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文檔簡介
1、公文寫作與處理真題 1000 題題庫一、單項選擇題 1,聯(lián)合行文時,作者應是( a )。a同級機關b同一系統(tǒng)的機關c三個以上的機關d行政主管機關與業(yè)務指導機關2維護文件的高度嚴密性是指( b )。a公文的保密性b公文語言結構的嚴密 c公文行文程序的嚴密d施行辦法的嚴密3公文中的祈使句常常依靠(b) 。 a語氣詞表述b慣用的句式表達 c感嘆詞表達d 無 主 句 表 達 4為了維護政令一致,凡下行公文( c )。 a都要向上級請示b都要和有關機關協(xié)商 c內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致d都與有關部門聯(lián)合發(fā)文 5供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本
2、稱作c )。a草稿b定稿c正本d副本6. 公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( d )。a傳播知識b具備查考價值 c書面文字材料d具備法定的權威性7. 用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( c )。a決議b會議記錄c會議紀要d 議 案 8當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時,可采用( c )的方式。a越級行文b直接行文c多級行文d,同時行文9公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( c )。a逐級行文b多級行文c越級行文d 直 接 行 文 10公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( a )。a公文處理b收文處理c發(fā)文處理d辦畢公文處理11. 由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見
3、并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( d ) 。a. 會商b審核c注發(fā)d簽發(fā)12. 調(diào)查報告的結構一般包括( a )。a標題、導語、正文、結語b標題、正文、落款c開頭、導語、主體、結尾d標題、正文、結語13以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( a )。a. 規(guī)范性文件b領導指導性文件 c呈請性文件d 證 明 性 文 件 14內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( d)。a平行 b加急件c特急件 d,急件15決定必須由( d )。a黨政機關聯(lián)合發(fā)文b會議討論之后才能發(fā)文c政府部門制發(fā)d黨、政府領導機關制發(fā) 16通報情況使用(c)。a通知b 通 告 c通報d情況報
4、告17通報的表達方式側重于( a )。a敘事b說理c說明d 說 明 、 說 理 18辦公室更改電話號碼,可用( c )公布周知。a通知b通告c啟事d布告19. 批復是答復下級請示的文件,是(a)。a被動發(fā)文b主動發(fā)文c是對報告的批件d下級沒有請示,用來指導工作的20. 規(guī)范性公文標題的時間是( a )。a公文發(fā)布的時間b公文撰寫的時間c公文打印的時間d公文討論的時間21. 新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應( d )。a兩法并存b新不廢舊c相輔相成d廢止舊法22. 條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( b )。a領導指導性文件b 規(guī) 范 性 文 件 c公布性文件d商洽性文件
5、22. 機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( b )。a擬辦b批辦c承辦d查辦24. 用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( c )。a. 條例b規(guī)定 c c辦法d決定25. 用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為( b )。a. 命令b指示c批復d通知26. 為加快文件的傳遞,可采用(b)。a逐級行文b 多 級 行 文 c越級行文d直接行文27. 非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用( b )。a上行文b平行文c通知d下行文28. 根據(jù)文件來源,在一個機關內(nèi)部可將公文分為(a)。a收文、發(fā)文b上行文、平行文、下行文 c通用
6、公文、專業(yè)公文d本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用 的 公 文 29商洽性文件的主要文種是( c )。a請示b通知c函d 通 報 30地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由(d)。a全國人民代表大會b國務院c國家主席d地方人民代表大會和地方政府31規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( a )。a與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系b文件結構的周密有效c文件的文字條理清楚d文件的語言簡約不繁32批辦是指( b)。a對發(fā)文稿的審核批示b對收文應如何辦理所作的批示c對公文正本的復核意見d對請示報告的處理33黨政機關的行文關系有(b)。a. 逐級行文 多級行文 直貫到底的行文b. 上行文 下行文 平行文c逐級行文 多級行文 超級
7、行文d超級行文 下行文平行文34公文的語言應當是( a )。a莊重嚴謹b 華 麗 流 暢 c威嚴有力d 古 樸 典 雅 35公文中的詞語應( a )。a含義確切b 韻 味 無 窮 c可圈可點d色彩豐富36公文具有法定的權威性,其制發(fā)必須是( d )。a法律部門b上級機關c. 部門領導d 法 定 作 者 37用于答復下級機關請示事項的公文是( c )。17a指不b,請示c批復d命令38. 用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是( b )。a. 通知b通告c公告d通報39. 含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于( c )。a. 秘密文件b絕密文件c機密文
