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1、德業(yè)房地產(chǎn)集團(tuán)公司組織架構(gòu)及部門職能匯編德業(yè)房地產(chǎn)集團(tuán)公司組織架構(gòu)及部門職能匯編 發(fā)布日期發(fā)布日期: :二零零八年一月二零零八年一月 日日 目 錄 第一章第一章 手冊(cè)說明手冊(cè)說明3 一、手冊(cè)的基本內(nèi)容3 二、手冊(cè)發(fā)布3 三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂3 四、手冊(cè)的管理3 第二章第二章 浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu) 4 第三章第三章 浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能5 各部門通用職能5 一、投資拓展部6 二、財(cái)務(wù)管理部9 三、人力資源部11 四、總經(jīng)辦14 五、設(shè)計(jì)管理部17 六、工程管理部20 七、項(xiàng)目部22 八、成本管理部25 九、采購(gòu)管理部27 十、營(yíng)銷策劃部29 十一、客戶
2、管理部32 A. 第一章 手冊(cè)說明 本手冊(cè)用以說明浙江德業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱德業(yè)集團(tuán))的組織 關(guān)系和部門職責(zé),是公司組織管理的基本文件。 一、手冊(cè)的基本內(nèi)容 德業(yè)集團(tuán)組織管理手冊(cè)共包括三個(gè)部分的內(nèi)容: (一)手冊(cè)說明。 (二)公司組織架構(gòu)概述:本部分描述了德業(yè)集團(tuán)總部(含項(xiàng)目部)部門 設(shè)置、以及各下屬公司的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 (三)部門崗位設(shè)置及職責(zé):本部分主要闡述德業(yè)集團(tuán)總部各部門的使命 與目標(biāo),主要的職能與職責(zé)。 二、手冊(cè)發(fā)布 本手冊(cè)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂 1.本手冊(cè)是德業(yè)集團(tuán)組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循 的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障
3、之一。 2.集團(tuán)公司人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的 要求,每年組織對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià), 并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段 內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。 3.當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變 化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。 四、手冊(cè)的管理 組織管理手冊(cè)的發(fā)布和更新由人力資源部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。 B. 第二章 浙江德業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu) 投投 資資 拓拓 展展 部部 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 辦辦 公公 室室 營(yíng)營(yíng) 銷銷 策策 劃劃 部部 富陽(yáng)清源物業(yè)富陽(yáng)清源物業(yè) 富陽(yáng)巨匠建設(shè)富陽(yáng)巨匠建設(shè) 人人 力
4、力 資資 源源 部部 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理理 部部 客客 戶戶 服服 務(wù)務(wù) 部部 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 管管 理理 部部 工工 程程 管管 理理 部部 成成 本本 管管 理理 部部 本本 地地 項(xiàng)項(xiàng) 目目 部部 一一 本本 地地 項(xiàng)項(xiàng) 目目 部部 N N 董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理 副總經(jīng)理副總經(jīng)理 營(yíng)銷總監(jiān)營(yíng)銷總監(jiān)工程總監(jiān)工程總監(jiān) 副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 采采 購(gòu)購(gòu) 管管 理理 部部 其它公司其它公司 C. 第三章 浙江德業(yè)集團(tuán)各部門職能 各部門通用職能 1. 制度建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善; 2) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與
5、部門 規(guī)章制度; 3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與 管理的創(chuàng)新。 2. 部門計(jì)劃管理 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度、月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé) 部門計(jì)劃的實(shí)施與控制; 2) 參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。 3. 部門日常管理 1) 專業(yè)能力建設(shè):負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié); 2) 組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上 報(bào)要提供的績(jī)效數(shù)據(jù); 3) 在人力資源部的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作; 4) 完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作; 5) 負(fù)責(zé)部門設(shè)施
6、、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。 4. 知識(shí)管理 1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知 識(shí)庫(kù); 2) 總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享; 3) 整理、管理部門文件檔案工作。 5. 協(xié)作配合 1) 完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作; 2) 在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合; 3) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 一、一、投資拓展部 1. 部門使命部門使命 制訂明確的投資策略,規(guī)范項(xiàng)目評(píng)估體系,對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研 究分析,有效控制投資風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)發(fā)展獲取土地資源。開拓融資渠道,為 集團(tuán)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持,提高財(cái)務(wù)
7、資產(chǎn)的運(yùn)作效率,并促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效 益合理最大化。負(fù)責(zé)高效、快速完成項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建、面積測(cè)繪、權(quán)證辦理、 拆遷等工作,促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 投投資資拓拓展展部部經(jīng)經(jīng)理理 項(xiàng)項(xiàng)目目拓拓展展專專員員 資資金金專專員員 副副經(jīng)經(jīng)理理 報(bào)報(bào)批批報(bào)報(bào)建建專專員員 副副經(jīng)經(jīng)理理 2) 部門編制 投資拓展部崗位編制為投資拓展部經(jīng)理 1 人;副經(jīng)理(負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展和 報(bào)批報(bào)建工作)1 人;項(xiàng)目拓展專員 1 人;報(bào)批報(bào)建專員 2 人;副經(jīng)理 (負(fù)責(zé)融資及資金運(yùn)作)1 人,資金專員 1 人; 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 市場(chǎng)研究 a) 收集、整理、分析宏
8、觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。 b) 研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。 c) 負(fù)責(zé)區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、相關(guān)政策 信息、其它市場(chǎng)信息收集分析研究。 d) 進(jìn)行目標(biāo)城市發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究。 2) 項(xiàng)目拓展 a) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土地儲(chǔ)備計(jì)劃。 b) 收集土地信息,建立土地資源信息庫(kù)。 c) 尋找未來價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會(huì),或通過 土地市場(chǎng)招、拍、掛等形式獲得土地。 d) 主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判, 。 e) 負(fù)責(zé)與土地方合作掛牌的委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、數(shù)據(jù)編制、關(guān) 系協(xié)調(diào) 等工作。 f)組織各部
