學(xué)校人事檔案管理制度

1、學(xué)校人事檔案管理制度一、干部人事檔案材料收集制度1、干部人事檔案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。2、干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。2、對(duì)干部人事

2、檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記，在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）或16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有2025毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名。4、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，必須齊全完

3、整、內(nèi)容真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備，要有形成材料的日期，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求、不屬于歸檔范圍的材料不能歸入檔案。5、歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門(mén)公章。6、從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)。對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。7、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。8、鑒別時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材

4、料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充，對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。9、經(jīng)鑒別需銷毀的干部人事檔案材料應(yīng)進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。未經(jīng)鑒別批準(zhǔn)，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料。三、干部檔案整理制度1、整理干部檔案要嚴(yán)格按照干部檔案工作條例和干部檔案整理工作細(xì)則的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，要做到真實(shí)、完整、規(guī)范。2、干部檔案管理部門(mén)要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機(jī)、膠水等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號(hào)等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。3、嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；編排有序，層次清楚；技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；目錄清楚，打印工整；兩邊對(duì)齊，裝訂美觀

5、。4、干部檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。5、干部檔案整理人員不得涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。四、干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。2、查閱干部檔案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食等，應(yīng)保持檔案整潔。不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、增添、撤換檔案材料。查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公

6、布檔案內(nèi)容。3、除組織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案，任何人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。4、檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，本地區(qū)單位必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還，外地區(qū)單位必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還，并且不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄、抽撤及轉(zhuǎn)借檔案材料或交干部本人和無(wú)關(guān)人員翻閱，不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后，應(yīng)在三十天內(nèi)將調(diào)出的干部

7、檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門(mén)。2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的檢查、整理裝訂，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫(xiě)干部檔案材料轉(zhuǎn)遞單，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況，嚴(yán)格密封，干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或郵寄。凡轉(zhuǎn)出的干部檔案，要注銷檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向。4、接收干部檔案的單位，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并立即將回執(zhí)退回轉(zhuǎn)出單位。對(duì)個(gè)人自帶的檔案，檔案部門(mén)有權(quán)拒絕接收。5、對(duì)轉(zhuǎn)出的干部檔案，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真或打電話詢問(wèn)，以防丟失。6、接收干部檔案時(shí)，看是否屬于本

8、部門(mén)管理范圍；看單位、姓名、職務(wù)是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開(kāi)列的材料項(xiàng)目相符；看有無(wú)不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。六、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度1、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對(duì)檔案，干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。2、接待查（借）閱檔案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。3、每年檢查一次借出檔案材料的歸還情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫(kù)。4、每年按干部名冊(cè)核對(duì)一次干部檔案_，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現(xiàn)象。七、干部檔案保管和安全保密制度1、要專設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需2025平方米。庫(kù)房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防潮、防光、防高溫、防塵、防有害生物等“八防”要求。2、要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度，要求溫度控制在1424，相對(duì)濕度滿足4565之間，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，下班前檔案要入檔案柜，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。3、檔案