8、件d保密文件40. 向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( b ) 。 a上仃文b平行文c下行文d越級行文二、多項選擇題 1公告的主要特點是()。a. 公布范圍的廣泛性b鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c法定作者的限定性d內(nèi)容明確、具體 2標注公文的主送機關可使用()。a全稱b 簡 稱 c同類機關統(tǒng)稱d規(guī)范化簡稱3公文對語句的基本要求是()。a含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義b句子成分搭配得當 c可以隱去句子中的必須有的成分 d改變語序安排e創(chuàng)造新穎句子 4下面句子有語病的是()。a會議是在酷熱的氣溫中召開的b這樣的活動樂意使農(nóng)民接受c這個季度虧損減少了兩倍d三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三
9、等獎,獎金額分別為 1000 元、800 元、500 元e這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒, 催人奮進5. 公文寫作之前要() 。 a明確行文目的b向領導請示寫法c確定使用的文種d選擇適當?shù)恼Z言6應向直接上級機關抄送的文件包括()。a. 向自己下級機關主送的重要文件b. 受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示 c向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件d按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件 7維護公文的簡明性易出的問題是() 。 a贅言泛濫,大量重復b語言含混,語義多歧 c歸類不準,文不對題d主題不明,離題萬里 e內(nèi)容不全,掛一漏萬 8禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有() 。
10、a主送給上級機關的請求批準的請示 b主送給平級機關的商洽性函件c主送給有關下級機關的政策性批復 d主送給上級機關的請求指示的請示9. 遵守行文規(guī)則是為了() 。 a確保公文迅速、準確傳遞d避免行文紊亂c保障公文旅行d確定行文關系 e控制發(fā)文數(shù)量10. 能夠聯(lián)合行文的機關應是() 。 a同級政府之間b政府各部門之間c. 上級黨委和下級政府之間d政府部門和同級人民團體之間e政府及其部門與同級黨委11下面說法不正確的有()。a蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期b一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號 c聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準d公文中的附注一般標注于主題詞下方e題注一般用圓括號
11、標注于標題下方12具備法定效力的公文稿本有()。a副本b草稿c定稿d試行本e暫行本13應立卷的文件必須是() 。 a辦理完畢的b有查考價值的c機關在工作中形成的d完全失去現(xiàn)行效用的14越級行文的條件是()。a 情 況 緊 急 b經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決c需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項 d檢舉直接上級機關15. 工作報告在黨的機關可用于()。a請求批準b 提 出 建 議 c答復上級詢問d反映情況16. 可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。a命令b決定c通知d 通 告 17下面屬于公文必備的基本組成部分有()。a發(fā)文機關b報送機關c標題d 題 注 e成文日期18規(guī)范性公文正本的特殊形式有a
12、抄本b試行本c暫行本d修訂本19下面說法錯誤的有()。a公文的標題由作者、事由、文種組成 b擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種 c所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分d為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標題字數(shù)可以到 60字以上e每一份公文都必須正確標明文種20下面說法正確的有()。a. 不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本b. 草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用c副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用d試行乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用e 定 稿 即 正 本 21轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括()。a上級文件b下級文件c. 平級文件d不相隸屬機關的文件 22需
13、要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。a請示b報告c指示d 命 令 23可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。a墨汁b碳素墨水c藍黑墨水d純藍墨水24根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為()。a法定正式公文b通用公文c非法定正式公文d專用公文e 規(guī) 范 性 文 種 25我國法定的規(guī)范性文件包括()。a:條例b規(guī)定c通告d辦法e決定26. 在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作()。a參照執(zhí)行b遵照執(zhí)行c參酌執(zhí)行d按照執(zhí)行27. 如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。a擬辦b擬稿c批辦d 注 辦 28公文寫作的基本要求有()。a符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法
