中國(guó)科學(xué)院紫金山天文臺(tái)

1、中國(guó)科學(xué)院紫金山天文臺(tái)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)操作流程V1.0網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是處理日常借款、報(bào)銷(xiāo)、沖賬等業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。職工辦理借款或報(bào)銷(xiāo)時(shí)，首先在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)填寫(xiě)借款單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并進(jìn)行打印。報(bào)銷(xiāo)人將打印好的單據(jù)按規(guī)定，交領(lǐng)導(dǎo)審批，在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)提交財(cái)務(wù)審批。報(bào)銷(xiāo)人將審批后的紙質(zhì)憑證和相關(guān)的原始發(fā)票、合同等附件，送到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)電子及紙質(zhì)憑證無(wú)誤，檢查課題可用資金，檢查附件完整性后，選擇相應(yīng)支出科目后付款，完成報(bào)銷(xiāo)。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)操作流程在編寫(xiě)過(guò)程中，通過(guò)實(shí)際截圖、舉例說(shuō)明等方法，盡量做到簡(jiǎn)捷、明了，希望節(jié)省使用者寶貴的時(shí)間。因個(gè)人水平有限，難免有疏漏錯(cuò)誤之處，

2、敬請(qǐng)批評(píng)指正。請(qǐng)把您的寶貴意見(jiàn)發(fā)至郵箱：TWTCW，我們一定悉心采納您的意見(jiàn)，并對(duì)此操作流程進(jìn)行修改。歡迎大家互相交流、學(xué)習(xí)，共同用好ARP網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。 編者：張顥二00九年十一月二十五日目錄一、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作方法41、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的登錄42、借款單的錄入63、報(bào)銷(xiāo)單錄入9（1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入9（2）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入12（3）招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入13（4）勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入14（5）維修費(fèi)、辦公費(fèi)、離退休人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入14（6）固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單錄入15（7）材料（消耗品）報(bào)銷(xiāo)單錄入18（8）普通報(bào)銷(xiāo)單的錄入20二、常見(jiàn)問(wèn)題 211、關(guān)于支出超出課題余額2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用二個(gè)或二

3、個(gè)以上課題3、出國(guó)報(bào)銷(xiāo)流程一、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作方法1、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的登錄連接VPN（連接VPN的方法請(qǐng)參考我臺(tái)主頁(yè)“通知公告”欄下的“關(guān)于更改ARP登陸密碼的通知”）啟動(dòng)“Internet Explorer”地址檔內(nèi)輸入:7778/或從我臺(tái)網(wǎng)站左下角點(diǎn)擊進(jìn)入輸入用戶名和密碼后點(diǎn)“登錄”后進(jìn)入主界面如果使用的是IE8，請(qǐng)由:9070/進(jìn)入。注意：進(jìn)入系統(tǒng)后盡快修改密碼，以防他人使用。點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)”選擇“職員（借款報(bào)銷(xiāo)）”角色進(jìn)入ARP網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)主頁(yè)面2、借款單的錄入ARP網(wǎng)上報(bào)

4、銷(xiāo)系統(tǒng)提供了“金額已知借款”和“金額未知借款”二種借款方式。例1：我臺(tái)某職工去北京出差，需借差旅費(fèi)5000元。點(diǎn)“借款單錄入”點(diǎn)開(kāi)“金額已知”欄再點(diǎn)擊“自行借款”“借款類(lèi)別”可以點(diǎn)下拉菜單選擇填寫(xiě)“借款金額”填寫(xiě)“出差事由”點(diǎn)擊“新建”點(diǎn)擊“選擇”按鍵，選擇課題號(hào)“帳套”為系統(tǒng)默認(rèn)“支付方式”請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇注：紅“*”號(hào)為必填項(xiàng)填寫(xiě)完“借款單”后，點(diǎn)擊“保存”點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行打印點(diǎn)擊“打印”后可進(jìn)行打印打印出紙質(zhì)“定額借款單”，一式三聯(lián)，按報(bào)銷(xiāo)規(guī)定簽字后，請(qǐng)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交財(cái)務(wù)”。在提交財(cái)務(wù)前，可以修改或刪除“借款單”，一旦提交財(cái)務(wù)后，便不能修改。在提交財(cái)務(wù)前，可以點(diǎn)這里修改打“”后

