公司車輛管理辦法

1、蜂網(wǎng)傳媒車輛管理暫行辦法1. 總 則為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范安全用車行為，向公司提供優(yōu)質(zhì)的車輛后勤保障服務(wù)，特制訂本制度。2.車輛使用須知2.1 車輛原則上由專職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非專職駕駛員不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意隨便不得駕駛公司車輛，否則將由當(dāng)事人承擔(dān)一切不良后果。2.2車輛首先重點(diǎn)保證公司領(lǐng)導(dǎo)和公司業(yè)務(wù)部門的重要緊急事務(wù)用車。2.3因事定車，堅(jiān)持一車多辦事的勤儉原則。2.4使用部門及使用人必須嚴(yán)格按照派車申請單上所列的項(xiàng)目清楚填寫，報公司綜合管理部主管備案批復(fù)。綜合管理部主管按照工作的主次、輕重緩急和有計(jì)劃的原則，方可簽字，申請用車人持批準(zhǔn)后的派車單，使用相應(yīng)車輛出外辦事，否則車輛駕駛員有權(quán)拒絕。

2、2.5公司車輛主要供公司外出辦事及來訪客人公務(wù)使用。在市內(nèi)辦理公務(wù)時，應(yīng)搭乘公交車，其公交車費(fèi)由公司報銷。遇特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用車輛或乘出租車，次日填寫車費(fèi)報銷單。2.6車輛司乘人員不得在車內(nèi)吸煙，以保證全車人員的身體健康，維護(hù)車內(nèi)設(shè)施及車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。3.車輛派遣原則3.1工作時間內(nèi)，原則上公司所有車輛均由各車輛專職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)，統(tǒng)一調(diào)配，公司高層按級別用車，原則上專車專用；3.2派車時間按申請先后順序；3.3按工作重要程度和先急后緩派車；3.4合并使用原則，即不同部門人員外出，經(jīng)同一路線辦理公務(wù)，合并使用車輛；3.5當(dāng)用車需要發(fā)生沖突時，由綜合管理部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)；3

3、.6一般情況下，同一部門不同時派遣兩部車。3.7 領(lǐng)導(dǎo)配車原則： 1）總經(jīng)理、經(jīng)理級別人員備專用車輛及專職駕駛員，如自駕，可不配車輛專職駕駛員。2）其他員工因公務(wù)需要，須得到行政綜合部批示方可接送。3.8車輛外借原則：1）外單位外借車輛，須填寫借車單，確認(rèn)所借車輛，須得到綜合管理部、總經(jīng)理批準(zhǔn)。并注明配備公司車輛專職駕駛員。2）公司員工借用車輛，須得到行政綜合部、總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時應(yīng)事先填妥派車單一式二聯(lián)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交綜合管理部調(diào)派。3）車輛駕駛員應(yīng)做好交車前車輛檢查及里程登記，須填寫車輛交接單與借車人雙方簽字認(rèn)可，以便掌握借車人使用行車?yán)锍膛c耗油情況。車輛歸還時，由車輛使用人檢查車輛是否與

4、交車前的車況一致，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。若車輛有損壞、違章或發(fā)生事故，由借車人承擔(dān)全部責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。4.車輛管理原則4.1車輛購置：1）購置各類車輛以經(jīng)濟(jì)適用、價格合理為原則。2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由需求部門提出購置申請，經(jīng)公司決策層確認(rèn)，指定專人選購，并將車輛相關(guān)資料報綜合管理部備案，統(tǒng)一由公司采購中心統(tǒng)一采購。4.2車輛報廢：1）車輛超過規(guī)定的使用年限或行車?yán)飻?shù)，由相關(guān)的交警部門和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門出具證明，由綜合管理部提請公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請報廢。2）經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后，方可作報廢處理，公司財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)銷賬處理。5.車輛事故原則5.1違章和事故處理：1）凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理或罰款的（如