14、規(guī)b一文一事,中心明確 c用語莊嚴、簡明、通順d為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 e格式不必強求一致 29撰擬規(guī)范性公文應遵循() 要 求 。 a高度的一致性b高度的嚴密性 c公文的穩(wěn)定性d公文的連續(xù)性 e 公 文 的 靈 活 性 30維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。a倉促制定文件,不合實際b規(guī)定的表述過于絕對化c內(nèi)容不全面d層次混合,割裂事項聯(lián)系 e與其他法規(guī)性文件抵觸 31重要公文的簽發(fā)者應是機關() 。 a正職領導b主持常務的副職領導 c主持專項業(yè)務的副職領導d綜合部門負責人32,有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。a逐級行文b越級行文c直接行文d多級行文33,中共 b
15、縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講” 工作的原則和要求,用()。a決議b 指 示 c通報d 通 知 34條例的制發(fā)權屬于()。a. 國務院b黨的中央組織c國務院所屬各部委d各省、自治區(qū)、直轄市政府35我國法定的公布性文件包括()。a通知b通告c,通報d公告e報告三 、 判 斷 題 1通常一件公文只有一個主送機關,防止多頭主送。 ()2公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。() 3公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要,提高機關工作效率。() 4規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5. 通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時
16、快捷。()6. 批復的主送機關是下級機關。()7. 通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達。()8. 為減少發(fā)文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題。() 9由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關可以不受其約束。() 10自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11. 規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12. 在規(guī)范性公文中,應當使用“擬”、“打算”、“ 準備”等詞匯修飾意圖和要求。()13. 在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關的最近工作進程。()14. 向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。() 15請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍之內(nèi)
17、的事。 ()16. 工作報告應在工作開始之前寫,以求得上級領導的指導。()17. 綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。() 18撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。 ()19. 規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20. 決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。()21. 對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。()22. 機關制發(fā)文件,應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()23. 公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。 ()24. 為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。 ()25. 材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的
18、之后,要進行調(diào)查研究。()四、辨析題1. 不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。2. 向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。3. 請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。4. 公文的結尾應“言止意不盡”。5. 某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。6. 為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。7. 公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。8. 請示的結尾可寫作:以上意見如無不當,請著即批復。9. 在報告中不能夾帶請示事項。10. 主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關, 抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。五、簡答題1. 公文語言的主要特點是什么?
