會議規(guī)程說明書

1、會議規(guī)程說明書一、目的為了使企業(yè)各類會議高效運行。二、會議程序按會議的層次或性質(zhì)分類，本公司的會議主要有七種，其程序和具體時間安排如下：1、經(jīng)營會議（ 1）主席經(jīng)營政策報告： 10 分鐘。（ 2）上次議案追蹤： 20 分鐘。（ 3）部門業(yè)務(wù)成果報告： 30 分鐘。（ 4）各部門協(xié)調(diào)及討論事項： 30 分鐘。（ 5）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 6）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 7）主席結(jié)論： 10 分鐘。2、產(chǎn)銷會議（ 1）主席報告： 10 分鐘。（ 2）上次議案追蹤： 20 分鐘。（ 3）各部門產(chǎn)銷成果報告： 20 分鐘。（ 4）未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測：20 分鐘。（ 5）產(chǎn)銷

2、合作部門報告： 10 分鐘。（ 6）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論： 30 分鐘。（ 7）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 8）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 9）主席結(jié)論： 10 分鐘。3、公司會議（ 1）主席報告： 10 分鐘。（ 2）上次議案追蹤： 20 分鐘。（ 3）各部門成果報告： 30 分鐘。（ 4）各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項： 30 分鐘。（ 5）管理制度研討事項： 30 分鐘。（ 6）下月生產(chǎn)目標分配： 20 分鐘。（ 7）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 8）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 9）主席結(jié)論： 10 分鐘。4、營業(yè)會議（ 1）主席報告： 10 分鐘。（ 2）上次議案追蹤： 2

3、0 分鐘。（ 3）各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告： 30 分鐘。（ 4）市場、同行業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項：20 分鐘。（ 5）各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項：20 分鐘。（ 6）下月銷售目標及推銷重點、日程安排：20 分鐘。（ 7）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 8）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 9）主席結(jié)論： 10 分鐘。5、部門會議（ 1）主席報告： 10 分鐘。（ 2）部門進度報告： 30 分鐘。（ 3）部門協(xié)調(diào)及討論事項： 30 分鐘。（ 4）工作改善、人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告：20 分鐘。（ 5）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 6）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 7）主席結(jié)論： 10 分鐘

4、。6、專案會議（ 1）發(fā)起人報告：10 分鐘。（ 2）專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤：20 分鐘。（ 3）作業(yè)進度報告： 30 分鐘。（ 4）討論及協(xié)調(diào)事項： 30 分鐘。（ 5）未決議事項復(fù)議： 10 分鐘。（ 6）上級指導(dǎo)、報告： 10 分鐘。（ 7）主席結(jié)論： 10 分鐘。7、周會（ 1）周會開始： 1 分鐘。（ 2）互道早安： 1 分鐘。（ 3）點名及儀容檢查： 3 分鐘。（ 4）各部門主管報告： 10 分鐘。（ 5）值勤人值勤報告： 3 分鐘。（ 6）協(xié)調(diào)事項報告： 8 分鐘。（ 7）主管指示： 5 分鐘。（ 8）在職訓(xùn)練： 16 分鐘。（ 9）唱公司歌、朗誦經(jīng)營宗旨： 2 分鐘。（ 1

5、0）散會： 1 分鐘。三、會議規(guī)范（一） 各項會議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會，順延一天。如遇到星期日或假日，應(yīng)（二） 會議的時間、 地點如沒固定負責(zé)者，則由主席事先決定通知，規(guī)定例會除非有重大事故，均須確實依照時間進行。（三）會議記錄限一天內(nèi)呈報上一級主管， 主管批示限三天內(nèi)完成， 再交由會議主持人進行追蹤辦理。（四）各種會議的規(guī)范必須建立齊全，具體如下：1、經(jīng)營會議每周一利用下班時間后的下午 6 30 至 8 30 在總公司舉行，由總經(jīng)理擔任主席，除各部門主管參加外并請董事長、 常務(wù)監(jiān)事列席指導(dǎo)、 報告。 經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層領(lǐng)導(dǎo)參與經(jīng)營政策的制定， 聽取各部門業(yè)務(wù)政策

6、的報告， 同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。2、產(chǎn)銷會議（ 1）產(chǎn)銷會議每個月至少要舉行一次。若一個月一次的話，最好是在每個月的舉行，產(chǎn)銷會議的參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多。25 日（ 2）為不影響各部門的作業(yè)時間， 最好選擇下午 6 30 至 8 50 為宜， 開會地點在業(yè)務(wù)部門所在地召開， 以便可以彼此了解現(xiàn)況， 并且可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意 （資料、圖表、工作進度等） 。（ 3）主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流擔任，參加人員以產(chǎn)銷雙方的部門主管為主，其他部門如辦公室、 財務(wù)、企劃等有關(guān)部門主管應(yīng)列席參加， 總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向。（ 4

7、）產(chǎn)銷會議的目的在于謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)。在報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量， 確定生產(chǎn)目標。 產(chǎn)銷以外部門的與會人員， 在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷部門提出管理建議，促進產(chǎn)銷更加密切合作。3、公司會議（ 1）公司會議是為了討論與決定整個公司的大事及進度而召開的，正常的狀況下每月召開固定會議一次。為配合產(chǎn)銷會議的召開，最好于每月 23 日舉行，以緊接著下班時間為最佳。（ 2）公司總經(jīng)理擔任主席，部門主管及有關(guān)人員參加。（ 3）公司會議的重點在于協(xié)調(diào)各部門，研討實際成果與計劃得失、差異，促進整個公司管理績效的提高，更重要的還是制定下月經(jīng)營目標及確認個別經(jīng)營計劃。

8、4、營業(yè)會議（ 1）營業(yè)會議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會議及方便高層管理人員列席，日期應(yīng)選擇在每月 24 日。時間以部門主管回到總公司的適當時間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔任主席，部門經(jīng)理級以上人員及區(qū)域負責(zé)人參加；（ 2）業(yè)務(wù)會議的主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動向、同業(yè)活動概況，制定下月業(yè)務(wù)目標及促銷方案，分析經(jīng)銷商的管理得失。5、部門會議（ 1）部門主管經(jīng)常接受公司經(jīng)理的命令， 為了轉(zhuǎn)達命令， 便于在日常工作中貫徹執(zhí)行，每個月或半個月都要集合一次， 配合公司政策，布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時，應(yīng)挑選每月 20 日為宜， 至于時間、 地點則由部門主管自己選定， 各負責(zé)人及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部門主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各部門參加，為領(lǐng)導(dǎo)提高士氣。（ 2）部門會議的重點應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人力資源的問題上，當然也要檢討成果及預(yù)定目標，促成各部門的團結(jié)。6、專案會議（ 1）凡有專門議題或由創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的