2021年小學對外接待、校內大型活動方案模板

1、2021年小學對外接待、校內大型活動方案模板大型國有企業(yè)公司對外接待工作管理辦法_公司對外接待工作暫行管理辦法第一章總則第一條為了進一步提升公司對外接待管理水平，促進接待工作規(guī)范化、標準化、高效化，恰當、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關系工作，更好地塑造企業(yè)形象，促進和諧發(fā)展，特制定本辦法。第二條對外接待工作的總體要求是，根據接待對象不同單位、不同層次、不同需求，掌握接待工作規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活，以高度的責任心和嚴密細致的作風扎實做好工作。第二章接待分工第三條對外接待工作由綜合部負責歸口管理，相關部室、分公司協(xié)助配合。第四條接待工作按來賓級別分成如下四類，

2、并按類別區(qū)分接待標準及工作分工。（一）一類接待。主要來賓為省部級黨政軍領導和總部副總經理（含）以上的領導。該類接待由綜合部負責編制活動計劃和安排食宿，由公司主要領導陪同。（二）二類接待。主要來賓為總部部門（含香港機構）、同級各兄弟公司的總經理、副總經理，黨政軍機關正、副地廳級領導。該類接待由綜合部負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務的活動內容，由相關部門（中心）根據綜合部統(tǒng)籌安排負責接待并指定專人陪同，公司領導視情況參加相應活動。（三）三類接待。主要來賓為總部部室副總經理（不含）以下的工作人員，同級兄弟公司的部門總經理（主任）、副總經理（副主任）；地方相關部門正、副縣（處）級領導。該類接

3、待由相關部門（中心）負責編制活動計劃，經綜合部審核后，由各部門（中心）指派專人接待，公司領導視情況參加相應活動。（四）四類接待。主要來賓為同級兄弟公司各專業(yè)項目經理或其他與公司有業(yè)務聯(lián)系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門（中心）提出接待計劃經綜合部審定后實施，相關部門陪同。第三章接待標準第五條按照附件_公司接待住宿及就餐酒店級別參照表對照公司接待類別，將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級，接待時按照主要來賓級別確定接待類別后，在相應級別的酒店安排就餐、住宿。（一）實際工作中，只可根據需要酌情降低接待就餐、住宿的酒店級別，但不得提高。（二）對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓，

4、對口接待部門在審批時應及時向綜合部說明情況，并經主管領導同意后，可適當提高接待標準。第六條宴請餐費標準（含酒水消費），來賓一般宴請一次：（一）一類接待宴請標準為每人每次200元以內。（二）二類接待宴請標準為每人每次150元以內。（三）三類接待宴請標準為每人每次100元以內。（四）四類接待宴請標準為每人每次80元以內。（五）接待宴請之外的用餐全部安排工作餐，具體標準為。省部級每人每天100元，地廳級每人每天80元，縣處級每人每天60元;接待工作人員（含司機）每人每次不超過20元。（六）同級兄弟公司普通員工以及公司下屬單位人員來省公司參加的培訓、交流、參觀等純業(yè)務活動，原則上安排在員工餐廳用工作餐

5、。由相關部門的經辦人填寫用餐申報表一式兩份，部門領導審核后由綜合部審批執(zhí)行。（七）同日宴請兩方面以上來賓，原則上應統(tǒng)一安排，不得單獨安排（特殊情況除外）。（八）公司在外或在京宴請賓客的，宴請前要按照接待程序履行審批手續(xù)，經批準后方可進行宴請。（九）接待費用超出核定標準之外的，不予報銷。（十）公司領導宴請的，可適當放寬標準限制。第七條陪餐：（一）主要來賓為省部級領導、總部部室總經理（含）以上領導、同級兄弟公司總經理的接待，由總經理安排陪餐；（二）主要來賓為總部部室副總經理、同級兄弟公司副總經理的接待，視情況由公司總經理或分管領導安排陪餐；（三）其他級別的來賓由對口部門安排對等陪餐。（四）具體陪餐

6、人員由主陪人員確定。無論宴請哪一級領導，除公司領導外，其他陪餐人員原則上不得超過來賓人數(shù)的三分之一。第八條住宿標準：（一）我公司承擔住宿費用的接待，一、二類接待的主要來賓安排套間，其他來賓一律安排標準間或單間。（二）來賓自理住宿費的，按對方要求安排客房。第九條迎送陪同：（一）接待省部級領導、總部部室總經理（含）以上領導、同級兄弟公司總經理，由總經理和綜合部負責人及相關人員陪同；接待總部部室副總經理、同級兄弟公司副總經理，由公司分管領導及相關部門負責人陪同；接待其他級別的來賓，由對口部門負責人對等迎送陪同。（二）車站（機場）迎接。總部領導蒞臨，由公司總經理及相關人員前去迎接。兄弟公司領導來訪，由

