《工作簿和工作表》（Word）

1、上一節(jié)Excel 學(xué)習(xí)基本功能3、工作簿和工作表3-01 工作簿和工作表疑難解答工作簿標(biāo)題中出現(xiàn)“:1”或“:2”這說(shuō)明為活動(dòng)工作簿打開(kāi)了多個(gè)窗口。切換至需要關(guān)閉的窗口，然后單擊工作簿窗口右上方的“關(guān)閉窗口”。注釋 如果在打開(kāi)多個(gè)窗口時(shí)保存并關(guān)閉工作簿，當(dāng)下次打開(kāi)工作簿時(shí)這些窗口仍會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。如想下次打開(kāi)工作簿時(shí)只有一個(gè)窗口打開(kāi)，請(qǐng)先關(guān)閉除一個(gè)以外的其余所有窗口，然后保存并關(guān)閉工作簿。模塊工作表丟失工作表來(lái)自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的對(duì)話工作表。模塊工作表將轉(zhuǎn)換成

2、工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模塊。運(yùn)行、查看和修改這些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中編輯轉(zhuǎn)換的宏工作表和對(duì)話工作表，請(qǐng)運(yùn)行“Visual Basic 編輯器” （Microsoft Visual Basic 編輯器：一種環(huán)境，可編輯已錄制的宏并編寫(xiě)新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。無(wú)法重命名工作表顯示工作表標(biāo)簽 如果未顯示工作表標(biāo)簽，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，再選中“窗口選項(xiàng)”下的“工作表標(biāo)簽”復(fù)選框?？s小水平滾動(dòng)條 工作表標(biāo)簽可能被滾動(dòng)條

3、覆蓋。若要縮小滾動(dòng)條區(qū)域，請(qǐng)查找屏幕最左邊滾動(dòng)條旁的選項(xiàng)卡分隔欄。1.指向標(biāo)簽分割條。 2.當(dāng)指針變?yōu)榉指钪羔槙r(shí)，可將標(biāo)簽分割條向右或向左拖動(dòng)。 如果想將標(biāo)簽分割條返回到初始位置，請(qǐng)雙擊標(biāo)簽分割條。提示通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。指向標(biāo)簽分隔欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱种羔槙r(shí)，向右拖動(dòng)標(biāo)簽分隔欄，直到出現(xiàn)工作表標(biāo)簽為止。檢查工作簿是否被保護(hù) 若要重命名工作表，請(qǐng)先關(guān)閉保護(hù)。1.在“工具”菜單上，指向“保護(hù)”，再單擊其中的“撤消工作簿保護(hù)”命令。2.如果提示輸入密碼，請(qǐng)輸入在保護(hù)工作簿時(shí)設(shè)置的密碼。請(qǐng)注意：密碼是區(qū)分大小寫(xiě)的。因此，一定要嚴(yán)格按照當(dāng)初創(chuàng)建

4、的格式鍵入密碼，包括大小寫(xiě)字母。在屏幕底部沒(méi)有出現(xiàn)工作表標(biāo)簽顯示或隱藏所有的工作表標(biāo)簽1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 2.選中或清除“工作表標(biāo)簽”復(fù)選框。若要顯示工作表標(biāo)簽，請(qǐng)擴(kuò)展標(biāo)簽滾動(dòng)區(qū)域。 增減標(biāo)簽欄上顯示的工作表標(biāo)簽1.指向標(biāo)簽分割條。 2.當(dāng)指針變?yōu)榉指钪羔槙r(shí)，可將標(biāo)簽分割條向右或向左拖動(dòng)。 如果要將標(biāo)簽分割條返回到初始位置，請(qǐng)雙擊標(biāo)簽分割條。提示通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。工作表名稱(chēng)被切斷或難以讀取增加滾動(dòng)條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標(biāo)，再單擊“外觀”選

5、項(xiàng)卡，然后單擊“項(xiàng)目”列表中的“滾動(dòng)條”，最后增加“大小”框中的數(shù)值。3-02 關(guān)于文檔工作區(qū)文檔工作區(qū)網(wǎng)站是 Microsoft Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，可集中一個(gè)或多個(gè)文檔。不管是通過(guò)直接處理文檔工作區(qū)副本，還是通過(guò)處理自己的副本，同事們都可以很容易協(xié)同處理文檔，他們可以使用已保存到文檔工作區(qū)網(wǎng)站上副本的更改定期更新他們自己的副本。文檔工作區(qū)的創(chuàng)建通常，使用電子郵件將文檔作為共享附件發(fā)送時(shí)，會(huì)創(chuàng)建文檔工作區(qū)。作為共享附件的發(fā)件人，您將成為該文檔工作區(qū)的管理員，而所有的收件人都會(huì)成為文檔工作區(qū)的成員，他們會(huì)被授予參與該網(wǎng)站相關(guān)討論的權(quán)限。創(chuàng)建文檔工作區(qū)的

6、另一種常見(jiàn)的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格（“工具”菜單）。也可使用 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上的命令來(lái)創(chuàng)建文檔工作區(qū)。從共享附件創(chuàng)建文檔工作區(qū)時(shí)，網(wǎng)站會(huì)使用與它所基于的文檔相同的名稱(chēng)。從“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格或通過(guò)使用 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上的命令創(chuàng)建文檔工作區(qū)時(shí)，則可為網(wǎng)站指定任何名稱(chēng)。注釋 使用“共享工作區(qū)”任務(wù)窗格時(shí)，僅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office

