山東黃金集團綜合辦公平臺操作培訓(xùn)

1、山東黃金集團有限公司 綜合辦公平臺,操 作 培 訓(xùn),慧點科技：謝偉,一、培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)目標(biāo),二、門戶介紹,門戶的概念 門戶的信息展現(xiàn) 門戶與郵件辦公自動化系統(tǒng)的集成 辦公自動化系統(tǒng)的的使用 郵件的使用,二、門戶介紹,Portal一詞是從Internet所衍生出來的，原來是“門戶網(wǎng)站”的意思，扮演人們上網(wǎng)后想要拜訪的第一個站臺。 門戶可分為Internet門戶和企業(yè)門戶， 我們所講的是企業(yè)門戶。 根據(jù)應(yīng)用的具體功能不同又把企業(yè)門戶細(xì)分為信息門戶、知識門戶和應(yīng)用門戶,門戶(PORTAL)的概念,企業(yè)門戶通過前端整合了企業(yè)多個子門戶系統(tǒng)和專業(yè)門戶系統(tǒng)，即通過“單一入口”訪問不同的應(yīng)用系統(tǒng)與所需信息,

2、公司領(lǐng)導(dǎo),IT管理員,員工,部門領(lǐng)導(dǎo),二、門戶介紹,企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入為支持企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)揮了十分重要的作用，但是也帶來了一種現(xiàn)象：IT叢林,高層管理者: 信息系統(tǒng)與我的關(guān)聯(lián)性不密切，想要做一個決策所需要的數(shù)據(jù),需要投入相當(dāng)長人力物力去收集,業(yè)務(wù)執(zhí)行者: 應(yīng)用入口太多了,處理一個業(yè)務(wù)以及獲取所需信息,需要切換不同的系統(tǒng),錄入很多次登陸用戶名和密碼,效率低下,IT維護人員: 應(yīng)用越來越多,無法整合,數(shù)據(jù)需要維護多個復(fù)本,IT架構(gòu)無法統(tǒng)一,維護成本居高不下,維護難度增加,二、門戶介紹,企業(yè)門戶的建設(shè)目標(biāo)是給員工提供一個支撐環(huán)境，使其能夠更快、更有效完成個人和團隊工作，提高企業(yè)運營效率,企業(yè)

3、門戶作為單一的在線平臺，簡化員工獲取各種信息，應(yīng)用/工具，人員和其他員工有效地履行他們的工作角色和責(zé)任所需的資源 面對整個企業(yè)，通過信息化，實現(xiàn)流程固化，支撐總部和各分子公司的管理經(jīng)營，滿足提升管理水平和運營效率的目的 對員工而言，企業(yè)門戶改變員工的工作方式；對于管理者，企業(yè)信息門戶就是“企業(yè)” ，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、人員組織、資源的企業(yè)全景可視化,門戶集成：將內(nèi)容、應(yīng)用過程、用戶信息個性化集成，它提供可擴展的框架，用于企業(yè)應(yīng)用程序、人員和流程的交互,二、公司門戶介紹,三、綜合辦公系統(tǒng)IE瀏覽器特殊設(shè)置,2個設(shè)置1個安裝： 設(shè)置 在用戶正常訪問系統(tǒng)之前還需要做一些相應(yīng)安全IE設(shè)置 1.可信任站點設(shè)置。

4、 2.數(shù)據(jù)訪問 權(quán)限設(shè)置。 安裝 1.調(diào)整IndiDocX安裝,IE設(shè)置受信任站點的設(shè)置,在Internet選項頁面，點擊“安全” “受信任的站點”“站點”，進入站點設(shè)置頁面，把辦公自動化系統(tǒng)的地址http:/*.sd-輸入到“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”下面的框中，然后點擊“添加”按鈕添加到下面的框中，設(shè)置完畢后點擊“確定”按鈕進行保存,IE設(shè)置受信任站點的設(shè)置,點擊“自定義級別”按鈕,點擊“默認(rèn)級別”并將“安全等級”設(shè)為最低,注：該安全級別只是針對信任站點，既： http:/*.sd-，所以用戶不必?fù)?dān)心訪問公網(wǎng)的安全性,IE設(shè)置受信任站點的設(shè)置,注：該安全級別只是針對信任站點，既： http:/

5、*.sd-，所以用戶不必?fù)?dān)心訪問公網(wǎng)的安全性,選擇啟用,點擊“確定,確定修改,門戶系統(tǒng)登錄,登錄地址：http:/eip.sd- 用戶名：員工個人編號 密碼：password（默認(rèn),四、公司門戶操作,門戶首頁,新聞公告類信息,信息檢索,快速鏈接,天氣預(yù)報,業(yè)務(wù)系統(tǒng),二級門戶和專業(yè)門戶,工作平臺,功能模塊常用鏈接,待辦事宜,最新郵件,最新IT公告,門戶使用,知識（文檔）中心,知識管理節(jié)點,具體知識文檔,排行以及統(tǒng)計信息,搜索入口,系統(tǒng)內(nèi)部布局,在門戶首頁的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進入綜合辦公平臺 在個人工作平臺進入綜合辦公平臺,個人郵件,系統(tǒng)導(dǎo)航,二級欄目,代辦事宜,常用模塊快速入口,二、綜合辦公平臺的使用,

