XXX公司HR系統(tǒng)需求文檔

1、XXX 公司 HR 系統(tǒng)需求文檔總體設(shè)計目標(biāo)及明細功能需求人力資源治理信息化建設(shè)是每個現(xiàn)代企業(yè)治理的必定要求，也是每個現(xiàn)代企業(yè)的通行做法。公司的人力資源系統(tǒng)做以下的總體設(shè)計目標(biāo):系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠景，重點實現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務(wù)。通過人力資源治理信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立公司的人力資源信息標(biāo)準，整合公司的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建成統(tǒng)一的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，并能與公司的其它治理軟件進行軟件整合 .公司人力資源治理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)分級、分塊治理和愛護，實現(xiàn)公司人力資源信息的相對統(tǒng)一和共享。公司人力資源治理系統(tǒng)本身需采納先進的人力資源的治理理念

2、，規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，在公司建立人力資源數(shù)據(jù)中心庫后，能夠在此基礎(chǔ)上進行充分開發(fā)和利用各種技術(shù)實現(xiàn)方式,全方位、多層次地開發(fā)公司的人力資源 ,給公司治理提供精確的數(shù)據(jù)及資料支持.在建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人力資源工作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的治理需要，定制實際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的治理流程。提供多種信息咨詢，為人員治理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化服務(wù)，從而最大限度地發(fā)揮公司人力資源數(shù)據(jù)中心的作用。使公司人才資源治理向規(guī)范化、標(biāo)準化、便利化邁進。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和進展人為人力資源治理的軸心，以公平評估

3、、創(chuàng)新職員鼓舞機制和優(yōu)化公司文化氛圍為手段，通過最大化的人力資源開發(fā)實現(xiàn)公司的人力資本增值。人力資源數(shù)據(jù)中心平臺提供強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過運算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為治理層的決策提供依據(jù)，提升公司決策質(zhì)量與效率。人力資源治理信息系統(tǒng)需采納 B/S 和 C/S 的系統(tǒng)架構(gòu)實現(xiàn)。同時具有適應(yīng)我公司以后進展的靈活性，如支持大范疇的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點。充分考慮我公司操作人員對運算機的操作適應(yīng)，對業(yè)務(wù)操作的適應(yīng)等。人力資源信息系統(tǒng)做為一個全公司統(tǒng)一使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴格的安全機制。實現(xiàn)靈活的分級不的

4、用戶權(quán)限治理，可增減部門、用戶和組，按照權(quán)限進行數(shù)據(jù)過濾。操縱用戶能夠進入的界面及進入后可進行的操作。敏銳數(shù)據(jù)的加密傳輸。人力資源治理信息系統(tǒng)做為公司統(tǒng)一使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修改頻度極高，因此系統(tǒng)需要提供強大的日志功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)的每一步操作能自動進行記錄，并提供簡便的反查及補救功能。做為公司的重要治理信息系統(tǒng) ,靈活的數(shù)據(jù)備份和復(fù)原策略是必不可少的,系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)還原能力 (災(zāi)難復(fù)原能力 )。人力資源信息治理系統(tǒng)的功能包括以下幾個方面：組織機構(gòu)治理、崗位治理、職員信息治理、干部黨員檔案治理、職員自助、領(lǐng)導(dǎo)決策自助、人力資源成本治理、聘請治理、離職治理、報表治理、

5、培訓(xùn)治理、績效考核治理、薪資治理、保險福利治理、考勤休假治理等。人力資源信息治理系統(tǒng)軟件功能上應(yīng)該大體具有如下功能：支持方便的導(dǎo)入與系統(tǒng)有關(guān)的其他各種類型的數(shù)據(jù)；支持方便的導(dǎo)出系統(tǒng)里面的各種數(shù)據(jù)，能夠靈活方便的建立各種導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方案；支持靈活的權(quán)限分配，應(yīng)該有組織權(quán)限，功能權(quán)限，表以及字段權(quán)限。支持用戶自己定義各種方案；靈活的實現(xiàn)企業(yè)提出的各種需求，企業(yè)能夠按照自身的需要定制系統(tǒng)。組織機構(gòu)治理按照公司的規(guī)劃進行組織架構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整、愛護等，并記錄和儲存公司組織架構(gòu)的變遷等歷史?？山⑷我鈱蛹壍慕M織機構(gòu)定義，愛護包括組織機構(gòu)的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、建制轉(zhuǎn)移等功能，能夠按照授權(quán)，分級分部門愛護，

