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文檔簡介
1、杭州XX網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司組織績效提升工程咨詢項(xiàng)目報(bào)告(05 -其它各類管理制度)博脈國際咨詢有限公司二OO七年五月二十八日財(cái)務(wù)管理制度第一章 總 則第 01條 為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)行為, 促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng) 營活動(dòng)的順利進(jìn)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算, 根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度和國家有關(guān)政策、 法規(guī)的規(guī)定,遵照公司的宗旨和目標(biāo),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第 02條 本制度是公司內(nèi)部經(jīng)營管理制度的重要組成部分, 在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下, 由公司 各部門和全體人員共同執(zhí)行。第03條 本制度適用于紫光網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司及其分公司、 全資子公司、控股公司、 參股并 履行實(shí)質(zhì)性管理
2、權(quán)的公司。第 04條 公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工 作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果, 依法計(jì)算和繳納國家稅收, 維護(hù)股東權(quán)益。第二章 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制第 05條 股東會(huì)在財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán)1、決定公司的投資計(jì)劃;2、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;3、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;4、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本做出決議;5、對(duì)發(fā)行公司債券做出決議;6、決定財(cái)務(wù)抵押和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。第 06條 董事會(huì)在財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán)1、審議批準(zhǔn)公司的投資方案;2、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;3、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方
3、案;4、制定公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;5、制定公司的基本財(cái)務(wù)管理制度;6、根據(jù)總裁提名,聘任或者解聘公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);7、決定其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第 07條 董事長在財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán)1、根據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)的決議,簽署公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配或彌補(bǔ)虧 損方案以及投資協(xié)議;2、根據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)的決議,簽署增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券的有關(guān)法 律文件;3、根據(jù)股東會(huì)、董事會(huì)的決議,簽署公司的對(duì)外擔(dān)保、貸款、財(cái)產(chǎn)抵押和其他重 大財(cái)務(wù)事項(xiàng);4、根據(jù)董事會(huì)的決議,簽署公司的基本財(cái)務(wù)規(guī)章制度;5、簽署公司股票、公司債券;6、審批公司投資及其他重大事項(xiàng)的資金調(diào)度
4、;7、股東會(huì)或董事會(huì)授權(quán)和其他財(cái)務(wù)職權(quán)。第 08條 公司總裁在財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán)1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案組織好公司生產(chǎn)經(jīng)營;2、擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算方案、籌資決策、投資決策以及公司重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng);3、擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案;4、組織擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;5、提請(qǐng)聘任或解聘財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;6、審批各項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)收支和費(fèi)用報(bào)銷;7、董事長授權(quán)的其他財(cái)務(wù)職權(quán)。第 09條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職權(quán)1、宣傳和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)政策, 擬訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和考核辦 法;2、組織制定財(cái)務(wù)預(yù)算,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;3、參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。包括
5、參 與重大經(jīng)濟(jì)合同的審核;4、定期檢查公司內(nèi)部各部門、各下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中的 問題;5、主管審核公司日常財(cái)務(wù)收支和費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)等;6、協(xié)調(diào)各職能部門、下屬公司與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系;7、負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果, 審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)資 料;8、對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的配備和聘用提出方案,組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn) 和考核。第 10條 公司財(cái)務(wù)部的職權(quán)1、負(fù)責(zé)具體財(cái)務(wù)預(yù)算編制、檢查,分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;2、具體制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,組織、指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng) 濟(jì)核算;3、如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果, 監(jiān)督財(cái)務(wù)收支, 依法計(jì)算繳納國家稅
6、收 并向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;4、按要求申購發(fā)票。發(fā)票由財(cái)務(wù)部門指定專人管理,專人開票;5、按規(guī)定妥善保管好公司的會(huì)計(jì)資料及有關(guān)帳冊(cè)憑證。 未經(jīng)批準(zhǔn)的可拒絕他人查 閱本公司的財(cái)務(wù)資料。第 11條 公司各職能部門在財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán)1、密切配合財(cái)務(wù)部門,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算方案所確定的目標(biāo),檢查分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí) 行情況;2、如實(shí)填報(bào)各種合法的原始記錄,及時(shí)傳遞原始憑證,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;3、各下屬公司應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門要求的財(cái)務(wù)資料;4、企管部應(yīng)按勞動(dòng)人事主管部門要求搞好勞動(dòng)工資管理;5、企管部應(yīng)做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的實(shí)物管理工作;6、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合企管部做好固定資產(chǎn)的實(shí)物的管理工作;7、投
