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文檔簡介
1、物業(yè)前臺個人工作計劃3篇 在管理學(xué)中,計劃具有兩重含義,其一是計劃工作,是指根據(jù)對 _外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的 _目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計劃形式,是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的 _以及 _內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理 _。下面是職場的物業(yè)前臺個人工作計劃3篇,僅供大家查閱。 一、前臺接待方面 前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是 _小區(qū)住戶的窗口。 在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗
2、,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接 _,仔細認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上 _。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有 _來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時 _,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或 _回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及 _的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。 二、檔案
3、管理方面 檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較 _的分類,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗, _放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。 三、 _方面 _是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對 _的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保 _的物品完好無損。上半年 _共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
4、 四、各項費用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元; 私家花園養(yǎng)護費50 _元;光纖使用費2000元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。 根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作計劃將緊緊圍繞服務(wù)質(zhì)量提升年來開展工作,主要工作計劃有: 一、全面實施規(guī)范化管理 在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為
5、工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。 二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量 以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。 三、強化培訓(xùn)考核制度 根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務(wù)意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。 四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系 從制度規(guī)
6、范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。 五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度 以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供 _服務(wù)。 六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。 根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是: 1、根據(jù)營運中心下發(fā)的設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度、電梯安全管理程序、工作計劃管理制度等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。 2、根據(jù)績效考核制度中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn) _各部門員
7、工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。 3、擬定車輛臨停收費可行性方案。 4、配合運營中心溫馨社區(qū)生活剪影等社區(qū)文化活動的開展, _相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。 5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。 20xx年xx區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。 一、 _服務(wù) 1.遇見客人或 _時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。 3.熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。 4.嚴(yán)守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。 5.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。 6.對客
8、服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。 7.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。 二、接聽 _ 1.接聽 _問詢及留言工作,遇有不明 _詢問時,禮貌謝絕回答。 2.接待員接到需留言 _時,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、 _ _、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。 3. _鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷 _時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話, _清晰, _中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽 _時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。 4.填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求. 三、接待服務(wù) 1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。 2.負(fù)責(zé)外來人員登記工作。 3.負(fù)責(zé)外借用品的 _工作。 4.接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。 5.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。 6.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。 7.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。 8.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。 四、文案工作 1.負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯。 2.文件打印應(yīng)仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前仔細與原稿進行
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