6、集中儲備。能夠顯示和打印組織結(jié)構(gòu)圖，組織機構(gòu)圖生成后，可方便的按機構(gòu)圖生成或查詢機構(gòu)內(nèi)的人員明細及編制情形。在機構(gòu)治理內(nèi)，能夠?qū)挝患安块T的有關(guān)信息（成立時刻、編制等信息）進行愛護并可支持查詢。崗位治理按組織機構(gòu)設(shè)定職位體系；崗位名稱、部門、任職條件、崗位設(shè)置目的、溝通關(guān)系、職責(zé)范疇以及評判標(biāo)準等構(gòu)成的職位講明；監(jiān)測公司各部門以及下屬單位職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情形隨時分析、匯總，以便從各個層面了解企業(yè)的人力資源分布情形，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。建立各崗位的職位講明書、 職位級不 , 崗位信息包括崗位差不多信息和崗位編制、崗位描述、勝任能力等信息 ,崗位信息的項

7、目定義能夠自定義?？娠@示和打印崗位結(jié)構(gòu)圖，并記錄和儲存公司崗位體系的歷史記錄。人員治理公司人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)按照國家人事部人事信息標(biāo)準設(shè)計，并按照公司需要靈活構(gòu)建職員信息數(shù)據(jù)庫，提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子數(shù)據(jù)完全導(dǎo)入并支持 excel 等格式文件的導(dǎo)入等； 能與公司人才聘請、職員自助整合，領(lǐng)導(dǎo)自助及職員自助修改信息能通過審核后進入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片與多媒體文檔，記錄所有人力資源有關(guān)信息：如培訓(xùn)信息、獲獎信息、職務(wù)任免信息等；對子集、各字段（包括照片等）進行批量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加等功能，靈活處理職員信息的變化；人員信息入庫后，應(yīng)能通過系統(tǒng)提供的工具快捷方便的進行

8、查找并打印各類人員登記表及統(tǒng)計報表；完成職員信息的查詢與統(tǒng)計業(yè)務(wù)，提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職） 、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報，生成并輸出有關(guān)的報表、花名冊；實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、下載的采集；每個字段能夠靈活授權(quán)，并可按照授權(quán)自定義查、增、刪、改職員字段等。提供各類公司要求的預(yù)警信息（如合同到期、生日提示等） ，預(yù)警信息能夠由公司操作人員自由定義，定義方法需簡單易用；人員治理的項目設(shè)置時，系統(tǒng)應(yīng)將涉及到核工業(yè)集團公司的年報的有關(guān)字段內(nèi)置到人員治理中，以便在每年做年報時可直截了當(dāng)生成報表；支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動、人員離職（退休、報退）等變動業(yè)務(wù)的處理，不同的變動流程有不同的審批程序，變動以后

9、的信息自動寫入職員檔案；用戶可按照企業(yè)的實際情祝，設(shè)定變動類型；針對人員變動，記錄其變動類型、緣故和時刻。薪資治理支持不同類型的職職員資發(fā)放模式；支持各種類型的工資運算模式；提供對月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；靈活設(shè)定工資運算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持考勤匯總、福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入并參與工資的運算；支持績效工資和工資分開發(fā)放的模式，也能夠支持一個月多次發(fā)放工資；自動形成工資報表信息；自動形成人工成本分析報表；職職員資變動自動形成歷史記錄，供今后查詢；每年自動形成保險的繳納基數(shù)；任意設(shè)定工資運算時的運算精度如：四舍五入、見尾數(shù)進位、舍尾數(shù)，見分進元等。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從多角度、