7、資部應(yīng)及時(shí)編制公司的投資計(jì)劃,列明投資金額、投資時(shí)間第 12條 正確處理公司與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系:1、處理好與公司各股東單位之間的關(guān)系, 按公司章程及董事會(huì)決議向股東分配股 利。維護(hù)各股東的合法權(quán)益,保證投入資本的不斷增值;2、處理好與銀行、其他企業(yè) (客戶 ) 之間的關(guān)系,及時(shí)結(jié)清債權(quán)債務(wù),保證債權(quán)權(quán) 益不受損失,維護(hù)公司信譽(yù);3、處理好與稅務(wù)部門之間的關(guān)系,按時(shí)足額地繳納各項(xiàng)稅金。第三章 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第 13條 做好完整的原始記錄: 公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng), 都必須有相應(yīng)的原始記錄。 各有關(guān)部 門應(yīng)正確登記原始記錄資料,及時(shí)傳遞原始憑證,確保原始記錄的真實(shí)、完整、正 確、清晰和及時(shí)
8、。第 14條 健全財(cái)產(chǎn)物資的管理和清查盤點(diǎn)制度1、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出必須有相應(yīng)的驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。 固定資產(chǎn)由企管部指定專 人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)帳,搞好實(shí)物管理;低值易耗品由企管部驗(yàn)收, 建立低值易耗品登記卡,負(fù)責(zé)低值易耗品領(lǐng)發(fā)和實(shí)物管理。2、應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),半年一次。如發(fā)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn) 物資的盤盈或盤虧,應(yīng)查明原因,填寫盤盈、盤虧表,并寫出書面報(bào)告,待批 準(zhǔn)后按規(guī)定予以處理。第 15條 做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作1、財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制,各職能部門有關(guān)人員共同參與。編制的財(cái)務(wù)預(yù)算 方案須經(jīng)公司總裁審核報(bào)董事會(huì)同意后,由公司總裁組織實(shí)施;2、年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年年底
9、或每預(yù)算年度初完成;3、財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)預(yù)算年度公司的經(jīng)營目標(biāo), 在分析上年度財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情 況的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)預(yù)算年度可能發(fā)生的各種變化因素后編制;4、在預(yù)算方案的執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)一些重大的偏差,應(yīng)向公司總裁匯報(bào),并在 不影響公司總體經(jīng)營目標(biāo)的前提下按時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。第 16條 建立財(cái)務(wù)分析制度1、財(cái)務(wù)分析半年進(jìn)行一次,年末做出全面分析報(bào)告。必要時(shí)可針對(duì)企業(yè)經(jīng)營中出 現(xiàn)的特殊問題做出專題分析。2、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容有:A、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況, 包括收入、利潤、成本、 費(fèi)用指標(biāo)的完成情況、 公司債權(quán)債務(wù)狀況、以及盈利能力、償債能力和營運(yùn)能力指標(biāo);B、分析影響各指標(biāo)變動(dòng)的因素及其原因;C、
10、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示問題,提出改善經(jīng)營管理的意見和措施。3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式可以是文字式報(bào)告,也可以是圖表式報(bào)告,或圖表式與文 字式相結(jié)合的報(bào)告。第 17條 搞好內(nèi)部稽核工作。1、內(nèi)部稽核工作的職責(zé)分工?,F(xiàn)金與銀行收付款原始憑證由出納人員審核;記帳 憑證由出納以外的人員復(fù)核,但記帳與復(fù)核人員應(yīng)分開;會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表 和財(cái)務(wù)預(yù)算方案由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核;2、內(nèi)部稽核的主要內(nèi)容包括審核財(cái)務(wù)預(yù)算方案,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,復(fù)核會(huì)計(jì)憑 證,會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表?;巳藛T要對(duì)稽核的憑證,帳簿和報(bào)表署名,并對(duì) 其負(fù)責(zé);3、內(nèi)部稽核的方法,對(duì)原始憑證,要復(fù)核憑證合法性,內(nèi)容真實(shí)性,手續(xù)是否完 備,數(shù)字是否正確;對(duì)于記帳
11、憑證,還要復(fù)核其記帳分錄是否符合制度規(guī)定;對(duì)帳簿記錄,要檢查其帳戶設(shè)置和核算內(nèi)容是否符合要求;對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表,要復(fù) 核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò),應(yīng) 通知有關(guān)人員更正和處理。第四章 負(fù)債及所有者權(quán)益的管理第 18條 負(fù)債管理1、負(fù)債包括短期負(fù)債和長期負(fù)債。 短期負(fù)債是指在一年內(nèi)或超過一年的一個(gè)營業(yè) 周期內(nèi)償還的債務(wù); 長期負(fù)債是指償還期限在一年以上或超過一年的一個(gè)營業(yè) 周期以上的債務(wù);2、資金的籌措由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一對(duì)外辦理,根據(jù)公司預(yù)算年度的經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展趨 勢(shì),本著“合理、節(jié)約、可行”的原則,搞好年度資金需要量的預(yù)測(cè),分析不 同籌資渠道的資金成本和籌資風(fēng)險(xiǎn),選擇最
12、佳籌資渠道,促進(jìn)資金結(jié)構(gòu)的合理 化;對(duì)外籌資合同須經(jīng)董事長或其授權(quán)人簽字。3、對(duì)因業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)付帳款,應(yīng)按客戶名稱及時(shí)對(duì)帳,并每年至少與對(duì)方對(duì)帳一 次;4、因業(yè)務(wù)需要簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí),按公司規(guī)定程序?qū)徟?。?cái)務(wù)部設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備 查簿”,登記票據(jù)種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、收款人名稱等;5、公司在業(yè)務(wù)發(fā)展需要時(shí),可按法定程序申請(qǐng)發(fā)行長、短期債券;6、需要支付利息的長、短期負(fù)債,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按月預(yù)提利息。短期負(fù)債的 利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;長期負(fù)債的利息,籌建期間計(jì)入開辦費(fèi),經(jīng)營期間計(jì)入財(cái) 務(wù)費(fèi)用,清算期間計(jì)入清算損益。 與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出, 在資產(chǎn)尚未交付使用或雖已交
13、付使用但尚未辦理竣工決算之前, 計(jì)入購建資產(chǎn) 的價(jià)值;7、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和應(yīng)交稅金按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)提、使用、 解繳;8、公司對(duì)外擔(dān)保而形成的或有負(fù)債,另行規(guī)定管理辦法第 19條 所有者權(quán)益管理。1、資本金的管理:A、本公司的資本金總額為人民幣 14,568 萬元,公司對(duì)上述資本金依法享有經(jīng) 營權(quán),可用于流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)和對(duì)外投資等;B、在本公司經(jīng)營期內(nèi),股東對(duì)投入本公司的資本金,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以 任何方式抽走。投資者對(duì)公司的凈資產(chǎn)依法享有所有權(quán)并按公司章程規(guī)定 有分享利潤,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)及虧損的權(quán)利和義務(wù)C、公司需要增資或減資時(shí),按公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理。2、資本公積
14、金的管理: 公司在籌集資本金活動(dòng)中產(chǎn)生的資本溢價(jià)以及在經(jīng)營中形 成的財(cái)產(chǎn)重估增值差額,接受損贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)等計(jì)入資本公積金。資本公積金按照 法定程序,可以轉(zhuǎn)增資本金。3、盈余公積金的管理:A、公司按規(guī)定提取稅后利潤 10的法定盈余公積金, 當(dāng)法定盈余公積金達(dá)到 注冊(cè)資金的 50時(shí)不再提取。 盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損或者用于轉(zhuǎn)增資 本金。用盈余公積彌補(bǔ)虧損后,經(jīng)股東大會(huì)特別決議,可以按照不超過股 票面值 6%的比率用盈余公積分配股利。轉(zhuǎn)增資本金或用于分配股利后,公 司的法定盈余公積金一般不得低于注冊(cè)資本的 25%;B、公司可以根據(jù)公司章程或股東會(huì)的決議提取任意盈余公積,并按規(guī)定要求 使用。4、未分配利
