工程檔案管理在建筑工程的運(yùn)用

1、工程檔案管理在建筑工程的運(yùn)用摘要建筑工程建設(shè)施工的重點(diǎn)就是對與工程相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，為各項(xiàng)施工及管理工作的開展提供依據(jù)。對于建筑工程建設(shè)施工來說，檔案管理雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但是對可以有效提高工程建設(shè)施工管理質(zhì)量，減少問題的產(chǎn)生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對提高檔案管理的措施進(jìn)行簡要的探討。 關(guān)鍵詞工程檔案管理；建筑工程 建筑工程建設(shè)施工需要經(jīng)歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對來說比較復(fù)雜，因此，在管理的過程中容易產(chǎn)生差錯。管理人員就需要對其中的問題進(jìn)行分析，提高綜合管理質(zhì)量，為建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

2、 1建筑工程檔案管理問題 1.1人員意識薄弱。管理人員在對建筑工程的檔案進(jìn)行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產(chǎn)生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設(shè)施工之后，需要對工程竣工情況進(jìn)行分析。而管理人員經(jīng)常不能就是發(fā)現(xiàn)其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關(guān)信息，引發(fā)不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進(jìn)行修復(fù)。1.2管理質(zhì)量偏低。檔案管理的重點(diǎn)在于對建筑工程建設(shè)施

3、工中的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行有效的保存，在需要利用資料時，就要及時查詢并且交由相關(guān)的工作人員。建筑企業(yè)在開展檔案管理工作的過程中往往過于注重檔案數(shù)量，對于檔案的內(nèi)容及管理質(zhì)量存在忽視的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化社會發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)仍然還是利用傳統(tǒng)的人力管理方式進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理需要耗費(fèi)較大的人力及物力。部分與建筑工程建設(shè)施工相關(guān)的檔案資料并沒有使用及保存的價值，而少部分能夠發(fā)揮重要價值的檔案資料沒有得到重點(diǎn)管理，影響檔案管理工作的發(fā)展。 2提高建筑工程檔案管理的措施 2.1完善管理制度。建筑企業(yè)及施工單位在開展施工管理工作的過程中，都需要以健全的管理制度作為基礎(chǔ)，減少管理工作當(dāng)中產(chǎn)生的問題。在對建筑

4、工程檔案信息進(jìn)行管理的過程中，建筑企業(yè)需要完善管理制度，讓工作人員在管理的過程中加強(qiáng)對其的重視，避免其在管理的過程中過于隨意。建筑企業(yè)要明確工程檔案的管理范圍，對各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確，并且做好相應(yīng)的記錄。管理人員在區(qū)分不同的環(huán)節(jié)時，需要避免重復(fù)記錄，防止增加工作量。不同的部門需要發(fā)揮不同的職能，檔案管理部門就需要體現(xiàn)其職能效用，在工作當(dāng)中做好檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃管理，強(qiáng)化資料的收集、整理及保護(hù)作用。不同的管理部門需要設(shè)立不同的負(fù)責(zé)人，建筑企業(yè)需要針對檔案管理工作的開展設(shè)立專門的管理人員，讓其按照要求定期移交工程資料。在管理的過程中，需要按照中國檔案分類法確定檔案管理范圍，然后再根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)

5、際發(fā)展情況對制度進(jìn)行完善。在對檔案進(jìn)行分類管理的過程中，需要按照制度內(nèi)容對文件進(jìn)行歸檔，提高檔案資料的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，還需要使其完整保存在檔案庫中。管理人員需要對資料的原件進(jìn)行歸檔，做好傳真資料的復(fù)印并且對其進(jìn)行完善，補(bǔ)充相關(guān)說明，提高檔案管理的完整性。2.2優(yōu)化人員配置。工作人員是檔案管理的關(guān)鍵，雖然在現(xiàn)代化社會發(fā)展的過程中，信息化管理方式層出不窮，但是對于部分重要的管理內(nèi)容還是需要由工作人員實(shí)施管理工作。建筑工程的檔案資料存在一定的特殊性，檔案管理人員在管理的過程中需要做好合同等資料的管理，防止其產(chǎn)生問題，影響建筑企業(yè)的根本效益。建筑工程項(xiàng)目種類較多，還會分散在不同的區(qū)域，在較長的施工周期

6、中，管理人員要強(qiáng)化綜合管理效用。建筑企業(yè)需要對人員配置進(jìn)行優(yōu)化，在處理龐大的數(shù)據(jù)及資料時，需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，做好檔案分類工作，還需要對其進(jìn)行整合，錄入到檔案管理系統(tǒng)中。企業(yè)在選拔檔案管理人員時，要對其專業(yè)能力進(jìn)行考察，工作人員要了解建筑工程的基礎(chǔ)特點(diǎn)，并且對項(xiàng)目的第一線情況進(jìn)行掌握，這樣才能夠在檔案管理的過程中得心應(yīng)手。管理人員最好需要具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，了解檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，還需要具備創(chuàng)新意識，在管理的過程中對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。工作人員需要具備端正的工作態(tài)度，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，為提高建筑工程建設(shè)施工質(zhì)量提供保障。2.3提高管理信息化?，F(xiàn)代化信息社會的發(fā)展促使各行各業(yè)在開展工作的過

7、程中都開始利用信息化技術(shù)提高工作效率。雖然建筑工程檔案管理的部分內(nèi)容需要由工作人員全權(quán)開展，但是還是由大部分檔案可以通過信息化方式進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠給建筑工程檔案管理注入新鮮的血液，讓現(xiàn)代信息化技術(shù)逐漸取代傳統(tǒng)的管理方式。建筑企業(yè)需要提高管理信息化，對管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，讓其能夠靈活應(yīng)用信息化技術(shù)完善建筑工程檔案管理。管理人員可以對計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用，建立信息化檔案管理平臺，讓工作人員在需要檔案時，直接輸入關(guān)鍵詞，檢索檔案信息。這種方式方便、快捷，能夠有效提高檔案管理效率。建筑企業(yè)可以建立信息化檔案庫，讓檔案管理工作可以與建筑工程建設(shè)施工的開展同步發(fā)展。管理人員需要提高自身的信息化技能，在編制與建筑工程相關(guān)的資料及信息時，直接利用信息化技術(shù)進(jìn)行查詢，減少人力資源的使用，還能夠提高檔案信息的準(zhǔn)確性。 3結(jié)語 建筑工程檔案管理需要以有關(guān)的管理制度作為基礎(chǔ)，檔案管理人員在工作當(dāng)中需要按照制度規(guī)范提高管理質(zhì)量。建筑企業(yè)可以引進(jìn)信息化技術(shù)，提高檔案管理效率，讓管理人員掌握信息化技術(shù)，推動建筑企業(yè)檔案管理工作的開展。做好各方面的檔案管理工作能夠?yàn)榻ㄖ┕べ|(zhì)量的提升提供保