會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)里的實(shí)現(xiàn)

1、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)里的實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的功能:符合會(huì)計(jì)制度要求的會(huì)計(jì)科目體系以及可維護(hù)功能;規(guī)范化的日常業(yè)務(wù)處理及賬簿管理;出納管理系統(tǒng);往來業(yè)務(wù)等輔助核算;報(bào)表生成系統(tǒng);工資核算;固定資產(chǎn)管理;預(yù)算管理功能;財(cái)務(wù)分析功能;數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。以下就其應(yīng)完成的功能進(jìn)行詳細(xì)分析。一、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算功能中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算功能,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)提供賬簿管理功能,完成建賬、維護(hù)、備份、恢復(fù)等功能,并設(shè)置操作員及權(quán)限,預(yù)設(shè)符合制度要求的會(huì)計(jì)科目,科目可維護(hù)。(2)標(biāo)準(zhǔn)的日常賬務(wù)處理:完成憑證輸入、查詢、修改、審核、記賬等功能。要求輸入界面清

2、晰明了,可滿足憑證各要素輸入的要求,并盡可能地提供自動(dòng)錄入功能,如憑證輸入日期中的年月、各類憑證的編號(hào)、下一行分錄的摘要、合計(jì)金額、制單人簽名等,應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。保存并使用常用憑證,把經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證格式保存,以后用到時(shí)可調(diào)用、修改,生成新的憑證。(3)提供標(biāo)準(zhǔn)的賬簿資料。憑證記賬后,可自動(dòng)生成日記賬、明細(xì)賬、總賬、科目余額表以及各種輔助管理用賬簿。二、輔助管理功能輔助管理功能主要是在完成日常業(yè)務(wù)核算的同時(shí),可以提供諸如客戶、供應(yīng)商、職工臨時(shí)借款、部門費(fèi)用、產(chǎn)品成本、在建工程等相關(guān)資料,以利于管理層分析決策。一般可通過軟件提供的輔助核算或項(xiàng)目管理等功能來完成。如建立客戶檔案并把應(yīng)收賬款設(shè)置

3、成按客戶進(jìn)行輔助核算,當(dāng)應(yīng)收賬款科目有發(fā)生額時(shí),系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,讓操作員選擇是哪個(gè)客戶發(fā)生的業(yè)務(wù),這樣往來業(yè)務(wù)可以核算到每一個(gè)客戶,而不必按客戶在應(yīng)收賬款下開設(shè)明細(xì)。對(duì)每個(gè)客戶可進(jìn)行相關(guān)的查詢、分析,如應(yīng)收賬款賬齡分析。企業(yè)產(chǎn)品成本的核算也可通過輔助核算來完成?？梢酝ㄟ^定義輔助項(xiàng)目大類生產(chǎn)成本核算,再細(xì)分具體成本核算對(duì)象作為輔助核算項(xiàng)目,把生產(chǎn)成本科目下設(shè)置直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目作為明細(xì)科目,然后,把三個(gè)成本項(xiàng)目科目設(shè)置為按輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算。這樣,產(chǎn)品發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用可以歸集到每一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象。三、減少工作量的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件提供的期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能一般包括自定

4、義結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、期末匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)功能。通過這些功能可以提高期末結(jié)轉(zhuǎn)的速度,大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,及時(shí)完成本期業(yè)務(wù)的核算,為及時(shí)編制報(bào)表奠定基礎(chǔ)。例如,利用自定義轉(zhuǎn)賬功能完成計(jì)提本期應(yīng)交所得稅(假設(shè)無稅前調(diào)整項(xiàng)目):上式為定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的基本原理,不同的軟件版本格式略有不同,但原理相同。通過定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證格式,在需要生成憑證時(shí),可以讓系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證。通過自定義轉(zhuǎn)賬功能可以完成待攤費(fèi)用的攤銷、預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提、期末多交或未交增值稅的轉(zhuǎn)出、利潤(rùn)分配中提取法定盈余和公益金、本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)、利潤(rùn)分配各明細(xì)的結(jié)轉(zhuǎn)等。銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的工作可以通過定義已銷產(chǎn)品對(duì)應(yīng)

