自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法_精編版

1、 精編范文 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法溫馨提示：本文是筆者精心整理編制而成，有很強(qiáng)的的實(shí)用性和參考性，下載完成后可以直接編輯，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改套用。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法 本文簡(jiǎn)介：自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法（試行）第一章總則第一條為確保公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）安全、暢通運(yùn)行, 充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用, 提高工作效率, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合集團(tuán)公司及我公司辦公自動(dòng)化工作實(shí)際, 制定本辦法。第二條OA系統(tǒng)主要運(yùn)用于公司與上下級(jí)單位、部門自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法 本文內(nèi)容：自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng))管理辦法

2、（試行）第一章總則第一條為確保公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）自動(dòng)化辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）安全、暢通運(yùn)行, 充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用, 提高工作效率, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合集團(tuán)公司及我公司辦公自動(dòng)化工作實(shí)際, 制定本辦法。第二條OA系統(tǒng)主要運(yùn)用于公司與上下級(jí)單位、部門之間；公司內(nèi)部各部門（或單位）之間的公文流轉(zhuǎn)及日常綜合事務(wù)處理。第三條OA系統(tǒng)的功能為協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人日程計(jì)劃等, 旨在實(shí)現(xiàn)公文電子傳輸、信息共享和交流, 規(guī)范管理流程, 提高辦公效率和降低管理成本。第四條OA系統(tǒng)的指閱讀限權(quán)：未正式印發(fā)或辦結(jié)的公文, 只有參與流程的相關(guān)人員才有權(quán)限查

3、閱。已辦結(jié)的文件, 除涉密文件外, 可公開發(fā)布以供查閱。第五條原則上所有非涉密文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛? 均通過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行。涉密或不便通過(guò)OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文, 仍按檔案管理有關(guān)辦法用紙質(zhì)文件歸檔。OA系統(tǒng)正式公文必須以PDF格式發(fā)送。第六條電子公文處理完畢后, 應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)規(guī)定, 同步將發(fā)文底稿等有關(guān)紙質(zhì)文件立卷歸檔, 同時(shí)分類建立收發(fā)文目錄。打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件, 參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理。第二章系統(tǒng)管理第七條公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的規(guī)劃、推廣和檢查考核工作, 對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署, 分級(jí)管理, 具體職責(zé)為：（一）對(duì)系統(tǒng)使用部門（或

4、單位）和人員注冊(cè)、名稱變更、撤銷等進(jìn)行審核;（二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；（三）征詢各使用部門（或單位）意見和建議, 協(xié)調(diào)解決各使用部門（或單位）在使用過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題；（四）培訓(xùn)各使用部門（或單位）系統(tǒng)管理人員和使用人員；（五）負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和硬件管理, 確保系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行；（六）其他相關(guān)工作。第八條OA系統(tǒng)通過(guò)用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。使用人員首次登陸系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼, 不得泄露, 由于密碼泄露造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。第九條使用部門（或單位）需變更系統(tǒng)中的相關(guān)資料的, 應(yīng)向綜合事務(wù)部提出書面申請(qǐng), 并辦理相關(guān)手續(xù)：（一）使用部門（或單位）名稱變更的

5、, 由該部門（或單位）來(lái)函確認(rèn)新的信息員和使用人員名單, 使用人員應(yīng)同時(shí)備注是新增或是變更用戶名；（二）使用部門（或單位）被撤銷的, 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)通知網(wǎng)絡(luò)辦在交換系統(tǒng)中刪除該部門（或單位）名稱, 注銷或轉(zhuǎn)移該部門（或單位）使用人員, 并對(duì)系統(tǒng)中相關(guān)文件進(jìn)行刪除或轉(zhuǎn)存等處理。（三）使用人員離開單位的, 其原所屬部門（或單位）應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部注銷其賬戶和資料。第十條系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度, 按照工作權(quán)責(zé), 認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。第十一條各使用單位和部門應(yīng)指定一名信息員負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)信息管理。OA系統(tǒng)所有使用人員在工作時(shí)間內(nèi)開啟電腦后, 應(yīng)保持登陸OA系統(tǒng)狀態(tài),