7、 PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中創(chuàng)建文檔工作區(qū)。創(chuàng)建文檔工作區(qū)時(shí)，您的 Office 文檔會(huì)存儲(chǔ)在新文檔工作區(qū)中的文檔庫(kù) （文檔庫(kù)：一個(gè)文件夾，其中的文件集被共享而且文件經(jīng)常使用同一模板。庫(kù)中的每個(gè)文件都與該庫(kù)的內(nèi)容列表中顯示的用戶(hù)定義信息相關(guān)聯(lián)。）中，在該工作區(qū)中成員可以通過(guò)在 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁(yè)格式并加以顯示的軟件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問(wèn)超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁(yè)中的聲音或視頻文件。）或某 Microsoft

8、Office 程序中打開(kāi)您的文檔來(lái)訪問(wèn)它。文檔工作區(qū)功能因?yàn)槲臋n工作區(qū)是 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任務(wù)”列表來(lái)彼此分配待辦項(xiàng)目，使用“鏈接”列表來(lái)創(chuàng)建指向資源相關(guān)材料的超鏈接，以及在文檔庫(kù)中存儲(chǔ)相關(guān)或支持文檔。在 Web 瀏覽器中打開(kāi)文檔工作區(qū)時(shí)，可以像自定義任何 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站一樣來(lái)自定義它。文檔更新注釋 文檔更新僅對(duì)于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2

9、003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文檔和單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè) (MHTML) （單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè) (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項(xiàng)目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文檔以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打開(kāi)文檔工作區(qū)所基于的文檔的本地副本時(shí)，Microsoft Office 程序會(huì)定期從文檔工作區(qū)獲取更新并使它們對(duì)您可用，例如，如果其他

10、成員已編輯他們自己的文檔副本并已將那些更改保存到文檔工作區(qū)中。如果對(duì)工作區(qū)副本的更改與您對(duì)您的副本所做的更改有沖突，您可以選擇保留哪個(gè)副本。當(dāng)完成編輯您的副本時(shí)，您可將更改保存到文檔工作區(qū)，在那里其他成員可獲取這些更改并將它們合并到他們的文檔副本中。注釋 對(duì)于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文檔的副本之間合并更改和解決沖突的詳細(xì)方法會(huì)有所不同。3-03設(shè)置工作表格式3-03-01 更改單元格網(wǎng)格線的顏色1.請(qǐng)選中需要更改其中的單元格網(wǎng)格線顏色的工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的

11、數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。 如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)其名稱(chēng)將按用戶(hù)指定的顏色加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示時(shí)具有背景色，則未選中該工作表。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意

12、一個(gè)未選取的工作表標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 3.在“窗口選項(xiàng)”之下，單擊“顏色”框中所需的顏色。 如果采用默認(rèn)網(wǎng)格線顏色，請(qǐng)單擊“自動(dòng)”選項(xiàng)。3-03-02 刪除工作表1.選定要?jiǎng)h除的工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一

13、張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)其名稱(chēng)將按用戶(hù)指定的顏色加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示時(shí)具有背景色，則未選中該工作表。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意一個(gè)未選取的工作表標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“編輯”菜單

14、上，單擊“刪除工作表”。 3-03-03 顯示或隱藏工作簿或工作表請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：顯示隱藏的工作簿1.在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。 如果“取消隱藏”命令無(wú)效，則說(shuō)明工作簿中沒(méi)有隱藏的工作表。如果“重命名”和“隱藏”命令均無(wú)效，則說(shuō)明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護(hù)狀態(tài)。需要撤消保護(hù)工作簿之后，才能確定是否有工作表被隱藏；取消保護(hù)工作簿可能需要輸入密碼。操作方法在“工具”菜單上，指向“保護(hù)”，再單擊其中的“撤消工作簿保護(hù)”命令。如果需要輸入密碼，請(qǐng)鍵入在保護(hù)工作簿時(shí)設(shè)置的密碼。請(qǐng)注意：密碼是區(qū)分大小寫(xiě)的。因此，一定要嚴(yán)格按照當(dāng)初創(chuàng)建的格式輸入密碼，包括其中的字母大小寫(xiě)格式

15、。2.在“取消隱藏工作簿”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱(chēng)。 顯示隱藏的工作表1.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”。 如果工作表是由“Microsoft Visual Basic for Applications”程序通過(guò)指定 xlSheetVeryHidden 屬性來(lái)隱藏的，那么“取消隱藏”命令將不能取消對(duì)工作表的隱藏。如果您正在使用的工作簿中含有 Visual Basic 宏，并對(duì)隱藏工作表有疑問(wèn)，請(qǐng)與工作簿的所有者聯(lián)系，以獲取詳細(xì)信息。2.在“取消隱藏工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱(chēng)。 隱藏工作簿窗口1. 打開(kāi)工作簿。 2. 在“窗口”菜單

16、上，單擊“隱藏”命令。 3. 退出 Microsoft Excel 時(shí)，將詢(xún)問(wèn)是否保存對(duì)隱藏工作簿的更改。如果希望下次打開(kāi)工作簿時(shí)隱藏工作簿窗口，請(qǐng)單擊“是”。隱藏工作表1.選定需要隱藏的工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。 如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表

17、的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)其名稱(chēng)將按用戶(hù)指定的顏色加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示時(shí)具有背景色，則未選中該工作表。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意一個(gè)未選取的工作表標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。 在 Microsoft Windows 工具欄中顯示或隱藏多個(gè)工作簿1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)