19、2. 簡述公文寫作的程序。3. 按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?4. 區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么?5. 公文是哪種文體?6. 公文處理的基本任務是什么?7. 發(fā)文處理的基本程序是什么?8. 用印的注意事項有哪些?習題參考答案一、單項選擇題1a2b3b4c5c6d7c8c9c10a11d12a13a14d15d16c17a18c19a20a21d22b23.b 24c25b26b27b28a29c30d31a32b33b34a35a36d37c38b39c4ob二、多項選擇題1. abc2acd3ab4abc5ac6abd7ad8ad9abde10abd11abd12acde13,ab
20、c14bcd15bcd16, ac17ace18bcd19bcd20abc21acd22ab23, abc24bd25abcde26bd27acd28abc29abcd30ab31ab32abd33bd34ab35,bd三、判斷題123,45,6x7x8x9x1011x12x13x1415, x16x171819x2021xxx23x24x 15四、辨析題1. 正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。2. 錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準,應該用“函”。3. 正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時,如抄送給下
21、級機關,不僅會給上級機關的工作造成被動,而且也容易使下級機關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。4. 錯誤。公文不是文學作品,應該“言盡意止”,否則,會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5. 錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文,而不能用于同級之間??h公安局與縣財政局是同級機關,相互之間當然不能用“指示”。6. 錯誤。上行文的主送機關應單一,不應該在提議文件中標注多個機關,以免造成受文機關之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。7. 錯誤。按照國家有關規(guī)定,公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字,但也有例外,如成文日期。8. 錯誤。不合作者本意,當與不當都需要批復,但下級機關在向上級的行文中不能使用命
22、令式,“著”為命令詞的詞頭。9. 錯誤。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。10. 錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質(zhì),對公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關,只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復責任的是抄送機關。五、簡答題1答案要點公文語言的主要特點就是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅;準確是指在表情達意時,語言真實確切,無虛假無錯漏,褒貶得當,語意明確,界限清楚,符合實際,真切表達欲表達的內(nèi)容;樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾
23、,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇; 精煉是指語言簡明扼要,精當不繁,去浮辭,忌冗長空泛,同時又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當詳則詳,當略則略;嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當, 忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。2,答案要點公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達
24、方式。撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。3答案要點區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護機關間正常的工作秩序。4答案要點主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的,抄送機關只需對公文內(nèi)容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。5答案要點公文文體是一種特殊的應用文體,被強制性的規(guī)定采用白話
25、文,兼用議論、說明、敘述三種表達方式,具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。6答案要點及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務活動提供適用的信息。7答案要點發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。8答案要點主要事項有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準手續(xù);用印公文份數(shù)以領導批準的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回; 印章應蓋在成文日期上,注意上不壓正公文寫作考試試題及答案二一、單項選擇題1. 制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。a.撰寫者本人或團體b. 機
26、關黨政負責人c. 行文對象及行文內(nèi)容d.作者的上級機關2. 公文對結構的要求是()。a.完整b.生動c.突出d.簡明3. 以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。a. 規(guī)范性文件b.領指導性文件c.呈請性文件d.證明性文件4. 內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。a. 平件b.加急件c.特急件d.急件5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。a. 草稿b.定稿c.正本d.副本6. 為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()。a. 逐級行文b.多級行文c.越級行文d.直接行文7. 下面
27、公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 ()。a. 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡b. 我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費c.目前有關部門已對議報作出??D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理d.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪 9 月 9 日 1時 30 分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤8. “由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。a. 含義不明確不清晰,讓
