jīng)理部（項(xiàng)目組）舉行聯(lián)系項(xiàng)目會(huì)議，提出最終意見(jiàn) :接受 通知相關(guān)方 地震隊(duì)更新有關(guān)項(xiàng)目文件 經(jīng)理部（項(xiàng)目組）更新項(xiàng)目計(jì)劃 地震隊(duì)執(zhí)行新的計(jì)劃 進(jìn)一步分析 甲方提出問(wèn)題和建議反饋給經(jīng)理部（項(xiàng)目組）進(jìn)一步研究 甲方向地震隊(duì)發(fā)出書(shū)面通知 地震隊(duì)對(duì)進(jìn)一步的分析結(jié)果進(jìn)行評(píng)審（返回到第5步）5.有關(guān)變更控制計(jì)劃的說(shuō)明為適合項(xiàng)目實(shí)際情況，可對(duì)本說(shuō)明第3和第5個(gè)部分做出修改。1. 對(duì)變更

16、的基本要求l 僅當(dāng)甲方和經(jīng)理部（項(xiàng)目組）都同意變更建議時(shí)才能進(jìn)行。2. 變更對(duì)項(xiàng)目的影響的定義：l 影響小對(duì)成本或進(jìn)度沒(méi)有實(shí)質(zhì)的影響。對(duì)質(zhì)量沒(méi)有影響。l 影響中對(duì)成本或進(jìn)度沒(méi)有實(shí)質(zhì)的影響，對(duì)質(zhì)量有影響。如果對(duì)質(zhì)量有負(fù)面影響，必須得到甲方的確認(rèn)或驗(yàn)收。l 影響大對(duì)成本、進(jìn)度或質(zhì)量都有重大的影響。如果影響是負(fù)面的，必須經(jīng)過(guò)甲方批準(zhǔn)。3. 對(duì)于本項(xiàng)目有關(guān)影響的定義：l 影響中進(jìn)度損失小于等于 天；預(yù)算變更損失低于等于人民幣 元；變更對(duì)象在使用時(shí)，一個(gè)或多個(gè)功能需降級(jí)使用。l 影響重大進(jìn)度損失多于 天；預(yù)算變更損失高于人民幣 元；變更對(duì)象在使用時(shí)，一個(gè)或多個(gè)功能喪失。 5.有關(guān)變更控制計(jì)劃的說(shuō)明4.

17、項(xiàng)目變更出現(xiàn)時(shí)，需要對(duì)有關(guān)項(xiàng)目文件進(jìn)行更新l 影響小僅對(duì)項(xiàng)目要求和投標(biāo)書(shū)中的技術(shù)說(shuō)明文件進(jìn)行更新。l 影響中或影響大根據(jù)變更的類型，至少對(duì)下列文件進(jìn)行檢查，必要時(shí)予以更新。變更類型需要評(píng)審的文件（必要時(shí)予以更新） 范圍管理 范圍說(shuō)明和工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目進(jìn)度 資源計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 項(xiàng)目要求 標(biāo)書(shū)技術(shù)說(shuō)明 進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目預(yù)算 資源計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 預(yù)算管理 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目進(jìn)度 資源計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 質(zhì)量管理 項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目預(yù)算 資源計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 質(zhì)量計(jì)劃 項(xiàng)目要求 標(biāo)書(shū)技術(shù)說(shuō)明5. 項(xiàng)目文件:無(wú)論何時(shí)變更項(xiàng)目文件，在文件中要更新版本記錄。先前的文本應(yīng)歸檔。對(duì)于項(xiàng)目文

18、件的編輯應(yīng)限制在由項(xiàng)目經(jīng)理或是地震隊(duì)指定成員完成。 對(duì)于本項(xiàng)目，所有的電子文件都將保存在（進(jìn)行下列選項(xiàng)。需要時(shí)在右欄寫(xiě)出說(shuō)明） 版本控制系統(tǒng) 地震隊(duì)、經(jīng)理部（項(xiàng)目組）的中心文件存儲(chǔ)器5.有關(guān)變更控制計(jì)劃的說(shuō)明 其它 對(duì)于本項(xiàng)目，所有的書(shū)面文件將保存在（進(jìn)行下列選項(xiàng)。需要時(shí)在右欄寫(xiě)出說(shuō)明） :項(xiàng)目經(jīng)理 :其它 下列人員有權(quán)存取有關(guān)項(xiàng)目文件職務(wù)文件項(xiàng)目經(jīng)理 所有當(dāng)前的項(xiàng)目文件 所有存檔的項(xiàng)目文件6.項(xiàng)目變更管理計(jì)劃簽字項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理:我已經(jīng)閱讀這份項(xiàng)目變更管理計(jì)劃并對(duì)其中的內(nèi)容表示認(rèn)可:姓名職務(wù)簽名日期月/日/年.簽署人簽署本文件表明其了解了這份文件目的和內(nèi)容，并同意本文件為正式的項(xiàng)目變更管理計(jì)