9、門對(duì)計(jì)劃競(jìng)買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競(jìng)買方案,向公 司領(lǐng)導(dǎo)提出競(jìng)標(biāo)建議。 g) 組織進(jìn)行競(jìng)買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競(jìng)買申請(qǐng)書及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文件, 配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)工作。 3) 項(xiàng)目可研論證 a) 進(jìn)行項(xiàng)目初選,提出初選建議。 b) 提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單。 c) 組織項(xiàng)目可行性研究,組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。 d) 組織項(xiàng)目可行性研究的評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供信息。 4) 土地獲取 a) 根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提出商務(wù)談判方案,負(fù)責(zé)與相 關(guān)各方的商務(wù)談判工作,并牽頭組織合作協(xié)議的簽訂; b) 根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告參加政府土地主管部門招、拍、 掛; c
10、) 負(fù)責(zé)土地獲取及土地合同的簽訂; d) 跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充 協(xié)議的簽訂工作。 5) 融資管理及資本運(yùn)作 a) 編制集團(tuán)年度和月度的融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行信貸類融資,根據(jù) 集團(tuán)業(yè)務(wù)情況,籌劃融資結(jié)構(gòu),節(jié)約融資成本,合理融入資金。 b) 開展集團(tuán)非信貸類融資方式的研究,積極開展融資創(chuàng)新,拓展集團(tuán) 融資渠道,根據(jù)集團(tuán)決策制定基金、信托等實(shí)施方案并推進(jìn)。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)作,包括境內(nèi)外上市,資本市場(chǎng)運(yùn)作等。 6) 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理 a) 向有關(guān)部門申請(qǐng)開發(fā)項(xiàng)目的選址定點(diǎn),取得有關(guān)勘測(cè)紅線圖; b) 負(fù)責(zé)建設(shè)用地規(guī)劃許可證 、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證等開工前
11、各 種許可證的辦理; c) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)建 工作; d) 負(fù)責(zé)辦理施工許可證 ; e) 負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等相關(guān)政府 主管部門的審查、審批手續(xù);(包括防雷氣象地名城建檔案散 裝水泥白蟻等;) f)跟蹤相關(guān)政府政策、文件的變化對(duì)工作的影響,并做出預(yù)警。 7) 項(xiàng)目土地及其他手續(xù)辦理 a) 辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記。 b) 簽訂土地出讓合同及土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議 ,核定地價(jià)款 并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評(píng)估工作。 c) 交納地價(jià)款,辦理國(guó)有土地使用證 。 d) 辦理竣工項(xiàng)目地價(jià)款核實(shí),取得竣工地價(jià)款核實(shí)函復(fù)函,辦理補(bǔ)充 或退款手續(xù)。 e
12、) 辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證。 8) 項(xiàng)目面積測(cè)繪 a) 負(fù)責(zé)規(guī)劃、土地的測(cè)量; b) 組織各階段的房屋預(yù)測(cè)和實(shí)測(cè)。 9) 項(xiàng)目驗(yàn)收及移交 a) 負(fù)責(zé)物業(yè)用房及社區(qū)用房的預(yù)交、確交、移交工作; b) 配合項(xiàng)目辦理勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)備案; c) 配合項(xiàng)目進(jìn)行園林、消防、人防、環(huán)保驗(yàn)收; d) 配合項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收和竣工檔案的整理工作; e) 配合項(xiàng)目完成配套公建合同審核及確認(rèn)工作(住宅項(xiàng)目) ; f)協(xié)助公司相關(guān)部門做好項(xiàng)目交付工作。 10)項(xiàng)目拆遷工作 a) 辦理拆遷許可證。 b) 負(fù)責(zé)拆遷公司的委托和管理,協(xié)調(diào)拆遷公司制定拆遷工作計(jì)劃,組 織實(shí)施拆遷工作。 c) 負(fù)責(zé)公房撤管工作。 d) 負(fù)責(zé)用地范圍
13、內(nèi)的水、電表及地上、地下各種管線、設(shè)施等關(guān)止、 報(bào)廢、改移工作,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和文件資料。 e) 辦理樹木筏移手續(xù),組織樹木筏移工作。 f)如土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作,負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項(xiàng) 目轉(zhuǎn)讓方按協(xié)議完成相關(guān)拆遷和拆除工作。 g) 負(fù)責(zé)拆遷完成后將水、電等市政設(shè)施及相關(guān)資料移交項(xiàng)目部。 二、二、財(cái)務(wù)管理部 1. 部門使命部門使命 集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)反映、監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管 理。及時(shí)性、合法性、真實(shí)性的反映是財(cái)務(wù)部的基本職能,為企業(yè)運(yùn)行提供 有效財(cái)務(wù)支持。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)
14、出出納納 綜綜合合會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)主主管管 2) 部門編制 財(cái)務(wù)管理部崗位編制為財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 1 人;綜合會(huì)計(jì)主管 1 人;會(huì) 計(jì) 4 人;出納 3 人。 (目前暫時(shí)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對(duì)所有下屬公司直接進(jìn)行管理,待下屬公 司成熟后逐漸下移。) 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理及體系建設(shè) a) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)施。 b) 建立健全符合國(guó)家規(guī)范、集團(tuán)制度和章程的財(cái)務(wù)管理體系。 c) 擬訂集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案,規(guī)劃財(cái)務(wù)人員的使用 和培養(yǎng),對(duì)各下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具有提名和審核職權(quán)。 d) 參與集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制訂。 2) 預(yù)算管理 a)
15、 組織編制集團(tuán)年度預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,分析和調(diào)整預(yù)算方案, 負(fù)責(zé)預(yù)算工作總結(jié)。 b) 配合戰(zhàn)略研究部門制訂集團(tuán)公司及各下屬公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃的制訂,參與集團(tuán)業(yè)績(jī)考核工作,過程中提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 c) 監(jiān)督、檢查和控制預(yù)算的執(zhí)行情況,并進(jìn)行總結(jié)分析。 d) 編制年度及項(xiàng)目成本決算分析報(bào)告,參與進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估參與進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。 3) 財(cái)務(wù)分析 a) 制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系,統(tǒng)一各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)口徑和 上報(bào)時(shí)間。 b) 匯總各下屬公司財(cái)務(wù)管理報(bào)告,編制集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理報(bào)告,進(jìn)行 財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理報(bào)告中反映的問題進(jìn)行追蹤和上報(bào)。 c) 參與集團(tuán)投資項(xiàng)目包括
16、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益 測(cè)算和分析, 參與項(xiàng)目投資決策,開展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。 4) 會(huì)計(jì)核算 a) 按財(cái)務(wù)核算制度的要求如實(shí)記錄、反映集團(tuán)公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)和資 產(chǎn)債權(quán)債務(wù)情況;準(zhǔn)確及時(shí)地編制上報(bào)各類會(huì)計(jì)報(bào)表。 b) 合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行分析。 c) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收入與支出的審批管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)性收入,根據(jù)銷售合同及 相關(guān)資料確定對(duì)經(jīng)營(yíng)性成本、費(fèi)用、稅金等事項(xiàng)的支出,要對(duì)原始 憑證的合法性、支付和報(bào)銷金額計(jì)算的正確性以及審批手續(xù)是否齊 全進(jìn)行審核。 d) 參與并監(jiān)督集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程,從財(cái)務(wù)角度審核 其合理性,收集、整理合同,編制合同一覽表,登記合同臺(tái)賬,負(fù) 責(zé)責(zé)
