2021年教你如何定制高效的工作計劃

1、教你如何定制高效的工作計劃 應(yīng)該承認，相當長的時期，相當多的中國企業(yè)習慣于一種自然增長。巨大的發(fā)展空間與市場機會，使得企業(yè)的管理呈粗放狀態(tài)，對計劃管理這個最基本的職能，認識膚淺。而互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)轉(zhuǎn)型變革，不但要求產(chǎn)品服務(wù)快速反應(yīng)，更要求做到專注、極致，那么折射到管理上也應(yīng)該是更加“專業(yè)”。否則，即便你看到了機會，也會讓機會溜走。改變是唯一出路! 當我們學習了如何做計劃管理、怎么做計劃管理，以及準確理解計劃管理的內(nèi)涵，明白了計劃管理意味著讓經(jīng)營基本元素和基本項目連接團隊，務(wù)必掌握計劃管理落地方法，為目標尋找資源的一系列的行動安排，就會更深刻地領(lǐng)會計劃管理的重要性。 因為指向未來，所以疏忽不得;因

2、為指向行動，所以環(huán)環(huán)相扣;因為是一門專業(yè)工具，所以必然有過硬技術(shù)要求。以下特別提示無一不是于實踐觀察： 提示一：計劃管理中容易出現(xiàn)的漏洞 1.有要求，無承諾。 如果只講要求，下面也沒有辦法去干，當你在提出要求的時候，一定要把承諾也給出去，但有了承諾的時候就必須要有要求。 我發(fā)現(xiàn)大家做管理者久了之后，很容易體諒下屬，不再要求?；蛘呒幢阌幸笠矝]有那么明確，都是建議供參考，呈現(xiàn)出一團和氣、互相尊重的氣象。其實，這個“尊重”是打上雙引號的，因為它體現(xiàn)的是尊重頭銜、尊重職位，并沒有體現(xiàn)出尊重真正的價值貢獻、尊重能力。 如果只是尊重權(quán)利，那么這種“尊重”我建議拿掉。我們對于頭銜、職位、權(quán)利的認識一定要是

3、對責任的認識。就像我一樣，看似頂著一個蠻大的頭銜，但我只是感覺到沉甸甸的責任而沒有其他的想法。我希望大家一定要有要求。 2.有目標，無衡量。 和第一種錯誤相關(guān)聯(lián)，在日常工作中只把目標設(shè)立了，做到哪兒就算哪兒，而且對于虧損，對于目標沒有達成，甚至可能到了熟視無睹的狀態(tài)，到了見怪不怪的狀態(tài)。 一年過去小半了，離設(shè)定的目標有很大的距離，但是大家一點也不緊張，虧損數(shù)字擺在上面也覺得很正常，這樣的習慣一定要調(diào)整的。必須明確告訴大家，設(shè)定目標，就一定會設(shè)定檢驗?zāi)繕说暮饬繕藴省?3.有衡量，無量化。 或者在計劃管理中表達得非常含糊，都是“盡量完成”、“正常推進”、“更好的提升”、“努力的打造”、“盡可能的改

4、進”等此類表達方式，都沒有動作的表達。 或者在計劃中看不到重點，不知道每個月的重點是什么?如果沒有重點，就不可能真正的把資源安排好。因為資源一定是不夠的，資源一定要去到重點的地方，才可以產(chǎn)生效力。因此需要把衡量目標的標準量化，才可以安排資源的匹配。 4.有計劃，無措施。 必須明確要求，大家無論在做任何報告，一定是要有目標、有時間進度、有檢驗的標準、有結(jié)果、有責任人，這就是計劃管理的習慣。比如行情不提供機會的時候，我們就不討論行情，只需要討論能找到的機會，獲得機會的原因分析不到的話，就很難調(diào)整到位。 5.有過去，沒未來，有數(shù)據(jù)，沒行動。 我們經(jīng)?？吹皆露鹊慕?jīng)營分析會議，大家的重心都在總結(jié)上，沒有

5、在下個月的計劃中，我們花費絕大部分時間在做上個月的總結(jié)，卻極少拿出時間來做下個月的行動安排，如果長久下去，我們就只有過去，沒有未來啦，想想都是一個可怕的事情。 當你總結(jié)出當下的數(shù)據(jù)與年度計劃的差異非常大，就要感到壓力，立即行動。但現(xiàn)實中常常是只有數(shù)據(jù)，沒有關(guān)于數(shù)據(jù)差異存在的原因，以及改進的計劃在哪里、怎么把差異搶回來等。沒有行動安排，總結(jié)就毫無意義。 6.有繼續(xù)，沒安排。 前期經(jīng)營遺留下來的差異，被保留了下來，但是在目標加大之后，一些特殊措施的安排，這是需要大家特別 _的。對此我向大家建議，一定要加強計劃管理的能力，這是最基本的管理職能，不會運用這個職能在日常工作中，就意味著你不會做管理。 以

6、上這些錯誤，如果糾正過來，就可以讓計劃管理落實到日常工作中，為目標配上衡量的標準、量化標準、行動及措施。 提示二：“改變”是唯一的出路 讓計劃管理落實到日常工作中，讓年度的目標可以努力去達成，需要我們做出四個根本性的改變和工作習慣的改變。 1.四個根本改變 第一個根本性改變：如何讓自己的工作為公司經(jīng)營目標服務(wù)。就像我現(xiàn)在問我自己和我正在做的工作一樣，從我的角度來看，就是要努力的幫助大家學會經(jīng)營，懂得方法，持續(xù)進步，快速行動。我的目標就是幫助大家為公司經(jīng)營目標服務(wù)，管理者所做的所有努力一定是要跟經(jīng)營目標結(jié)合，就是用經(jīng)營目標來衡量所做的事情是不是需要。 第二個根本性改變：如何讓自己的工作能夠改進之

