瑞訊紙業(yè)公司人力資源管理規(guī)章制度

1、人力資源管理規(guī)章制度第一節(jié) 總則為了優(yōu)化組織機構，確保機構精干高效、職責分明、科學合理，協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關系，特制訂本制度。第二節(jié) 人力資源管理部門的職能1 、依據(jù)公司業(yè)務實際需要，研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。2 、負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經(jīng)營目標，根據(jù)人力分析及人力預測的結果，制定人力資源發(fā)展計劃。3 、設計、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。4 、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，完善人才儲備庫。5 、建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。6 、致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)利用，強化人力資本的增值。7 、建立健全人力資

2、源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā)展戰(zhàn)略并日趨科學化、規(guī)范化。8 、負責公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。9 、根據(jù)人事制度為公司選拔優(yōu)秀人才。10 、管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。11 、負責員工異動的管理工作。12 、負責人事任免及獎懲工作。13 、制定員工的薪資、福利政策。14 、制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工 的績效考評。15 、指導、協(xié)助各部門，做好人事服務工作。16 、完成領導交辦的其他工作。第三節(jié) 員工的招聘一、招聘流程1、招聘流程：初步判定T安排進行面談或?qū)嶋H操作測試T公司辦公室面試T總經(jīng)理面試（主管副總經(jīng)理面試）7錄用2、招聘原則：

3、公司解雇或辭職員工原則上不再錄用，確實需要錄用的，報公司總經(jīng)理（主管副總經(jīng)理）批準后通過招聘流程錄用。為了利于公司經(jīng)營發(fā)展和管理， 在招聘過程中， 公司辦公室注意 協(xié)調(diào)公司及相關部門、分廠的員工來源構成，嚴禁有任人唯親、搞地 方主義和派別的現(xiàn)象發(fā)生。3、所有應聘的員工在應聘時須呈交的證明材料：（ 1 ）填寫公司統(tǒng)一的招聘表格（含個人簡歷） ；（ 2）身份證、學歷證書復印件（原件備校） ；（ 3）應聘特殊工種的員工，必須提供有效的、由政府有關部門 核發(fā)的，該工種崗位資格證書復印件、職稱證復印件（原件備校） ；（ 4）應聘員工在應試合格被正式錄取后，須在規(guī)定的期限內(nèi)到 公司辦公室辦理簽到手續(xù)， 超

4、過規(guī)定期限的視做自動放棄， 辦公室取消應聘者錄用資格（5）員工入職時須在復印件上簽字確認與原件相符，并由公司 辦公室與原件校完后退還給當事人。4、人事檔案：每位員工均有一份檔案存于綜合辦公室人事處， 該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動態(tài)均有記錄，是員工 晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。員工檔案應包括：（1）員工求職資料；（2）員工入職登記表、試用期勞動合同；（3）身份證、學位證、學歷證、職稱證、各種資質(zhì)證以及其他 相關文件的復印件；（ 4）員工檔案照片；（5）員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、勞動合同；（6）員工健康檢查、體檢表；（7）其他反映員工信息的材料。第四節(jié) 員工聘用的管理一、生產(chǎn)崗位聘用管理

5、制度1、各分廠需要增加人員時，先填寫補充人員申請審批表 ，寫 明補充理由、崗位、招聘人員條件等，并由單位第一責任人審核簽字， 主管領導審批后報公司辦公室。2、公司綜合辦公室人事處接到申請后，先進行內(nèi)部調(diào)配，內(nèi)部 確無人員調(diào)配時，按員工招聘程序進行對外招聘，確定擬聘人員。3、擬聘用人員先進行健康檢查， 體檢合格后， 再進行崗前培訓，之后公司綜合辦公室人事處開具 員工安排介紹信 到用人單位報到。4、被錄用人員如在通知時間不能正常報到，用人部門要及時 將信息反饋給公司綜合辦公室人事處，取消其錄用資格；特殊情況 經(jīng)批準后方可延期報到。5、被錄用人員在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)確實不能勝任工作或有其他問題， 由用人單