17、權(quán)內(nèi)的合同付款審核審批事項(xiàng),維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益。 e) 負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管、借閱、銷毀等管理。 f)負(fù)責(zé)向財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等政府部門及銀行上報(bào)各類信息。 g) 做好會(huì)計(jì)證、貸款卡、稅務(wù)證等的換證年檢工作。 5) 稅務(wù)管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)稅等日常稅務(wù)管理,指導(dǎo)監(jiān)督下屬公司的日常稅務(wù)管理,依 法納稅。 b) 研究相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),加強(qiáng)稅務(wù)籌劃,爭(zhēng)取稅務(wù)優(yōu)惠政策,保證 集團(tuán)利益。 c) 為項(xiàng)目投資決策提供稅務(wù)籌劃建議。 6) 銀行按揭 a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作; b) 辦理項(xiàng)目的按揭銀行授信相關(guān)手續(xù),協(xié)助辦理客戶按揭資料,以及 與銀行的聯(lián)系協(xié)調(diào),提高銷售按揭的放款速度,
18、以最快速度回收資 金。 7) 銷售監(jiān)管 a) 負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票; 中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù)中國(guó)最龐大的下載資料庫(kù) b) 監(jiān)控銷售部門銷售款回收狀況,登記客戶應(yīng)收、已收情況,按月編 制銷售臺(tái)帳明細(xì)表; c) 定期與銷售部門核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,并及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng) 催繳明細(xì)表。 8) 資產(chǎn)管理 a) 建立公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺(tái)帳; b) 負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)帳面的調(diào)撥和核消管理; c) 對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行每日清查; d) 對(duì)銀行存款進(jìn)行月末清查; e) 通過函證或派員的核對(duì)方式,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收帳款的催收工作; f)負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全; g) 負(fù)責(zé)日常庫(kù)存現(xiàn)金的管理。 9) 資金管理 a) 組織編
19、制集團(tuán)及各單位年度和月度的資金計(jì)劃,監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí) 行情況,統(tǒng)籌安排資金劃撥、支付管理。 b) 配合投資拓展部的融資事項(xiàng)、按時(shí)歸還各類貸款。 10)下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管指導(dǎo) a) 建立下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,指導(dǎo)下屬公司會(huì)計(jì)核算的工作,不定 期進(jìn)行財(cái)務(wù)審查,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審核下屬公司上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方 案。審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用情況。 b) 組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育、職稱的提升。 c) 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬公司的會(huì)計(jì)管理行的和指導(dǎo)與糾正。 三、人力資源部三、人力資源部 1. 部門使命部門使命 建立集團(tuán)人力資本開發(fā)管理平臺(tái),為集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展提供人力資本支持,通 過建立優(yōu)秀的企業(yè)文
20、化氛圍和有效的激勵(lì)機(jī)制,統(tǒng)一員工的價(jià)值觀念和道德 標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工專業(yè)能力,提高員工工作業(yè)績(jī),為優(yōu)秀員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展提 供良好的空間。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 人人力力資資源源主主管管 人人力力資資源源專專員員 2) 部門編制 人力資源部崗位編制為人力資源部經(jīng)理 1 人;人力資源主管 1 人;人 力資源專員 1 人。 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 人力資源規(guī)劃 a) 制訂集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷完善集團(tuán)人力資源管理體系。 b) 組織制訂集團(tuán)人力資源年度工作計(jì)劃目標(biāo)和人力成本預(yù)算。 c) 組織年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制訂
21、年度人力資源規(guī)劃,經(jīng) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。 d) 提出組織架構(gòu)設(shè)置建議,擬訂職位設(shè)置、人員配置方案,并組織職 位說明書的修訂工作。 e) 監(jiān)督人力資源規(guī)劃的執(zhí)行,并進(jìn)行年度評(píng)估。 2) 人員招聘管理 a) 匯總各部門和各項(xiàng)目部/下屬公司人員招聘需求計(jì)劃,根據(jù)年度集 團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制集團(tuán)年度招聘計(jì)劃和招聘費(fèi)用預(yù)算。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘平臺(tái)和渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、招 聘工具的開發(fā)及推廣等工作。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘工作的組織實(shí)施。 d) 審核下屬公司招聘工作的實(shí)施情況,審核下屬公司部門副經(jīng)理以上 人員招聘錄用申請(qǐng)。 3) 員工關(guān)系管理 a) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,管理集團(tuán)人員的勞動(dòng)
22、關(guān)系。 b) 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng) 手續(xù)的辦理。 c) 負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)。 d) 負(fù)責(zé)員工入/離職面談,以及入職跟蹤。 e) 完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。 f)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采 取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。 g) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 4) 薪酬與福利管理 a) 負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)薪酬福利體系,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn) 行薪酬市場(chǎng)調(diào)研,保持集團(tuán)薪酬水平的外部競(jìng)爭(zhēng)性,有效激勵(lì)員工。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬總額的預(yù)算、控制,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)日常薪酬的核算發(fā) 放及各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)
23、放的監(jiān)督指導(dǎo)。 c) 依據(jù)國(guó)家及地方政府相關(guān)法規(guī),組織實(shí)施員工各類社會(huì)保險(xiǎn)及住房 公積金的辦理和費(fèi)用扣繳工作。 d) 優(yōu)化集團(tuán)各種福利項(xiàng)目并組織實(shí)施。 e) 監(jiān)督指導(dǎo)各下屬公司薪酬福利政策的執(zhí)行情況。 5) 績(jī)效管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)績(jī)效管理體系的健全和完善,確???jī)效管理體系有效支撐 戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 b) 根據(jù)集團(tuán)確定的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制訂對(duì)集團(tuán)各部門及對(duì)各項(xiàng)目 部/下屬公司的績(jī)效考核方案,按照審批后的集團(tuán)績(jī)效管理規(guī)定組 織目標(biāo)責(zé)任書的簽訂、績(jī)效考評(píng)實(shí)施等工作。 c) 指導(dǎo)下屬公司制訂內(nèi)部的績(jī)效考核方案并監(jiān)督檢查實(shí)施情況。 d) 對(duì)各級(jí)考核者的考核工作組織方式和考核流程進(jìn)行培訓(xùn)