28、人產(chǎn)生歧義b.句子成分搭配不當c.語序安排欠妥當d.不合乎事理9. 下面幾種說法中,不正確的是()。a. 在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列b. 受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄進機關,由抄送機關答復c. 有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表達,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確d. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊“”呢“”吧”等, “嗎”也展可能不用或少用10. 調(diào)查報告的特點是()。a.具有明確的針對性b.具有法定的權威性和執(zhí)行性c.作者廣泛
29、d.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告11. 關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是()。a.用語簡明,得體,分寸適宜b. 可夾帶請示事項c. 是下級機關答復上級機關詢問的文種d. 內(nèi)容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責的報告12. 函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。a. 北京市人民政府就 x x 發(fā)電廠建設問題向國家計委申請b. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問c. 上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議d. 國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示13.以下有關公文的說法
30、錯誤的有()。a. 公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞b. 通用公文,文稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件, 如請示、報告、函等c. 通知的作者廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制d. 函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響14. 會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是()。a. 標題需寫明會議名稱與文種b. 標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種c.標題需寫明會議名稱、事由、文種d.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想15. 立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。a.反映本機關的活
31、動b.便于檢索和管理c.便于映證機關工作的歷史d.便于研究有關問題16. 公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。a.一案一卷,一會一卷b.同人同事立一卷 c.統(tǒng)計表、報表合卷d.把握文件的特征17. 編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。a.卷內(nèi)文件次號b.卷內(nèi)文件目錄c.編制立卷目錄d.立卷計劃和案卷目錄參考答案一、單項選擇題1.c2.a3.a4.d5.c6.a7.a8.d9.b10.d11.b12.d13.d14.a15.b16.d17.b(三)一、單項選擇題1. 合理安排正文的結構,使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(a)。a. 突出主題b.不事曲筆c.突出特色d.撰文
32、要求2. 公文與文學作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(b)。 a.提出問題b.實事求是c.介紹經(jīng)過d.溝通信息3. 根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為(b)。 a.上行文、下行文、平行文b. 通用公文、專用公文c. 規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文d. 收支、發(fā)文4. 公文應在( a)裝訂。a. 左側b.右側c.上面白邊區(qū)d 下面白邊區(qū)5.公文的主體部分稱為(b)。a.標題b.正文c.作者d.印章或簽署6. 根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密, 泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于(c)。a.內(nèi)部使用文件b.秘密文件c.機密文件d
33、.絕密文件7. 國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于(a)a. 業(yè)務指導關系b.隸屬關系c.不相隸屬關系d.平行關系8.公文中兼用的基本表達方式是(c )。a. 議論、描寫、說明b.議論、抒情、說明c.議論、敘述、說明d.敘述、抒情、說明9. 公文的標題一般由哪些要項組成(d)。 a.版頭、發(fā)文字號b. 抄送機關、版頭、主題詞 c.份號、密級標志、主題詞 d.發(fā)文機關名稱、內(nèi)容、文種10. 公文版頭的作用是(d)。 a.醒目、嚴肅b.公文作者法定的權威性c.公文要求的必要標記d.標明公文制發(fā)機關11. 以下領導指導性公文應當具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(a)a. 決定b.批復c.
34、通知d.通告12. 以下說法正確的是(a)a. 通知的標題可簡寫為任免通知b. 批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布c. 決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結尾三大部分組成d. 通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由。文種組成13.以下說法錯誤的是(d)。a. 指示具有強制約束作用要求下級機關必須遵守和執(zhí)行b. 決定具有指導性,具有較強的理論性和政策性是指導工作的準則c. 任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署(或代以簽名章)d. 遷移,更改電話號碼等可使用通告14.批復不具有以下哪一特點(b)a.法定的權威性與執(zhí)行性b.指導性c.被動性d.針對性15. “接受請示的機關應對請