18、”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 2.選中或清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框。3-03-04 顯示或隱藏列或行顯示隱藏的行或列1.選擇希望顯示的隱藏的行或列兩側(cè)的行或列。 2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。 提示如果隱藏了工作表的首行或首列，請(qǐng)單擊“編輯”菜單上的“定位”，在“引用位置”框中鍵入“A1”，然后單擊“確定”。接著指向“格式”菜單上的“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。同樣，也可能存在高度和寬度設(shè)置為零的行或列。指向“全選”的邊框，直到光標(biāo)改變?yōu)榛?，然后拖?dòng)以使行或列變寬。隱藏行或列1.選擇要隱藏的行或列。 操作方法若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單元格中的文本如果允許對(duì)單元格進(jìn)行

19、編輯，那么請(qǐng)選中并雙擊該單元格，再選取其中的文本。 如果不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么請(qǐng)選中單元格，再選取編輯欄中的文本。單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或按箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格。某個(gè)單元格區(qū)域單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格。較大的單元格區(qū)域單擊區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住 Shift 單擊區(qū)域中的最后一個(gè)單元格?？梢韵葷L動(dòng)到最后一個(gè)單元格所在的位置。工作表中所有單元格單擊“全選”按鈕。 不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。整個(gè)行或列單擊行或列標(biāo)題。 相鄰的行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題中拖動(dòng)鼠標(biāo)?；蛘呦冗x中第一行

20、或第一列，再按住 Shift 選中最后一行或最后一列。不相鄰的行或列先選中第一行或第一列，再按住 Ctrl 選中其他的行或列。增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格按住 Shift 單擊需要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。在活動(dòng)單元格與所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。取消單元格選定區(qū)域單擊相應(yīng)工作表中的任意單元格。2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”。 3-03-05 顯示或隱藏滾動(dòng)條1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 2.選中或清除“水平滾動(dòng)條”復(fù)選框和“垂直滾動(dòng)條”復(fù)選框。 3-03-06 顯示或隱藏工作表標(biāo)簽顯示或隱藏所有的工作表標(biāo)簽

21、在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 選中或清除“工作表標(biāo)簽”復(fù)選框。若要顯示工作表標(biāo)簽，請(qǐng)擴(kuò)展標(biāo)簽滾動(dòng)區(qū)域。 增減標(biāo)簽欄上顯示的工作表標(biāo)簽指向標(biāo)簽分割條。 當(dāng)指針變?yōu)榉指钪羔槙r(shí)，可將標(biāo)簽分割條向右或向左拖動(dòng)。 要將標(biāo)簽分割條返回到初始位置，請(qǐng)雙擊標(biāo)簽分割條。提示通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。如果工作表名稱(chēng)被切斷或不可讀增加滾動(dòng)條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標(biāo)，再單擊“外觀”選項(xiàng)卡，然后單擊“項(xiàng)目”列表中的“滾動(dòng)條”，最后增加“大小”框中的數(shù)值。3-03-07 為工作表標(biāo)簽添加顏

22、色1.選定需要添加顏色的工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)，將按用戶(hù)指定的顏

23、色為其名稱(chēng)添加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表未處于選中狀態(tài)。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意一個(gè)未選取的工作表標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“工作表標(biāo)簽顏色”。也可以在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標(biāo)簽顏色”。 3.單擊所需顏色，再單擊“確定”。3-03-08 顯示或隱藏狀態(tài)欄1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 2.選中或清除“狀態(tài)欄”復(fù)選框。3-03-09 隱藏單元格網(wǎng)線1.選

24、擇要隱藏網(wǎng)格線的工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。 如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)其名稱(chēng)將按用戶(hù)指定的顏色

25、加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示時(shí)具有背景色，則未選中該工作表。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意一個(gè)未選取的工作表標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡。 3.清除“窗口選項(xiàng)”中的“網(wǎng)格線”復(fù)選框。 3-03-10 插入新工作表添加單張工作表單擊“插入”菜單上的“工作表”。 添加多張工作表確定要添加的數(shù)目或工作表。按住 Shift，然后在打開(kāi)的工作簿中選擇要添加的相同數(shù)目的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。 示例：如果要添加三個(gè)新的工作表，則

26、可選擇三個(gè)現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。單擊“插入”菜單上的“工作表”。插入基于自定義模板的新工作表首先必須創(chuàng)建所需的自定義工作表模板。操作方法請(qǐng)確定要?jiǎng)?chuàng)建的模板類(lèi)型：工作簿模板創(chuàng)建作為模板的一個(gè)工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認(rèn)文本（例如頁(yè)標(biāo)題、行標(biāo)和列標(biāo)）、公式、宏、樣式和其他格式。工作表模板創(chuàng)建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類(lèi)型的所有新建工作表的格式、樣式、文本和其他信息。若要在“模板”對(duì)話框（“新建工作簿”任務(wù)窗格，“本機(jī)上的模板”）中的“預(yù)覽”框中顯示模板首頁(yè)中的圖片，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后選定“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框。在“

27、文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類(lèi)型”下拉列表框中，單擊“模板”選項(xiàng)。在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。若要?jiǎng)?chuàng)建默認(rèn)工作簿模板或默認(rèn)工作表模板，請(qǐng)選擇“XLStart”文件夾或替補(bǔ)啟動(dòng)文件夾。“XLStart”文件夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作簿或工作表模板，請(qǐng)選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates在“文件名”框中輸入模板的名稱(chēng)。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作