6、 保證及時(shí)動(dòng)態(tài)接收、處置和辦理文件。原則上待辦事務(wù)處理時(shí)間不超過(guò)兩個(gè)工作日。第三章運(yùn)轉(zhuǎn)流程第十二條在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文, 內(nèi)容由發(fā)文部門（或單位）負(fù)責(zé)審核把關(guān), 文種和格式由綜合事務(wù)部審核把關(guān)。第十三條各部門（或單位）信息員負(fù)責(zé)相關(guān)電子公文傳遞。不便以電子公文傳遞或有特殊附件（如手跡、圖片、書刊、工程圖等）的, 正文仍以電子公文形式運(yùn)轉(zhuǎn), 附件采用紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第十四條原則上應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件后1個(gè)工作日內(nèi)完成OA系統(tǒng)電子公文發(fā)送。第十五條接受電子公文時(shí), 應(yīng)認(rèn)真核對(duì), 確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行打印或進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn), 并按常規(guī)收文進(jìn)行登記, 否則應(yīng)予及時(shí)退回。第十六條電子公文接受

7、失敗的, 收文部門（或單位）應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位說(shuō)明原因, 請(qǐng)求重發(fā)或及時(shí)排除故障。第十七條公文處理需進(jìn)入OA系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn), OA系統(tǒng)將對(duì)每一步操作自動(dòng)留痕, 作為管理資料備查, 并對(duì)每步操作實(shí)際狀況及其效能進(jìn)行督查。第十八條收文部門根據(jù)來(lái)文及時(shí)提出擬辦意見, 按公文審批權(quán)限送領(lǐng)導(dǎo)批閱至相關(guān)部門辦理。承辦部門應(yīng)按OA系統(tǒng)的設(shè)置及時(shí)辦結(jié)有關(guān)事項(xiàng)。第十九條擬制公文時(shí), 應(yīng)進(jìn)入發(fā)文系統(tǒng)按操作規(guī)范要求在發(fā)文稿紙中輸入相關(guān)信息, 如公文的標(biāo)題, 公文字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、主題詞、正文等, 方可進(jìn)入發(fā)文核稿操作。第二十條各部門印制文件前, 應(yīng)將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿清樣連同發(fā)文稿箋打印一份, 交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行校

8、對(duì)。第二十一條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿, 原則上不得再作修改。確需修改的, 必須由核稿人員請(qǐng)示簽發(fā)人同意并請(qǐng)簽發(fā)人審改后重新簽發(fā)。文件一經(jīng)用印, 綜合事務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行辦結(jié)。第二十二條已印制的文稿必須同時(shí)保存紙質(zhì)發(fā)文稿簽、文本以及正式印制的文件（2份）, 由綜合事務(wù)部定期收集, 逐份歸檔。第四章文檔管理第二十三條OA系統(tǒng)使用人員個(gè)人資料存放在菜單個(gè)人事務(wù)個(gè)人文件柜中, 僅限本人查閱。第二十四條各部門和單位內(nèi)部共享的文件資料存放在菜單知識(shí)管理公共文件柜中, 僅限本部門或單位人員查閱。第二十五條部門或單位提供給公司其他部門和單位共享的資料, 如管理辦法、辦事流程等, 存放在菜單知識(shí)管理網(wǎng)絡(luò)硬盤中,

9、公司所有員工均可查閱。第五章保密與安全第二十六條文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé), 不得將涉密信息、病毒文檔錄入系統(tǒng)。第二十七條聯(lián)入系統(tǒng)的計(jì)算機(jī), 應(yīng)安裝正版殺毒軟件、操作系統(tǒng)和辦公軟件。使用外來(lái)磁盤應(yīng)檢測(cè), 以防病毒入侵。第二十八條所有涉密信息不得在OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布, 也不得儲(chǔ)存在與OA系統(tǒng)相聯(lián)接的計(jì)算機(jī)中。第二十九條使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程, 不得偵測(cè)、盜用他人的賬號(hào)和密碼, 刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息。第六章系統(tǒng)維護(hù)第三十條系統(tǒng)出現(xiàn)故障, 導(dǎo)致電子公文與信息無(wú)法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的, 應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)辦, 查明原因, 排除故障。第三十一條OA系統(tǒng)

10、使用人員和各部門（或單位）文檔管理員應(yīng)定期整理“個(gè)人文件柜”、“公共文件柜”、“網(wǎng)絡(luò)硬盤”中的文檔資料, 及時(shí)刪除過(guò)期無(wú)效文檔；并及時(shí)刪除在OA系統(tǒng)上生成的失效或錯(cuò)發(fā)的信息。第七章效能督查與考核第三十二條電子公文應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦完, 系統(tǒng)將自動(dòng)記錄并及時(shí)提示公文辦理情況, 進(jìn)行效能督查。第三十三條OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤, 對(duì)所涉及部門和單位工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄, 并將使用情況納入年度考核范圍。第八章附則第三十四條本辦法適用貴州省技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。貴州省技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照?qǐng)?zhí)行。第三十五條對(duì)違反本辦法者, 公司將追究其責(zé)任。第三十六條本辦法接受中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本辦法未盡事宜, 依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的, 以有