10、多維度查看各部門工資情形，并在系統(tǒng)內(nèi)集中盡可能多的常用報表，以便應(yīng)用。工資的項目設(shè)定與工資公式的設(shè)定必須靈活易用，適合不同運算機層次的操作人員，工資的項目必須能讓具體操作人員隨時修改增加，具體的運算公式必須是全中文的方式來表達的，如此操作人員才能夠在日常操作中對運算公式進行修改，而不用去明白得比較專業(yè)的運算機語言。需將薪資有關(guān)的報表定義完整，并在報表修改后能及時調(diào)整，得出準確數(shù)據(jù)。保險福利在系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好按照國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險的類不（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險等） ，每種保險單位或者個人繳納比例、各種保險的上下限、交納基數(shù)等項目，并支持公司操作人員對其的修改；支持公

11、司的各種擴展的保險福利政策，如各類補充保險、公積金、年金等的運算操作；按照不同的險種選擇人員參加保險，或者中斷保險；支持包括個人名字、保險帳號、繳費基數(shù)等的變更；每個月按照需要運算單位、個人繳納的各種保險數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)和工資有關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)出來后可自動被工資系統(tǒng)取用，參與工資的扣款。能夠查詢個人賬戶信息。應(yīng)留有保險福利與工資治理體系的治理數(shù)據(jù)接口，以便統(tǒng)計人力資源成本。勞動合同支持不同類型的合同簽定，包括勞動合同和培訓(xùn)協(xié)議等。支持勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議的續(xù)簽、終止、解除以及合同時刻的修改等。支持勞動合同等有關(guān)信息的預(yù)警，如合同到期、試用期到期等；提供勞動合同的臺帳，并可靈活定義勞動合同的有關(guān)報表。勞動合

12、同解除后，有關(guān)信息需傳送到人員、工資、保險等有關(guān)模塊，并提示有關(guān)操作人員進行相應(yīng)處理。統(tǒng)計報表滿足各治理部門每年統(tǒng)計報表需求，實現(xiàn)關(guān)于統(tǒng)計表統(tǒng)計、校驗和掃瞄等功能。需內(nèi)置提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職） 、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報；提供本企業(yè)人員分布圖和職位體系圖。關(guān)于公司的即時性的報表，軟件需提供強大的報表制做工具，要求我公司一般的操作人員也能在數(shù)分種內(nèi)即可做出附合治理要求數(shù)據(jù)準確的相對復(fù)雜的報表。產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)能導(dǎo)出形成各種數(shù)據(jù)類型的報表，例如形成 XLS 格式報表；用戶自己定義產(chǎn)生的報表能夠放在不同的功能模塊或表類里。關(guān)于系統(tǒng)自動生成的報表，系統(tǒng)需提供反查功能，即對統(tǒng)計出來的結(jié)果

13、提供信息支持，如統(tǒng)計報表中大專以上為50 人，則系統(tǒng)需支持在報表內(nèi)可反查出此 50 個人的名單及有關(guān)信息。培訓(xùn)治理支持人力資源部按照企業(yè)進展的需要制定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)科目以及評判標(biāo)準等基礎(chǔ)信息治理；支持部門或職員按照需要填寫培訓(xùn)需求。支持人力資源部門按照培訓(xùn)需求、培訓(xùn)時刻、地點、培訓(xùn)機構(gòu)等信息生成培訓(xùn)打算；也可按照需要直截了當(dāng)制定培訓(xùn)打算。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查看培訓(xùn)打算，如果能夠執(zhí)行打算，就審核通過，如果不通過，能夠重新做培訓(xùn)打算；職員自通過職員自助等途徑進行網(wǎng)上報名，培訓(xùn)的結(jié)果生成職員培訓(xùn)檔案，歸檔到職員的檔案信息中；支持人力資源部門對培訓(xùn)歷史記錄信息的查詢，

