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文檔簡介
1、員工商業(yè)行為守則一、總則1、公司(下面簡稱“公司”或“公司”)依照中國所有現(xiàn)行的法律和法規(guī)開展經(jīng)營活動(dòng),根據(jù)公司管理,需要制訂本員工商業(yè)行為守則。2、公司員工應(yīng)遵守本守則,按本守則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的日常行為。員工如發(fā)現(xiàn)違反本守則的行為,應(yīng)向公司審計(jì)部門或公司管理層匯報(bào)。3、本守則適用于公司全體員工。二、利益沖突(一)、利益沖突的定義公司員工在開展工作和業(yè)務(wù)決策時(shí),不應(yīng)受個(gè)人或其家庭利益的影響,而應(yīng)以公司利益為重,規(guī)避公司和個(gè)人利益沖突發(fā)生時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。利益沖突行為是指:1正在或?qū)⒁M(jìn)行的工作決策或其他工作行為;2正在或?qū)⒁M(jìn)行的商業(yè)計(jì)劃或其他計(jì)劃。(二)、利益沖突的范圍1、投資與獲利方面:1) 員工
2、個(gè)人的投資不能影響他們代表公司的獨(dú)立判斷力;2) 員工本人或其親屬不應(yīng)是與公司同業(yè)競爭的公司的股東或投資方,員工本人不應(yīng)以任何形式從同業(yè)競爭公司獲利;3) 員工本人或其親屬不應(yīng)是公司客戶、供應(yīng)商、代理商、承包商的股東或投資方,員工本人不應(yīng)以任何形式從客戶、供應(yīng)商、承包商、代理商處獲利;4) 如果員工知道公司有興趣購買或以其他方式獲得某些財(cái)產(chǎn)物資且該消息尚未公開,員工不得直接或間接購買或獲取該財(cái)產(chǎn)或物資。2、 雇傭關(guān)系和商業(yè)行為:1) 禁止公司員工以任何形式受雇于其他商業(yè)機(jī)構(gòu)或未經(jīng)公司委派或授權(quán)從事與公司業(yè)務(wù)相近的商業(yè)活動(dòng)、項(xiàng)目運(yùn)作等;2) 禁止員工私自直接或間接地承接公司的業(yè)務(wù),比如代理公司的
3、業(yè)務(wù)收取代理費(fèi)、承接公司的工程項(xiàng)目收取工程施工費(fèi)等。3) 員工在參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)時(shí), 應(yīng)以公司雇員身份參與;當(dāng)收到與所屬公司同業(yè)競爭之商業(yè)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)參與其活動(dòng)時(shí),應(yīng)申報(bào)并獲得批準(zhǔn)方可參與;4) 任何公司之外的活動(dòng)必須與公司的工作嚴(yán)格區(qū)分開,確保不會(huì)損害公司的業(yè)務(wù)。3、親屬關(guān)系、密切的私人關(guān)系及相關(guān)商業(yè)行為1) 公司不禁止但不鼓勵(lì)有親屬關(guān)系的員工共同受雇于公司, 禁止有親屬關(guān)系的員工存在上下級(jí)工作關(guān)系,除非經(jīng)公司經(jīng)營班子特別批準(zhǔn)。2) 敏感部門員工的親屬禁止受雇于公司,敏感部門包括人力資源、財(cái)務(wù)、審計(jì);3) 如果員工的親屬供職于供應(yīng)商、代理商、承包商或競爭對(duì)手公司,該員工將
4、不適宜參與這些公司相關(guān)的商業(yè)活動(dòng)和相關(guān)決策;4) 員工不能利用個(gè)人的影響使公司與其家庭成員或朋友有利益的公司從事商業(yè)行為;5)員工不能接受回扣。(三)、利益沖突申報(bào)流程1每位入職員工必須仔細(xì)閱讀并簽收本守則,同時(shí)填寫利益沖突申報(bào)報(bào)告(附件);2公司行政人事部及分公司綜合部負(fù)責(zé)組織已入職員工仔細(xì)閱讀并簽收本守則;3 每年由公司行政人事部和分公司綜合部組織員工定期填寫利益沖突申報(bào)報(bào)告,員工必須依據(jù)實(shí)際情況填寫該報(bào)告,如無利益沖突,則在報(bào)告上填寫“無”;4 當(dāng)員工本人或其周圍正在發(fā)生或潛在發(fā)生利益沖突的時(shí)候,員工無需等到定期填寫時(shí)申報(bào),應(yīng)及時(shí)填寫利益沖突申報(bào)報(bào)告向其直接上級(jí)匯報(bào),其直接上級(jí)將具體情況
5、上報(bào)至部門/分公司總經(jīng)理、管線領(lǐng)導(dǎo)及總裁,并報(bào)行政人事部備案,以便及時(shí)處理并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),若利益沖突涉及到員工上級(jí),員工可直接向總裁進(jìn)行申報(bào)。(三)、利益沖突處理辦法根據(jù)員工填寫的申報(bào)報(bào)告,經(jīng)過公司經(jīng)營班子研究,由總裁審批,對(duì)利益沖突作如下一至幾項(xiàng)處理:1、 該利益沖突不重要,可以忽略;2、要求涉及利益沖突的員工不參與或終止某項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)和業(yè)務(wù)關(guān)系;3、要求涉及利益沖突員工回避或處理清楚相關(guān)投資獲利關(guān)系;4、 重新安排涉及利益沖突員工的工作任務(wù)和職位;5、要求涉及利益沖突員工脫離正在參與的有利益沖突的業(yè)務(wù)決策,并書面通知外方合作公司該決定;6、 要求涉及利益沖突員工解除與公司勞動(dòng)關(guān)系。三、公司的機(jī)會(huì)
