2021會議室使用管理規(guī)定

1、xx年X月X日精品范文-會議室使用管理規(guī)定 歡迎來到招生考試網(wǎng):/chinazhaokao/推薦欄目，本文為大家?guī)頃h室使用管理規(guī)定，希望能幫助到你。 會議室使用管理制度會議室使用管理規(guī)定 （文章一） 會議室使用管理辦法 （一）、制定目的 為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。 （二）、管理辦法 第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。 第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提

2、前通知行政處，填寫會議室使用申請單，以便統(tǒng)一安排。 第三條：填寫會議室使用申請單時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。 第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫會議室使用申請單，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。 第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。 第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門

3、之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，會議室使用管理規(guī)定 立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。 第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。 第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。 第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。 第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境

4、衛(wèi)生。 第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。 第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。 附件： 會議室使用申請表 年 月 日會議室使用管理規(guī)定 部門主管： 行政部主管：會議室使用管理規(guī)定 xx正能化工集團(tuán)有限公司行政處 xx年十二月二日公司會議室管理制度會議室使用管理規(guī)定 （文章二） 公司會議室管理制度會議室使用管理規(guī)定 為了正確、規(guī)范的使用視頻

5、會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。 第一章 管理部門及管理職責(zé) 第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。 第二條 公司行政部職責(zé)： （一） 負(fù)責(zé)公司例會的通知； （二） 會議室的安排與協(xié)調(diào)； （三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備； （四）負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄； （五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。 第三條 在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵

6、箱。 第二章 會議室使用規(guī)定會議室使用管理規(guī)定 第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。 第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。 第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。 第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。 第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資

7、，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。 第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接， 如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。 第十條 使用完畢后，使用部門

8、負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。 第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理 第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機(jī)、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。 第十二條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴(yán)禁挪作他用。 第十三條 現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。 第十四條 嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)

9、清理等維護(hù)工作。 第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。 第十六條 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對會議室使用管理規(guī)定 于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。 第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。 第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備

10、切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。 第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。 第四章 附則會議室使用管理規(guī)定 第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。會議室使用管理規(guī)定 會議室使用登記表 年 月 日 注：（1）、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。 （2）、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。會議室使用管理規(guī)定 （3）、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投

11、影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。 （4）、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。 會議室使用及管理制度會議室使用管理規(guī)定 （文章四） 會議室使用規(guī)范及管理制度 為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。 （一）、使用程序 （1）、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。 （2）、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。 （3）、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室

12、使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。 （4）、會議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。 （二）、管理制度 （1）、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進(jìn)行清理。 （2）、使用部門和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。 （3）、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。 （三）、本制度自2xx年12月起施行。會議室使用管理規(guī)定 圖一： 圖二： 圖三： 會議室管理制度會議室使用管理規(guī)定 （

13、文章四）（文章一）:會議室管理制度為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。（一）、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。（二）、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。會議室管理制度。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。（三）、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。（四）、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)

14、備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。（五）、會議室使用完畢后，行政管理制度會議室使用管理規(guī)定 （文章五）（文章一）:公司行政事務(wù)管理制度總則為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章會議管理制度（一）、內(nèi)部會議管理辦法(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。(二)、公司級會議的

15、組織者為綜合處。行政管理制度。(三)、會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。(四)、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。(七)、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。第五章辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度（一）、職責(zé)及范圍（1）、公司辦公設(shè)備包括:電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝

16、像機(jī)、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。（2）、傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、多功能廳(會議室)內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，由綜合處通知定點維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。（3）、各處室配備的計算機(jī)，由各處室指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。（二）、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)（1）、辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的

17、補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。（2）、需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由各處室、部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫，由處室、部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合處負(fù)責(zé)采購。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。（3）、各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。（4）、各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。（5）、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。（三）、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定（

18、1）、計算機(jī)及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。（2）、移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示您可以安全的拔下設(shè)備時方可拔除設(shè)備。（3）、會議室投影設(shè)備的使用由綜合處設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的l燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。（4）、計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。（5）、日常文檔及數(shù)