6、位提出轉(zhuǎn)崗或辭退意見， 經(jīng)主管領導簽字后報公司綜合辦公 室人事處辦理轉(zhuǎn)崗、辭退手續(xù)。二、后勤崗位聘用管理1、公司各職能部、室工作人員的聘任，須按程序?qū)⑸暾垐蠊?綜合辦公室人事處， 由公司綜合辦公室人事處將擬聘用人員報公司主 管領導審批后方可安排。2、新增部門人員的編制，由新增部門領導提出申請，公司綜合 辦公室人事處按照其業(yè)務范圍核定人員編制， 報公司主管領導審批后， 按程序安排。三、員工調(diào)動管理1、公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)整任何一位員工之崗位或 工作部門；各用人部門和個人必須服從公司的調(diào)配命令。2、公司內(nèi)部員工申請調(diào)動的，應先填寫員工調(diào)動申請表 ，經(jīng) 調(diào)入調(diào)出單位第一責任人簽字、 主管

7、領導審核， 公司主管領導審批后 公司綜合辦公室人事處辦理相關手續(xù)。四、入職員工需辦理的手續(xù)1、領取員工手冊及工作卡2、辦理指紋卡并說明其使用方法3、領取工制服4、如有需要，填寫“住宿申請單”由后勤總務安排住宿5、登記參加各種保險及參加工會組織第五節(jié) 試用期管理一、本公司的新進員工一律實行試用期制度， 試用期計入勞動合 同期限，勞動合同期限最低為一年。二、合同期一年以上三年以下的， 試用期為兩個月； 合同期限三 年以上的，試用期為六個月。三、試用期內(nèi)， 員工受到兩次警告處分或一次記過處分的，視為 不符合錄用條件，公司有權依法予以解聘。第六節(jié) 勞動合同管理一、公司與員工依據(jù)勞動合同法 ，在平等、自

8、愿、協(xié)商一致 的基礎上簽訂勞動合同 ，明確勞動關系。勞動合同一經(jīng)簽訂，既 具有法律效力，合同雙方必須認真履行合同中所規(guī)定的義務。二、員工在簽訂勞動合同時， 同時簽訂的 廉潔操守守則、員工 商業(yè)秘密保密協(xié)議以及其他簽署的文檔與勞動合同具有同等法律效力。三、公司作息時間實行四班三倒制作息。第七節(jié) 考勤管理一、員工必須遵守考勤制度。員工上班時，必須按照公司綜合辦 公室的要求簽到（按指紋） ，公司綜合辦公室根據(jù)考勤記錄作為計發(fā) 工資的依據(jù)。二、公司員工必須自覺遵守作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工第八節(jié) 請假管理一、請假程序1、一天以下請假由部門領導審批，綜合辦公室備案，超過2 小時的假期必須

9、有書面請假條。2、二天內(nèi)的請假由部門或分廠主管領導審批， 綜合辦公室備案。3、三天（含）以上的請假必須經(jīng)總經(jīng)理審批。4、中層干部請假必須由董事長審批。二、假別及期限1、事假：一次請假的最長時間為 7 天，連續(xù)請假時間不得超過 二個月。2、病假：憑鎮(zhèn)級公立出具的疾病證明請假。 （一次請假的最長時 間不得超過三個月；總計請假時間不得超過規(guī)定的 12 個月醫(yī)療期。） 無證明按事假處理。3、產(chǎn)假、工傷假、探親假、婚嫁、喪家按照國家及地方相關規(guī) 定執(zhí)行。三、請假管理1、有事需要請假員工，必須按規(guī)定辦理好請假手續(xù)后，方可離 開，否則按曠工處理。2、凡病假期滿、請假期滿后，超過限定時間內(nèi)（又未續(xù)假的） 未能