15、潤管理:公司依法繳納企業(yè)所得稅后,除國家另有規(guī)定外,按照下列 順序分配:A、被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;B、彌補(bǔ)公司以前年度虧損;C、提取法定盈余公積金;D、提取公益金;E、支付優(yōu)先股股利;F、提取任意盈余公積金;G、支付普通股股利。第五章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理第 20條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等( 短期投資管理見第七章 ) 。第 21條 現(xiàn)金管理辦法1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用范圍?,F(xiàn)金的支付范圍按國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各 種款項(xiàng)的支付原則上均通過銀行結(jié)算。如確需現(xiàn)金支付,需說明原因,并經(jīng)公 司總裁同意后方可支付;2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)
16、金限額。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額的現(xiàn)金 應(yīng)及時(shí)送存銀行。 當(dāng)庫存現(xiàn)金低于限額時(shí), 可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金, 補(bǔ)足限額,不得坐支;3、建立現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿 的登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。財(cái)務(wù)專用章和法人章(負(fù)責(zé)人 章)應(yīng)分開管理,財(cái)務(wù)專用章由出納管理,法人章(負(fù)責(zé)人章)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 或指定其他人員管理。4、做好現(xiàn)金日常管理工作:A、各種支票的簽發(fā)和保管由財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé),其他人不得插手;B、現(xiàn)金日記帳應(yīng)由出納根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證逐日逐筆登記,做到日清月結(jié),帳款相符。發(fā)生的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查明原
17、因, 及時(shí)處理,屬于個(gè)人責(zé)任部分由個(gè)人負(fù)責(zé);C、現(xiàn)金收付必須以合法的原始憑證為依據(jù), 各項(xiàng)手續(xù)要齊全,嚴(yán)禁白條抵帳現(xiàn)金收付完畢,應(yīng)當(dāng)即在所屬原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖” 章,并及時(shí)編制記帳憑證,登記日記帳;D、做好庫存現(xiàn)金的安全工作,對(duì)暫不能存入銀行的現(xiàn)金,應(yīng)軋點(diǎn)清楚,鎖進(jìn) 保險(xiǎn)箱,嚴(yán)格保管;E、貨款原則上通過銀行結(jié)算,無特殊情況一般不準(zhǔn)收取現(xiàn)金。如確需以現(xiàn)金 結(jié)算,為減少不必要的糾紛,出納必須與繳款單位一并到銀行解繳現(xiàn)金。第22條 銀行存款的管理1、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律, 不出租、 出借銀行帳戶, 不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票, 不套取銀行信用。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)
18、;2、銀行存款日記帳由出納登記。各種存款應(yīng)按開戶銀行,存款種類設(shè)置銀行存款 日記帳進(jìn)行序時(shí)核算,并由出納定期與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存 款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)帳款,要及 時(shí)查詢,并將查詢結(jié)果報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人;3、建立健全銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng):A、因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票時(shí),按公司規(guī)定程序?qū)徟?。支票或匯票須經(jīng)財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人同意并授權(quán)由出納人員簽發(fā),未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán),其他人員不 準(zhǔn)簽發(fā)支票或匯票;B、銀行支票由出納員專職管理,支票購進(jìn),領(lǐng)用,應(yīng)分類按號(hào)碼正確登記, 用后及時(shí)銷號(hào)嚴(yán)加保管。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期地檢查支票使用情況;C、現(xiàn)金支票限于規(guī)定
19、的現(xiàn)金支付范圍,收票人必須簽名蓋章;D、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱,款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷 期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票, 要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā);E、對(duì)填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,簽發(fā)的支 票或匯票因故作廢,需交回原票據(jù),由財(cái)務(wù)部辦理作廢手續(xù);F、支票遺失時(shí),必須及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。 遺失票據(jù)造成的損失,由票據(jù)領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。4、銀行存款的使用:A、為做好公司資金的供求平衡,妥善調(diào)度資金,各用款部門應(yīng)提
20、前提出資金 的使用計(jì)劃;B、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)嚴(yán)把經(jīng)辦、復(fù)核、審批三個(gè)環(huán)節(jié),保證公司資金的 合理、安全運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕差錯(cuò)事故;C、 用款必須證明用途、收款單位名稱和帳號(hào)、明確支付金額,并按規(guī)定程 序 審批;D、使用資金的審批程序:經(jīng)辦人提出用款申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁或 其授權(quán)人審批,財(cái)務(wù)部復(fù)核后支付。超過權(quán)限由總裁轉(zhuǎn)報(bào)董事長審批。第 23條 其他貨幣資金的管理1、其他貨幣資金包括外埠存款,銀行匯票存款,銀行本票存款和在途資金等;2、因業(yè)務(wù)需要確需在外地建立存款戶,由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),與財(cái)務(wù)部協(xié)商,報(bào)公司總裁審批同意后方可建立。使用部門應(yīng)設(shè)立外埠存款使用臺(tái)帳,并對(duì)其使用情況進(jìn)行經(jīng)常性清理,清
21、理情況以書面形式報(bào)送財(cái)務(wù)部;3、信用卡視同銀行存款管理。公司信用卡的開設(shè),必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后報(bào)董事 長同意。為防止利用信用卡套取現(xiàn)金,營私舞弊,必須由有關(guān)責(zé)任人定期地將 其使用情況報(bào)送財(cái)務(wù)部, 便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題, 采取措施,以堵塞管理上的漏洞。第 24條 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理1、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、應(yīng)收帳款、待攤費(fèi)用、其他應(yīng)收款 等。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。其中,應(yīng)收票據(jù)按面值計(jì)價(jià),發(fā) 生的貼現(xiàn)利息支出計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;2、為加強(qiáng)應(yīng)收票據(jù)管理,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿” ,逐筆記錄每一應(yīng)收票據(jù)的 種類、號(hào)數(shù)、出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的 姓