7、一名公司領導及綜合部負責人前去迎接。其他人員來訪，可由接待人員或有關部室、中心派人員迎接，公司主管領導可前往住地看望。（三）安排好來賓食宿后，接待人員要盡快與來賓商議確定接待活動及具體日程安排，并及時報告有關領導;來賓若要聽取匯報或召開座談會的，由接待負責人提前安排好會議室，通知參加人員，并將與會人員_提供給來賓。（四）客人離開時，應根據需要提前協(xié)助安排訂購車票（機票）、確定送行人員及送客車輛。第四章接待費用處理第十條各部門在接待中要貫徹節(jié)儉的原則，嚴格執(zhí)行接待審批、開支標準和管理規(guī)定。接待費用結算時，持接待審批表，并經經辦人、部門負責人、綜合部審核簽字后，按公司財務審批權限規(guī)定報批，辦理支付

8、結算。第十一條在省公司定點接待并可以簽單的賓館、酒店住宿就餐時，住宿費用單據必須由陪同人員在來賓離開當日簽名，就餐費用單據必須由陪同人員在就餐完畢時簽名，綜合部按規(guī)定時限結算費用。第十二條如遇特殊情況須在非定點賓館、酒店住宿、就餐時，應事先報請綜合部同意，食宿發(fā)票由陪同人員簽名，并經綜合部審核后，辦理費用結算。第十三條出差在外確因工作需要宴請他人的，事前要按接待程序辦理審批手續(xù)。第十四條分公司按照省公司安排協(xié)助接待的，接待費用由省公司陪同部門在接待完畢后一次性結清或隨后辦理結算。第五章接待工作程序和要求第十五條凡相關部室接到上級和有關單位來公司檢查指導工作的通知后，應問清對方領隊職務、人數(shù)、性

9、別、乘坐的交通工具、到達時間和活動計劃等，制定接待計劃，并填寫_公司接待審批表報送綜合部，由綜合部向公司領導匯報后作出具體安排，并通知相關部室執(zhí)行。第十六條需要分公司協(xié)助接待的，由綜合部或接待部門持接待審批表通知相關分公司協(xié)助接待。第十七條接待主管部門和相關部室應積極協(xié)助配合做好接待工作，精心安排好接機、接車、訂票和全程迎送陪同，并確保交通安全。接待過程中要嚴格執(zhí)行既定的安排，不得隨意更改活動時間、活動場所和已商定的事項，確保接待工作上下銜接，有條不紊。第十八條來賓如需聽取工作匯報與情況介紹，接待部門應視來賓領隊職務、來公司目的等情況，事先確定匯報內容和匯報人。如需分專業(yè)活動時，介紹到相關部室

10、或單位，由相關部室或單位匯報或介紹情況。第十九條如來賓要求參觀生產現(xiàn)場，由接待部門事先與綜合部安保部門聯(lián)系，經綜合部審核并報主管領導同意后安排實施。第二十條綜合部及各部門要建立日常接待登記制度，內容包括來賓姓名、單位、職務、接待時間、主要業(yè)務、處理意見、處理結果以及接待人員簽字等。接待登記和有關記錄應指定專人妥善保管，重要的接待登記、記錄應定期報送公司主管領導審閱。第二十一條接待人員應衣著整潔，文明禮貌，熱情大方，嚴守企業(yè)秘密，未經請示同意，不得擅自向對方提供企業(yè)任何內部文件、資料。接待外賓應同時遵守國家有關涉外工作制度。第二十二條接待人員要加強學習，熟悉接待服務管理知識，掌握基本公共禮儀規(guī)范，了解公司基本情況及本省政治、經濟、人文、地理、風俗民情與風景名勝的一般知識，并具備必要的應變能力和語言表達能力。第二十三條接待管理部門和人員要積極協(xié)調好相關單位的公共關系，創(chuàng)造良好的接待條件。接待部門要定期召開接待工作例會，對職責履行情況和服務質量進行總結，對存在的問題提出整改意見和措施，不斷提高接待服務質量。第二十四條接待旅行考察的來賓，要制訂旅游計劃和標準后，委托旅游公司接待，指定專人陪同，全程進行監(jiān)督。第六章附則第二十五條本辦法自印發(fā)