28、之一：工作簿模板鍵入“book”以創(chuàng)建默認(rèn)工作簿模板。若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作簿模板，請(qǐng)鍵入任何有效的文件名。工作表模板鍵入“sheet”以創(chuàng)建默認(rèn)工作表模板。若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作表模板，請(qǐng)鍵入任何有效的文件名。單擊“保存”，再單擊“文件”菜單上的“關(guān)閉”。用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊“插入”。 雙擊包含所需類(lèi)型的工作表的模板。 3-03-11 在工作簿中為單元格命名可以在工作表中使用列標(biāo)志和行標(biāo)志引用這些行和列中的單元格。也可創(chuàng)建描述名稱(chēng)來(lái)代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用行列標(biāo)志；如果引用的是另一張工作表上的區(qū)域，那么請(qǐng)使用名稱(chēng)。您也可以創(chuàng)

29、建三維名稱(chēng)來(lái)代表多張工作表中的相同單元格或單元格區(qū)域。將標(biāo)志用作引用首次創(chuàng)建工作簿或重新輸入使用標(biāo)志的公式時(shí)，必須設(shè)置該選項(xiàng)。1.單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，再單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。 2.在“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。 3.如果要在設(shè)置該選項(xiàng)之前重新輸入使用標(biāo)志的公式，請(qǐng)選擇含有該公式的單元格，按 F2，再按 Enter。 注釋 若要使該選項(xiàng)可被所有新工作簿默認(rèn)識(shí)別，請(qǐng)按照上述過(guò)程新建一個(gè)工作簿，并將設(shè)置保存于模板文件 book.xlt 中。操作方法1.請(qǐng)確定要?jiǎng)?chuàng)建的模板類(lèi)型：工作簿模板創(chuàng)建作為模板的一個(gè)工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認(rèn)文本（例

30、如頁(yè)標(biāo)題、行標(biāo)和列標(biāo)）、公式、宏、樣式和其他格式。工作表模板創(chuàng)建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類(lèi)型的所有新建工作表的格式、樣式、文本和其他信息。2.若要在“模板”對(duì)話框（“新建工作簿”任務(wù)窗格，“本機(jī)上的模板”）中的“預(yù)覽”框中顯示模板首頁(yè)中的圖片，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后選定“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框。3.在“文件”菜單上，單擊“另存為”。4.在“保存類(lèi)型”下拉列表框中，單擊“模板”選項(xiàng)。5.在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。o若要?jiǎng)?chuàng)建默認(rèn)工作簿模板或默認(rèn)工作表模板，請(qǐng)選擇“XLStart”文件夾或替補(bǔ)啟動(dòng)文件夾?！癤LStart”文件

31、夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStarto若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作簿或工作表模板，請(qǐng)選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中輸入模板的名稱(chēng)。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：工作簿模板o鍵入“book”以創(chuàng)建默認(rèn)工作簿模板。若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作簿模板，請(qǐng)鍵入任何有效的文件名。工作表模板o鍵入“sheet”以創(chuàng)建默認(rèn)工作表模板。若要?jiǎng)?chuàng)建自定義工作表模板，請(qǐng)鍵入任何有效的文件名。7.單擊“保存”

32、，再單擊“文件”菜單上的“關(guān)閉”。為單元格或單元格區(qū)域命名1.選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域。 2.單擊編輯欄最左邊的“名稱(chēng)”框。 “名稱(chēng)”框3.為單元格鍵入名稱(chēng)。 4.按 Enter。 注釋 當(dāng)正在更改單元格的內(nèi)容時(shí)，不能為單元格命名。將已有行列標(biāo)志轉(zhuǎn)換為名稱(chēng)選定需要命名的區(qū)域，把行列標(biāo)志也包含進(jìn)去。 1.在“插入”菜單上，指向“名稱(chēng)”，再單擊“指定”。 2.在“名稱(chēng)創(chuàng)建于”框中，選擇“首行”、“最左列”、“末行”或“最右列”復(fù)選框以指定標(biāo)志的位置。 注釋 使用這個(gè)過(guò)程指定的名稱(chēng)只引用包含數(shù)值的單元格，而不包含原有的行列標(biāo)志。指定標(biāo)志 如果是在標(biāo)志區(qū)域中選擇單元格以創(chuàng)建公式，

33、Microsoft Excel 可在公式中插入標(biāo)志以代替單元格引用。使用標(biāo)志便于查看公式的結(jié)構(gòu)。使用“標(biāo)簽區(qū)域”對(duì)話框可指定工作表區(qū)域的行列標(biāo)志。如果要顯示該對(duì)話框，請(qǐng)?jiān)凇安迦搿辈藛紊?，單擊“名稱(chēng)”子菜單中的“標(biāo)志”命令。使用三維引用為多張工作表上的單元格命名也稱(chēng)作三維引用。1.在“插入”菜單上，指向“名稱(chēng)”，再單擊“定義”。 2.在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框中，鍵入名稱(chēng)。 3.如果“引用位置”框中包含引用，請(qǐng)選擇等號(hào) (=) 和該引用，然后按 Backspace。 4.在“引用位置”框中，鍵入 =（等號(hào)）。 5.單擊需要引用的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽。 6.按住 Shift 單擊需要引用的最后一個(gè)

34、工作表的標(biāo)簽。 7.選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。 3-03-12 移動(dòng)或復(fù)制工作表注意 在移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)要小心。如果移動(dòng)工作表，那么基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果或圖表可能會(huì)變得不準(zhǔn)確。同樣，如果將工作表插入三維公式引用 （三維引用：對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。）所涉及的工作表組中，那么該工作表上的數(shù)據(jù)可能也會(huì)包括到計(jì)算中。若要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿，請(qǐng)打開(kāi)用于接收工作表的工作簿。 切換到包含需要移動(dòng)或復(fù)制的工作表的工作簿，再選定工作表。 操作方法當(dāng)您輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，將會(huì)影響所有被選中的工作表。這些更改可能會(huì)替換活動(dòng)工作表和其他被選中的工作表上的數(shù)據(jù)。若要選擇請(qǐng)執(zhí)