22、名或單位名稱、到期日和利息、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、以及收款日 期和收回金額等資料應(yīng)收票據(jù)到期收清票款后,應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷;3、預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格按照工程合同或購貨合同規(guī)定支付;4、對(duì)應(yīng)收款原則上要及時(shí)結(jié)清。對(duì)于其他單位(或客戶)拖欠的款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門 經(jīng)辦人員應(yīng)積極催討,及時(shí)回籠資金;5、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每年至少一次)對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。應(yīng)收帳款應(yīng)按其帳 齡長短逐項(xiàng)進(jìn)行分析。對(duì)帳齡較長的應(yīng)收帳款,應(yīng)設(shè)法積極催收;對(duì)超過三年 無法收回的應(yīng)收帳款, 應(yīng)由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員提出書面意見和有關(guān)證據(jù), 報(bào)總裁同意, 超出 5 萬元應(yīng)報(bào)董事長同意后報(bào)財(cái)稅部門批準(zhǔn)確認(rèn),作帳銷案存處理;6、對(duì)發(fā)生的壞帳,采用沖
23、銷備抵賬戶核銷;7、收取非往來單位的貨款歸還往來單位的貨款,必須取得非往來單位的委托證 明,以避免不必要的糾紛;8、各業(yè)務(wù)部門不準(zhǔn)以任何名義出借資金,如有出現(xiàn),應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任,財(cái)務(wù) 部將從嚴(yán)控制資金使用。第 25條 存貨的管理1、存貨是指企業(yè)在經(jīng)營過程中為銷售、耗用而儲(chǔ)備的商品、低值易耗品、包裝物和材料物資等。存貨計(jì)價(jià)從國家有關(guān)規(guī)定;2、庫存材料的管理:A、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購材料。 在采購材料時(shí), 要加強(qiáng)市場(chǎng)信息調(diào)查, 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;B、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置庫存材料帳,按數(shù)量與金額核算;業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置業(yè)務(wù)臺(tái) 帳,登記數(shù)量帳;C、購入材料抵庫后應(yīng)辦理入庫手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
24、憑據(jù)(進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存的 由倉庫提供入庫證明,直發(fā)材料由收貨單位提供驗(yàn)收證明)填制入庫單, 直發(fā)材料必須在入庫單上證明“直發(fā)”字樣。入庫單中的財(cái)務(wù)聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)部 登帳,業(yè)務(wù)聯(lián)由業(yè)務(wù)部門自行登記業(yè)務(wù)臺(tái)帳。對(duì)未取得對(duì)方發(fā)票的抵庫材 料或未取得對(duì)方發(fā)票但已開票銷售的材料,應(yīng)于月末暫估成本入賬,以掌 握庫存材料情況;D、購進(jìn)材料驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)材料損耗,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)處理。如果造成的正 常損失應(yīng)由公司承擔(dān)的,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面情況并附相應(yīng)證明,經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總裁審批,財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序和方法辦理報(bào)虧手續(xù);E、入庫材料出庫時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)填制出庫單。為杜絕未收款先提貨,公司刻 制“提貨專用章”,由財(cái)務(wù)部指
25、定專人負(fù)責(zé)管理。若未收款先提貨,必須經(jīng) 過總裁審批后,財(cái)務(wù)部加蓋提貨章;F、對(duì)于購進(jìn)材料需進(jìn)一步加工的,報(bào)公司總裁批準(zhǔn),與受托加工方簽訂委托 加工合同,報(bào)財(cái)務(wù)部備案;G、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)帳,每月核對(duì)一次,以保證帳帳相符。3、低值易耗品的管理。低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)條件的勞動(dòng)資料,包括工 具、器具等。其管理辦法規(guī)定如下:A、因工作需要添置低值易耗品,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司總裁同意后, 由企管部指定專人負(fù)責(zé)購買。 購買后憑發(fā)票及經(jīng)辦人、 驗(yàn)收人、 批準(zhǔn)人(總 裁)的簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷;B、低值易耗品實(shí)行一次性攤銷辦法 ,由公司企管部建立低值易耗品臺(tái)賬, 負(fù) 責(zé)收、發(fā)、存的
26、數(shù)量管理;由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)其價(jià)值進(jìn)行核算;C、無法繼續(xù)使用的低值易耗品,應(yīng)及時(shí)向企管部申請(qǐng)辦理報(bào)廢手續(xù);D、存貨應(yīng)當(dāng)定期或不定期盤點(diǎn),年度終了前必須進(jìn)行一次全面清查。對(duì)于盤 盈,盤虧及毀損,報(bào)廢的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù) 部審核,公司總裁批準(zhǔn),報(bào)稅務(wù)部門后審批,分別情況予以處理:盤盈的 存貨,沖減管理費(fèi)用,盤虧和毀損的存貨,扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款和 殘料價(jià)值后,計(jì)入管理費(fèi)用;存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險(xiǎn)公 司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入營業(yè)外支出。第 26條 備用金和其他應(yīng)收款的管理1、備用金是公司內(nèi)部或職工備作差旅費(fèi),零星采購或零星開支等使用的款項(xiàng)。備 用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)
27、管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。支 用的備用金,應(yīng)在使用后一周辦理報(bào)銷和結(jié)算手續(xù),前帳未清,后帳不得繼續(xù) 支付。備用金應(yīng)在年底結(jié)清,年初重新辦理領(lǐng)用手續(xù);2、其他應(yīng)收款包括應(yīng)收的各種賠款,罰款,存出保證金及應(yīng)向職工收取的各種墊 付款項(xiàng)等。其他應(yīng)收款按其項(xiàng)目分類,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)帳,財(cái)務(wù)部 應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員及時(shí)清理,以減少不必要的資金占用;3、員工因工作需要借支時(shí),填寫借據(jù)或支票領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總裁 或其授權(quán)人批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部予以審核支付。如借支金額超過叁萬元,須提前與 財(cái)務(wù)部預(yù)約。第六章 固定資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)的管理第 27條 固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)是指使用年限
28、在一年以上的房屋、 建筑物、機(jī)器設(shè)備、 器具、工具等; 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單價(jià)在 2000 元以上,使用期限超過兩年的, 也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按國家有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)分類折舊年限如下 :A、 房屋建筑 :25 年B、運(yùn)輸設(shè)備 :7 年C、辦公設(shè)備 :7 年3、需要添置固定資產(chǎn)時(shí), 由有關(guān)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告, 經(jīng)企管部和財(cái)務(wù)部審核, 公司總裁批準(zhǔn)后,按有關(guān)手續(xù)辦理。一次性購置固定資產(chǎn)超過 5 萬須由董事長 和總裁聯(lián)名簽字批準(zhǔn),屬于國家規(guī)定的專控物品,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按程序申報(bào), 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購置或自行加工制作;4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理。企管部統(tǒng)一對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物
