《excel基礎(chǔ)培訓(xùn)》課件

1、excel基礎(chǔ)培訓(xùn),1,EXCEL使用技巧培訓(xùn) 主講人：陳灣,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),2,在日常工作中離不開EXCEL的使用，現(xiàn)在我們簡(jiǎn)單講一些使用技巧，方便大家工作的更順利,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),3,1.單元格內(nèi)強(qiáng)行換行 在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),4,2、鎖定標(biāo)題行 選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 (或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),5,3、打印標(biāo)題行 如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題，頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),6,4、查找重復(fù)值 選取

2、數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),7,5、刪除重復(fù)值 選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),8,6、萬元顯示 在一個(gè)空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),9,6、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型 選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),10,7、隱藏單元格內(nèi)容 選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個(gè)分號(hào),excel基礎(chǔ)培訓(xùn),11,8、給excel文件添加密碼 文件 -

3、信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),12,9、給工作表添加密碼 審閱 - 鎖定單元格-保護(hù)工作表- 設(shè)置密碼,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),13,10、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表 視圖 - 重排窗口-垂直、水平,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),14,11、刪除空行 選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),15,12、快速查找工作表 在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),16,13、讓PPT的圖表隨excel同步更新 復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接,excel基礎(chǔ)

4、培訓(xùn),17,14、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變 整行選取復(fù)制，粘貼-選擇性粘貼-列寬,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),18,15、單元格中輸入00001 如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補(bǔ)齊，可以： 選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000，輸入1即可顯示00001,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),19,16、批量設(shè)置求和公式 選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),20,17、同時(shí)修改多個(gè)工作表 按shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表

5、，然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會(huì)同步輸入或修改。這樣就不必逐個(gè)表修改了,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),21,18、制作下拉菜單 例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單,設(shè)置步驟： 步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)-有效性-有效性條件允許-序列,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),22,步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。 1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號(hào)）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),23,2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示,excel基礎(chǔ)培訓(xùn),24,19、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表,excel基礎(chǔ)培