6、辦公自動化（OA，Office Automation），是70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的,OA的概念,二、綜合辦公平臺的使用,通過實施辦公自動化，能夠解決公司在綜合業(yè)務(wù)管理、工作流管理、郵件的管理等方面的問題，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理自動化、工作流程清晰化，使辦公自動化真正做到為員工辦公服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),OA的優(yōu)勢,OA系統(tǒng)模塊總覽,辦公信息,個人事物,公共信息,綜合業(yè)務(wù),系統(tǒng)管理,辦公自動化系

7、統(tǒng)的使用,公文的起草 待辦事宜的查看和公文的審批 常用模塊的簡單介紹,綜合辦公平臺公文的起草,起草發(fā)文,基本信息填寫,點擊添加正文文件,選好文件之后確認(rèn)附入,選擇審批流程,確認(rèn)選擇,確認(rèn)提交,選擇人員,確認(rèn)選擇審批人員,綜合辦公平臺公文的起草,確認(rèn)提交審批,操作成功提示,溫馨提示：流程中可設(shè)置默認(rèn)處理人，從而不必進行該步操作,辦公自動化系統(tǒng)的使用,公文的起草 待辦事宜的查看和公文的審批 常用模塊的簡單介紹,綜合辦公平臺待辦事宜查看,提醒：本系統(tǒng)中，所有需要用戶處理的事務(wù)，都會在這里統(tǒng)一給出提示。點擊相應(yīng)行標(biāo)題可以直接打開對應(yīng)的需要辦理的文件,點擊待辦事宜,綜合辦公平臺文件的審批,表單內(nèi)容的審查

8、,雙擊查看正文,公文流轉(zhuǎn)過程,填寫意見區(qū)域,提交下一環(huán)節(jié)審批,辦公自動化系統(tǒng)的使用,公文的起草 待辦事宜的查看和公文的審批 常用模塊的簡單介紹,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合同管理,綜合辦公平臺會議管理,包括日常會議的申請、審批 會議議題的申請、審批 會議紀(jì)要的整理、發(fā)布 會議室的安排、維護、查詢 會議室服務(wù)項的維護,綜合辦公平臺會議管理,會議信息,新建會議申請,綜合辦公平臺會議管理,填寫會議信息,提交審批,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合同管理,綜合辦公平臺車輛管理,領(lǐng)導(dǎo)日常用車的記錄 部門租車的申

9、請、審批 集團內(nèi)車輛各種信息的維護,綜合辦公平臺車輛管理,審批中租車申請,新建租車申請,綜合辦公平臺車輛管理,填寫內(nèi)容,提交審批,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合同管理,綜合辦公平臺常用信息,日常使用的常用信息的快速查詢 包括萬年歷、列車時刻表、天氣預(yù)報、股市行情、郵編區(qū)號等,綜合辦公平臺常用信息,點擊選擇需要查看的信息,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合同管理,綜合辦公平臺公告欄,日常公告的查看、查詢 公告的起草、審批、發(fā)布,綜合辦公平臺公告欄,點擊查看已發(fā)布公告,新建公告,綜合辦公平臺公告欄,填寫標(biāo)題

10、信息,填寫正文,提交審批,綜合辦公平臺公告欄,查看公告具體內(nèi)容,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合同管理,綜合辦公平臺知識管理,日常知識文檔的查詢 日常知識文檔的發(fā)布、分類、維護 文檔發(fā)布和查看權(quán)限的控制 文檔的各種分類統(tǒng)計，以及各種排行,綜合辦公平臺知識管理,綜合辦公平臺知識管理,文檔分類,文檔列表,各種統(tǒng)計 排行,點進進入投稿中心,綜合辦公平臺知識管理,新建知識文檔,綜合辦公平臺知識管理,填寫標(biāo)題信息,填寫正文,提交管理員審批,綜合辦公平臺知識管理,標(biāo)題內(nèi)容,正文內(nèi)容,綜合辦公平臺其他常用模塊,會議管理 車輛管理 常用信息 公告欄等 知識管理 合

11、同管理,綜合辦公平臺合同管理,綜合辦公平臺合同管理,新建合同審批單,綜合辦公平臺合同管理,填寫合同基本信息,上傳合同文本,提交審批,個人郵件的介紹 個人郵箱基于Lotus Domino Server的Mail服務(wù)建立，能夠支持用戶使用瀏覽器直接發(fā)收，也可以使用通用的郵件客戶端利用pop3與smtp協(xié)議使用,綜合辦公平臺的使用,個人郵件的使用 郵箱地址： 名字是兩個字：姓名拼音的全拼sd-，如：吳鑫，則是wuxinsd- 名字是三個字：姓的全拼+名的兩個拼音字首字母sd-如：付麗穎，為fulysd-,綜合辦公平臺的使用,個人郵件的使用 基本使用方法 可與系統(tǒng)內(nèi)部人員實現(xiàn)郵件互通。 也可以直接發(fā)送郵件給公網(wǎng)各郵箱，如：126、新浪、yahoo等。只需在收件人一欄中寫明收件人郵箱地址,郵件使用說明,點擊進入收件箱,綜合辦公平臺郵件使用,收件箱,所選郵件具體內(nèi)容,新建郵件,郵件的使用,點擊收件人按鈕,首先選擇