24、支持及監(jiān)督 檢查,對(duì)考核過程中的不規(guī)范行為予以提示和糾正。 e) 協(xié)調(diào)和初步處理各級(jí)人員的考核申訴,對(duì)權(quán)限外的申訴處理進(jìn)行分 析并提出處理建議。 f)建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)、 員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據(jù)。 6) 培訓(xùn)發(fā)展管理 a) 建設(shè)并完善集團(tuán)培訓(xùn)體系、管理制度、工作流程,組織、指導(dǎo)和監(jiān) 督集團(tuán)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展。 b) 組織集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂集團(tuán)整體培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,并組織實(shí) 施,管理、指導(dǎo)和監(jiān)督培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)通用類培訓(xùn)、新員工集中培訓(xùn)等職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)的組 織,協(xié)助、監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)和下屬公司職責(zé)范圍內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng)的開展情 況。 7) 職
25、業(yè)生涯管理 a) 制訂和完善集團(tuán)職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、職業(yè)發(fā)展路徑及資格要求 等,制訂集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的年度實(shí)施方案。 b) 組織職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)工作的規(guī)劃及實(shí)施。 8) 企業(yè)文化建設(shè) a) 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,制訂企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施。 b) 負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)集團(tuán)的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè)。 c) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。 四、總經(jīng)辦 1. 部門使命部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),通過計(jì)劃管理和信息化建設(shè)提高集團(tuán)管理水平, 提供行政及后勤總務(wù)支持,確保集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理高效運(yùn)行,同時(shí)負(fù) 責(zé)黨群、工會(huì)等事務(wù)。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1
26、) 部門組織結(jié)構(gòu) 總總經(jīng)經(jīng)辦辦經(jīng)經(jīng)理理 法法務(wù)務(wù)專專員員 運(yùn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)主主管管 IT專 專員員 副副經(jīng)經(jīng)理理 總總經(jīng)經(jīng)理理秘秘書書 行行政政兼兼檔檔案案理理 司司機(jī)機(jī) 2) 部門編制 總經(jīng)辦的崗位編制為:總經(jīng)辦經(jīng)理 1 人;運(yùn)營(yíng)主管 1 人;總經(jīng)理秘 書 1 人;法務(wù)專員 1 人;副經(jīng)理 1 人;IT 專員 1 人;行政兼檔案管 理員 1 人;司機(jī)編制待定。 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 戰(zhàn)略管理 a) 組織制訂集團(tuán)中長(zhǎng)期(3-5 年)戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確集團(tuán)未 來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等。 b) 組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地。 c) 及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略
27、修正建議。 d) 指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行。 2) 計(jì)劃管理 a) 負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施。 b) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織確定 各部門年度工作目標(biāo)和簽訂部門/項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書。 c) 負(fù)責(zé)組織確定項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。 d) 監(jiān)督各部門制定部門年度、月度部門工作計(jì)劃,并定期檢查考核各 部門工作計(jì)劃的完成情況。 e) 組織計(jì)劃平衡會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況,提出 預(yù)警或調(diào)整建議。 f)負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)估與考核。 3) 流程管理 a) 負(fù)責(zé)流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作。 b) 檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程
28、管理體系執(zhí)行情況。 c) 組織流程的優(yōu)化工作。 d) 指導(dǎo)下屬公司流程體系的建立工作。 4) 法務(wù)管理 a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決 策提供法律意見。 b) 參與集團(tuán)重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起 草和修訂。 c) 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)。 d) 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立集團(tuán)法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù), 開展法律知識(shí)培訓(xùn)。 e) 為集團(tuán)及下屬公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服 務(wù)。 f)參與集團(tuán)規(guī)章制度的制定和合法性審查工作。 g) 負(fù)責(zé)集團(tuán)外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審
29、核、績(jī)效考核等管理工作。 h) 為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律援助。 i)組織企業(yè)的審計(jì)策劃及實(shí)施。 5) 合同管理 a) 參與重大經(jīng)營(yíng)合同的前期談判并進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。 b) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)集團(tuán)合同的法律審核,并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí)。 c) 審查集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過程的其它合同性文件,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。 6) 檔案管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級(jí)檔案包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像 帶(非文藝性) 、圖樣、照片等資料的收集、歸檔、整理、保管、 統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級(jí)檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。 c) 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部及下屬公司的檔案管理工作。 d) 參與項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔
30、案館移交檔案的工作。 7) 信息化管理 a) 搭建并管理集團(tuán)的信息化系統(tǒng)架構(gòu),統(tǒng)籌集團(tuán)各信息化子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 和實(shí)施方案。 b) 負(fù)責(zé)信息化建設(shè)過程中相關(guān)的方案選擇、系統(tǒng)選型、合同簽訂、系 統(tǒng)實(shí)施、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)工作。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等 IT 設(shè)備和軟件的日常維護(hù)和維修保養(yǎng)。 d) 維護(hù)集團(tuán)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)組織收集有關(guān)部門的網(wǎng)站信息,及時(shí)更新集團(tuán) 網(wǎng)站內(nèi)容。 8) 行政管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、 存檔和上呈及下發(fā)等工作。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的籌備和組織工作,形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決 議事項(xiàng),進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)工作。 c) 承擔(dān)集團(tuán)高層管理人員的文