14、各類統(tǒng)計報表的生成、費用的核算?？冃Э己丝蛇M行多維考核評估；設(shè)定考核目標(biāo)；可運用多種考核理論運用的接口（ BSC、KPI 等）；考核時支持在線考核打分，在線進行考核表的分發(fā)，在線進行考核數(shù)據(jù)的采集。支持對部門的考核和對職員的考核，按照目標(biāo)治理對具體的職位做考核打算：包括考核指標(biāo)，指標(biāo)權(quán)重；被考核職位；考核人，以及考核人的權(quán)重；支持過程治理，考核人或者考核打算制定人填寫職員的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人按照考核打算能夠填寫自己的述職報告（工作總結(jié)） ；支持考核評判，考核人按照考核評判標(biāo)準、考核過程記錄、被考核人述職報告以及其他人的評分（不是背對背考核）給出被考核人的得分；支持考核結(jié)果運用，在考核

15、終止以后，考核打算制定人運算考核人得分；審核考核打算，能夠生成考核工資，并將數(shù)據(jù)傳遞到工資運算中；按照考核的結(jié)果以圖表的方式直觀反應(yīng)出來。支持考核指標(biāo)分解，支持考核指標(biāo)的評判標(biāo)準。支持等級分，標(biāo)準分以及分數(shù)是否在考核人之間共享?？记谥卫砉久棵殕T可在線進行請假、加班、公出等的申請 ,在申請時 ,可掃瞄目前其可申請的假類及時刻 ,超過有關(guān)假類時刻的不能儲存或提交 . 批假人在審批請假申請時應(yīng)顯示該請假人的假期情形（包括有多少天假，有什么假）?？记谥卫硇栌心牦w假功能，系統(tǒng)可按照公司的制度自動運算出每名職員的年體假天數(shù)，職員在在線請年體假時，能夠參考此數(shù)據(jù)字進行申請，超出時刻系統(tǒng)不能儲存?？记谥卫?/p>

16、關(guān)于加班加點的治理也必須能靈活設(shè)制，如規(guī)定加班加點后三天內(nèi)必須輸入，否則不予承認 (或可錄入 ,但顏色不同 )?？记谙到y(tǒng)需有考勤匯總與加班加點匯總功能，考勤匯總后，由部門領(lǐng)導(dǎo)及考勤員進行確認，無誤后提交到考勤結(jié)果表內(nèi)，被工資運算所取用，參與工資的運算?？记谟幸欢ǖ墓紥呙楣δ?,職員可查看本人的考勤記錄 ,其他有職務(wù)人員按角色進行設(shè)權(quán)查看，差不多原則是部門領(lǐng)導(dǎo)看本部門，單位領(lǐng)導(dǎo)在全單位。領(lǐng)導(dǎo)查詢支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門治理人員對差不多信息查詢，查詢方法要求易用，在查詢信息顯示時，支持多種方式的顯示，如報表、花名冊、照片等方式。支持查看如下信息：機構(gòu)統(tǒng)計信息、機構(gòu)負責(zé)人、機構(gòu)的人力成本、機構(gòu)的職位編制以及空缺等信息。人力成本：治理人員通過定義公式能夠?qū)崿F(xiàn)人力成本的比例分析，趨勢分析以及共同比分析。統(tǒng)計分析：按照需要可靈活設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)查詢。由具體操作人員預(yù)先定義各種查詢統(tǒng)計的條件，愛護提供業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的各種登記表、花名冊、報表、統(tǒng)計圖形及分析結(jié)果等信息，系統(tǒng)自動更新顯示實時數(shù)據(jù)，各統(tǒng)計數(shù)據(jù)能進行穿透式查詢到每個職員信息（提供反查功能），供領(lǐng)導(dǎo)查閱。公司人力資源在線軟件需提供類似公司人力資源在線的一個平臺，此平臺要緊包括職員自助服務(wù)及在線培訓(xùn)報名、在線提交請假、在線績效打分等擴展性應(yīng)用。借助此服務(wù)平臺， 職員能夠了解企業(yè)的