35、示事項表明是否批準的態(tài)度或予以明確的指示,這句話。反映了請示具有何種特性(c)。a. 被動性b. 針對性c. 強制回復的性質(zhì)d. 強制約束作用,要求下級機關必須遵守與執(zhí)行16. 撰寫關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示一文時,符合撰寫要求的說法是(a)。 a.應正確標注主送機關與抄送機關b. 一般應直接報送領導者個人c. 適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字。d. 可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區(qū)加以保護管理17. 在下面哪一種情況下,可以越權批辦文件?(a)。 a.經(jīng)過授權b.避免積壓c.急需處理d.屬一般性文件18 在承辦公文時,應根據(jù)(d)科
36、學安排承辦的次序。a.時效原則b.先黨后政c.意義大小d.主次緩急19. 注辦的作用說到底是為了(a)a. 備忘待查b.檢查監(jiān)督c.避免延誤d.方便工作20. 兩個或兩個以上機關聯(lián)合行文時必須做好(d)工作。a.審核b.簽發(fā)c.會商d.會簽21. 制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(c)確定的。a.撰寫者本人或團體b.機關黨政負責人c.行文對象及行文內(nèi)容d.作者的上級機關22. 公文對結構的要求是(a)。a. 完整b.生動c.突出d.簡明23. 以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(a)。a. 規(guī)范性文件b.領指導性文件c.呈請性文件d.證明性文件24. 內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)
37、先傳遞處理的文件, 叫作(d)。a. 平件b.加急件c.特急件d.急件25. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(c)。a. 草稿b.定稿c.正本d.副本26. 為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。╝)。a. 逐級行文b.多級行文c.越級行文d.直接行文27. 下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 (a)。a. 該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡b. 我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費c. 目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻
38、檢查等等紀律處分的處理d. 一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪 9 月 9 日 1 時 30 分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤28. “由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機” 這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(d)。a.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義b.句子成分搭配不當c.語序安排欠妥當d.不合乎事理29. 下面幾種說法中,不正確的是(b)。a. 在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列b. 受雙重領導的機關向上級機關請示,應
39、寫明主送機關和抄進機關,由抄送機關答復c. 有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表達, 有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確d. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用30. 調(diào)查報告的特點是(d)。 a.具有明確的針對性b.具有法定的權威性和執(zhí)行性c.作者廣泛d.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告31. 關于答復詢問的報告,敘述錯誤的是(b)。 a.用語簡明,得體,分寸適宜b. 可夾帶請示事項c. 是下級機關答復上級機關詢問的文種d. 內(nèi)容準確真實,實事求是地向領導機關作認真負責
40、的報告32. 函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有(d)。a. 北京市人民政府就 x x 發(fā)電廠建設問題向國家計委申請b. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問c. 上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議d. 國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示33.以下有關公文的說法錯誤的有(d)。a. 公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞b. 通用公文,文稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等c. 通知的作者廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制d.函為不相隸屬機關間相
41、互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響34. 會議紀要是會議文件的一種,以下關于會議紀要的標題說法正確的是(a)。a. 標題需寫明會議名稱與文種b. 標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種c.標題需寫明會議名稱、事由、文種d.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想35. 立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了(b)。a. 反映本機關的活動b.便于檢索和管理c.便于映證機關工作的歷史d.便于研究有關問題36. 公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是(d)。a. 一案一卷,一會一卷b.同人同事立一卷c.統(tǒng)計表、報表合卷d.把握文件的特征37.編目是對組合之后的文件加以
42、系統(tǒng)排列并編列出(b) 。a.卷內(nèi)文件次號b.卷內(nèi)文件目錄c.編制立卷目錄d.立卷計劃和案卷目錄38、 公文內(nèi)容代表的是機關意志, 它必須以( d)。a、擬定者的名義制發(fā)b、機關的名義制發(fā)c、法定代表人的名義制 d、機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)39、命令,(d)a、只適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章b、只用來宣布施行重大強制性行政措施c、只用于嘉獎有關單位和人員d、適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位和人員40、公告,是用于(c)a、向國內(nèi)宣布重要事項或者法定事項的b、向國外宣布重要事項或者法定事項的c、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的d、向