35、行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。 如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)其名稱(chēng)將按用戶(hù)指定的顏色加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示時(shí)具有背景色，則未選中該工作表。取消對(duì)多張工作表的選取若要取消對(duì)工作簿中多張工作表的選取，請(qǐng)單擊工作簿中任意一個(gè)未選取的工作表

36、標(biāo)簽。若未選取的工作表標(biāo)簽不可見(jiàn)，可用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)被選取的工作表的標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。在“編輯”菜單上，單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。 在“工作簿”框中，單擊選定用來(lái)接收工作表的工作簿。 若要將所選工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中，請(qǐng)單擊“新工作簿”。在“下列選定工作表之前”框中，單擊要在其前面插入移動(dòng)或復(fù)制的工作表的工作表。 若要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，請(qǐng)選中“建立副本”復(fù)選框。 提示若要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可以沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表。若要復(fù)制工作表，請(qǐng)按住 Ctrl 拖動(dòng)工作表，并在達(dá)到目的地釋放鼠標(biāo)按鈕后，再放開(kāi) Ctrl。3-03-13 重命名工作表若

37、要重命名當(dāng)前工作表，請(qǐng)?jiān)凇案袷健辈藛紊?，指向“工作表”，再單擊“重命名”?鍵入新名稱(chēng)覆蓋當(dāng)前名稱(chēng)。 3-03-14 設(shè)置工作表疑難解答設(shè)置數(shù)字、日期和時(shí)間的格式輸入的所有數(shù)字中都出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后清除“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框。若要從已經(jīng)輸入的數(shù)字中移去小數(shù)點(diǎn)，可將該數(shù)字乘以一個(gè) 10 的冪次方數(shù)。根據(jù)所要?jiǎng)h除的小數(shù)點(diǎn)的不同位置，在空白單元格中，可輸入如 10、100、或 1,000 這樣的數(shù)字。例如，如果某數(shù)字包含兩個(gè)小數(shù)位而您需要整個(gè)數(shù)字，則在一空白單元格中輸入 100，然后將該單元格復(fù)制到剪貼板，接著選擇含有小數(shù)的相鄰單元格區(qū)域。在“編輯

38、”菜單中，單擊“選擇性粘貼”，再單擊“乘”。數(shù)字沒(méi)有顯示出來(lái)或者沒(méi)有以數(shù)字形式進(jìn)行運(yùn)算如果數(shù)字在單元格中左對(duì)齊，而且未修改過(guò)默認(rèn)的對(duì)齊方式（默認(rèn)方式為常規(guī)），那么數(shù)字就被當(dāng)作文本來(lái)輸入或設(shè)置格式。若要將它們改為數(shù)字，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：選擇設(shè)置為“常規(guī)”數(shù)字格式的空白單元格。 如果不能確定單元格的格式，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”框中，單擊“常規(guī)”，再單擊“確定”。在所選定的單元格中，鍵入 1，然后按 Enter。 單擊該單元格，然后單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”。 選擇含有“文本”數(shù)字的單元格區(qū)域。 在“編輯”菜單，單擊“選擇性粘貼”，再單擊“乘”，然后單擊

39、“確定”。 工作表單元格中的數(shù)字與編輯欄中數(shù)字不一樣單元格中數(shù)字的格式?jīng)Q定了 Microsoft Excel 在工作表單元格中顯示數(shù)字的方式。該數(shù)字格式并不影響實(shí)際進(jìn)行計(jì)算的單元格數(shù)值，而編輯欄中顯示的正是選定單元格中進(jìn)行計(jì)算的實(shí)際單元格數(shù)值。若要?jiǎng)h除可能影響顯示值的數(shù)字格式，請(qǐng)選擇單元格。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”框中，單擊“常規(guī)”。無(wú)法再添加自定義數(shù)字格式已超出自定義數(shù)字格式的數(shù)量。必須刪除一個(gè)或多個(gè)現(xiàn)有的自定義數(shù)字格式，才能添加新的自定義格式。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類(lèi)”列表中，單擊“自定義”。在“類(lèi)型”框的底

40、部，單擊要?jiǎng)h除的自定義格式，再單擊“刪除”。設(shè)置文本格式字體顏色和單元格陰影等格式自動(dòng)更改如果一個(gè)單元格設(shè)置了條件格式，那么，Microsoft Excel 是否應(yīng)用該格式取決于單元格數(shù)值或其他被計(jì)算的數(shù)據(jù)是否滿(mǎn)足指定的條件。如果設(shè)置的條件格式是基于選定單元格中的數(shù)值的，那么包含文本的單元格在運(yùn)算中被看作 ASCII 碼字符串。在這種情況下，如果對(duì)單元格中的文本進(jìn)行了修改，那么像粗體或字體顏色這些格式可能會(huì)隨之改變。 條件格式與通過(guò)“單元格”命令（“格式”菜單）或“格式”工具欄按鈕設(shè)置的格式相比，有更高的優(yōu)先級(jí)。如果設(shè)定的條件為真時(shí)，該條件對(duì)應(yīng)的格式會(huì)覆蓋手動(dòng)設(shè)置的格式。 旋轉(zhuǎn)過(guò)的文本沒(méi)有以正