10、上班的，按曠工處理。3、因特殊原因或臨時發(fā)生事故，不能事先辦理請假手續(xù)，事后應補辦手續(xù)并提供相關證明后，可予以補假，不按曠工處理第九節(jié) 培訓與人力資源開發(fā)管理一、培訓工作目標建立有效的人員素質(zhì)、 提高的培訓系統(tǒng)及學習型組織。 工作學習 化、崗位自修求進、崗位培訓求進，使每一名員工都感受到學習的壓 力和動力，從而不斷學習，不斷求進，不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)學習型組織的 目的。二、公司員工培訓均按照此制度實行（1）職前培訓：新進員工應實施職前培訓，有辦公室組織實施 針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。（ 2）在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能， 提高業(yè)務能力， 各級主管應相機施教，

11、提高本部門員工工作能力。（3）專業(yè)培訓：根據(jù)培訓計劃，公司將根據(jù)需要挑選適合員工 參加專業(yè)培訓，以增進其本職知識技能。（4）凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。（5）凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行 內(nèi)部培訓。二、培訓方式1、高層人員的培訓由公司董事長決定，其培訓方式主要有：（1）外出學習考察、進修；（ 2）聘請有關專家培訓；（3）學習考察本行業(yè)先進企業(yè)的先進管理經(jīng)驗及技術；（4）學習考察知名企業(yè)的先進管理經(jīng)驗；（5）到知名管理學校或研究機構進修；（6）參加資深培訓機構或操作性較強的院校組織的有關高層管 理人員素質(zhì)培訓和經(jīng)營研討班。2、中層管理人員的培訓主要通過

12、公司辦公室組織實施，也可以 聘請專家培訓，一般就下列情況進行：（1）公司重大改革、政策調(diào)查等；（ 2）重大的技術改進或質(zhì)量體系變更；（ 3）新的管理模式的建立和運行；（ 4）不斷發(fā)展企業(yè)文化；（5）最前沿的管理理論和經(jīng)營理論。3、新進員工的培訓由公司辦公室負責實施，通常就下列內(nèi)容進 行：（ 1）安全生產(chǎn)教育培訓、崗前培訓；（2）相關規(guī)章制度、員工手冊的培訓；（ 3）崗位技能培訓、業(yè)務知識培訓、新技術培訓。4、特殊關鍵工種人員的培訓由公司辦公室組織實施，有關部門 配合，費用由個人承擔。5、在職人員技能、職稱等晉升培訓需按照公司相關程序申報， 公司批準后進行， 并簽訂培訓合同， 費用及相互權利義務

13、按培訓合同 約定執(zhí)行。6、外單位委托我公司進行的專業(yè)技術培訓由公司辦公室負責實 施，有關部門配合，并簽訂委托培訓合同。第十節(jié) 調(diào)動、晉升、員工有下列情況之一的，可以向人力資源部申請調(diào)動工作。 需要調(diào)動工作崗位的， 應當經(jīng)部門經(jīng)理同意， 報人力資源部或公司總 經(jīng)理審批同意后，予以調(diào)動：1、所從事的工作內(nèi)容與所學專業(yè)不對口，致使工作效率低下， 無法表現(xiàn)真實能力的；2、因員工內(nèi)部合作出現(xiàn)摩擦，致使正常工作受到干擾，影響公 司效益的；經(jīng)部門領導建議的；3、員工自身有調(diào)動工作的要求，且公司客觀上有適當崗位可以 滿足其要求的。二、員工在原工作崗位上被證明不能勝任工作時， 公司可以根據(jù) 需要自行決定調(diào)換工作

14、崗位。調(diào)換工作崗位后，仍不能勝任工作的， 公司將予以解雇。三、員工在原工作崗位上有突出表現(xiàn)，具有較大發(fā)展?jié)摿Φ?，?司可根據(jù)員工才能， 決定予以提拔。 員工具備晉升某空缺職位的管理 能力與經(jīng)驗時， 由該部門向行政辦公室推薦。 行政辦公室考察該員工 是否具備從事該職位之技能、經(jīng)驗、工作效率、責任心、領導才能及 合作精神后由總經(jīng)理辦公會批準。四、員工工作調(diào)動或晉升的，應當自批準或決定之日起三日內(nèi)， 到公司行政辦公室辦理相關手續(xù)。第十一節(jié) 薪酬與福利管理一、公司薪酬管理堅持如下基本原則：（1）保證生活、安定員工的原則； （2）有利于能力開發(fā)的原則：依據(jù)貢獻，多勞多得的原則；（3）謀求穩(wěn)定、合作的勞動