29、管理,各使用部 門配合。購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)由企管部審核簽字,并據(jù)以登記實(shí)物帳,財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值的核算和管理;5、固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,固定資產(chǎn)凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%計(jì)算。對(duì)國家允許一次性折舊或加速折舊的固定資產(chǎn),公司應(yīng)采用。折舊完畢 但仍可使用的固定資產(chǎn)視同在用固定資產(chǎn)管理;6、主要固定資產(chǎn)維修應(yīng)編制維修預(yù)算,按一定程序?qū)徟?。?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修理費(fèi)用開 支的審查并監(jiān)督其使用。發(fā)生的修理費(fèi)用一般計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用,固定資產(chǎn)的 修理費(fèi)用發(fā)生不均衡或數(shù)額較大的,可以采用待攤的方法,發(fā)生的修理費(fèi)用在1-2 年內(nèi)平均攤銷?;虿捎妙A(yù)提的方法,預(yù)提的修理費(fèi)用列入當(dāng)期管理費(fèi)用。發(fā)生的修理
30、費(fèi)用從預(yù)提費(fèi)用中列支,不足部分列入當(dāng)期管理費(fèi)用。超過部分沖減當(dāng)期管理費(fèi)用;7、企管部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,并定期核對(duì),保證帳 卡相符;8、因固定資產(chǎn)使用年限到期、技術(shù)進(jìn)步、意外事故而造成的報(bào)廢,由使用部門提 出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后予以銷帳。殘值收入作為營業(yè)外收入;9、公司要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查, 年度終了前必須進(jìn)行一次全面 盤點(diǎn)清查。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)用后的凈收 入與其帳面凈值的差額,以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈 損失,計(jì)入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出、毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷, 攤銷期限不得超過 2
31、年。對(duì)需要稅務(wù)部門審批的損失, 財(cái)務(wù)部應(yīng)規(guī)定程序報(bào)批。第 28條 在建工程的管理1、在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付前 發(fā)生的支出 , 包括工程設(shè)備、 材料等專用物資、預(yù)付工程價(jià)款、未完工程支出 等。專項(xiàng)工程支出按實(shí)際成本計(jì)價(jià);2、公司的工程部為在建工程管理部門。 工程管理部門應(yīng)把項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門和個(gè)人。財(cái)務(wù)部專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審核、資金的籌集和價(jià)值管理;3、工程項(xiàng)目在立項(xiàng)前有投資部進(jìn)行可行性分析。財(cái)務(wù)部門、工程管理部門及公司 總裁會(huì)同有關(guān)人員共同參與;4、公司應(yīng)在可行性分析的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目建議書,報(bào)董事會(huì)審批;5、在建工程的預(yù)決算由工程部、財(cái)務(wù)部組
32、織制定和實(shí)施,并定期檢查預(yù)算投資額 及工程進(jìn)度情況;6、在建工程完工移交使用時(shí),公司工程部組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部監(jiān)督, 工程部組織辦理竣工決算手續(xù)。 對(duì)雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程項(xiàng) 目,財(cái)務(wù)部要合理估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。待竣工決算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)折舊數(shù);7、在建工程的報(bào)廢或毀損,必須由工程部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行鑒定,并按規(guī)定 程序報(bào)批,財(cái)務(wù)部辦理清理及轉(zhuǎn)帳手續(xù),任何部門不得擅自處理。第 29條 長期待攤費(fèi)用的管理1、長期待攤費(fèi)用包括開辦費(fèi)、 經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出以及對(duì)原有 固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝璜的凈支出等。超過 1 年的待攤費(fèi)用也列作長期待攤
33、費(fèi) 用管理;2、公司籌建期間發(fā)生的費(fèi)用, 應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次性計(jì)入開始生產(chǎn)經(jīng)營 的當(dāng)月的損益?;I建期間應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用、為取得各項(xiàng)固定資產(chǎn)和無形 資產(chǎn)所發(fā)生的支出以及應(yīng)當(dāng)計(jì)入工程成本的利息支出不得列入開辦費(fèi);3、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出, 按照有效租賃期限和耐用年限孰短 的改良支出,固定資產(chǎn)的裝修,裝璜凈支出按裝修、裝璜后固定資產(chǎn)的耐用年 限分期攤銷。第七章 對(duì)外投資的管理第 30條 對(duì)外投資是公司根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定,以貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)向其他單 位投資或者購買其他單位的股票、 債券等有價(jià)證券。 對(duì)外投資分為長期投資 (含長 期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資)和短期投
34、資。第 31條 對(duì)外投資計(jì)價(jià),按國家有關(guān)規(guī)定第 32條 加強(qiáng)對(duì)外投資的內(nèi)部控制1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,需要進(jìn)行對(duì)外投資時(shí),應(yīng)由投資部進(jìn)行可行性分析,編寫 可行性分析報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門審核后,由公司總裁報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn);2、對(duì)外投資取得的各種有價(jià)證券,由投資部派人或財(cái)務(wù)部出納專人管理;3、各種有價(jià)證券必須設(shè)備查簿詳細(xì)登記,包括種類、名稱、號(hào)碼、簽票日期、到期日期、票面金額等。備查簿登記人員與有價(jià)證券管理人員應(yīng)當(dāng)分離;4、有價(jià)證券必須隨時(shí)檢查,謹(jǐn)防過期、失竊。除不可抗拒因素外,有價(jià)證券的短 缺由管理人員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第 33條 企業(yè)的對(duì)外投資,沒有實(shí)際控制權(quán)的,用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,采用權(quán) 益
35、法核算。第34條 公司對(duì)外投資分回的利潤、 股利、債券利息等, 計(jì)入投資收益,并入公司利潤總額。 公司對(duì)外投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資的實(shí)收款項(xiàng)與投出時(shí)帳面凈值的差額 計(jì)入投資收益或投資損失; 按規(guī)定應(yīng)繳納有關(guān)稅項(xiàng)的股票買賣等投資收益在納稅后 并入投資收益。投資損失需要報(bào)請(qǐng)稅務(wù)部門審批的,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批。第35條 以聯(lián)營方式對(duì)外投資的,必須與聯(lián)營方簽訂合同或協(xié)議 , 明確聯(lián)營各方的權(quán)利和義 務(wù)。必要時(shí) , 請(qǐng)有關(guān)部門鑒證。第八章 成本和費(fèi)用管理第 36條 管理費(fèi)用是指企業(yè)管理部為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用、主要包括工 資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品及
36、遞延資產(chǎn) 攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、審計(jì)咨詢等中介費(fèi)用、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車 船使用稅、土地使用稅、印花稅、社會(huì)統(tǒng)籌、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、會(huì)議(董事會(huì))費(fèi)、租賃 費(fèi)等。公司管理費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行“一支筆”審批原則,各項(xiàng)費(fèi)用均需由經(jīng)辦人員簽 字,部門經(jīng)理審核,總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。1、工資及其相關(guān)費(fèi)用的管理A、工資:列入管理費(fèi)用的工資是指公司管理人員的工資,按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放;B、福利費(fèi):按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,主要用于職工醫(yī)藥費(fèi),生活困難補(bǔ)助等支 出;C、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,用于工會(huì)活動(dòng);D、教育經(jīng)費(fèi):按國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提,用于職工教育培訓(xùn);E、社會(huì)統(tǒng)籌費(fèi):指支付退休人員的退休金(包