41、確的角度顯示如果以另一種文件格式保存工作簿，那么旋轉(zhuǎn)文本格式可能會(huì)丟失。大多數(shù)文件格式不支持范圍為 180 度（+90 到 -90 度）的旋轉(zhuǎn)，而這在 Microsoft Excel 的當(dāng)前版本中是可能的。Excel 的早期版本只能將文本旋轉(zhuǎn)成 +90 度、0 度或 -90 度。如果其他格式的文本不支持旋轉(zhuǎn)后的角度，那么文本就不會(huì)被旋轉(zhuǎn)。輸入的文本或其他數(shù)據(jù)在單元格中沒(méi)有顯示重新設(shè)置數(shù)字格式 單元格的格式可能設(shè)置成了隱藏其中的數(shù)據(jù)。若要?jiǎng)h除可能影響數(shù)值顯示的指定數(shù)字格式，請(qǐng)選擇單元格，再單擊“格式”菜單中的“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表中，單擊“常規(guī)”。檢查背景和文本的顏色

42、 如果單元格中的文本顏色與背景色相同，則單元格中將什么也看不到。可以更改背景色或更改文本顏色。旋轉(zhuǎn)文本選項(xiàng)無(wú)效或不能正常使用Microsoft Excel 不能旋轉(zhuǎn)縮進(jìn)單元格或被設(shè)置為“跨列居中”格式的單元格，也不能旋轉(zhuǎn)在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”框中設(shè)置為“填充”樣式的單元格，該選項(xiàng)卡位于“格式”菜單中的“單元格”命令內(nèi)。如果所有選定的單元格中都含有這類(lèi)對(duì)齊格式，那么“方向”框中的文本旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)將無(wú)效。如果選定的單元格中沒(méi)有這類(lèi)會(huì)引起沖突的格式，則旋轉(zhuǎn)選項(xiàng)有效?？傊?，如果單元格中的文本中使用了會(huì)引起沖突的格式，它就不能被旋轉(zhuǎn)。撇號(hào) ()、插入符 ()、引號(hào) () 或反斜線 () 出現(xiàn)在編輯欄

43、上而非單元格中這些字符均為格式代碼，可能出現(xiàn)在由 Lotus 1-2-3 創(chuàng)建的文檔中，或是由于使用了 Lotus 1-2-3 中用來(lái)導(dǎo)航的按鍵。在 Lotus 1-2-3 格式下，撇號(hào) () 表示左對(duì)齊文本，引號(hào) () 表示右對(duì)齊文本，插入符 () 表示中間對(duì)齊文本，反斜線 () 表示格式化以填充單元格的文本。若要在編輯欄中隱藏格式代碼，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，再單擊“1-2-3 的幫助”選項(xiàng)卡，然后清除“Lotus 1-2-3 常用鍵”復(fù)選框。 注釋 只能隱藏以隱式方式添加的代碼，例如格式代碼。不能隱藏以顯式方式添加的代碼。條件格式條件格式不能正確應(yīng)用檢查多個(gè)條件 如果設(shè)定了多個(gè)條

44、件且不只一個(gè)條件得到滿(mǎn)足，那么 Microsoft Excel 會(huì)只應(yīng)用第一個(gè)條件為真的格式。 查看條件是否重疊 如果指定了重疊的條件，Excel 會(huì)只應(yīng)用第一個(gè)為真的條件。例如，如果指定的一個(gè)條件是：對(duì)數(shù)值在 100 到 200 之間的單元格應(yīng)用黃色陰影，而指定的第二個(gè)條件是：?jiǎn)卧駭?shù)值在 120 以下時(shí)應(yīng)用紅色背景，則結(jié)果是單元格數(shù)值在 100 到 119.999999999999 之間時(shí)會(huì)顯示為黃色背景。最好避免條件重疊。 檢查單元格引用 如果將公式用作格式條件，則公式中的單元格引用可能會(huì)不正確。 在“條件格式”對(duì)話框中應(yīng)用的設(shè)置變?yōu)榭瞻桩?dāng)前選定區(qū)域可能含有具有多種條件格式的單元格。只有

45、在選定單元格中只存在一種條件格式的情況下，才顯示該對(duì)話框。選擇其他單元格并檢查設(shè)置。無(wú)法將某些格式用作條件格式能改變行高或列寬的單元格格式不能被用作條件格式。文本位置對(duì)角線邊框顯示于旋轉(zhuǎn)文本之上不要使用“邊框”選項(xiàng)卡（“單元格”對(duì)話框，“格式”菜單）中的對(duì)角線邊框按鈕和來(lái)設(shè)置包含旋轉(zhuǎn)文本的單元格的邊框。選定單元格并單擊“預(yù)置”下的“邊框”選項(xiàng)卡中的“無(wú)”可刪除對(duì)角線邊框。然后單擊“預(yù)置”下的“內(nèi)部”和“外邊框”按鈕，邊框會(huì)應(yīng)用于選定單元格的邊界，而且與旋轉(zhuǎn)文本有同一角度。邊框和陰影邊框未按所需形式顯示查看相鄰單元格 如果將邊框應(yīng)用到選定的單元格，那么該邊框也會(huì)應(yīng)用到與選定單元格有共同單元格邊界

46、的相鄰單元格上。例如，將一種單元格邊框應(yīng)用于區(qū)域 B1:C5，單元格 D1:D5 也會(huì)有左邊框。檢查最后一次應(yīng)用的邊框 如果對(duì)共享單元格邊界應(yīng)用了兩種不同的邊框類(lèi)型，那么顯示的是最近所應(yīng)用的邊框。選擇適當(dāng)?shù)倪吙蝾?lèi)型 選定的單元格區(qū)域是作為一個(gè)獨(dú)立的單元格塊格式化的。如果對(duì)單元格區(qū)域 B1:C5 設(shè)置了右邊框，那么邊框只顯示在單元格 C1:C5 的右邊。若要顯示內(nèi)部邊界，使用“邊框”選項(xiàng)板的按鈕。查看邊框是否由分頁(yè)符所分隔 如果要在由分頁(yè)符分隔的單元格上打印同一邊框，但邊框只出現(xiàn)在一頁(yè)上，可使用“格式”菜單中的“單元格”命令設(shè)置內(nèi)部邊框。例如，假設(shè)要在一頁(yè)中最后一行的底部打印邊框，在下一頁(yè)的首行

