【新編稿】202x年-學(xué)校規(guī)章制度之檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

1、本資料屬共享資源 來自網(wǎng)絡(luò) 作者已作編輯 若有雷同 概不負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度之檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 一、預(yù)案編制目的為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)檔案法、檔案法實施方法及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。二、組織領(lǐng)導(dǎo)（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、

2、資料的威脅。（二）保護(hù)未受損的檔案、資料（三）搶救已受損的檔案、資料。四、應(yīng)急災(zāi)害的種類災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。五、搶險求災(zāi)的重點（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。六、備災(zāi)工作（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情

3、預(yù)警工作。（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。七、對災(zāi)害采取的行動（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向

4、消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟： 分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。1、一般性災(zāi)險的操作步驟：（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。2、較大災(zāi)害的搶險步驟：凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實，或估

5、計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。3、重大災(zāi)害的搶險步驟：發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點。（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。（二