37、括按照規(guī)定繳納的退休統(tǒng)籌金) 價(jià)格補(bǔ)貼、員工退職金、 6 個(gè)月以上病假人員工資、員工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、 撫恤費(fèi)及醫(yī)藥費(fèi)。以上保險(xiǎn)費(fèi)繳納和支付的標(biāo)準(zhǔn)按國家和公司內(nèi)部的規(guī)定 執(zhí)行。2、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理A、差旅費(fèi)是指出差期間所發(fā)生的住宿費(fèi)、 交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼及其他相關(guān)費(fèi)用;B、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用;C、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)均應(yīng)本著“必需、合理、從簡”的原則開支,報(bào)銷時(shí) 須取得符合國家規(guī)定的發(fā)票。具體辦法另行規(guī)定。3、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)的管理A、咨詢費(fèi)指向有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)經(jīng)營管理咨詢所支付的費(fèi)用,包括 聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費(fèi)用;B、審計(jì)費(fèi)指聘請(qǐng)注
38、冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查帳驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi) 用;C、訴訟費(fèi)指因起訴或者應(yīng)訴而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;D、以上中介費(fèi)用須簽定相關(guān)協(xié)議,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部審核支付。4、各項(xiàng)費(fèi)用性稅金的管理,指公司按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用 稅、印花稅等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核并報(bào)公司總裁審批后支付;5、會(huì)議費(fèi)的管理A、因業(yè)務(wù)需要參加外地召開的有關(guān)會(huì)議,憑參加會(huì)議的通知,報(bào)公司經(jīng)理批 準(zhǔn),向財(cái)務(wù)部辦理借款或匯款手續(xù)。發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,其他費(fèi)用參照差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定;B、需由公司召集的各種會(huì)議 (包括董事會(huì)),對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的差旅費(fèi)、 會(huì)議 費(fèi)及餐費(fèi)等,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行預(yù)算,編制會(huì)議費(fèi)預(yù)
39、算報(bào)告經(jīng)公司總裁 批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部監(jiān)督其使用;6、辦公費(fèi)的管理A、公司所需的辦公用品和勞保用品,均由企管部指定專人負(fù)責(zé)采購和發(fā)放。 因特殊情況需各部門自行采購,應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)公司總裁簽字 后,予以報(bào)銷;B、所需訂購的各種報(bào)紙、雜志、書籍等,一般由企管部指定專人負(fù)責(zé),各部 門確需自行訂購必要的技術(shù)資料,經(jīng)部門經(jīng)理審核,公司總裁簽字后,予 以報(bào)銷;C、通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。7、其他費(fèi)用的管理A、 公司實(shí)物財(cái)產(chǎn)需修理時(shí),應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行,費(fèi)用 較大的項(xiàng)目,應(yīng)編制費(fèi)用預(yù)算表報(bào)財(cái)務(wù)部備案,修理費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理和公 司總裁審批后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷;B、 公司按規(guī)定辦法計(jì)提的
40、折舊費(fèi)、攤銷的低耗品與無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等, 由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人編制,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后入帳;C、其他需開支的各項(xiàng)費(fèi)用,需由部門經(jīng)理簽字并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人審核支付。第 37條 營業(yè)費(fèi)用指公司在銷售產(chǎn)品、 提供勞務(wù)等日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、商品損耗、倉儲(chǔ)費(fèi)、產(chǎn)品保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)以及銷售人員差旅費(fèi)、工資、福利費(fèi)、工會(huì)費(fèi)和教育費(fèi)等。其 中運(yùn)輸費(fèi)等外部費(fèi)用由經(jīng)辦人填制支付通知書, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總裁或 其授權(quán)人審批,由財(cái)務(wù)部審核支付;差旅費(fèi)及工資性費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷、支付、 計(jì)提。第 38條 制造費(fèi)用(開發(fā)費(fèi)用)指公司為
41、組織、管理或開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用。包括相關(guān)人 員的工資、 福利費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、教育費(fèi)、差旅費(fèi)以及辦公水電費(fèi)、 折舊費(fèi)、修理費(fèi)等。 本費(fèi)用的管理可參照三十六條、三十七條相關(guān)辦法管理。第 39條 待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谠? 年以內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,如預(yù)付的報(bào)刊雜志費(fèi)、房租費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。這些費(fèi)用在 發(fā)生額較大時(shí),可按其受益期限分期攤?cè)敫髌谫M(fèi)用,一般應(yīng)在 12 個(gè)月內(nèi)攤完。第 40條 預(yù)提費(fèi)用是指按規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)提但尚未實(shí)際支付的各項(xiàng)費(fèi)用,如預(yù)提的租 金、借款利息、 修理費(fèi)等預(yù)提費(fèi)用的預(yù)提期限應(yīng)按其受益期確定, 不能事先確定受 益期限的, 則應(yīng)編制費(fèi)用預(yù)算分
42、月攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用。 待攤費(fèi)用的攤銷和預(yù)提費(fèi)用的預(yù) 提要嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。第 41條 財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用, 包括企業(yè)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出 金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及企業(yè)籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。 與企業(yè)籌資無關(guān)的費(fèi)用, 不得 列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。第九章 營業(yè)收入、利潤及利潤分配的管理第 42條 營業(yè)收入是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中, 由于提供產(chǎn)品、 勞務(wù)、作業(yè)及銷售材料所取 得的收入。營業(yè)收入確認(rèn)的時(shí)間從國家規(guī)定。第 43條 公司的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營業(yè)外收支凈額。1、營業(yè)利潤包括銷售利潤、其他業(yè)務(wù)利潤;2、投資凈收益是對(duì)外投資收益減去投資損失后的余額。 投資收益包括對(duì)
43、外投資分 得的利潤、股利、債券利息,投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓取得款項(xiàng)高于帳面價(jià)值 的差額等。投資損失包括對(duì)外投資分擔(dān)的虧損,投資到期收回或中途轉(zhuǎn)讓取得 款項(xiàng)低于帳面價(jià)值的差額等;3、營業(yè)外收支凈額是營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的凈額。 營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)的盤盈和變賣的收益、罰款收入、確實(shí)無法支付按規(guī)定作營業(yè)外收入的應(yīng) 付款項(xiàng)等。營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)的盤虧及變賣損失,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn) 因自然災(zāi)害等造成的非正常損失(扣除保險(xiǎn)公司賠款后) ,賠償金、違約金、 公益救濟(jì)性捐贈(zèng)等。第 44條 利潤預(yù)測(cè)及分析。 在每年年底或預(yù)算年度初應(yīng)根據(jù)當(dāng)年利潤完成情況, 考慮預(yù)算年 度自身收入,經(jīng)營成本和各項(xiàng)費(fèi)用