5、闖紅燈、超速、違停等），一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由承保的保險公司和當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。工作時間發(fā)生事故者，如負(fù)事故主要責(zé)任，扣除保險費(fèi)用余下的費(fèi)用原則上由車輛當(dāng)事人自負(fù)（因?yàn)楸ｋU費(fèi)為公司交納）。如屬車輛本身不可抗力因素而造成的罰款，經(jīng)1人以上證明，由公司負(fù)責(zé)報銷費(fèi)用。2）車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)立即、及時的向附近交警和承保的保險公司報案，保存好保險公司及交警處理的相關(guān)資料。同時與公司聯(lián)絡(luò)，并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。3)車禍后有關(guān)的保險理賠事宜，應(yīng)由當(dāng)事人配合交通部門共同處理。4)未經(jīng)公司許可擅自使用公車，其事故責(zé)任與公司無關(guān)，一切

6、后果由擅用者（含專職駕駛員）自行負(fù)責(zé)。6.車輛費(fèi)用6.1車輛相關(guān)費(fèi)用：車輛的保險、年檢、日常保養(yǎng)費(fèi)用統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部、綜合管理部根據(jù)每臺車輛的具體情況核定費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司承擔(dān)。6.2車輛衛(wèi)生與車況安全檢查。綜合管理部會不定期抽查進(jìn)行車輛清潔衛(wèi)生與安全檢查，并做考核記錄。7.車輛駕駛員職責(zé)7.1行車要求：1)車輛的使用實(shí)行“誰使用、誰保管、專人負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛車輛。2)車輛駕駛員必須具備良好的交通安全意識和專業(yè)技術(shù),安全行車、科學(xué)駕駛、舉止文明、禮貌待人, 積極維護(hù)公司形象。3)公司專職駕駛員應(yīng)確保行車安全，服從調(diào)度，不得無故拒絕出車。公務(wù)車輛不得做非公務(wù)使用，在出車

7、中，要按派車任務(wù)行車，不得脫線辦私事，不能私自帶客。駕駛員無出車任務(wù)時，應(yīng)在公司指定的位置休息。4)車輛專職駕駛員每天應(yīng)按公司要求將車輛停放于指定位置，做好安全防范工作。如未按規(guī)定執(zhí)行而造成損失，由該車輛專職管理人負(fù)責(zé)。車輛專職管理人需經(jīng)過綜合管理部主管批準(zhǔn)，可將車輛開回家中，但須保證車輛的安全停放，產(chǎn)生的停車費(fèi)用不予報銷。5)車輛駕駛員在高速、省道、縣道等高等級公路上行駛時, 時速不得超過規(guī)定限速，否則由此產(chǎn)生的罰款自我承擔(dān)。6)車輛駕駛員在駕車時,原則上不到用手機(jī)打聽電話，需要時可選擇路邊用必須用耳機(jī)接聽電話。 7)車輛駕駛員駕車時必須系安全帶。8)車輛駕駛員不得在車內(nèi)（無論是開車或停車）

8、吸煙，違者按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。9)車輛駕駛員違法安全駕駛規(guī)定，而造成的車輛事故，由車輛駕駛員自己和承保的保險公司承擔(dān)。7.2車輛保養(yǎng)與維修：1)車輛駕駛員應(yīng)隨時保持車輛的內(nèi)外整潔，每周一次，如遇雨天，則須加洗。2)按車輛保養(yǎng)手冊的要求定期做好維護(hù)工作，保證車輛各項(xiàng)零件設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，根據(jù)車輛保養(yǎng)規(guī)定及時進(jìn)行維護(hù)（嚴(yán)禁車輛帶病上路，如發(fā)現(xiàn)異況，及時上報，申請維修）。3)車輛正常行駛過程中發(fā)生正常故障，需要修理，由車輛駕駛員及時提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能就近送或指定的維修廠進(jìn)行維修。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而產(chǎn)生的車輛維修費(fèi)用，由車輛駕駛員本人承擔(dān)。4)車輛行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應(yīng)報綜合管