5、的庫存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本科目,系統(tǒng)可根據(jù)銷售數(shù)量和初始定義的存貨計(jì)價(jià)方法,計(jì)算出本期已銷商品的成本,并自動(dòng)生成憑證。期末匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)是在有外幣業(yè)務(wù)時(shí),在期末輸入期末匯率,系統(tǒng)可自動(dòng)生成期末調(diào)匯的憑證。同時(shí)利用期間損益結(jié)轉(zhuǎn)功能把當(dāng)期的損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能可以及時(shí)完成期末結(jié)轉(zhuǎn)工作,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,提高了工作效率。四、出納管理系統(tǒng)主要完成支票管理、庫存現(xiàn)金管理和銀行存款管理。支票管理完成支票購買、使用登記和核銷。庫存現(xiàn)金管理完成庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn)和對(duì)賬。銀行存款管理主要是完成銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì),并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。五、報(bào)表生成系統(tǒng)一般標(biāo)準(zhǔn)會(huì)

6、計(jì)核算軟件都提供自定義報(bào)表和報(bào)表模板等功能。企業(yè)可以利用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板,經(jīng)過維護(hù)后保存為企業(yè)適用的模板,以后各期直接調(diào)用模板,利用與相關(guān)賬簿期間的對(duì)應(yīng)關(guān)系生成各期的報(bào)表數(shù)據(jù)。同時(shí),可利用自定義報(bào)表功能完成企業(yè)特有一些報(bào)表的編制。六、工資及固定資產(chǎn)管理工資管理系統(tǒng)一般具有多工資類別核算功能,針對(duì)同一企業(yè),可以對(duì)不同性質(zhì)人員核算不同的工資項(xiàng)目。針對(duì)每一個(gè)工資類別,可以完成工資項(xiàng)目設(shè)置、計(jì)算公式定義、工資數(shù)據(jù)處理、工資費(fèi)用分配、計(jì)提職工福利費(fèi)、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、計(jì)提住房公積金、代扣個(gè)人所得稅等等,相關(guān)業(yè)務(wù)可以生成憑證并傳遞到總賬。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完成企業(yè)固定資產(chǎn)的卡片式管理,完

7、成固定資產(chǎn)增加、減少、其他變動(dòng)(如使用部門、用途、使用年限、折舊方法、原值變動(dòng)等等)核算或處理,可以按每個(gè)固定資產(chǎn)所采用的折舊政策,按期自動(dòng)生成計(jì)提折舊的憑證,傳遞到總賬。同時(shí)提供固定資產(chǎn)管理的各種賬表,滿足企業(yè)管理決策的需要。七、預(yù)算管理利用預(yù)算管理的功能?？梢葬槍?duì)某些費(fèi)用類科目,如管理費(fèi)用中的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按部門進(jìn)行輔助核算。設(shè)置了某一期間的預(yù)算數(shù)后,可以在費(fèi)用發(fā)生時(shí)按費(fèi)用發(fā)生的部門進(jìn)行相關(guān)的控制。八、財(cái)務(wù)分析一般提供企業(yè)賬務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果的比較分析、結(jié)構(gòu)分析和趨勢(shì)分析,提供賬務(wù)指標(biāo)分析。根據(jù)相應(yīng)企業(yè)賬務(wù)的報(bào)表資料自動(dòng)生成相應(yīng)的分析數(shù)據(jù),十分方便適用。標(biāo)準(zhǔn)型賬務(wù)軟件以其較少的投資,相對(duì)成熟的技術(shù),較為簡(jiǎn)單的系統(tǒng)維護(hù),為中小企業(yè)提供了財(cái)務(wù)的一體化解決方案,幫助企業(yè)規(guī)范、及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的需求,是中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的首