15、關系原則；（4）綜合核定原則，即員工薪酬參考社會物價水平、當?shù)匦匠?水平、公司支付能力以及員工擔任工作的輕重、難易程度及工齡、資 歷等因素綜合核定。二、公司薪酬標準由公司制定，公司工資由企管部考核、辦公室 審核后財務部發(fā)放。三、薪隨崗變，晉級增薪，降級降薪。任職人員當月薪酬，每月10 日（含）以前下文的按新職務標準執(zhí)行， 10 日以后按原職務標準 執(zhí)行。第十二節(jié) 工作獎勵一、具有下列事跡的員工，可給予一次性物質(zhì)獎勵，其獎勵種類 視突出程度而定：1、工作積極忠于職守遵紀守法模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制 度，全年未出現(xiàn)事故者（年終獎） ：2、超額完成公司利潤計劃指標，經(jīng)濟效益顯著者（效益獎） ；3、積極

16、向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者（合理 化建議獎）；4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回 經(jīng)濟損失有功者（突出貢獻獎） 。二、員工的獎勵，由員工所在部門或主管領導推薦，經(jīng)公司辦公 室調(diào)查審核后由總經(jīng)理批準，公司辦公室落實執(zhí)行。第十三節(jié) 工作紀律一、員工在任職期間，出現(xiàn)下列情形之一者，給予口頭和書面警告處分：1、未按公司正常工作時間作業(yè)，有遲到、早退，未遵守公司請 假制度且無正當理由的；2、工作時間擅離職守者，離崗、串崗、外出等未經(jīng)部門主管批 準的；3、工作時間玩忽懈怠，閑聊、玩游戲、炒股、拖延工作的；二、員工在任職期間，有下列情形之一的，給予記過處分。受記 過處分

17、的，由員工書面檢討，扣除當年獎金的 50%，給公司造成損失 的，應當予以賠償：1、工作期間累計給予二次警告處分，拒不改正又出現(xiàn)警告處分 事由的；2、無正當理由曠工兩天的；3、不嚴格遵守公司假期制度，未經(jīng)批準擅自離開工作崗位或預 期不歸的；4、利用工作之便，收受回扣、行賄、受賄、損公肥私，尚未構 成犯罪的；5、玩忽職守造成事故或者重大損失，尚未構成犯罪的；6、未經(jīng)允許擅自動用、出售、出租公司財產(chǎn)謀取私利，尚未構 成犯罪的；7、未經(jīng)允許，在外從事兼職工作的；8、因違反國家法律、法規(guī)受到行政拘留的；三、員工在任職期間，有下列情形之一的，視為嚴重違反公司規(guī) 章制度，公司有權予以辭退（解除勞動合同） 。給公司造成損失的， 還應當依法承擔賠償責任：1、工作期內(nèi)，有記過處分記錄，又出現(xiàn)記過事由的；2、月內(nèi)累計連續(xù)曠工 15 天或者年內(nèi)累計曠工超過三十天的；3、拒絕執(zhí)行領導工作指令，情節(jié)嚴重的；4、績效評估不合格時，拒不服從公司降職、降薪處理的；5、泄露公司經(jīng)濟及技術秘密的；6、因犯罪受到刑事處罰的。第十四節(jié) 勞動關系終止一、公司和員工都可依據(jù)勞動合同法及其實施條例的規(guī)定， 依法 解除勞動合同。勞動合同解除或終止后，勞動關系終止。二、勞動合同依法解除或終止后， 員工應在規(guī)定的期限內(nèi)完成正 常的工作移交，并辦理離職手續(xù)：1、歸還公司為其工作方便而