31、秘工作,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)提供輔 助服務(wù)。 d) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門與各項(xiàng)目部及下屬公司之間的工作關(guān)系。 e) 匯總集團(tuán)重大事件,編寫集團(tuán)大事記。 f)組織處理集團(tuán)非業(yè)務(wù)類的突發(fā)事件。 9) 后勤事務(wù)管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等 管理工作。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教 育和交通事故處理工作。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作,保持集團(tuán)各樓層前臺(tái)的良好形象。 d) 負(fù)責(zé)集團(tuán)前臺(tái)接待、報(bào)紙刊物征訂及發(fā)放工作。 e) 保管集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證和土地使用權(quán)證等重要證照。 f)為出差人員安排票務(wù)、住宿等事項(xiàng)。 10)
32、 非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)的購(gòu)置,建立固定 資產(chǎn)臺(tái)帳。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù) 的相關(guān)落實(shí)工作。 11)公共關(guān)系管理 a) 協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)及拓展外部關(guān)系。 b) 通過接觸溝通、參加社會(huì)團(tuán)體活動(dòng)、配合政府舉辦的活動(dòng)及贊助資 助等方式逐步建立并維護(hù)與相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒 體良好關(guān)系,負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)、來訪接待工作。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的公共文字資料、圖片、影像等資料的采集、收 集、整理、歸檔工作,逐步建立集團(tuán)公共事務(wù)信息系統(tǒng)和集團(tuán)歷史 資料的
33、記錄。 d) 籌劃集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)、公益活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)等,制作集團(tuán)簡(jiǎn)介、定 制禮品和印有集團(tuán) LOGO 的日常用品等,推廣集團(tuán)形象。 12)印鑒及證照辦理 a) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。 b) 負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊(cè)、年度審核 及變更工作。 五、設(shè)計(jì)管理部 1. 部門使命部門使命 是集團(tuán)的產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)管理部門,它通過產(chǎn)品研究策劃、方案設(shè)計(jì)、 初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)施和項(xiàng)目過程中的技術(shù)管理,確保項(xiàng)目產(chǎn)品 能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目定位和技術(shù)要求,提高項(xiàng)目綜合效益。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理
34、 助助理理建建筑筑設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 景景觀觀設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 建建筑筑設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 設(shè)設(shè)備備工工程程師師 結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 裝裝修修設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)師師 2) 部門編制 設(shè)計(jì)管理部崗位編制為:設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 1 人;建筑設(shè)計(jì)師為 N;助 理建筑設(shè)計(jì)師 1 人;裝飾設(shè)計(jì)師 1 人;景觀設(shè)計(jì)師 1 人;設(shè)備工程 師 1 人;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師 1 人。 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 設(shè)計(jì)策劃 a) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的策劃工作(具體包括設(shè)計(jì)階段的劃分、供應(yīng)商 招標(biāo)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)人員的安排、設(shè)計(jì)重要環(huán)節(jié)的控制策劃) 。 2) 設(shè)計(jì)單位選擇和管理 a) 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)相關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫(kù)。 b)
35、負(fù)責(zé)組織勘察、規(guī)劃與建筑設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、景觀方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)、 室內(nèi)方案與擴(kuò)初設(shè)計(jì)(樣板房、精裝修房、售樓處和會(huì)所) 、泛光 照明設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)單位的選擇評(píng)估工作。 c) 負(fù)責(zé)組織與設(shè)計(jì)單位的合同談判、起草與簽訂工作。 d) 負(fù)責(zé)辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案工作。 e) 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。 3) 項(xiàng)目可行性研究論證階段 參與項(xiàng)目可研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建 議。 a) 在可研階段,負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通、 評(píng)估。 4) 項(xiàng)目策劃階段 a) 負(fù)責(zé)編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書。 b) 負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)
36、計(jì)計(jì)劃的完成情況。 c) 負(fù)責(zé)組織概念設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定概念設(shè)計(jì)成 果。 5) 方案設(shè)計(jì) a) 負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。 b) 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。 c) 負(fù)責(zé)景觀、室內(nèi)(精裝修房/樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的方 案設(shè)計(jì)。 d) 根據(jù)項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作。 e) 負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定方案設(shè)計(jì)成 果。 6) 初步設(shè)計(jì) a) 負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書。 b) 負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。 c) 負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)評(píng)審(必要時(shí)聘請(qǐng)外部專家) ,確定初步設(shè)計(jì)成 果。 d) 組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)
37、的考察和研究,組織確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)參數(shù)和 檔次、項(xiàng)目部品材料清單,為分項(xiàng)招標(biāo)提供技術(shù)條件,組織編制 項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 。組織確定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林 效果的材料及設(shè)備的選型定板工作。 7) 施工圖設(shè)計(jì) a) 負(fù)責(zé)編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,提出設(shè)計(jì)要求。 b) 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制。 c) 組織對(duì)施工圖的評(píng)審工作。 d) 二次深化設(shè)計(jì)管理,進(jìn)行部門間各專業(yè)的設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作。 8) 設(shè)計(jì)變更 a) 負(fù)責(zé)審核涉及外觀立面效果、功能變化、戶型、重要材料等方面 的設(shè)計(jì)變更,跟進(jìn)和落實(shí)變更結(jié)果。 9)設(shè)計(jì)成本管理 a) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本和價(jià)值要求提出
