i人事軟件操作指南丨薪資福利

1、 項(xiàng)目編號(hào)20151106文檔編號(hào)20密 級(jí)內(nèi)部薪資福利管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)V1.0上海立納網(wǎng)絡(luò)科技有限公司評(píng) 審 日 期： 2015年11月22日through the scorecard on borrowers scores. 24th account manager in the personal lending survey returns (4) fill out the survey, along with other loan information to review. And common findings include the borrower repayment of

2、 basic information, income第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè)導(dǎo)言1.1目的該文檔的目的是描述考勤假期管理系統(tǒng)項(xiàng)目的用戶使用說(shuō)明，其主要內(nèi)容包括：l 運(yùn)行環(huán)境l 安裝與配置l 操作說(shuō)明本文檔的預(yù)期的讀者是：l 用戶1.2范圍該文檔定義了系統(tǒng)提交產(chǎn)品的使用說(shuō)明，主要描述了產(chǎn)品的操作流程，以及配置說(shuō)明。1.3縮寫說(shuō)明HRHuman Resource（人力資源管理）的縮寫。JSPJava Server Page（Java服務(wù)器頁(yè)面）的縮寫，一個(gè)腳本化的語(yǔ)言。1.4術(shù)語(yǔ)定義 無(wú)1.5引用標(biāo)準(zhǔn)1 企業(yè)文檔格式標(biāo)準(zhǔn) 上海立納網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 2 用戶使用手冊(cè)格式標(biāo)準(zhǔn) 上海立納網(wǎng)絡(luò)科技有限公

3、司軟件工程過(guò)程化組織1.6參考資料無(wú)2.概述薪資福利模塊，是HR管理員工信息及福利的平臺(tái)。系統(tǒng)通過(guò)將考勤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入薪資核算中，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和薪資核算的無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，HR可以實(shí)現(xiàn)薪資核算、發(fā)放薪資單、統(tǒng)計(jì)社保、公積金等福利信息。 3.運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境如圖K，所需的硬件及軟件支持環(huán)境如下。1)服務(wù)器端的環(huán)境要求硬件環(huán)境如下：l CPU 2.0 Intel Xeon 以上l 內(nèi)存4G DDRIIIl 硬盤300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium 1GMHZ以上；512MB 內(nèi)存；36GB SCSI 硬盤*2；Raid卡軟件環(huán)境如下：l 操作系統(tǒng)：Windo

4、ws 2000/xp/win7/win10l 數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL5.6、Apache Tomcat 8.0、Ubuntu 14.04 Serverl 開(kāi)發(fā)工具包：JDKl WEB服務(wù)器：Tomcatl 瀏覽器：IE8.0及以上版本2)客戶端的環(huán)境要求l CPU 2.0 Intel Xeon 以上l 內(nèi)存4G DDRIIIl 硬盤300G SAS 10K RPM CPU Inter Pentium 1GMHZ以上；512MB 內(nèi)存；36GB SCSI 硬盤*2；Raid卡軟件環(huán)境如下：l 操作系統(tǒng)：Microsoft windows2000 professional、Microsoft wind

5、ow2000 server、Microsoft windowXP Professional及以上版本任選其一。l 瀏覽器：Microsoft IE8.0或以上版本。4. 操作說(shuō)明4.1 薪資福利設(shè)置點(diǎn)擊工作臺(tái)右下角的公司設(shè)置，進(jìn)入薪資福利設(shè)置主頁(yè)面 。圖1薪資福利設(shè)置主頁(yè)面4.1.1 薪資福利維度設(shè)置在這里HR 可以對(duì)每月的薪資福利維度進(jìn)行設(shè)置。包括：人員基礎(chǔ)信息，薪資信息，月度工資，福利補(bǔ)貼，其他項(xiàng)目，個(gè)人所得稅扣減項(xiàng)，稅后扣減項(xiàng)，實(shí)發(fā)工資。 其中月度工資和實(shí)發(fā)工資是系統(tǒng)自動(dòng)生成，無(wú)需設(shè)置。另外維度項(xiàng)目的增減可以通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行設(shè)置，也可更改維度項(xiàng)目。如圖2，3圖2薪資福利設(shè)置主頁(yè)面H