19、劃。附件三：變更請(qǐng)求表變更請(qǐng)求表CHANGE REQUEST FORM項(xiàng)目名稱：Project Name：甲方：Client:緊急程度（Urgency）高（High）中（Medium）低（Low）變更請(qǐng)求編號(hào)Change Request #填表人Originator變更發(fā)起人Requested by申請(qǐng)發(fā)起日期Date requested變更請(qǐng)求描述（Description of Change Request）請(qǐng)求什么樣的變更？描述需要怎樣的變更。變更的原因（Reason for Change）變更的原因是什么？為什么甲方或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要變更？應(yīng)該描述的變更請(qǐng)求的問(wèn)題是什么？（可以用簽字的附件）

20、建議解決問(wèn)題的措施（Proposed Approach to Resolve）有沒(méi)有建議解決問(wèn)題的變更措施？在此描述。（可以用簽字的附件）項(xiàng)目計(jì)劃領(lǐng)域（Project Plan Area） 建議措施的影響（Imposed of Proposed Change（s）范圍影響（Impact on Scope）風(fēng)險(xiǎn)影響（Impact on Risk）進(jìn)度影響（Impact on Schedule）成本影響（Impact on Spending）其他（Other）批復(fù)流程（Approvals to Proceed）發(fā)起人項(xiàng)目經(jīng)理甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更管理委員會(huì)年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日注：變

21、更請(qǐng)求內(nèi)不能描述清楚的，請(qǐng)附件文字形式表達(dá)。附件四：變更記錄項(xiàng)目變更記錄項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目甲方：序號(hào)發(fā)起人變更簡(jiǎn)述申請(qǐng)?zhí)峤蝗掌谑盏饺掌诜秶绊戇M(jìn)度影響成本影響是否批準(zhǔn)？123注：此表隨變更申請(qǐng)表一同發(fā)送。附件五：變更實(shí)施管理日?qǐng)?bào)變更實(shí)施管理日?qǐng)?bào)日期： 項(xiàng)目名稱：Project Name甲方：Client變更請(qǐng)求編號(hào)Change Request #填表人Originator變更發(fā)起人Requested by變更批準(zhǔn)日期Date requested變更工作簡(jiǎn)述（Description of the Change Implementation）1.文檔及流程2.教育及培訓(xùn)3.計(jì)劃及實(shí)施4.跟蹤與反饋5.

22、其他實(shí)施過(guò)程主要影響描述（Description of the Main Impacts During the Implementation）范圍影響（Impact on Scope）風(fēng)險(xiǎn)影響（Impact on Risk）進(jìn)度影響（Impact on Schedule）成本影響（Impact on Spending）其他（Other）影響實(shí)施工作的問(wèn)題及措施（Main Barriers and Solutions for the Implementation of Change）主要問(wèn)題（Barriers）措施（Solutions）附件六：變更管理事件跟蹤表變更管理事件跟蹤表制表日期： 年 月 日序號(hào)工作描述和安排計(jì)劃完成日期責(zé)任人進(jìn)展及狀態(tài)實(shí)際完成日期1.2.3.4.注：1. 為了便于統(tǒng)計(jì)和跟蹤，此表也可以使用Excel表格制作，選定表格直接粘貼即可；2. 變更批準(zhǔn)后此表與變更實(shí)施管理日?qǐng)?bào)一同發(fā)送。附件七：變更實(shí)施工作完結(jié)報(bào)告變更實(shí)施工作完結(jié)報(bào)告填報(bào)日期： 年 月 日項(xiàng)目名稱：Project Name甲方：Client變更請(qǐng)求編號(hào)Change Request #填表人Originator變更發(fā)起人Requested by變更批準(zhǔn)日期Date requested變更實(shí)施工