38、符合的項(xiàng)目 產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn),參與編制和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作 。 b) 負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)確保項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本內(nèi)。 c) 在設(shè)計(jì)評(píng)審階段,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行調(diào) 整修正。 10) 產(chǎn)品研究 a) 負(fù)責(zé)建立、健全和完善集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。 b) 分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開展各類產(chǎn)品 的研究。 c) 負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目的產(chǎn)品配置(產(chǎn)品檔次)工作。 d) 總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題,修訂集團(tuán)開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn) 品標(biāo)準(zhǔn)。 e) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的推廣、落實(shí)工作,監(jiān)控和檢查產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。 11) 技術(shù)配合 a) 配合投資拓展部進(jìn)行報(bào)批報(bào)建,及時(shí)提交報(bào)建圖紙。 b) 配合工程
39、管理部、項(xiàng)目部,提供現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)技術(shù)服務(wù)。 c) 配合銷售提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料。 12) 合同管理 a) 組織制定設(shè)計(jì)類標(biāo)準(zhǔn)合同文本。 13) 技術(shù)資料管理 a) 制定技術(shù)資料管理制度,收集、歸類、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)資料。 b) 對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料(圖紙、評(píng)審記錄等)管理情況進(jìn)行檢查。 六、工程管理部 1. 部門使命部門使命 工程管理部是集團(tuán)的工程招標(biāo)采購(gòu)和技術(shù)專業(yè)管理部門,它通過選擇優(yōu) 秀的工程合作方,建立工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范并進(jìn)行工程質(zhì)量督查,有效 指導(dǎo)、監(jiān)管項(xiàng)目工程技術(shù)管理狀況,提升集團(tuán)工程質(zhì)量,建立集團(tuán)的工程技 術(shù)管理的核心能力,確保集團(tuán)高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實(shí)現(xiàn)。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門
40、組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 工工程程管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 土土建建工工程程師師 電電氣氣工工程程師師 水水暖暖工工程程師師 景景觀觀工工程程師師 裝裝飾飾工工程程師師 2) 部門編制 工程管理部崗位編制為:工程管理部經(jīng)理 1 人;土建工程師 1 人; 水暖工程師 1 人;電氣工程師 1 人,景觀工程師 1 人,裝飾工程師 1 人。 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 工程技術(shù)研究與管理 a) 負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工 程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立集團(tuán)工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。 b) 研究集團(tuán)工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等, 并組織實(shí)施。 c) 組織審查各項(xiàng)
41、目主體施工方案,主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題的解決 方案的制定。 d) 制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況進(jìn)行檢查 和監(jiān)督。 e) 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用。 2) 工程供應(yīng)商管理 a) 負(fù)責(zé)搜集工程類供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商信息庫(kù)與合格供應(yīng)商目 錄 。并組織工程供應(yīng)商的考察、評(píng)估、選擇、談判和簽約工作。 b) 對(duì)工程類供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫(kù)及合格供 應(yīng)商名錄的資料。 3) 工程招標(biāo)采購(gòu)管理 a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程采購(gòu)計(jì)劃,并提交給成本管理部編制招標(biāo)計(jì)劃; b) 與成本管理部共同做好集團(tuán)公司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)采購(gòu)的 工作; c) 組織集團(tuán)公
42、司權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書編制,并參 與招標(biāo)文件評(píng)審; d) 工程供方招標(biāo)時(shí),負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)和答疑工作; e) 配合權(quán)限范圍內(nèi)工程招標(biāo)項(xiàng)目的公告、投標(biāo)資格預(yù)審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、 定標(biāo)等工作; f) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)部分的編制; g) 負(fù)責(zé)工程直接采購(gòu)工作。 4) 對(duì)項(xiàng)目檢查、監(jiān)督管理 a) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程質(zhì)量安全管理標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。 b) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督項(xiàng)目工程進(jìn)度、 質(zhì)量、安全文明施工情況。 c) 跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。 d) 監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見; e) 參與規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程和分項(xiàng)工程竣
43、工驗(yàn)收。 5) 項(xiàng)目收尾管理 a) 組織工程維護(hù)保修工作; b) 對(duì)維保中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和質(zhì)量通病及時(shí)總結(jié)分析,形成案例 庫(kù)并共享; c) 負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請(qǐng); d) 對(duì)項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。 6) 設(shè)計(jì)與工程技術(shù)支持 a) 參與項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審。 b) 參與重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的變更評(píng)審。 c) 參與施工圖會(huì)審。 d) 參與總包單位施工組織方案評(píng)審,并審核各項(xiàng)分包單位的施工方案。 e) 參與工程重大變更技術(shù)論證工作,提供相關(guān)技術(shù)支持。 e) 對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全過程的技術(shù)支持。 7) 檔案管理 a) 對(duì)項(xiàng)目部的資料管理工作進(jìn)行
44、檢查; b) 協(xié)助項(xiàng)目部做好工程檔案?jìng)浒腹ぷ鳌?七、項(xiàng)目部 1. 部門使命部門使命 項(xiàng)目部通過全面有效地控制項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量,確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)公 司預(yù)定目標(biāo)。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)項(xiàng)目目總總經(jīng)經(jīng)理理 電電氣氣工工程程師師 項(xiàng)項(xiàng)目目秘秘書書 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理助助理理 土土建建工工程程師師 水水暖暖工工程程師師 2) 部門編制 a) 項(xiàng)目部崗位編制為:項(xiàng)目總經(jīng)理 1 人;項(xiàng)目經(jīng)理助理 1 人;土建工 程師 2 人;水暖工程師 1 人;電氣工程師 1 人;項(xiàng)目秘書 1 人。 b) 以上為標(biāo)準(zhǔn)配置,可根據(jù)項(xiàng)目的大小進(jìn)行增加或增少。但至少需滿 足現(xiàn)場(chǎng)工程師
45、的指標(biāo)為:1 萬(wàn)建筑面積/人 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 項(xiàng)目總體計(jì)劃管理 a)組織編制項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書 ,并根據(jù)各階段成果及時(shí)更新。 b)根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃,并報(bào)公司組 織評(píng)審。 c)負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的推動(dòng)和協(xié)調(diào)管理。 d)負(fù)責(zé)就項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的達(dá)成情況與總經(jīng)辦進(jìn)行溝通反饋。 2) 前期準(zhǔn)備 a) 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促。 b) 負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn)。 c) 組織總包單位的施工組織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,并組織分項(xiàng)工程施工組 織設(shè)計(jì)方案的評(píng)審。 d) 配合房屋拆遷工作,負(fù)責(zé)“七通一平”和臨建工作。 e) 組織編制工程管理指導(dǎo)書 ,并根據(jù)各
