供電公司檔案管理策略

1、供電公司檔案管理策略一、供電公司增強(qiáng)檔案管理的重要性 企業(yè)文化的養(yǎng)成在一定程度上有賴于檔案管理體制的完善模式，企業(yè)文化作為一種人文環(huán)境，對每一位員工，對每一個公司都有著不可忽視的重要作用，通過對員工檔案進(jìn)行管理分析，我們可以對員工的文化背景、生活習(xí)慣有一個較為全面的了解，并在此基礎(chǔ)上，將相同文化背景，相似生活習(xí)慣的人組織在一起，能夠促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的和諧相處，從而形成了一種和諧向上的企業(yè)文化環(huán)境，這種企業(yè)文化一旦形成，又促進(jìn)了員工自身的發(fā)展。可以說檔案管理在供電公司的日程管理與發(fā)展方式上扮演著舉足輕重的角色，發(fā)揮著越來越重要的作用。 二、檔案管理對于基層電力公司的作用 基層電力公司在檔案管理工

2、作的實際操作中，要將檔案管理制度化，將檔案管理的責(zé)任落實到個人，采用科學(xué)的管理手段，利用財務(wù)審核、管理經(jīng)營、資料整理等方式，建立起一個高效的檔案管理體系，并將檔案管理作為日程工作考核的一項重要內(nèi)容，并不斷提出新的要求，在新的目標(biāo)的促進(jìn)下，刺激自身的發(fā)展，保持企業(yè)健康發(fā)展的勢頭。貫徹落實國家關(guān)于檔案管理的各項規(guī)定，結(jié)合基層工作的實際，制定出貼合企業(yè)自身的檔案管理方法，保證了檔案管理的高效性與科學(xué)性，實現(xiàn)檔案管理的制度化?？茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的持續(xù)更新，互聯(lián)網(wǎng)不斷普及，我們可以借助網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行更加高效的管理，根據(jù)實際情況，對檔案進(jìn)行持續(xù)的更新，大大增強(qiáng)了基層電力公司檔案管理工作的時效性

3、，并在此基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行分類管理，企業(yè)能夠根據(jù)自己的需要，從檔案中對員工進(jìn)行分類管理，有利于人才的選拔與培養(yǎng)，發(fā)掘出每一位員工的潛能，在促進(jìn)員工自身發(fā)展的同時，提升了整個公司的實力，實現(xiàn)了員工的個人價值與企業(yè)的社會價值。依法治國作為我國法律建設(shè)的基本方針，在此基礎(chǔ)上，我國不斷加大立法力度，建立起較為完善的社會主義法律體系，近些年來，國家逐漸重視檔案工作，加強(qiáng)了對檔案管理工作的立法。在這一背景下，要求基層電力公司在檔案管理的工作中，遵守國家法律法規(guī)，以法律來規(guī)范檔案管理工作，在法理上，為基層電力公司管理的重要性與規(guī)范性提供了法理依據(jù)，同時也為普通公民維護(hù)自身的合法權(quán)益提供了法律依據(jù)，保證了我國

4、檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。檔案管理工作絕不像我們認(rèn)為的只是將個人信息與成長經(jīng)歷、生活環(huán)境簡簡單單的記錄下來，而是在對檔案進(jìn)行合理保護(hù)的同時，對檔案進(jìn)行科學(xué)的使用，使檔案成為公司選拔人才，發(fā)掘員工才能，實現(xiàn)其人生價值的重要手段。 三、增強(qiáng)檔案管理的策略分析 基層供電公司檔案的管理要立足于企業(yè)實際，著眼于企業(yè)發(fā)展的前沿，采用合理、科學(xué)的檔案管理方式，對基層電力公司的檔案進(jìn)行有效地管理。檔案的管理首先應(yīng)將檔案的安全儲存放在首位，充分做好檔案管理工作的防火、防水等保護(hù)工作，在安全的環(huán)境中，對檔案進(jìn)行保存，由于檔案管理的周期較長，在檔案管理的過程中，面臨著諸多突發(fā)情況與偶發(fā)因素。為了排除外在因素對基

5、層供電公司檔案管理工作中的影響，必須為檔案管理提供一個安全穩(wěn)定的外在物質(zhì)環(huán)境，使得檔案存儲環(huán)境能夠抵御各種自然災(zāi)害與人為的破壞，基層供電公司在進(jìn)行檔案管理是要充分考慮到地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害的發(fā)生，保存檔案的外在物質(zhì)環(huán)境，要有效的抵御地震、洪水、臺風(fēng)的能力。同時加強(qiáng)防火、防電的措施準(zhǔn)備，尤其是加大防火力度，盡快的降低火災(zāi)發(fā)生時對檔案的危害，盡量降低人為因素對檔案管理帶來的危害，保證員工檔案的安全。檔案管理的最終目的是科學(xué)的使用檔案資料，因此基層供電公司在管理檔案的過程中要建立起科學(xué)有效地檔案檢索與查閱機(jī)制，通過科學(xué)合理的檢索與高效的目錄設(shè)計，幫助檔案管理人員能夠?qū)n案做出簡單、明了的分類，使得公司的領(lǐng)導(dǎo)者在需要檔案時，能在較短的時間內(nèi)找到需要的檔案，并且能夠通過檔案信息及時了解各個員工工作的基本狀態(tài)與職業(yè)素質(zhì)，縮短了了解的時間，保證了了解的可信度，從而能夠從多個層次上全方面的了解員工的狀態(tài)，加深對員工的理解，從而發(fā)掘與培養(yǎng)出企業(yè)發(fā)展需要的人才，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，從人才的選撥與培養(yǎng)上幫助企業(yè)找到一條適合自身發(fā)展的道路，實現(xiàn)基層供電企業(yè)管理體制的進(jìn)步。 四、結(jié)語 檔案管理作為基層電力公司日常管理工作的重要組成部分，對其科學(xué)發(fā)展、持續(xù)進(jìn)步有著重大的影響。因此，基層電力公司必須重視檔案管理工作，發(fā)掘檔案管