7、前所存在的重大問題。經(jīng)營的突破和經(jīng)營的質(zhì)量這兩個問題就是當前我們面對的重大問題，就是因為在這兩個重大的問題中，我們存在重大的偏差，因此，我們需要反復強調(diào)成本的突破，銷售的突破，利潤的突破，這些都是重大問題，這些重大問題如果可以解決的話，管理崗位貢獻就被體現(xiàn)出來。 第三個根本性改變：如何讓自己的工作體現(xiàn)所擔負崗位的核心價值。我們所在的崗位，每個人的價值會有所不同，但一定會有兩個核心價值要明確：一是我們都是管理者，所以我們對激活人的價值必須表現(xiàn)出來;二是我們是公司績效的承擔者，所以必須讓績效的價值要呈現(xiàn)出來。每個崗位所擔負的這個核心價值必須明確下來。 第四個根本性改變：如何創(chuàng)新成長。今天遇到的挑戰(zhàn)

8、已經(jīng)不是簡單的挑戰(zhàn)，它有復雜性，有行情的復雜性，市場的復雜性，對手的復雜性，公司龐大體系的復雜性，還有個人認知的復雜性，所以需要大家有能力去創(chuàng)新。 2.工作習慣的改變 一個時期以來我經(jīng)常說的一句話，就是希望大家改變工作習慣。踏踏實實去做改變，文化本身就是行為習慣。我寫有一本書從理念到行為習慣，就是研究企業(yè)文化管理的，文化不貼在墻上，它體現(xiàn)在我們的行為當中。所以改變要從工作習慣改變開始。 如何改變?建議如下： (1) _改變行業(yè)、市場、機會。每個時刻都要不斷 _，有時機會就是你能夠比別人快半步，你怎么去搶這半拍?用什么行動去搶? (2)觀念創(chuàng)新思維方式轉(zhuǎn)變，簡單高效。如果你還是在用慣性，可能始終

9、也想不出來新的東西。所謂簡單高效，就是避免把事情做的很復雜。 (3)工作方式轉(zhuǎn)變計劃性增強，條理清晰。之所以補課計劃管理，即在于此。 (4)追求結(jié)果讓數(shù)據(jù)說話，承諾與信用。追求結(jié)果，要有較強的現(xiàn)實感，要腳踏實地。如果真的能接受現(xiàn)實，愿意去挑戰(zhàn)它，我相信一定會成功。 (5)現(xiàn)實性具有挑戰(zhàn)性和成功的可能性。 (6)責任感責任明確，無可推卸。 (7)時間性時間具體，操作性強，追溯性強。一定要有很強的時間概念，如果愿意在時間上花功夫的話，就會看到很好的效果。 這些工作習慣的改變的總體要求是：要更多的貼近市場，我們的市場在目標客戶、在合作伙伴、在終端消費者那里;要更多的創(chuàng)新，創(chuàng)新體現(xiàn)在專業(yè)化、整合服務(wù)和

10、資源管理上，想盡一切辦法在這三個方面去創(chuàng)新;要更多的協(xié)同，把團隊精神、協(xié)同作業(yè)、共同推進、資源共享這些做到位，不能只是停留在報告里，要在日常工作當中有協(xié)同的習慣。 這是工作習慣的改變，也是我認為文化最重要的部分。文化就是工作習慣，把習慣改過來就是文化。工作習慣的改變，就是愿意變化，對變化的 _、思維改變、工作方式改變、尋求績效、追求結(jié)果、面對現(xiàn)實、增強責任感、有時間性。 提示三：掌握計劃管理OGMS-T工具屬性 計劃管理作為日常運營中一種工具(簡稱為OGMS-T)，有著基本的要求和方法，如果認真依照去做，就會看到效果。闡述如下： 1.目的理解的能力。 要有對目的理解的能力，如果我們目的就是成為

11、世界級農(nóng)牧企業(yè)，那么就意味著：要擁有全球市場，整合全球資源，建設(shè)世界級品牌，成為全球產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖。我們就一定要加大海外的擴張與成長，努力的加大整合全球資源，無論是采購、原材料技術(shù)和資金，運營效率都比別人高，讓我們真正具有品牌溢價和增值的部分，真正的成為行業(yè)的領(lǐng)袖。 我們的目的還有企業(yè)宗旨，如“為耕者謀利，為食者造?！薄＿@句話怎么來理解呢?這意味著，在講一體化中一定要先分析消費者得到了什么，相關(guān)的合 _得到了什么，最后才是我們得到了什么。這才是真正的為耕者謀利。 同時還要想，是不是幫助員工成長，讓隊伍感覺到 _和美好。食品安全，在 _的支付能力上，在生活可靠性上，我們做了多少努力?我們經(jīng)營計劃一定是

12、要對這兩句話負責，要把所有的計劃行動與其掛鉤。 2.目標設(shè)立和展開的能力。 我們的使命、愿景與理念，必須化解為目標，要保證目標是可以衡量的，可以被檢驗的，同時可以用信息和圖表去表達的，而且是一直被跟蹤的，這就是目標的部分。 3.策略制定的能力。 從目的變成目標之后，就要有策略，它是達成目標最重要的選擇。它基本落在兩個地方，一是業(yè)務(wù)策略，二是 _策略。策略需要回答，業(yè)務(wù)如何去做， _上如何安排資源。 所以對策略要有非常明確的判斷，其中最重要的就是你的關(guān)鍵成功要素，把這個關(guān)鍵點找到，策略就會明確。我希望策略不要太多，然后把資源配置在策略上，資源不足就去尋找資源。 4.衡量標準的設(shè)立能力。 有了策略就必須要有量化和檢驗的標準，就好比說我們是好