客戶接待責(zé)任分工管理

1、客戶接待責(zé)任分工管理總則1、接待工作是公司重要的對外窗口之一，參加接待的人員要樹立公司的良好形象。2、為樹立公司品牌形象，促進(jìn)合作與交流，加強(qiáng)客戶對公司的認(rèn)同感，本著“規(guī)范接待、 標(biāo)準(zhǔn)管理、成本控制”的原則，特制定此制度。一、公司客戶分類A類：公司貴客，指公司高層的重要客人；B類：項目接待，指公司重要客戶的接待；C類：業(yè)務(wù)接待，指營銷客戶的接待；D類：普通接待，指一般來客的接待。？二、管理職能綜合管理部（簡稱綜合部）是公司接待工作的管理部門，綜合部主要負(fù)責(zé)接待工作的 安排和管理，擬定重要客戶的接待計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)，提供后勤保障，并 做好后續(xù)重要信息的傳遞及存檔工作；公司各部門在接

2、到重要客戶來預(yù)約后，就及時與綜 合部溝通，并協(xié)助其擬定接待計劃，需公司領(lǐng)導(dǎo)出面或由綜合部協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前 2天告知。1、綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或是相關(guān)部門接待聯(lián)系時，應(yīng)充分與申請部門溝通，詳 細(xì)了解客戶的基本情況：客戶職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。2、 會議室是公司舉行會議，接待來訪的場所，需要客戶接待應(yīng)提前填寫 會議室使用 記錄單，便于綜合部根據(jù)客戶情況提前安排會議室。3、因會議需準(zhǔn)備會場水果、煙茶、投影設(shè)備等，需要提前與綜合部主管溝通，便于采4、如有需要綜合部就根據(jù)情況提前為客戶購買車票及機(jī)票。、接待職責(zé)分工接待工作是公司窗口或工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實

3、現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，具有十分 重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。現(xiàn)分工如下：1、綜合部行政組：提供一般接待環(huán)境及備品準(zhǔn)備，安排會議地點提供后勤保障。2、總經(jīng)理助理及市場部商務(wù)組：負(fù)責(zé) A類客戶，來客引入及會議室的環(huán)境保持；提供 信息溝通保障及陪同洽談及參觀介紹。3、項目部門：負(fù)責(zé)B類客戶項目基本資料與設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備。4、市場部營銷組和商務(wù)組：負(fù)責(zé) C類客戶，負(fù)責(zé)接待洽談并陪同。四、接待分配表客戶具體分配工作要求執(zhí)行結(jié)束A總經(jīng)理助理和商務(wù)組1、桌椅擺放整齊2、會議室內(nèi)溫度適中3、冬季干果三份水果一份；夏季三份水果一份干果4、做好補(bǔ)充茶水或純凈水準(zhǔn)備5、煙品（特殊客戶）1、會議期間請自 覺保持室內(nèi)清 潔，愛護(hù)會議室 的設(shè)施，會后應(yīng) 及時關(guān)好門窗、 空調(diào)等設(shè)備，鎖 好門，將鑰匙及 領(lǐng)取設(shè)備退還綜 合部。2、會議中需要使 用投影儀、激光B項目部門主管負(fù)責(zé)人C市場部經(jīng)理和商務(wù)組D綜合部行政組或相關(guān)對口部門筆等設(shè)備時，由 會議組織部門指 定專人于綜合部 領(lǐng)取，會后需歸 還。工作要求：由綜合部行政組配合物品的采購及擺放工作五、保密事項接待中涉及要事務(wù)、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公 司情