47、也打印同樣的邊框。先選定分頁(yè)符兩邊的行，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”。選擇“邊框”選項(xiàng)卡，再單擊“預(yù)置”下的“內(nèi)部”按鈕。在“邊框”下，單擊預(yù)覽圖形中的相應(yīng)選項(xiàng)可刪除垂直邊框。3-03-15 頁(yè)面設(shè)置使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框可設(shè)置頁(yè)面布局和打印選項(xiàng)。頁(yè)面方向選擇橫向或縱向?？s放打印時(shí)放大或縮小工作表或選擇區(qū)域以適應(yīng)指定的頁(yè)數(shù)。選擇“調(diào)整為”復(fù)選框，在“頁(yè)寬”框輸入數(shù)字，然后在“頁(yè)高”框中輸入數(shù)字。若要僅適合頁(yè)面寬度而不限制頁(yè)面數(shù)量，請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)寬”框中鍵入 1，并保留“頁(yè)高”框?yàn)榭瞻住?紙張大小單擊 Letter、Legal 或其他頁(yè)面大小選項(xiàng)，以指定要打印的文檔或信封的大小。 打印質(zhì)量單擊要

48、為活動(dòng)工作表指定的打印質(zhì)量，以分辨率表示。分辨率是指打印頁(yè)面上每英寸長(zhǎng)度上的點(diǎn)數(shù) (dpi)。較高的分辨率可在支持高分辨率打印的打印機(jī)上輸出較高的打印質(zhì)量。 起始頁(yè)碼輸入“自動(dòng)”從“1”開(kāi)始頁(yè)面編碼（如果從打印作業(yè)的第一頁(yè)開(kāi)始指定）或從下一數(shù)字開(kāi)始順序編碼（如果不是從打印作業(yè)的第一頁(yè)開(kāi)始指定）。輸入數(shù)字可指定除 1 之外的其他起始頁(yè)碼。 頁(yè)邊距輸入頁(yè)邊距設(shè)置并在“預(yù)覽”框中查看結(jié)果。調(diào)整“上”、“下”“左”、“右”框中的尺寸可指定數(shù)據(jù)與打印頁(yè)面邊緣的距離。 “頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”在“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”框中輸入數(shù)字可調(diào)整頁(yè)眉與頁(yè)面頂端或頁(yè)腳與頁(yè)面底端的距離。該距離應(yīng)小于頁(yè)邊距設(shè)置以避免頁(yè)眉或頁(yè)腳與數(shù)據(jù)

49、重疊。 居中方式選中“水平”、“垂直”復(fù)選框或同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框可在頁(yè)邊距內(nèi)居中顯示頁(yè)面數(shù)據(jù)。 頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉在“頁(yè)眉”框中單擊一個(gè)內(nèi)置的頁(yè)眉，再單擊“自定義頁(yè)眉”可為工作表創(chuàng)建自定義頁(yè)眉。內(nèi)置的頁(yè)眉將被復(fù)制到“頁(yè)眉”對(duì)話框中，在該對(duì)話框中可設(shè)置所選頁(yè)眉的格式或編輯該頁(yè)眉。 頁(yè)腳在“頁(yè)腳”框中單擊一個(gè)內(nèi)置的頁(yè)腳，再單擊“自定義頁(yè)腳”可為工作表創(chuàng)建自定義頁(yè)腳。內(nèi)置的頁(yè)腳將被復(fù)制到“頁(yè)腳”對(duì)話框中，在該對(duì)話框中可設(shè)置所選頁(yè)腳的格式或編輯該頁(yè)腳。 工作表打印區(qū)域單擊“打印區(qū)域”框以選擇要打印的工作表區(qū)域，再拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要打印的工作表區(qū)域。可單擊此框右端的“壓縮對(duì)話框”按鈕臨時(shí)移除對(duì)話框，以便于在工

50、作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。 打印標(biāo)題選擇“打印標(biāo)題”下的選項(xiàng)以將相同的列或行作為打印工作表每一頁(yè)上的列標(biāo)題或行標(biāo)題打印。若要將某些行指定為每一頁(yè)上的水平標(biāo)題，請(qǐng)選擇“頂端標(biāo)題行”。若要指定每一頁(yè)上的垂直標(biāo)題，請(qǐng)選擇“左端標(biāo)題列”。然后在工作表上，選擇要指定為標(biāo)題列或標(biāo)題行中的某一或某些單元格?？蓡螕舸丝蛴叶说摹皦嚎s對(duì)話框”按鈕臨時(shí)移除對(duì)話框，以便于在工作表中通過(guò)選擇單元格來(lái)輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框。 打印指定要打印的工作表中的內(nèi)容、是以彩色還是以黑白方式打印，以及指定打印質(zhì)量。 打印順序指定“先列后行”或“先行后列”以控制當(dāng)