5、，點(diǎn)“提交財(cái)務(wù)”報(bào)銷(xiāo)單提交財(cái)務(wù)后，報(bào)銷(xiāo)人員提交報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)原始憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)電子報(bào)銷(xiāo)單、紙質(zhì)憑證、課題單后付款，完成借款報(bào)銷(xiāo)。3、報(bào)銷(xiāo)單錄入ARP網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種報(bào)銷(xiāo)單供職工日常報(bào)銷(xiāo)使用。點(diǎn)擊“差旅費(fèi)”后，再點(diǎn)擊新建點(diǎn)擊“報(bào)銷(xiāo)單錄入”后，可看到左側(cè)多種報(bào)銷(xiāo)單（1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入例2：某職工從北京出差回來(lái)，報(bào)銷(xiāo)3000元，出差日期10.15至10.19日，坐動(dòng)車(chē)來(lái)回，火車(chē)費(fèi)800元，住宿費(fèi)費(fèi)300元，XX費(fèi)1900元。沖前借款5000元，并退現(xiàn)金。沖借款時(shí)，這里要打勾根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)填完基本信息后點(diǎn)擊這里必填項(xiàng)首先應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的基本信息，如原始單據(jù)張數(shù)、結(jié)算方式、事由等。填好

6、后，點(diǎn)“添加單據(jù)行”填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)”。一般地區(qū)按15元/天填寫(xiě)課題號(hào)點(diǎn)擊選擇計(jì)算在特區(qū)的伙食補(bǔ)貼20元/天按實(shí)際出差日期填表寫(xiě)在特區(qū)住宿天數(shù)在下拉菜單中選擇注：特殊地區(qū)為：北京、上海、廈門(mén)、廣州、海南。特區(qū)停留時(shí)間不能大于出差天數(shù)?！捌渌a(bǔ)助”按在特區(qū)停留天數(shù)計(jì)算，20元/天，其他地區(qū)按15元/天計(jì)算?！霸谕狙a(bǔ)助”填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”，進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)單頁(yè)面。在報(bào)銷(xiāo)單頁(yè)面下部選擇要核消的借款情況填寫(xiě)需要核銷(xiāo)的借款金額?！氨敬魏虽N(xiāo)金額”填寫(xiě)借款人需要核銷(xiāo)的借款數(shù)，而不填報(bào)銷(xiāo)發(fā)票金額，借款人將簽好字的報(bào)銷(xiāo)單和原始憑證及其他附件交到財(cái)務(wù)，按發(fā)票金額多退少補(bǔ)。點(diǎn)擊“保存”后，按“查看打印”打印報(bào)銷(xiāo)單

7、。打印后請(qǐng)按規(guī)定找領(lǐng)導(dǎo)簽字，如無(wú)需修改，點(diǎn)擊“提交財(cái)務(wù)”，報(bào)銷(xiāo)人將簽字后的報(bào)銷(xiāo)單、原始發(fā)票及其他附件送至財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。如財(cái)務(wù)審核未通過(guò)，會(huì)在狀態(tài)欄中顯示“審核未通過(guò)”，可以點(diǎn)“編輯”圖標(biāo)，進(jìn)行修改。（2）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入例3：某職工報(bào)銷(xiāo)市車(chē)打車(chē)票300元。點(diǎn)擊“交通費(fèi)”，再點(diǎn)擊“新建”填寫(xiě)好“事由”、“原始單據(jù)張數(shù)”，后點(diǎn)擊“添加單據(jù)行”按實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額、選擇報(bào)銷(xiāo)課題號(hào)后，點(diǎn)“保存”，返回主頁(yè)面后，再點(diǎn)“保存”。點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入打印界面，按“打印”圖標(biāo)進(jìn)行打印，并按規(guī)定簽字后，提交財(cái)務(wù)，完成報(bào)銷(xiāo)。（3）招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入操作步驟和交通費(fèi)類(lèi)似，在填寫(xiě)“招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”時(shí)，需要按規(guī)定，填寫(xiě)明細(xì)。（4）勞務(wù)

8、費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單是業(yè)務(wù)人員付講課費(fèi)、稿費(fèi)等勞務(wù)所得時(shí)使用的報(bào)銷(xiāo)欄目，因ARP網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在計(jì)算勞務(wù)費(fèi)應(yīng)納個(gè)人所得稅時(shí)，不能按月累計(jì)收入計(jì)算個(gè)人所得稅，所以，當(dāng)支付“勞務(wù)費(fèi)”時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)在“普通報(bào)銷(xiāo)單”，進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)。（5）維修費(fèi)、辦公費(fèi)、離退休人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入維修費(fèi)、辦公費(fèi)、離退休人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單錄入格式相同，現(xiàn)以報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)為例，演示報(bào)銷(xiāo)單錄入。例4：職工報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)500元。點(diǎn)擊“辦公費(fèi)”，點(diǎn)擊“新建”。填寫(xiě)好“事由”、“原始單位張數(shù)”、“結(jié)算方式”后點(diǎn)“添加單據(jù)行”。填寫(xiě)“金額”，選擇“課題號(hào)”、“核算部門(mén)”后點(diǎn)保存。返回辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后再點(diǎn)“保存”。點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)行“辦公費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單的打印，

