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文檔簡介

1、跟單員工作計劃導(dǎo)語:正確對待客戶服務(wù)。跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先,你是公司的雇員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。以下是小編為大家整理分享的跟單員工作計劃,歡迎閱讀參考。跟單員工作計劃一:時間過得真快,轉(zhuǎn)眼20xx 年即將過去,新的一年即將開始,在經(jīng)過半年的 工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了 許多工作經(jīng)驗,吸取了許多經(jīng)驗教訓(xùn)。 在供應(yīng)公司我負責(zé)的是包裝物料的跟單計劃,從20xx年7 月份來到供應(yīng)公 司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么 簡單

2、。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個庫房的包裝物 料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產(chǎn), 成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多, 生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。這一職位與各個部門聯(lián)系,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一 定要做到特別細心。有一次我把計劃下錯廠家了,雖然谷經(jīng)理給解了圍,但是 我深深的自責(zé),我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細。 為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特擬此個人工作計劃。 我負責(zé)的是包裝物料的跟單計劃,就要對我的工作負責(zé),對公司負責(zé),對全體 員

3、工負責(zé)1、 跟單員的工作十分繁雜,涉及面廣,面對部門多,所以責(zé)任也大,稍有 不慎就會釀成大錯,所以在下一年的工作中我會更加仔細,更加認(rèn)真;2、 對各部門下達的工作計劃認(rèn)真核對庫存,及時給廠家下達計劃;3、 多和生產(chǎn)部門,庫房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時交貨,沒有特殊情況不耽誤 生產(chǎn);4、 各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;5、 新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;6、 每天看ERP 查看入庫單,認(rèn)真核對入庫數(shù)量和價格;產(chǎn)品入庫會把好驗 收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收;7、 在給廠家結(jié)賬做票時一定要核對好數(shù)量和價格;8、 一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情。在新的

4、一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識,努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗,克服 不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和期待,爭取 為公司的發(fā)展做出更多的貢獻,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝 謝你們。跟單員工作計劃二:一、 跟單員的定義:跟單員是指在企業(yè)或公司運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員。二、 跟單員的工作界定跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進出口貿(mào)易型企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。1、業(yè)務(wù)跟單:也稱為業(yè)務(wù)員,主

5、要是對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有合作意向的人進行跟進。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定合同為目標(biāo)的一系列活動。2、生產(chǎn)跟單:也稱為跟單員,對已接來的訂單進行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為QC,在一些小型的貿(mào)易公司,有時候跟單員和QC工作有一個人承擔(dān),這樣工作會比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,QC和跟單是分開的,跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有QC進行跟蹤。三、 跟單員的工作特點跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)等都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復(fù)雜的

6、、全方位的。1、 責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是公司的生命,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。2、 溝通、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。3、 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨或下單。4、 工作節(jié)奏多變、快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員

7、的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。5、 工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運作流程,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策。四、 跟單員的素質(zhì)要求跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:1) 分析能力:分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。2) 預(yù)測能力:能預(yù)測出客戶的需求,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排。3) 表達能力:善于用文字和語言與客戶溝通。4)

8、 專業(yè)知識:對所跟單的產(chǎn)品要熟悉,了解產(chǎn)品的原材料特點、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點、款式、質(zhì)量,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。5) 人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關(guān)系,通過他們來完成自己想要做的事。6) 法律知識:了解合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。7) 談判能力:有口才、有技巧。8) 管理與推銷能力:對外推銷高手,對內(nèi)管理行家。9) 物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。五、 跟單流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要協(xié)同QC深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為

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