19、據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。（6）、計算機(jī)的清潔與維護(hù)實行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，綜合處進(jìn)行不定期抽查。（7）、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時間在計算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看vcd盤，嚴(yán)禁使用計算機(jī)從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播穢及危害國家安全的信息。第

20、六章傳真、復(fù)印制度（一）、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為綜合處。（二）、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待。（三）、各處室、部門在進(jìn)行復(fù)印時，必須填寫(附表七)，登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。（四）、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時，要填寫。（五）、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務(wù)處。第七章印刷品管理制度（一）、職責(zé)及范圍高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。（二）、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管（1）、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點廠家印

21、制。（2）、各處室、部門如需領(lǐng)用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負(fù)責(zé)匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。（3）、存放印刷品的庫房應(yīng)保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。第八章車輛管理制度為了加強(qiáng)車輛管理，協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定:（一）、由綜合處長統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機(jī)出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。（二）、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，

22、保證準(zhǔn)時出車，不得延誤工作。（三）、公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公，取送機(jī)要文件，財務(wù)取送款項，護(hù)送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項和對單位個別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約(通常提前半天時間)，特殊情況急需用車時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。（四）、司機(jī)出車統(tǒng)一由綜合處長批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任，所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。（五）、司機(jī)要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內(nèi)容包括:車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費(fèi)用等。（六）、為了降低維修費(fèi)用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式

23、兩份，證明修理內(nèi)容，單位與修理廠憑修車單結(jié)算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補(bǔ)辦修車單。（文章二）:行政人事部管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用xx集團(tuán)全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。（1）、凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。（2）、對上級主管部門

24、下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時附文件處理借閱單后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。（3）、行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實，

25、格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索?。?）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（2）、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀（1）、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（2）、若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記

26、審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由

27、辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小

28、時之內(nèi)整理、發(fā)布。（1）、會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條會議紀(jì)律（1）、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。（2）、與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。（3）、與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。（4）、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。（5）、與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。（6）、會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并

29、做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài))；會議期間不會客。（7）、與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。（8）、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機(jī)密包括下列事項:（1）、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。（2）、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（3）、公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（4）、公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資

30、料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的

31、購發(fā)（1）、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。（2）、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。（3）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。（4）、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。（5）、勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)

32、實際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理（1）、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。（2）、各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。（3）、各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。（4）、各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。（5）、需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任

33、自負(fù)。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條安全保衛(wèi)（1）、為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。（2）、公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山的指示，堅持預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。（3）、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安

34、全。（4）、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。（5）、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。（6）、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項。（7）、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。（8）、值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。（9）、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。第四十二條安全防火（1）、公司的防火安全工作，要本著以預(yù)防為主，防消結(jié)合的原則，防患于未然。（2）、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和

35、安全防火的責(zé)任和義務(wù)。（3）、在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。（4）、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。（5）、公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。（6）、辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。（7）、辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅hu藥物。（8）、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。（9）、時行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。（10

36、）、防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道；嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。1（1）、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。第四十三條安全生產(chǎn)管理（1）、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。（2）、各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。（3）、維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完可合閘。（4）、電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。（5）、電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。（6）、車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，

37、對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。（7）、車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。（8）、非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。（9）、加強(qiáng)對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。（10）、作業(yè)結(jié)束后，要及時清除場地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。1（1）、下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第四十四條安全保衛(wèi)管理（1）、公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。（2）、財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝

38、自動報警器，下班要接通報警電源。（3）、卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。（4）、出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第四十五條公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的xx性。第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況；發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。第四十七條保安管理（1）、保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。（2）、非本單位的出入車輛、人員

39、一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。（3）、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。（4）、公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。（5）、夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。（6）、公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。（7）、交接班時對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。（8）、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開

40、關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。（9）、負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。第四十八條如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度)。第十章行為規(guī)范管理第四十九條員工行為規(guī)范（1）、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。（2）、員工上班必須佩帶工作卡。（3）、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。（4）、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)

41、的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。（5）、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。（6）、嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。第十一章人事管理第五十條聘用（1）、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員，凡未經(jīng)請示用人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（2）、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。（3）、面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。(2)面試內(nèi)容:a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。b、對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