46、階段成果及時(shí)更新。 f) 組織施工圖技術(shù)交底。 3) 施工合同管理 a) 復(fù)核施工單位與施工人員的資質(zhì)。 b) 復(fù)核施工圖的合法有效性。 c) 復(fù)核施工方案(施工內(nèi)容、范圍、工程量、工期計(jì)劃)與項(xiàng)目合同的 一致性。 d) 復(fù)核材料設(shè)備與項(xiàng)目合同的一致性。 4) 工程進(jìn)度管理 a) 根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃制定施工總體進(jìn)度計(jì)劃和分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃。 b) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,并根據(jù)銷售進(jìn)度要求及時(shí)進(jìn)行 調(diào)整。 5) 工程成本管理 a) 依據(jù)項(xiàng)目成本定位與確定的成本目標(biāo),組織制定項(xiàng)目成本實(shí)施方案, 確定成本重點(diǎn)控制點(diǎn)。 b) 監(jiān)控項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),審核工程各項(xiàng)成本支出項(xiàng)目。 c) 每月對(duì)項(xiàng)目成本
47、變動(dòng)與管理狀況進(jìn)行分析,提出相關(guān)改進(jìn)建議。 6) 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理 a) 負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場(chǎng)提出的技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時(shí)回饋工 程管理部。 b) 負(fù)責(zé)組織專案例會(huì),溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問題。 c) 定期與集團(tuán)設(shè)計(jì)人員聯(lián)系,解決施工圖中出現(xiàn)的問題。 d) 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更的現(xiàn)場(chǎng)管理、跟蹤落實(shí)及回饋工作。 7) 質(zhì)量管理 a) 審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn) 行考核。 b) 審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案,組織施工各階段的工程驗(yàn)收。 c) 質(zhì)量通病的防治和消除。 d) 對(duì)工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析,形成質(zhì)量分析報(bào)告,對(duì)于典型問 題,應(yīng)形成案例。 8)
48、 安全文明管理 a) 按安全文明管理的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。 b) 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。 9) 現(xiàn)場(chǎng)施工管理 a) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào),建立完備的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文 明施工記錄制度。 b) 參與監(jiān)理例會(huì),提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)。 c) 負(fù)責(zé)工程變更的審核,以及授權(quán)范圍內(nèi)的洽商批準(zhǔn)。 d) 組織解決遇到或可能遇到的造價(jià)、工期、質(zhì)量和安全問題,并及時(shí) 上報(bào)。 10) 現(xiàn)場(chǎng)材料管理及供方管理 a) 編制項(xiàng)目材料設(shè)備及工程供方進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃; b) 審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí) 行; c) 負(fù)責(zé)建立材料樣板庫(kù)和按合同及項(xiàng)目要求驗(yàn)收工程材料設(shè)備
49、; d) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺(tái)帳建立與維護(hù)工作,負(fù)責(zé)與供方、施工單位帳目的 核對(duì),并定期提供報(bào)表; e) 負(fù)責(zé)保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。 f)負(fù)責(zé)材料設(shè)備款的提起,并提交采購(gòu)管理部審核; g) 參與對(duì)工程、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評(píng) 等; h) 參與對(duì)施工單位、材料設(shè)備供方、監(jiān)理單位等的履約評(píng)價(jià)。 11) 工程驗(yàn)收和交樓管理 a) 組織規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程竣工和分項(xiàng)工程等各項(xiàng)驗(yàn)收。 b) 參與、配合工程管理部組織的質(zhì)量檢查。 12) 報(bào)批報(bào)建管理 a) 負(fù)責(zé)施工過程中的報(bào)批報(bào)建及項(xiàng)目周邊關(guān)系維護(hù),必要時(shí),投資拓 展部給予支持。 13) 項(xiàng)目檔案管理 a
50、) 收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套設(shè)施等項(xiàng)目檔案資料。 b) 協(xié)助項(xiàng)目部做好工程檔案?jìng)浒腹ぷ鳌?c) 項(xiàng)目竣工時(shí)分類、整理并移交檔案館。 八、成本管理部 1. 部門使命部門使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定及執(zhí)行監(jiān)控,負(fù)責(zé)職權(quán)范圍內(nèi)的日常 成本管理事項(xiàng),保證集團(tuán)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織工程供方和材料設(shè)備 供應(yīng)商的招投標(biāo)管理。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 成成本本管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 安安裝裝造造價(jià)價(jià)工工程程師師 合合同同管管理理專專員員 綜綜合合成成本本主主管管 項(xiàng)項(xiàng)目目成成本本主主管管 成成本本管管理理專專員員 2) 部門編制 成本管理部崗位編制為
51、:成本管理部經(jīng)理 1 人;綜合成本主管 1 人; 項(xiàng)目成本主管 N 人;安裝造價(jià)工程師 1 人;合同管理專員 1 人; 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 成本管理體系的建立 a) 負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項(xiàng)目整體成本; b) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù); c) 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。 2) 成本策劃 a) 參與項(xiàng)目拓展階段的工作,在項(xiàng)目可行性研究論證階段組織進(jìn) 行投資成本估算。 b) 負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成本和控制建議,并進(jìn)行建安成 本的測(cè)算、概算、預(yù)算,組織制定項(xiàng)目目標(biāo)成本。 c) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、銷售代理費(fèi)、售樓處、樣板間
52、等銷售費(fèi)用的成本控制指標(biāo)制定。 3) 成本庫(kù)管理 a) 負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù)。 b) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳。 c) 負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo) 成本調(diào)整建議。 4) 成本動(dòng)態(tài)管理 a) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會(huì)簽,控制目 標(biāo)成本的非預(yù)期超支。 b) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟 動(dòng)預(yù)警程序。 c) 審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見。 d) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料認(rèn)價(jià)工作,審核施工單位材料進(jìn)度報(bào)量。 e) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核。 f)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工
53、程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)合同進(jìn)度 款及結(jié)算申請(qǐng)。 5) 統(tǒng)計(jì)與成本分析評(píng)估 a) 負(fù)責(zé)收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 b) 編制項(xiàng)目投資預(yù)結(jié)算分析報(bào)告,組織進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)成本后評(píng)估, 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。 (注:成本管理部負(fù)責(zé)工程、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷 等項(xiàng)目開發(fā)成本的后評(píng)估,做完之后,提交給財(cái)務(wù)管理部,由 財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的后評(píng)估之后,合成最終 的成本后評(píng)估報(bào)告) 6) 招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理 a) 組織制定公司招投標(biāo)計(jì)劃;(根據(jù)工程管理部的項(xiàng)目工程采購(gòu) 計(jì)劃和采購(gòu)管理部的項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃編制) b) 負(fù)責(zé)公司工程、材料設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的組織工作; c) 負(fù)責(zé)對(duì)工程、材料設(shè)備