9、理部負(fù)責(zé)人，經(jīng)核準(zhǔn)后方可修理，并及時補(bǔ)辦手續(xù)。5)由于車輛專職駕駛員使用不當(dāng)或疏忽保養(yǎng)導(dǎo)致的車輛或機(jī)件故障所需之修理費(fèi)，由車輛使用人自行承擔(dān)。6)車輛專職駕駛員應(yīng)對車輛作定期檢查，發(fā)現(xiàn)故障或損壞情況應(yīng)立即報綜合管理部，并以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可安排進(jìn)修理廠進(jìn)行檢修。7)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)廠家維修服務(wù)，每年由綜合管理部、財(cái)務(wù)部、對品牌4S專賣店及維修廠家進(jìn)行選擇和評定（評定內(nèi)容包括：廠家信譽(yù)、維修能力、維修質(zhì)量、維修成本等）。按照就近原則，選擇二至三家并簽訂相關(guān)合作協(xié)議，確定雙方的權(quán)責(zé)利，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，原則上使用4S店維修，沒有專門品牌維修點(diǎn)的統(tǒng)一選定維修點(diǎn)進(jìn)行。8)綜合管理部負(fù)責(zé)為公

10、司每臺車輛建立檔案，應(yīng)做好車輛的維修記錄，建立電子臺帳，以備核查維修項(xiàng)目的合理性，規(guī)范化。8.公司車輛費(fèi)用管理事項(xiàng)8.1公司所有車輛包括車船稅、路橋費(fèi)、交強(qiáng)險和其它商業(yè)保險、燃油費(fèi)及其它費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部、專職駕駛員、綜合管理部共同確認(rèn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行辦理。車輛專職駕駛員不得單獨(dú)辦理，否則公司不予報銷。8.2費(fèi)用報銷：“按誰使用，誰報銷”的原則。 6.3財(cái)務(wù)部、綜合管理部可隨時對車輛產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，車輛駕駛員必須積極配合。8.4車輛日常油費(fèi)報銷流程：1)公司油費(fèi)報銷原則上“誰加油，誰報銷”；2)車輛駕駛員須愛護(hù)保管自己的車輛，如人為原因（證件不全、違章駕駛、駕駛不當(dāng)所引發(fā)的罰款或造成車輛丟

11、失或損壞）由自己承擔(dān)；因不可抗力，非本人原因造成的，根據(jù)交通鑒定書或有一人證明的情況下，駕駛員及時寫書面情況說明上報綜合管理部，逐級上報領(lǐng)導(dǎo)確定。9.違規(guī)處罰事項(xiàng)9.1公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款100元， 長途車視距離遠(yuǎn)近處以市內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)2至10倍的罰款。若發(fā)現(xiàn)車輛駕駛員縱容和配合用車人在公務(wù)出勤期間辦理私事，或自己辦理私事，第一次給予口頭警告，罰款20元；第二次給予書面警告，第三次給予記過，第四次予以除名。同時，綜合管理部有權(quán)對用車人一并按有關(guān)規(guī)定從重處罰。9.2無照駕駛、酒后駕駛、亂停亂放（特殊情況除外）等造成的損失由車輛駕駛員承擔(dān)，財(cái)務(wù)部不予報銷，若由此發(fā)生事故由車輛駕駛員

12、承擔(dān)全部責(zé)任。9.3未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將車交于他人駕駛。若發(fā)生事故由車輛駕駛員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。9.4公司非專職車輛駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得駕車,若發(fā)生事故，責(zé)任由其本人全部承擔(dān)。若屬獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)駕車，其責(zé)任則與車輛專職駕駛員相同。9.5車輛駕駛員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意允許開車回家過夜, 但因此造成損失、被盜等, 由車輛本人承擔(dān)全部責(zé)任。9.6車輛專職駕駛員其它違規(guī)行為由公司根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見, 報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.7車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例和安全駕駛操作規(guī)程，每月接受綜合管理部的監(jiān)督，如有違章者；根據(jù)公司出具的違者通知單簽字確認(rèn)后的一個月內(nèi)將違章處理完畢，逾期未處理者將罰款50元/次（特殊情況除外）。9.8公司將每月抽查一次公司車輛的使用狀況并如實(shí)填寫公司車輛安全與衛(wèi)生檢查表，專職駕駛員簽字確認(rèn)后將予以公告。如在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各車輛專職駕駛員必須在簽字確認(rèn)