44、可能發(fā)生的變動(dòng)以及國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化因 素,預(yù)測(cè)預(yù)算年度目標(biāo)利潤, 編制利潤計(jì)劃。 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)公司利潤完成情況進(jìn) 行分析和檢查,并根據(jù)分析結(jié)果提出改進(jìn)意見。第 45條 公司的納稅利潤 (納稅所得額) 以會(huì)計(jì)利潤總額為基礎(chǔ), 按稅務(wù)部門規(guī)定進(jìn)行納稅 調(diào)整后,依法繳納企業(yè)所得稅。第十章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)第 46條 本公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說明書等。第 47條 財(cái)務(wù)情況說明書主要說明以下內(nèi)容:1、 經(jīng)營情況:利潤實(shí)現(xiàn)和分配、彌補(bǔ)虧損、資金增減和周轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)收支、稅金繳 納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)等情況;2、 某些主要項(xiàng)目采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及變動(dòng)情況和原因;
45、對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀 況發(fā)生重大影響的事項(xiàng); 資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)出期內(nèi)發(fā)生的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有 重大影響的事項(xiàng);為便于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說明的其他事項(xiàng)。第48條 本公司總結(jié)、 考核及評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)指標(biāo)包括償債能力指標(biāo), 營運(yùn) 能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo):1、 償債能力指標(biāo)主要有流動(dòng)比率和速動(dòng)比率, 用于評(píng)價(jià)公司流動(dòng)資產(chǎn)總體變現(xiàn)能力和償還短期債務(wù)能力;資產(chǎn)負(fù)債率反映公司舉債經(jīng)營狀況;2、 營運(yùn)能力指標(biāo)主要有存貨周轉(zhuǎn)率, 反映公司使用經(jīng)濟(jì)資源或資本的效率及有效性;3、盈利能力指標(biāo)主要有資本金利潤率, 凈值報(bào)酬率等反映公司盈利能力和投資效、人益。第十一章 附 則第 49條 本制度從頒布之日
46、起實(shí)行,以后如有變動(dòng),按新規(guī)定辦理。第 50條 本制度所涉及財(cái)務(wù)指標(biāo)按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)算。第 51條 本制度由公司董事會(huì)委托財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。會(huì)計(jì)核算工作管理辦法第一章 總 則第 01條 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)核算工作, 建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算規(guī)程, 提高會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì) 信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,根據(jù)會(huì)計(jì)法 、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī) 范和會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等法規(guī),制定本管理辦法。第 02條 公司根據(jù)工作需要, 設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu), 配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員, 建立會(huì)計(jì)人員崗 位責(zé)任制,明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作崗位和職責(zé)范圍,實(shí)行內(nèi)部相互牽制制度。第 03條 會(huì)計(jì)人員必須貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法規(guī)
47、、制度和公司的有關(guān)規(guī)定;遵守職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、實(shí)事求是;努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉公司的經(jīng)營管 理情況,不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力,正確處理會(huì)計(jì)帳務(wù);保守公 司的商業(yè)機(jī)密,不私自向外界提供或泄露公司的會(huì)計(jì)信息。第 04條 會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù), 按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行, 保證會(huì)計(jì) 指標(biāo)的可比性。第 05條 公司開展會(huì)計(jì)電算化時(shí), 選擇經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)的商品化會(huì)計(jì)軟件, 配備會(huì)計(jì)電算化所 需要的硬件設(shè)備。第 06條 公司會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。 以人民幣為記帳本位幣, 并 使用中文進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置第 07條 公司對(duì)
48、會(huì)計(jì)核算工作設(shè)置若干崗位。 視工作情況采用一人一崗或一人多崗, 但出納 人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第 08條 在手工記帳情況下,公司設(shè)立以下基本會(huì)計(jì)崗位:B、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)金出納、銀行出納、存貨核算、銷售核算、往來核算、固 定資產(chǎn)核算、工資核算、費(fèi)用核算、稅收核算、財(cái)務(wù)成果核算、總帳報(bào)表、稽 核、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位。C、在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,基本會(huì)計(jì)崗位設(shè)會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗位、稽 核及會(huì)計(jì)檔案管理等;電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)電算主管、軟件操作、審核記帳、電 算維護(hù)、電算審查及數(shù)據(jù)分析等。其中電算主管、數(shù)據(jù)分析由財(cái)務(wù)主管兼任, 軟件操作、審核記帳不能
49、由同一人兼任。D、以上會(huì)計(jì)崗位可視公司發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整,有關(guān)各崗位職責(zé)另行制定。第 09條 公司根據(jù)需要進(jìn)行輪崗, 以便會(huì)計(jì)人員能夠全面熟識(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。 同時(shí)公司合理安排會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)水平。第 10條 會(huì)計(jì)人員上崗必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)證, 無證人員不得上崗, 進(jìn)行會(huì)計(jì)電算 化上崗操作還需取得會(huì)計(jì)電算化上崗證書。第 11條 公司領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會(huì)計(jì)主管人員。 公司會(huì)計(jì)機(jī) 構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的出納工作。第一章 會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用管理第 12條 會(huì)計(jì)科目名稱及編碼按國家統(tǒng)一規(guī)定,不得更改。第 13條 使用會(huì)計(jì)科目時(shí), 要