9、進(jìn)入打印頁(yè)后，點(diǎn)擊。將打印好的報(bào)銷(xiāo)單按規(guī)定找領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在網(wǎng)上提交財(cái)務(wù)，并將簽字后的報(bào)銷(xiāo)單與原始單據(jù)一并交財(cái)務(wù)部門(mén)完成報(bào)銷(xiāo)。（6）固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)單錄入例5：某位職工向北京XXX單位購(gòu)買(mǎi)望遠(yuǎn)鏡，需匯款，金額10萬(wàn)元。點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊。填寫(xiě)好“事由”、“原始單據(jù)張數(shù)”、“結(jié)算方式”，因需要匯款，必須填寫(xiě)“受款單位全稱”、“受款單位帳號(hào)”、“受款單位開(kāi)戶行”。填完基本信息后，點(diǎn)“添加單據(jù)行”填寫(xiě)固定資產(chǎn)明細(xì)。請(qǐng)按規(guī)定填寫(xiě)好明細(xì)，有紅*標(biāo)志的是必填項(xiàng)。點(diǎn)擊、“選擇子課題”，選擇報(bào)銷(xiāo)課題后，按“添加”。在課題號(hào)前打“”，在支出金額處填寫(xiě)資產(chǎn)金額。填寫(xiě)好后，點(diǎn)保存。返回報(bào)銷(xiāo)單頁(yè)面，再點(diǎn)“保存”。固定報(bào)銷(xiāo)單需打印

10、“報(bào)銷(xiāo)單”、“入庫(kù)單”打印專用報(bào)銷(xiāo)單點(diǎn)擊后，進(jìn)入打印頁(yè)面。打印入庫(kù)單先點(diǎn)擊“打印”，進(jìn)行專用報(bào)銷(xiāo)單打印。再點(diǎn)擊“單位明細(xì)”進(jìn)行“入庫(kù)領(lǐng)用單”的打印。點(diǎn)擊“打印”，打印“入庫(kù)領(lǐng)用單”。將打印好的紙質(zhì)憑證，按規(guī)定找領(lǐng)導(dǎo)簽好字后，點(diǎn)“提交審核”，交資產(chǎn)部門(mén)審核，經(jīng)資產(chǎn)部門(mén)審核后，將經(jīng)資產(chǎn)部門(mén)驗(yàn)收后的紙質(zhì)憑證與原始發(fā)票、采購(gòu)合同等附件一并交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)。（7）材料（消耗品）報(bào)銷(xiāo)單錄入例6：某職工購(gòu)買(mǎi)電腦配件300元。點(diǎn)，點(diǎn)“新建”進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面填寫(xiě)基本信息。填寫(xiě)好基本信息后，點(diǎn)“添加單據(jù)行”。填寫(xiě)好“材料名稱”、“型號(hào)”、“金額”、“數(shù)量”，后點(diǎn)“選擇子課題”，選擇報(bào)銷(xiāo)課題后，點(diǎn)“添加”。先在課題號(hào)

11、前打“”，在“支出金額”欄填寫(xiě)發(fā)票金額，點(diǎn)“保存”返回報(bào)銷(xiāo)頁(yè)面，再點(diǎn)“保存”，返回主頁(yè)面后，按進(jìn)行打印紙質(zhì)憑證。點(diǎn)“打印”，打印“專用報(bào)銷(xiāo)單”。將紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單按規(guī)定按規(guī)定找領(lǐng)導(dǎo)簽好字后，點(diǎn)擊“提交財(cái)務(wù)”，并將簽好字的報(bào)銷(xiāo)單與原始發(fā)票交財(cái)務(wù)，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（8）普通報(bào)銷(xiāo)單的錄入例7：某團(tuán)組付講課費(fèi)1000元。點(diǎn)后，點(diǎn)“新建”。填寫(xiě)好基本信息后，點(diǎn)“添加單據(jù)行”。填寫(xiě)好“報(bào)銷(xiāo)事由”、“金額”，選擇報(bào)銷(xiāo)課題號(hào)，點(diǎn)保存。返回報(bào)銷(xiāo)單錄入頁(yè)面后，點(diǎn)“保存”返回主頁(yè)面。在主頁(yè)面點(diǎn)進(jìn)入打印頁(yè)面，點(diǎn)擊，打印紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定，找領(lǐng)導(dǎo)簽字后，與原始發(fā)票一并送財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。三、 常見(jiàn)問(wèn)題1、 點(diǎn)擊保存后顯示“課題支出超出余額”繼續(xù)點(diǎn)擊“保存”進(jìn)行下一步操作，因我臺(tái)ARP網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)暫未與ARP系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)，故未能實(shí)行課題余額在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的控制。ARP二期運(yùn)行時(shí)將實(shí)現(xiàn)課題經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的監(jiān)控。2、 同一筆報(bào)