43、國內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的41、通報的適用范圍(c)a、只用于表彰先進b、只用于批評錯誤c、適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況d、只用于傳達重要精神或者情況42、聯(lián)合行文,(c)在前a、先簽署意見機關b、簽發(fā)時提出意見機關c、主辦機關d、協(xié)辦機關43、發(fā)文字號應當包括(c)a、括號,序號b、機關代字,序號c、機關代字,年份,序號d、年份,序號44、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用(d)a、逗號b、引號c、頓號d、標點符號45、主送機關是指公文的主要(c)a、發(fā)文機關b、公文起草機關c、受理機關d、下級機關46、聯(lián)合上報的公文,由(b)加蓋公章a、發(fā)文機關b、主辦機關c
44、、協(xié)辦機關d、主辦機關和協(xié)辦機關47、聯(lián)合下發(fā)的公文,由(c)加蓋公章a、主辦機關b、協(xié)辦機關c、發(fā)文機關都應當d、最后的簽署機關48、成文日期以(a)為準a、負責人簽發(fā)的日期b、印刷日期c、發(fā)送日期d、第一次修改稿日期49、聯(lián)合行文以(b)為準a、最先簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期b、最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期c、印刷日期d、定稿日期50、行文應當確有必要,(c)a、領導決定b、注意時效c、注意效用d、強調(diào)準確51、為了維護政令統(tǒng)一,凡下行公文(c)a、都要請求上級b、都要和有關機關協(xié)商c、內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致d、都與有關部門聯(lián)合行文52、除(c)外,不得以機關名義
45、向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”a、重大事項b、急件c、上級機關負責人直接交辦的事項d、密級文件53、發(fā)文辦理指以本機關名義(a)的過程a、制發(fā)公文b、印制公文c、發(fā)放公文d、傳遞公文54、 調(diào)查報告具有明顯的特點, 突出表現(xiàn)為( a)a、真實性、針對性、規(guī)律性、時效性b、真實性、準確性、時效性、規(guī)律性c、正確性、針對性、規(guī)律性、時效性d、真實性、自然性、規(guī)律性、時效性55、公文的文種應當根據(jù)( d )確定a、領導指示b、上級要求c、主送機關的要求d、行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系56、引用公文應當( b ) a、先引發(fā)文字號,后引標題b、先引標題,后引發(fā)文字號
46、c、只引發(fā)文字號d、只引標題57、函靈活簡便,可廣泛應用于聯(lián)系各個領域,以下事項不適應使用函件這一形式的有( d)a、北京市人民政府就發(fā)電廠建設問題向國家計委申請b、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問c、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議d、國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示58、下面五個事件中,事件排列最合理、最合乎邏輯的是 ( c )1、去釣魚;2 發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓;3 向朋友借魚具;4 挖坑栽樹苗;5 改變計劃a、43125b、14235c、42531d、3215459、下列四句話中有一句既可以這樣理解,也可以那樣理解,這個有歧
47、義的句子是(c)a、工商所的門外停著一輛大卡車b、他父親最近到去南去考察工作c、新來的老張的助手登臺唱了一支歌d、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過60、答復下級機關的請求事項時,應使用(b)a、通知b、批復c、通報d 、 意 見 61、行文關系根據(jù)(c)確定,一般不得越級請示和報告a、領導指示b、職權大小c、隸屬關系和職權范圍d、時間急緩62、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”,其中電報應當分別標明(a)a、“特提、“特急”、“加急”、“平急”b、“特提、“很急”、“加急”、“平急”c、“特提、“急件”、“加急”、“平急”d、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”63、公開發(fā)布行
48、政機關公文,必須經(jīng)( d)a、主辦機關批準b、上級機關批準c、干部職工討論通過d、發(fā)文機關批準64、銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊校╞)以上監(jiān)銷a、1 人b、2 人c、3 人d、4 人65、公文用語的基本要求之一是(d)a、得體b、中肯c、無懈可擊d、真實準確無假話66、公文語言運用與一般文章相比,有其獨特的要求, 具體表現(xiàn)為(d )a、準確、鮮明、生動b、準確、簡潔、老練、樸實c、準確、平易、莊重、生動 d、準確、簡潔、莊重、樸實、生動66、下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是(a)a、濫用省略b、篇幅冗長c、交代不明d、眉目不清67、下列“請示”的結束語得體的是(d)a、以
49、上事項,請盡快批準b、以上所請,如有不同意見,請來函商量c、所請重大事項,不可延誤,務必于 10 月前答復d、妥否,請批示68、一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是(a)a、上行文b、平行文c、下行文d、越級行文69、主送機關是(b)a、有隸屬關系的上級機關b、受理公文的機關c、收文機關d、需要了解公文內(nèi)容的機關70、特殊情況越級向上行文,應抄送給(a)a、直屬上級機關b、直屬下級機關c、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關d、有業(yè)務聯(lián)系的機關71、答復上級機關的詢問,使用(c)a、通報b、請示c、報告d 、 通 知 72、廣播局關于向縣土地局申請劃撥電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示,該標題的主要錯誤是(c)a、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 b、違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定c、錯誤使用文種,應使用函d、錯誤使用文種,請使用報告73、負責公文處理工作的是本機關的(d)a、檔案室b、業(yè)務處c
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