6、R在進(jìn)行薪資福利設(shè)置時(shí)，如想讓交通補(bǔ)貼，餐貼等額外補(bǔ)貼避開(kāi)扣稅，可以把這些項(xiàng)目添加到稅后增減項(xiàng)當(dāng)中。圖3薪資福利設(shè)置主頁(yè)面 4.1.2 福利繳納設(shè)置點(diǎn)擊福利繳納設(shè)置，通過(guò)勾選員工各類信息對(duì)福利繳納維度進(jìn)行設(shè)置。如圖4圖4：福利繳納維度設(shè)置特別注意：新增福利繳納地，這個(gè)是針對(duì)異地員工的維度設(shè)置，通過(guò)添加不同地區(qū)，系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)?shù)馗＠U納額度，另外還可對(duì)福利繳納基數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。其中修正值，是指部分地區(qū)在按照當(dāng)?shù)馗＠鶖?shù)設(shè)置后，額外再增減數(shù)值項(xiàng)。如圖5圖5：新增福利繳納地4.2 薪資福利管理返回工作臺(tái)，點(diǎn)擊薪資福利模塊，進(jìn)入薪資福利模塊主頁(yè)面。模塊下面有兩個(gè)子菜單：薪資臺(tái)賬，社保臺(tái)帳。建議先設(shè)置社

7、保臺(tái)帳，后續(xù)薪資臺(tái)帳的福利繳納就可以自動(dòng)生成，無(wú)需設(shè)置。如圖6圖6：薪資福利主頁(yè)面4.2.1 社保臺(tái)帳點(diǎn)擊社保臺(tái)帳，進(jìn)入社保臺(tái)帳主頁(yè)面，在這里可進(jìn)行新建月度臺(tái)帳，可編輯查看并導(dǎo)出。如圖7圖7社保臺(tái)帳主頁(yè)面點(diǎn)擊某月社保臺(tái)帳記錄，可進(jìn)行更改個(gè)人的五險(xiǎn)一金數(shù)額，特別注意，如果更改好的設(shè)置如點(diǎn)擊存檔，則系統(tǒng)設(shè)定已修改好無(wú)法再進(jìn)行修改，如點(diǎn)擊保存，下次還可更改。如圖8圖8個(gè)人社保臺(tái)帳更改通過(guò)點(diǎn)擊新增個(gè)人，添加公司個(gè)人的社保臺(tái)帳管理，填寫個(gè)人相關(guān)信息進(jìn)行添加個(gè)人社保臺(tái)帳。如圖9圖9個(gè)人社保臺(tái)帳新增新建月度臺(tái)帳通過(guò)點(diǎn)擊新建月度臺(tái)帳進(jìn)行當(dāng)月臺(tái)帳新建。新建月度的方式有三種：以上個(gè)月臺(tái)帳為模板（所有數(shù)據(jù)以上個(gè)月為

8、準(zhǔn)，數(shù)據(jù)保持不變，可增減人員）；以系統(tǒng)最新設(shè)置為模板（根據(jù)系統(tǒng)最新數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置）；導(dǎo)入（把做好的Excel表格導(dǎo)入其中）。新建的月度臺(tái)帳，HR可根據(jù)需要進(jìn)行修改，薪資臺(tái)帳的新建方式與社保臺(tái)帳保持一致。如圖10圖10：新建月度臺(tái)帳4.2.2 薪資臺(tái)帳點(diǎn)擊薪資臺(tái)賬，進(jìn)入薪資臺(tái)賬主頁(yè)面如圖11，在這里也可查看每月薪資臺(tái)賬詳情，編輯更改，導(dǎo)出，新建月度臺(tái)帳等操作。圖11薪資臺(tái)賬主頁(yè)面點(diǎn)擊某月薪資臺(tái)帳，進(jìn)入編輯頁(yè)面，可查看每個(gè)員工的薪資詳情，在這里也可進(jìn)行更改，但更改后注意保存方式。點(diǎn)擊存檔，下次無(wú)法更改，點(diǎn)擊保存下次還可繼續(xù)修改。如圖12圖12薪資臺(tái)賬詳情點(diǎn)擊新增個(gè)人，可添加個(gè)人薪資臺(tái)帳如圖13圖13個(gè)人薪資臺(tái)帳新增新建薪資月度臺(tái)賬通過(guò)點(diǎn)擊新建月度臺(tái)帳進(jìn)行當(dāng)月臺(tái)帳新建。新建月度的方式有三種：以上個(gè)月臺(tái)帳為模板（所有數(shù)據(jù)以上個(gè)月為準(zhǔn)，數(shù)據(jù)保持不變，可增減人員）；以系統(tǒng)最新設(shè)置為模板（根據(jù)系統(tǒng)最新數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置）；導(dǎo)入（把做好的Excel表格導(dǎo)入其中）。新建的月度臺(tái)帳，HR可根據(jù)需要進(jìn)行修改，薪資臺(tái)帳的新建方式與社保臺(tái)帳保持一致。如圖14圖14：新建薪資月度臺(tái)帳修改完成已存檔的薪資臺(tái)賬，可選擇查看，導(dǎo)出，發(fā)送工資單。到時(shí)候員工在手機(jī)APP端可查收當(dāng)月工資單詳情，如圖15圖15導(dǎo)出員工薪資臺(tái)帳員工手機(jī)端即可查看每月工資單詳情，如圖16圖16