51、不能在一頁(yè)中打印所有數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)的編碼和打印順序。選擇一個(gè)選項(xiàng)后，可在示例圖片中預(yù)覽文檔的打印順序。3-04排列窗口和查看工作表3-04-01 關(guān)于查看工作簿和工作表Microsoft Excel 工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件，該文件可用來(lái)組織各種相關(guān)信息?？赏瑫r(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。在創(chuàng)建圖表時(shí)，既可將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可將其放置在單獨(dú)的圖表工作表上。通過(guò)單擊工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽，可從一張工作表或圖表移動(dòng)到另一張工作表或圖表上。還可以用不同的顏色來(lái)標(biāo)記工作表標(biāo)簽，以使其更容易識(shí)別。活動(dòng)工作表的標(biāo)簽將按所選顏色加下劃線，非活

52、動(dòng)工作表的標(biāo)簽全部被填上顏色。同時(shí)查看工作表的不同部分拆分工作表 要單獨(dú)查看或滾動(dòng)工作表的不同部分，您可以將工作表水平或垂直拆分成多個(gè)單獨(dú)的窗格。將工作表拆分成多個(gè)窗格后，您就可以同時(shí)查看工作表的不同部分。這種方法有時(shí)非常有用，例如，當(dāng)您需要在較大工作表中的不同區(qū)域間粘貼數(shù)據(jù)時(shí)。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始終顯示二月份的匯總。就像下面的兩個(gè)窗格一樣，右邊的兩個(gè)窗格也會(huì)一起滾動(dòng)。保持標(biāo)志或數(shù)據(jù)可見(jiàn) 為了在滾動(dòng)工作表時(shí)保持行或列標(biāo)志或者其他數(shù)據(jù)可見(jiàn)，您可以“凍結(jié)”頂部的一些行和/或左邊的一些列。當(dāng)您在工作表中的其他部分滾動(dòng)時(shí)，被“凍結(jié)”的行或列將始終保持

53、可見(jiàn)而不會(huì)滾動(dòng)。垂直滾動(dòng)工作表中的其他部分時(shí)，第一行的標(biāo)志保持固定。您不能同時(shí)拆分工作表和凍結(jié)工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。注釋 打印工作表時(shí)，拆分或“凍結(jié)”的窗格不會(huì)自動(dòng)打印在每一頁(yè)上。您必須指定要打印的標(biāo)志。創(chuàng)建自定義視圖可將一組顯示和打印設(shè)置保存為一個(gè)自定義視圖，然后即可隨時(shí)應(yīng)用該自定義視圖。例如，您有一張包含四個(gè)不同地區(qū)銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)的工作表，則可為每一地區(qū)的數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)視圖并將其保存。這樣，只要打開(kāi)該工作表，即可選擇某個(gè)視圖來(lái)顯示數(shù)據(jù)。視圖管理器存儲(chǔ)的內(nèi)容 可存儲(chǔ)的設(shè)置包括顯示選項(xiàng)、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或凍結(jié)窗格、活動(dòng)工作表以及創(chuàng)建視圖時(shí)選定的單元格。也可以有選擇地保存隱藏的行、

54、隱藏的列、篩選器設(shè)置以及打印設(shè)置。視圖管理器包括整張工作簿。如果在添加視圖前隱藏了某張工作表，那么每次顯示該視圖時(shí)，Excel 都會(huì)隱藏這張工作表。隱藏工作簿的一部分或全部如果您隱藏了工作簿的一部分，則數(shù)據(jù)將從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。如果保存并關(guān)閉了工作簿，下次打開(kāi)它時(shí)隱藏的數(shù)據(jù)仍然會(huì)是隱藏的。打印工作簿時(shí)，Microsoft Excel 不會(huì)打印隱藏部分。為避免其他用戶(hù)顯示隱藏的工作表、行或列，可以使用密碼保護(hù)工作簿或工作表。隱藏工作簿和工作表 為避免屏幕上的窗口和工作表數(shù)量太多，并防止不必要的更改，您可以隱藏工作簿和工作表。例如，您可以隱藏包含敏感數(shù)據(jù)的工作表，或隱藏包含宏的工作

55、簿，而隱藏宏將使得該宏可以在不出現(xiàn)宏工作簿窗口的情況下運(yùn)行。隱藏的工作簿或工作表是可以訪問(wèn)的，其他文檔可以使用其信息。隱藏行和列 您可以隱藏未被使用或不希望其他用戶(hù)看到的行和列。隱藏窗口元素 為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù)，您可以隱藏大多數(shù)窗口元素。這些窗口元素包括 Microsoft Windows 任務(wù)欄和 Excel 的標(biāo)題欄、工具欄、公式欄和狀態(tài)欄。只要工作簿是打開(kāi)的，這些元素就會(huì)保持隱藏狀態(tài)。當(dāng)您關(guān)閉該工作簿并再次打開(kāi)它后，這些元素又會(huì)重新顯示。3-04-02 更改新工作簿的工作表數(shù)量1.在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。 2.創(chuàng)建新工作簿時(shí)，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中，輸入在創(chuàng)建新工作簿時(shí)要添加的默認(rèn)工作表數(shù)。3-04-03 關(guān)閉工作簿窗口若要關(guān)閉請(qǐng)執(zhí)行活動(dòng)工作簿窗口單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”。 如果此窗口是工作簿唯一打開(kāi)的窗口，則工作簿將同時(shí)被關(guān)閉。某個(gè)工作簿的所有打開(kāi)的窗口在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。所有打開(kāi)的工作簿請(qǐng)按住 Shift，然后單擊“文件”菜單上的“全部關(guān)閉”。3-04-04 刪除窗口中的拆分或撤銷(xiāo)窗口凍結(jié)若要恢復(fù)已拆分為兩個(gè)可滾動(dòng)區(qū)域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。 若要?jiǎng)h除非滾動(dòng)“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結(jié)窗格”。3-0