54、供方進(jìn)行資質(zhì)審查; d) 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分,并合成招標(biāo)文件; e) 負(fù)責(zé)組織開標(biāo)工作,并匯總開標(biāo)結(jié)果,組織詢標(biāo); f)參與設(shè)計(jì)、營(yíng)銷類招標(biāo)工作; g) 根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際工程進(jìn)度,督促項(xiàng)目按時(shí)完成權(quán)限范圍內(nèi)各 標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且控制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段 的預(yù)算內(nèi); h) 對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī),監(jiān)督合同履行過 程,建立承包商的業(yè)績(jī)信息庫(kù),連續(xù)評(píng)估實(shí)際業(yè)績(jī)。 7) 合同管理 a) 組織公司工程、材料設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)合同的編制工作;(注:相關(guān) 部門負(fù)責(zé)擬定或提供標(biāo)準(zhǔn)合同的技術(shù)部分) b) 負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同(經(jīng)濟(jì)部分)的擬訂,各專業(yè)部門負(fù) 責(zé)各自專業(yè)合同條款的擬訂
55、; c) 參與權(quán)限范圍內(nèi)合同的談判,并對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審、修改和會(huì)簽; d) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬的建立和合同文 本的存檔保管工作; e) 負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督。 8) 成本檔案管理 a) 負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。 b) 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目選擇過程的資料及時(shí)歸檔。 九、采購(gòu)管理部 1. 部門使命部門使命 采購(gòu)部是公司材料設(shè)備的采購(gòu)部門,它通過采購(gòu)招標(biāo)管理體系、供應(yīng) 商管理體系的建設(shè),保障公司材料設(shè)備的及時(shí)供應(yīng),降低公司的采購(gòu)成本。 2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 采采購(gòu)購(gòu)管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 采采購(gòu)購(gòu)主主管管
56、 采采購(gòu)購(gòu)專專員員 2) 部門編制 采購(gòu)管理部的崗位編制為:采購(gòu)管理部經(jīng)理 1 人;采購(gòu)主管理 1 人; 采購(gòu)專員 2 人。 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 材料設(shè)備研究與應(yīng)用 a) 跟蹤新型建筑材料、建筑設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù), 建立公司材料與設(shè)備信息庫(kù); b) 負(fù)責(zé)調(diào)研材料設(shè)備的市場(chǎng)信息,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù); c) 在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議, 并組織專題論證。 2) 材料設(shè)備采購(gòu) a) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整; b) 根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)需求要求,負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)月度實(shí)施計(jì)劃 , 執(zhí)行日常的采購(gòu)作業(yè); c) 組織材料設(shè)備供
57、應(yīng)商的考察; d) 與成本管理部共同做好項(xiàng)目材料設(shè)備的招標(biāo)工作; e) 項(xiàng)目材料設(shè)備招標(biāo)時(shí),組織發(fā)標(biāo)和答疑工作; f)負(fù)責(zé)調(diào)研授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息,建立材料價(jià)格 信息庫(kù); g) 負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,并接受成本管理部的 價(jià)格監(jiān)督; h) 組織簽署材料設(shè)備類采購(gòu)合同; i)參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收; j)負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作; k) 提出四新材料選用的建議。 3) 供應(yīng)商管理 a) 負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備供應(yīng)商信息,包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,建立 供應(yīng)商信息庫(kù); b) 負(fù)責(zé)建立對(duì)直接采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)流程,并定期組織評(píng)價(jià),建立 和維護(hù)合格供應(yīng)商清單; c) 負(fù)責(zé)對(duì)供
58、貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。 4) 材料認(rèn)質(zhì)限價(jià) a) 負(fù)責(zé)在總包或分包合同中明確認(rèn)質(zhì)限價(jià)的材料設(shè)備; b) 負(fù)責(zé)在成本管理部提供的材料限額造價(jià)的前提下,組織認(rèn)質(zhì)限價(jià) 工作。 5) 材料設(shè)備管理 a) 配合材料設(shè)備的選型定板工作;負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位賬目的 核對(duì),并定期提供報(bào)表給成本管理部; b) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部提供的材料設(shè)備進(jìn)度款支付和結(jié)算資料。 c) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺(tái)帳的建立與維護(hù)工作。 十、營(yíng)銷策劃部 1. 部門使命部門使命 營(yíng)銷策劃部是公司的市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃和銷售實(shí)施部門, 通過提出適合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品建議、營(yíng)銷策劃方案、價(jià)格和銷售管理等來 達(dá)成公司產(chǎn)品的銷售目標(biāo)。
59、2. 部門組織結(jié)構(gòu)及編制部門組織結(jié)構(gòu)及編制 1) 部門組織結(jié)構(gòu) 營(yíng)營(yíng)銷銷策策劃劃部部經(jīng)經(jīng)理理 銷銷售售現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)經(jīng)經(jīng)理理 置置業(yè)業(yè)顧顧問問 銷銷售售事事務(wù)務(wù)專專員員 項(xiàng)項(xiàng)目目策策劃劃主主管管 項(xiàng)項(xiàng)目目策策劃劃專專員員 網(wǎng)網(wǎng)站站雜雜志志編編輯輯 2) 部門編制 營(yíng)銷策劃部崗位編制為:營(yíng)銷策劃部經(jīng)理 1 人;項(xiàng)目策劃主管 N 人; 項(xiàng)目策劃專員 1 人;網(wǎng)站雜志編輯 1 人;銷售現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理 N 人;置業(yè) 顧問 4N;銷售事務(wù)專員 N 人; 3. 部門職責(zé)部門職責(zé) 1) 市場(chǎng)調(diào)研 a) 收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng) 態(tài); b) 研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向; c) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤信息、其它 市場(chǎng)信息的收集分析研究; d) 組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研。 2) 項(xiàng)目定位策劃 a) 研究具體項(xiàng)目的產(chǎn)品定位,提出新項(xiàng)目的具體定位報(bào)告; b) 協(xié)助設(shè)計(jì)管理部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案; c) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門深化、細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位。 3) 營(yíng)銷策劃 a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體營(yíng)銷策劃工作,組織編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃和價(jià)格方 案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。 b) 編制項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣方案,并組織實(shí)施。 c) 提出項(xiàng)目售樓處、會(huì)所、樣板間等的配置建議,并根據(jù)設(shè)計(jì)管理 部要求參與相關(guān)材料選型評(píng)審; d) 負(fù)責(zé)擬定目營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)
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