6、與資源1、未經(jīng)許可,禁止員工利用公司的財(cái)產(chǎn)、信息或職位來獲得個(gè)人的一些機(jī)會(huì)及不正當(dāng)?shù)膫€(gè)人所得。員工也不能直接或間接與公司進(jìn)行競爭,在公司政策允許的除外。2、所有員工都應(yīng)保護(hù)公司的資產(chǎn)并確保經(jīng)濟(jì)的使用。所有的公司資產(chǎn)必須用于合法的商業(yè)目的,不得用于為個(gè)人獲得實(shí)際的金錢上的收益,不得用于進(jìn)行與公司的業(yè)務(wù)相抵觸或危害公司的業(yè)務(wù),不得違反公司的政策使用。四、商業(yè)關(guān)系和公平競爭每個(gè)員工應(yīng)盡力公平地對(duì)待公司的客戶、供應(yīng)商、競爭對(duì)手和同事。任何人不得對(duì)他人進(jìn)行操縱、隱藏事實(shí)、濫用特權(quán)信息、誤述重要事實(shí)或任何不公正交易。五、報(bào)告、記錄及帳目的準(zhǔn)確性1、所有公司員工應(yīng)對(duì)各自負(fù)責(zé)的記錄、時(shí)間表和報(bào)告負(fù)責(zé)。2、公司
7、的文檔和帳簿應(yīng)該參照國家或公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制作,并且要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。3、公司員工不得擅自或授意他人偽造或誤導(dǎo)文檔或會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及電子的記錄。4、所有公司員工在任何時(shí)候都應(yīng)遵守被普遍接受的會(huì)計(jì)原則和公司內(nèi)部的控制流程。六、規(guī)章遵循1、員工有責(zé)任了解和遵守適用于公司業(yè)務(wù)的現(xiàn)行法律法規(guī)、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、政策和流程。2、員工應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程。七、監(jiān)察和報(bào)告1、員工應(yīng)及時(shí)向主管、審計(jì)部門或公司管理層報(bào)告各種違反規(guī)定或疑似的行為,或是任何潛在的有害的或危險(xiǎn)的情況;2、公司禁止任何對(duì)善意舉報(bào)的員工進(jìn)行報(bào)復(fù);3、公司禁止員工利用本守則或任何監(jiān)察計(jì)劃來傳播流言、威脅他人或損害他人名譽(yù);4、任何員工如果違反本
8、守則的條款,將受到制裁直至解雇。如違反國家相關(guān)法律規(guī)定,將由公司提起刑事或民事訴訟。八、附則1、本文件并非公司與員工簽署的聘用合同,也不能更改員工與公司之間的聘用關(guān)系。2、本守則解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政人事部,審批權(quán)歸總裁辦公會(huì)。3、本守則自2009年12月3日起施行。附件:利益沖突申報(bào)報(bào)告一、員工申報(bào)員工姓名:職位名稱: 所屬部門/分公司:我聲明已收到并閱讀了公司員工商業(yè)行為守則(簡稱守則),我理解在受雇于公司期間我有義務(wù)了解并遵守守則中規(guī)定的政策。并且我理解,不遵守守則,可能造成被認(rèn)為是違反本人的勞動(dòng)聘用條款,如果情節(jié)嚴(yán)重,可能招致立刻解雇。我同時(shí)聲明:我有責(zé)任及時(shí)向我的主管或公司管理層匯報(bào)違反本守則或公司其它政策的行為。我理解:我可以向我的主管或公司的管理層通過包括但不限于發(fā)送匿名電子郵件等形式匯報(bào)任何違反本守則或公司其它政策的行為。此外,我也理解,根據(jù)可適用的法律,任何時(shí)候公司都有權(quán)自主決定對(duì)本守則的各項(xiàng)條款進(jìn)行修改、解釋、調(diào)整或廢止。我也確認(rèn),我已閱讀并理解了有關(guān)利益沖突的細(xì)則并將按照該細(xì)則中的內(nèi)容,就我目前的情況作如下匯報(bào)聲明。我知道,如果我的該類情況發(fā)生變化, 我必須立即將該類變化匯報(bào)。有否親屬任職公司否有 姓名:存在或潛在利益沖突情況描述(若空間不夠可另附):員工簽名/日期:無利益沖突不須交公司管理層審批,直接報(bào)行政人事部備案。二、利益沖突處理意見部門/分公司總經(jīng)理處
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