50、正確核算該科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系。 有關(guān)會(huì)計(jì)科目 所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系參見相關(guān)準(zhǔn)則、制度、規(guī)定。第 14條 為配合公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)施,在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下, 公司可增加、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。第 15條 按國家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱和編碼輸入計(jì)算機(jī), 明細(xì)科目名稱及編碼可根據(jù)公 司需要和會(huì)計(jì)軟件要求設(shè)置,設(shè)置的會(huì)計(jì)科目名稱和編碼應(yīng)書面打印一份并備份, 以供備查。備查材料視同會(huì)計(jì)資料進(jìn)行妥善保管。第 16條 增減明細(xì)科目的名稱和編號(hào)必須經(jīng)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管同意,其他人無權(quán)變更。第 17條 在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí), 為減少明細(xì)科目, 在設(shè)置往來帳款明細(xì)科目時(shí),
51、 對(duì)偶然發(fā)生 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來單位可視實(shí)際情況并經(jīng)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管同意后, 設(shè)置“其他” 科目,按月進(jìn)行清理。第二章 會(huì)計(jì)憑證的編制及輸入計(jì)算機(jī)管理第 18條 公司會(huì)計(jì)部門對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 必須取得或填制原始憑證, 并編制相應(yīng)的 記帳憑證。會(huì)計(jì)憑證的取得、填制及更改應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 。第 19條 會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證, 除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤外, 填制記帳 憑證必須附有原始憑證。 公司的記帳憑證分為收款憑證、 付款憑證、 轉(zhuǎn)帳憑證三類 五種,分別編號(hào)。對(duì)貨幣資金之間的增減業(yè)務(wù),只編制付款憑證。第 20條 會(huì)計(jì)人員填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、 工整, 阿拉伯?dāng)?shù)字和
52、漢字大寫要規(guī)范、 整 潔。會(huì)計(jì)憑證摘要須簡明扼要、便于查詢。會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)包括附件票據(jù)名稱、 往來單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等基本要素。第 21條 會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退 還補(bǔ)填或更正。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法、不真實(shí)的憑證,應(yīng)拒絕受理和扣 留,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。第 22條 將記帳憑證登記帳簿之前, 必須對(duì)所編制的記帳憑證進(jìn)行復(fù)核。 嚴(yán)禁未經(jīng)復(fù)核的記 帳憑證先行登帳。在手工核算情況下,記帳憑證的記帳欄由各記帳人員蓋章。第23條 在輸入計(jì)算機(jī)時(shí),如記帳憑證出現(xiàn)紅字時(shí)以“ - ”表示。為便于計(jì)算機(jī)生成會(huì)計(jì)報(bào) 表數(shù)據(jù),對(duì)成本、費(fèi)用、支出、損失
53、類的會(huì)計(jì)憑證平時(shí)發(fā)生在“借方”反映,月末 結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)在“貸方”反映;對(duì)收入、收益類會(huì)計(jì)憑證平時(shí)在“貸方”反映,月末結(jié)轉(zhuǎn) 時(shí)在“借方”反映。第 24條 輸入記帳憑證人員有權(quán)修改輸錯(cuò)的記帳憑證, 無權(quán)復(fù)核記帳憑證, 輸入憑證人員和 復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)分離。第 25條 月末采用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能結(jié)轉(zhuǎn)收益、費(fèi)用、成本時(shí),生成后應(yīng)打印成書面憑證。第 26條 會(huì)計(jì)憑證及時(shí)傳遞,不得積壓,謹(jǐn)防遺失。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)牧鬓D(zhuǎn)程序。公司 選擇科目匯總表帳務(wù)處理程序。第 27條 會(huì)計(jì)部門要妥善保管會(huì)計(jì)憑證1、各類憑證按“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)”的原則處理,如出現(xiàn)重要原始憑證遺失而造成 的損失,由有關(guān)人員負(fù)責(zé)。2、對(duì)于各類記帳憑證,應(yīng)連同
54、所附原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序, 折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,證明單位名稱、年度、月份和起訖日 期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人及有關(guān)人員在裝訂紙封簽處簽名或蓋章。每月會(huì)計(jì)憑證必須于次月 15 日前裝訂完畢。為保證記帳憑證所附的原始憑證不遺失、散落,編制記帳憑證人員需將記帳憑證與原始憑證一并粘貼3、對(duì)數(shù)量較多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編 號(hào)、種類,同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證及編號(hào)。4、各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)另編目錄, 單獨(dú)登記保管。5、原始憑證不得外借,其他單位如因特殊需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)公
55、司總裁批準(zhǔn) 后,可以復(fù)制。6、從外單位取得的原始憑證(增值稅發(fā)票除外)如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋 有公章的證明及原始憑證復(fù)印件,經(jīng)公司總裁、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后代作原始憑 證。對(duì)車、船、機(jī)票等憑證,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,證明人簽字,經(jīng)公司 總裁、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后代作原始憑證。7、會(huì)計(jì)電算化狀態(tài)下記帳憑證應(yīng)每月備份供備查,備份磁盤視同會(huì)計(jì)檔案保管。第三章 登記或生成會(huì)計(jì)帳簿管理第 28條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置一本總帳, 若干明細(xì)帳和現(xiàn)金、 銀行存款日記帳, 以及支票 領(lǐng)用、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、 低值易耗品、 固定資產(chǎn)等備查簿。 在手工操作狀態(tài)下, 總帳、 日記帳、 備查簿采用訂本式, 明細(xì)帳采用活頁式
56、, 出納人員不得以銀行對(duì)帳單代替 日記帳。第 29條 會(huì)計(jì)人員啟用會(huì)計(jì)帳簿, 應(yīng)將帳簿扉頁上的內(nèi)容填寫齊全。 使用訂本式帳簿, 應(yīng)從 第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不跳頁、不缺號(hào);使用活頁式帳頁,應(yīng)按帳戶實(shí) 際使用的帳頁順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。第 30條 在手工操作狀態(tài)下, 會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記有關(guān)明細(xì)帳簿, 根據(jù)科目匯總表登記總帳;帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡;按規(guī)定記帳、改帳、定期對(duì)帳和結(jié)帳,具體要求根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 :1、記帳的方向必須與會(huì)計(jì)憑證編制的方向一致,摘要按會(huì)計(jì)憑證摘要登帳2、結(jié)出余額?,F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結(jié)出余額,其余各帳戶每月 末必須結(jié)出其余額并寫明“借”或“貸”或“平” 。每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下 頁時(shí),在本頁的最后一行均應(yīng)結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁” 下頁的第一行應(yīng)承接“過次頁”欄的數(shù)字,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁” 。3、對(duì)帳A、現(xiàn)金出納必須每天對(duì)帳;B、銀行出納每月必須對(duì)帳,會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ;C、固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)每年必須實(shí)地盤點(diǎn)一次;D、往來帳應(yīng)每月核對(duì)并取得對(duì)方單位的對(duì)帳單。4、結(jié)帳A、 現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、收入、費(fèi)用、存貨、稅金等每月業(yè)B、 務(wù)量較大的帳戶,每月必須結(jié)出
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